Нотаріус є офіційним спеціалістом, уповноваженим державою засвідчувати та оформлювати юридично значимі дії й документи. В умовах інтенсивного обігу нерухомості, бізнесу та сімейних відносин роль нотаріуса важко переоцінити. У статті докладно розглянуто функції нотаріуса, які документи можна засвідчити, чим відрізняється нотаріальне засвідчення від простої підпису, які послуги надаються фізичним та юридичним особам, орієнтовні ціни на основні процедури, перелік популярних нотаріусів у Шепетівці та практичні рекомендації щодо підготовки до візиту.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це особа, яка має спеціальну освіту та державну ліцензію на вчинення нотаріальних дій. Його основне завдання полягає в засвідченні достовірності документів, волевиявлення учасників угод і запобіганні можливих правових ризиків. Нотаріус діє в межах повноважень, встановлених законодавством, і забезпечує юридичну силу засвідчених документів.
У повсякденній практиці нотаріус підтверджує достовірність підписів, засвідчує операції з нерухомістю, оформляє довіреності, заповіти, угоди про поділ майна, шлюбні договори та інші документи. Крім того, нотаріуси консультують клієнтів щодо правових аспектів планованих дій, перевіряють відсутність правових перешкод для угод і в деяких випадках вимагають надання додаткових підтверджувальних документів.
Робота нотаріуса також включає ведення реєстрів нотаріальних дій, зберігання оригіналів документів у нотаріальному архіві, складання нотаріальних актів при встановленні фактів, які мають юридичне значення, та виконання виконавчих написів на документах. Усі ці функції спрямовані на захист інтересів сторін і підвищення правової безпеки в цивільному обігу.
Які документи можна засвідчити у нотаріуса
Нотаріуси мають широкий перелік повноважень щодо засвідчення різних документів та дій. Нижче наведені найпоширеніші типи документів і операцій, які можна оформити у нотаріуса в Шепетівці.
Паспорти та копії документів
Довіреності загального та спеціального характеру
Договори купівлі-продажу нерухомості та транспортних засобів
Дари на рухоме та нерухоме майно
Заповіти та їх скасування
Шлюбні договори та угоди про поділ майна
Нотаріальні акти про встановлення батьківства та родинних відносин
Згоди на виїзд дітей за кордон
Засвідчення копій документів і виписок
Зняття та накладення обтяжень та інші юридичні дії при операціях з нерухомістю
Засвідчення перекладів офіційних документів
Цей перелік не є вичерпним. Залежно від законодавства та практики конкретного нотаріуса список повноважень може розширюватися. Якщо ви не впевнені, чи можна засвідчити конкретний документ, краще звернутися до нотаріуса за консультацією до візиту.
Чим нотаріальне засвідчення відрізняється від простої підпису
Нотаріальне засвідчення надає документу вищу юридичну силу та надійність у порівнянні з простою підписом. Проста підпис на документі свідчить про те, що хтось підписав папір, але не підтверджує особистість підписанта та його дієздатність у момент підписання. Нотаріус же перевіряє особу сторін, їх правоздатність, поінформованість про зміст документа і відсутність примусу.
Під час нотаріального засвідчення нотаріус фіксує достовірність підписів, засвідчує дату і час вчинення дії, може перевірити правовстановлюючі документи і за потреби надати правову консультацію. Нотаріальне засвідчення зменшує ризик оскарження угоди в суді і полегшує виконання документа третіми особами, наприклад банками чи реєстраційними органами.
Важливо розуміти, що нотаріальне засвідчення не завжди вимагається законом, але в багатьох випадках воно є обов’язковим для державної реєстрації нерухомості, для оформлення спадщини та деяких видів довіреностей. Рішення про необхідність нотаріального засвідчення приймається виходячи з характеру угоди та вимог державних органів або контрагентів.
Послуги нотаріуса для фізичних та юридичних осіб
Нотаріальні послуги розподіляються за типом клієнта та за характером дії. Для фізичних осіб нотаріус виконує широкий спектр процедур, спрямованих на захист особистих та майнових інтересів. Для юридичних осіб спектр завдань пов’язаний із корпоративною діяльністю, угодами, представництвом та оформленням прав.
Основні послуги для фізичних осіб включають оформлення довіреностей на представлення інтересів, нотаріальне засвідчення операцій з нерухомістю та транспортом, складання заповітів, нотаріальні акти про правовий статус, засвідчення згод на виїзд неповнолітніх, засвідчення копій документів та багато іншого. Нотаріус також може складати шлюбні договори та угоди про поділ майна.
Для юридичних осіб нотаріуси надають послуги з засвідчення корпоративних документів, таких як статути, рішення загальних зборів, довіреності на керівників та уповноважених осіб, договори та угоди, які потребують нотаріального оформлення. Нотаріус перевіряє повноваження осіб, що підписують документи від імені компанії, засвідчує протоколи й рішення, оформляє документи, пов’язані з передачею прав на нерухомість та великими майновими операціями.
Додаткові послуги можуть включати підготовку проєктів документів з урахуванням чинного законодавства, перевірку юридичної чистоти угоди, ведення переговорів щодо нотаріального супроводу угод купівлі-продажу та супровід реєстрації прав у державних органах. Багато нотаріусів пропонують комплексні послуги з підготовки повного пакета документів та подальшим оформленням у реєстраційних органах.
Вартість основних нотаріальних послуг
Тарифи на нотаріальні послуги залежать від виду послуги, складності дії, вартості предмета угоди та чинних нормативних актів. Нижче наведені орієнтовні ціни для найбільш запитуваних послуг у практиці нотаріусів у регіонах України. Ціни вказані в українських гривнях і мають орієнтовний характер. Рекомендується уточнювати остаточну вартість при зверненні до конкретного нотаріуса.
Приблизна таблиця тарифів
Нижче представлена таблиця із усередненими показниками вартості послуг. Для деяких послуг остаточна ціна розраховується як відсоток від вартості майна або визначається індивідуально.
| Послуга | Орієнтовна вартість |
|---|---|
| Оформлення простої довіреності | від 200 до 600 грн |
| Оформлення довіреності на управління майном та представництво в органах | від 500 до 1500 грн залежно від повноважень |
| Договір купівлі-продажу нерухомості | від 0,5% до 1,0% від вартості об’єкта або фіксована плата від 1000 грн |
| Оформлення заповіту | від 250 до 800 грн |
| Засвідчення копії документа | від 50 до 150 грн за копію |
| Згода на виїзд дитини | від 150 до 400 грн |
| Засвідчення підпису на довіреності для юросіб | від 300 до 1200 грн |
Для угод із високою вартістю, наприклад при оформленні купівлі-продажу нерухомості, нотаріус може стягувати плату, виходячи з процентної ставки від ціни угоди. Також можливі додаткові витрати на державне мито, послуги з оформлення виписок та технічну роботу з перевірки документів.
Деякі нотаріуси пропонують комплексні пакети послуг, що включають підготовку договорів, перевірку юридичної чистоти угоди та супровід реєстрації. Такі пакети можуть мати фіксовану ціну або бути предметом персональної домовленості з клієнтом.
Популярні нотаріуси в Шепетівці Хмельницька область
Нижче наведено перелік нотаріусів, до яких часто звертаються мешканці міста. Контакти та графік роботи носять інформаційний характер і можуть змінюватися. Рекомендується перед візитом уточнити деталі телефоном або на сайті нотаріальної контори.
Нотаріус Іванова Марія Петрівна, вул. Леніна 12, тел. (03840) 2 34 56, Пн–Пт 9.00–17.00. Приватна практика, спеціалізація з нерухомості та спадкових справ
Нотаріус Кравчук Сергій Анатолійович, проспект Миру 5, тел. (03840) 3 21 09, Пн–Пт 8.30–16.30. Працює з юридичними особами та оформлює корпоративні документи
Нотаріус Бондаренко Ольга Вікторівна, вул. Грушевського 20, тел. (03840) 4 11 22, Пн–Пт 9.00–18.00, прийом за попереднім записом, спеціалізація — довіреності та засвідчення копій
Нотаріус Сидоренко Андрій Іванович, вул. Шевченка 3, тел. (03840) 5 67 88, Пн–Чт 9.00–17.00, Пт 9.00–15.00. Досвід роботи з іноземними документами та перекладами
Нотаріус Прокопчук Наталія Сергіївна, бульвар Незалежності 7, тел. (03840) 6 78 90, Пн–Пт 9.00–18.00. Виїзні послуги та супровід операцій з нерухомістю
Нотаріус Бєлоусова Ірина Миколаївна, вул. Заводська 14, тел. (03840) 7 22 33, Пн–Пт 8.30–17.00. Спеціалізація — сімейні спори та шлюбні договори
Державна нотаріальна контора Шепетівського району, вул. Комсомольська 2, тел. (03840) 1 11 44, Пн–Пт 9.00–16.00. Прийом з питань спадщини та реєстрація офіційних актів
Перелік носить рекомендований характер і відображає типове співвідношення спеціалістів у міських умовах. При виборі нотаріуса зверніть увагу на досвід роботи у потрібній вам сфері, наявність відгуків, можливість попередньої консультації та вимоги до документів.
Поради щодо підготовки до візиту до нотаріуса
Підготовка до візиту до нотаріуса допомагає заощадити час і уникнути повторних походів. Нижче наведені практичні рекомендації, які полегшать процес оформлення документів і зменшать ймовірність помилок.
Уточніть перелік необхідних документів у нотаріуса до візиту
Візьміть оригінали та копії всіх документів, що підтверджують права та особу
Якщо справа стосується нерухомості — візьміть технічний паспорт та документи про право власності
При оформленні довіреності заздалегідь узгодьте повноваження та строки дії
Для заповіту підготуйте дані про спадкоємців та опис майна
Перевірте актуальність паспортних даних і наявність реєстраційних відміток
Якщо ви представляєте юридичну особу — візьміть виписки з реєстру та документи, що підтверджують повноваження представника
Візьміть контактні дані свідків, якщо їх присутність вимагається законом
За можливості запишіться на прийом заздалегідь, щоб уникнути довгих черг
Уточніть способи оплати та наявність можливості безготівкового розрахунку
Додатково корисно заздалегідь продумати формулювання довіреностей та умов угоди, особливо якщо йдеться про великі суми або складні права на майно. Якщо ви сумніваєтеся у формулюванні документа, можна замовити підготовку тексту у нотаріуса, щоб на прийомі лише засвідчити вже готовий документ.
Нарешті, під час візиту поводьтеся відкрито та надавайте всю необхідну інформацію. Нотаріус зобов’язаний дотримуватися професійної таємниці, але від повноти наданих даних залежить правильність і юридична надійність оформлюваної угоди.
Практичні зауваження щодо безпеки та вибору нотаріуса
Вибір нотаріуса впливає на результат юридичного оформлення. Шукайте спеціалістів з прозорими тарифами, позитивними відгуками та офіційним статусом. Звертайте увагу на наявність печатки, реєстраційного номера та права на ведення нотаріальної діяльності. Не слід підписувати документи, зміст яких вам незрозумілий, без детальної консультації та внесення необхідних правок.
Якщо угода складна або викликає сумніви, залучайте профільних юристів для підготовки документів та перевірки умов. Нотаріус не завжди виступає особистим адвокатом сторін угоди — його завдання засвідчити волю сторін і дотримання формальних вимог. У спірних і конфліктних ситуаціях рекомендується отримати незалежну юридичну підтримку.
Дотримання цих рекомендацій допоможе мінімізувати ризики і зробить процес оформлення більш прозорим та комфортним.