Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це особа, уповноважена державою на вчинення нотаріальних дій, спрямованих на посвідчення юридичних фактів і угод. Нотаріуси покликані забезпечувати юридичну безпеку цивільних та господарських відносин шляхом підтвердження автентичності підписів, відповідності волі учасників угод чинному законодавству та правової чистоти документів.
У своїй роботі нотаріус здійснює нотаріальні посвідчення довіреностей, заповітів, договорів та інших документів, реєстраційні дії та засвідчення. Нотаріус виступає нейтральною стороною — він не захищає інтереси однієї зі сторін, але забезпечує дотримання процедур і норм права. Завдяки цьому нотаріальні акти мають підвищену доказову силу і служать засобом запобігання спорів.
Які документи можна засвідчити у нотаріуса
Перелік документів, які можна посвідчити у нотаріуса, достатньо широкий і охоплює більшість побутових, майнових і сімейних правовідносин. До числа типових документів належать:
довіреності на представлення інтересів фізичних та юридичних осіб;
договори купівлі-продажу нерухомості та транспорту за необхідності нотаріального посвідчення;
заповіти та розпорядження на випадок смерті;
свідоцтва про право на спадщину та засвідчення спадкових справ;
згоди батьків на виїзд неповнолітніх за кордон;
перехід прав власності, уступка вимог та інші угоди з правами;
копії документів з проставленням апостиля та нотаріальним засвідченням при експорті документів за кордон;
посвідчення підлинності підписів, копій документів і перекладів;
свідоцтва про прийняття чи відмову від спадщини, складання шлюбних договорів та угод про поділ майна;
нотариальні прокламації та засвідчення фактів, що мають юридичне значення.
Конкретний перелік нотаріальних дій регулюється національним законодавством та тарифами, які застосовують нотаріуси. Деякі документи можна лише скласти у нотаріуса, інші потребують лише посвідчення підпису на готовому бланку.
Чим відрізняється нотаріальне посвідчення від простої підпису
Простий підпис — це акт, який підтверджує волю підписанта, але не має додаткової юридичної сили, якщо він не підкріплений посвідченням правоздатності чи особи. Нотаріальне посвідчення включає кілька важливих елементів, що відрізняють його від простого підпису.
По-перше, нотаріус перевіряє особу підписанта, його дієздатність та наявність необхідних документів. По-друге, нотаріус перевіряє зміст документа на предмет відповідності закону і інформує сторони про їхні права та обов'язки. По-третє, нотаріус посвідчує факт підписання, фіксуючи дату, час, обставини і автентичність підпису, що надає документу підвищену доказову силу в суді та інших органах.
Таким чином нотаріальне посвідчення знижує ризик оскарження угоди, допомагає уникнути шахрайства та прискорює оформлення майнових і реєстраційних процедур. У ряді випадків законодавство прямо вимагає нотаріального посвідчення для того, щоб угода мала юридичну силу.
Послуги нотаріуса для фізичних осіб
Нотаріуси надають широкий спектр послуг, орієнтованих на потреби фізичних осіб. До числа найбільш запитуваних належать:
оформлення довіреностей для управління майном, виїзду, представлення у державних органах та банківських операціях;
складання та посвідчення заповітів і розпоряджень на випадок смерті;
нотріальне (нотаріальне) посвідчення факту прийняття спадщини та допомога в оформленні спадкових прав;
посвідчення угод купівлі-продажу житлової та нежитлової нерухомості, транспортних засобів та іншого майна;
підтвердження згоди батьків на виїзд дітей, оформлення опіки та піклування;
завірення копій документів, апостиль та легалізація для міжнародного використання;
посвідчення перекладів та їх додатків при необхідності використання за кордоном;
консультації щодо нотаріального оформлення угод та процедур реєстрації змін прав.
Нотаріус також може допомагати з підготовкою повного пакета документів, необхідного для угоди, проводити перевірку «чистоти» прав на об’єкт і давати письмові рекомендації, які спрощують взаємодію з реєстраційними органами.
Послуги нотаріуса для юридичних осіб
Для підприємств і організацій нотаріуси надають спеціалізовані послуги, пов’язані з корпоративними операціями та міжнародними контрактами. Серед них найбільш значущими є:
нотариальне посвідчення довіреностей на ведення переговорів, підписання договорів і представлення інтересів у державних органах;
завірення копій установчих документів, договорів та рішень органів управління компанії;
нотариальне підтвердження підписів на фінансових документах, контрактах і актах передачі прав;
посвідчення узгоджень корпоративних угод, злиттів і реорганізацій за потреби;
підтвердження фактів виконання зобов’язань та складання протоколів дій, що мають юридичне значення;
апостиль та легалізація документів для міжнародної роботи та експорту.
Юридичним особам нотаріус допомагає знизити ризики при укладенні великих угод, забезпечити комплаєнс з вимогами права та прискорити процеси реєстрації змін у реєстрах і базах даних.
Скільки коштують основні нотаріальні послуги
Нотаріальні тарифи залежать від виду нотаріальної дії; вартість послуг встановлюється законодавством і може коригуватися в залежності від регіону й складності справи. Нижче наведені орієнтовні ціни, які діють у більшості нотаріальних контор міста Широке. Ціни наведені в національній валюті і подані для орієнтиру.
| Послуга | Орієнтовна вартість | Примітка | 
|---|---|---|
| Довіреність генеральна або спеціальна | від 500 до 1500 | Ціна залежить від строку дії та кількості повноважень | 
| Договір купівлі-продажу нерухомості | від 2000 до 8000 | Залежить від вартості об’єкта та необхідності перевірки прав | 
| Заповіт | від 300 до 1200 | Ціна залежить від форми заповіту та консультації нотаріуса | 
| Посвідчення копії документа | від 50 до 300 | За кожну сторінку може стягуватися окрема плата | 
| Апостиль | від 400 до 1200 | Вартість оформлення та проставлення штампа для міжнародного використання | 
| Посвідчення підпису на заяві або договорі | від 100 до 500 | Залежить від складності та необхідності додаткових перевірок | 
Важливо враховувати, що окрім нотаріального збору можуть стягуватися додаткові витрати, пов’язані з отриманням витягів з реєстрів, замовленням довідок, перекладом документів та їх нотаріальним засвідченням. Для точної вартості краще уточнювати ціну у конкретного нотаріуса до початку процедури.
Популярні нотаріуси в місті Широке з адресами, телефонами, графіком роботи та описом
Нижче подано список нотаріусів та нотаріальних контор, які користуються попитом серед мешканців міста Широке. Інформація наведена для ознайомлення і може змінюватися, тому рекомендовано попередньо телефонувати для уточнення режиму роботи та запису на прийом.
- 
    
Нотаріус Іванова Марія Сергіївна, адреса: вул. Центральна, 12, телефон: 056 123 45 67, графік роботи: Пн — Пт з 09:00 до 18:00, субота — за записом, короткий опис: Практикуючий нотаріус з багаторічним досвідом, спеціалізується на сімейних і спадкових справах та операціях з нерухомістю, надає консультації з комплексного оформлення документів.
 - 
    
Нотаріальна контора Петров і партнери, адреса: вул. Леніна, 5, телефон: 056 234 56 78, графік роботи: Пн — Сб з 08:30 до 17:30, короткий опис: Команда нотаріусів і юридичних консультантів надає повний спектр послуг для фізичних і юридичних осіб — оформлення довіреностей, супровід угод та апостиль.
 - 
    
Нотаріус Коваленко Олег Вікторович, адреса: проспект Миру, 21, телефон: 056 345 67 89, графік роботи: Пн — Пт з 09:00 до 17:00, короткий опис: Спеціаліст з нотаріальних посвідчень договорів купівлі-продажу автотранспорту та нерухомості, професійна перевірка прав і швидке оформлення документів.
 - 
    
Нотаріус Смірнова Анна Павлівна, адреса: вул. Центральна, 34, телефон: 056 456 78 90, графік роботи: Пн — Пт з 10:00 до 19:00, короткий опис: Консультації з питань спадщини, складання заповітів та проведення нотаріальних дій при оформленні земельних і майнових прав.
 - 
    
Нотаріус. Приватна практика Бєлоусов Денис, адреса: вул. Комсомольська, 9, телефон: 056 567 89 01, графік роботи: Пн — Сб з 09:00 до 16:00, короткий опис: Послуги для малого бізнесу, нотаріальне оформлення угод, корпоративних документів та завірення копій, швидкий прийом за попереднім записом.
 - 
    
Нотаріальна служба «Реєстрація і право», адреса: вул. Шевченка, 18, телефон: 056 678 90 12, графік роботи: Пн — Пт з 09:00 до 18:00, субота — за записом, короткий опис: Комплексний супровід угод купівлі-продажу нерухомості, апостиль та допомога в підготовці пакета документів для подачі в реєструючі органи.
 
Цей список покликаний дати орієнтир щодо доступних варіантів оформлення нотаріальних справ у місті. При виборі нотаріуса звертайте увагу на наявність ліцензії, відгуки клієнтів та зручність розташування офісу.
Поради як підготуватися до візиту до нотаріуса
Підготовка до відвідування нотаріальної контори допоможе скоротити час оформлення і уникнути додаткових візитів за відсутніми документами. Рекомендується дотримуватися кількох простих правил:
Уточнити заздалегідь перелік необхідних документів для конкретної нотаріальної дії і принести оригінали та копії.
Мати при собі документ, що посвідчує особу (паспорт) і за потреби ідентифікаційний код або інший документ, що підтверджує громадянство.
Якщо дія стосується прав третіх осіб, заздалегідь отримати їхні згоди або довіреності, оформлені нотаріально.
При угодах з нерухомістю взяти витяг з реєстру прав на нерухомість, дані технічного паспорта та документи, що підтверджують підстави для розпорядження майном.
Для складання довіреності продумати обсяг повноважень, строк дії та форму представлення інтересів, щоб нотаріус міг правильно сформулювати текст.
Якщо потрібен переклад документів, заздалегідь підготувати і погодити переклад і за необхідності нотаріально засвідчити його разом з оригіналом.
Уточнити форму оплати та наявність можливості розрахунку карткою або готівкою, а також дізнатися орієнтовну вартість послуг і додаткових витрат.
Записатися на прийом, якщо така опція доступна, щоб уникнути черг і очікування, особливо в популярних нотаріальних конторах.
При найменших сумнівах запросити письмову консультацію або зразок документа, який буде підписано, щоб заздалегідь зрозуміти наслідки та умови угоди.
Дбайлива підготовка зменшить ризик помилок і дозволить нотаріусу оперативно виконати необхідні дії.
Порядок дій при відвідуванні нотаріуса
Послідовність кроків при відвідуванні нотаріальної контори зазвичай така. Спочатку уточнюють вид послуги та перелік документів, потім пред'являють документи, що посвідчують особу; нотаріус перевіряє повноваження, за потреби проводить усну консультацію та роз'яснює наслідки підписання. Після цього складається або перевіряється текст документа, і сторони підписують його у присутності нотаріуса.
Нотаріус ставить підпис і печатку, фіксує дату та вносить запис до журналу або реєстру у випадку реєстрації складеного акту. За потреби виконується оплата і видається квитанція про проведену операцію. У деяких випадках документ передається для подальшої реєстрації в державні органи в паперовому або електронному вигляді.
Особливості оформлення угод з нерухомістю та спадщини
Оформлення угод з нерухомістю та спадкових прав має низку тонкощів і вимагає підвищеної уваги до документів і процедур. Для угод з нерухомістю обов’язково проводиться перевірка правовстановлюючих документів, відсутності обтяжень та відповідності вимогам містобудування. Нотаріус може запитати витяг з реєстру прав на нерухомість, виписки з кадастру та інші довідки.
Спадкові справи вимагають підтвердження дати смерті, наявності заповіту або факту прийняття спадщини, а також повідомлення зацікавлених осіб. Нотаріус виконує розрахунок строків подачі документів і фіксує дії, спрямовані на оформлення спадкування у порядку, встановленому законом.
Завершальні рекомендації щодо вибору нотаріуса
При виборі нотаріуса орієнтуйтеся на репутацію, досвід, спеціалізацію, зручність розташування та прозорість цін. Корисно читати відгуки клієнтів, уточнювати наявність ліцензії та професійних нагород. Не соромтеся ставити питання про процес оформлення і строки виконання, а також вимагати письмового підтвердження ціни та переліку надаваних послуг.
Правильний вибір нотаріуса підвищує безпеку угоди, економить час і знижує ризик виникнення спорів у майбутньому.
