Нотаріуси відіграють важливу роль у правовому полі та в повсякденному житті мешканців невеликих населених пунктів. У Тарасівці Київської області нотаріальні дії допомагають оформити операції з нерухомістю, завірити довіреності, підтвердити копії документів і забезпечити юридичний захист інтересів як фізичних, так і юридичних осіб. У цій статті детально розкриваються функції нотаріуса, види документів, які можна завірити, відмінності нотаріального завірення від простого підпису, перелік популярних послуг і орієнтовні ціни. Також наведено актуальний список нотаріусів у місті з контактами та практичні рекомендації щодо підготовки до візиту.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це уповноважена особа, яка здійснює нотаріальні дії відповідно до законодавства. Основне завдання нотаріуса — надати документам публічну силу та юридичну значущість. Нотаріальні акти слугують доказом прав і фактів і часто мають пріоритет у судових та адміністративних питаннях.
Нотаріуси підтверджують особу учасників угоди, перевіряють їх правоздатність, роз’яснюють правові наслідки вчинюваних дій і засвідчують волевиявлення осіб. До обов’язків нотаріуса також належить зберігання нотаріальних актів і забезпечення конфіденційності відомостей, отриманих у ході нотаріальної діяльності.
Ключові функції нотаріуса
Нотаріус посвідчує угоди, підтверджує автентичність підписів, завіряє копії документів і веде реєстри здійснених дій. Нотаріат бере участь в оформленні спадкових справ, складає протоколи та акти, засвідчує переклади й інші юридичні документи. Крім того, нотаріус може видавати довідки та свідоцтва, що підтверджують факт звернення до нього.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Нотаріус надає широкий спектр послуг із завірення документів. Перелік конкретних документів може варіюватися, але найчастіше до нотаріуса звертаються для оформлення таких паперів.
Довіреності — загальні та спеціальні — для представництва інтересів в органах і при здійсненні угод.
Угоди та договори купівлі-продажу нерухомості, транспортних засобів та інших цінних об’єктів.
Заповіти та документи, пов’язані зі спадкуванням.
Згоди на виїзд дитини за кордон, а також підтвердження батьківських прав і опіки.
Копії оригіналів документів із засвідченням їх відповідності оригіналу.
Свідоцтва про прийняття або відмову від спадщини, акти приймання-передачі та описи майна.
Підтвердження автентичності підпису на документах і підтвердження факту передачі документів.
Нотаріальні звернення та запити до державних органів, нотаріальні акти з корпоративних питань.
Окрім цього нотаріуси виконують нотаріальні переклади і завіряють документи, що містяться в електронному вигляді, за наявності необхідних технічних засобів і правових підстав.
Чим відрізняється нотаріальне завірення від простого підпису
Нотаріальне завірення надає документу офіційний характер і юридичну надійність, яких немає у простого підпису. Прості підпис підтверджує лише те, що особа підписала документ, однак він не містить відомостей про перевірку особи, повноважень і правову обізнаність підписанта.
Нотаріальне завірення включає встановлення особи, перевірку дієздатності та волевиявлення сторони, а також роз’яснення правових наслідків вчинюваної дії. Нотаріус підтверджує дату підписання і за потреби зберігає оригінали або реєстри, що робить такий документ більш вагомим доказом у суді та в стосунках із державними органами.
Практичні відмінності при використанні
Для угод з нерухомістю, спадкових процедур, міжнародних документів і деяких корпоративних дій часто вимагається саме нотаріальне посвідчення. Простий підпис може бути достатнім для внутрішніх документів і домовленостей між сторонами, але не замінює нотаріального завірення там, де це прямо передбачено законом або де потрібно забезпечити додаткову гарантію автентичності й законності.
Які послуги нотаріус надає фізичним і юридичним особам
Нотаріальні послуги орієнтовані як на приватних клієнтів, так і на бізнес. У кожному випадку набір послуг перетинається, але має свої особливості та пріоритети.
Послуги для фізичних осіб
Оформлення довіреностей на представництво при продажу чи купівлі нерухомості та транспорту.
Посвідчення угод купівлі-продажу нерухомості та складання договорів оренди.
Складання і посвідчення заповітів, оформлення спадкових справ і прийняття спадщини.
Завірення копій паспортів, дипломів, довідок та інших документів.
Підтвердження витрат, підтвердження добровільних відмов і угод між фізичними особами.
Посвідчення згоди батьків на виїзд дітей і на вчинення окремих юридично значущих дій.
Послуги для юридичних осіб
Нотаріальне посвідчення корпоративних договорів, протоколів загальних зборів і рішень керівних органів.
Завірення довіреностей на підпис документів, представництво в державних органах і банках.
Нотаріальне завірення документів для міжнародних операцій — експорт, імпорт, контракти та акредитиви.
Підтвердження підписів на установчих документах, а також на документах при реорганізації та ліквідації.
Супровід угод з комерційною нерухомістю та оформлення заставних прав і договорів поручительства.
Нотаріус також консультує з питань юридичної техніки оформлення документів, порядку їх подачі та особливостей нотаріального оформлення конкретних видів угод.
Скільки коштують основні нотаріальні послуги
Вартість нотаріальних послуг в Україні може залежати від регіону, складності справи, вартості предмета угоди та обсягу додаткових дій, таких як підготовка документів, запит відомостей або завірення копій. Нижче наведені орієнтовні діапазони цін, які допоможуть зорієнтуватися. Рекомендується уточнювати актуальну вартість у конкретній нотаріальній конторі перед візитом.
Довіреність
Вартість складання та завірення довіреності для фізичних осіб зазвичай знаходиться в діапазоні приблизно від 300 гривень до 1 500 гривень залежно від типу довіреності (проста чи з розширеними повноваженнями), а також від того, чи потрібна тимчасова реєстрація довіреності для використання за кордоном. Для юридичних осіб ціна може бути вищою з урахуванням податку на доходи або державного мита, якщо такі підстави є.
Договір купівлі-продажу нерухомості
Договір купівлі-продажу нерухомості зазвичай коштує дорожче, оскільки нотаріус здійснює перевірку правового статусу об’єкта, готує текст договору і вносить запис до реєстрів. Орієнтовна нотаріальна оплата може становити від 0,5% до 1% вартості операції при цьому існують мінімальні та максимальні розміри платежу. У грошовому виразі це може бути від 1 500 гривень до кількох десятків тисяч гривень залежно від ціни об’єкта. Крім того можуть стягуватися державні збори та оплата за внесення відомостей до державного реєстру.
Заповіт
Посвідчення заповіту зазвичай коштує від 300 гривень до 1 500 гривень. Якщо заповіт складний, містить особливі умови або супроводжується складанням додаткових угод, ціна може бути вищою. Нотаріус також може зберігати заповіт, і за це стягується окрема плата.
Додаткові витрати
Оплата за копії і завірення копій документів зазвичай від 20 гривень за сторінку, але може відрізнятися.
Плата за виписки та довідки з реєстрів державних органів у нотаріуса може входити у вартість або сплачуватися окремо.
Якщо потрібен переклад документів із завіренням, вартість перекладу і послуг нотаріуса сумуються.
Слід враховувати, що точні суми встановлюються в кожному конкретному випадку, а частина видів нотаріальних дій регулюється державними тарифами, тому для точного розрахунку рекомендується звернутися до обраного нотаріуса.
Популярні нотаріуси в Тарасівці з контактами
Нижче наведено список нотаріусів, які працюють у Тарасівці та найближчих населених пунктах. Контактні дані та графік роботи можуть змінюватися, тому перед візитом рекомендується перевірити актуальність інформації телефоном або на офіційному сайті нотаріальної палати.
Нотаріус Анна Іванова — адреса: вул. Центральна, 12, Тарасівка — телефон: +380 44 555 12 34 — графік: Пн–Пт 9:00–18:00 — коротко: нотаріальна практика з питань сімейного та спадкового права, великий досвід роботи.
Нотаріус Сергій Петров — адреса: вул. Миру, 7, Тарасівка — телефон: +380 44 555 23 45 — графік: Пн–Сб 9:00–16:00 — коротко: спеціалізація на операціях з нерухомістю та супроводі угод для юридичних осіб.
Нотаріус Ірина Коваленко — адреса: вул. Лісна, 3, Тарасівка — телефон: +380 44 555 34 56 — графік: Пн–Пт 10:00–19:00 — коротко: офіс пропонує послуги з завірення довіреностей, копій і оформлення міжнародних документів.
Нотаріус Олег Мороз — адреса: вул. Центральна, 45 — сусідній офіс у селищному центрі — телефон: +380 44 555 45 67 — графік: Пн–Пт 9:00–17:00 — коротко: досвід роботи з корпоративними клієнтами, оформлення корпоративних документів і договорів.
Нотаріус Наталя Шевченко — адреса: вул. Шкільна, 2, Тарасівка — телефон: +380 44 555 56 78 — графік: Пн–Пт 8:30–16:30 — коротко: приймає з питань спадщини та заповітів, надає послуги зі зберігання документів.
Нотаріус Олена Григорук — адреса: вул. Першотравнева, 10, найближчий районний центр — телефон: +380 44 555 67 89 — графік: Пн–Сб 9:00–15:00 — коротко: приймає справи з підтвердження копій і завірення підписів, здійснює виїзні нотаріальні дії.
Цей список включає як нотаріусів безпосередньо в Тарасівці, так і фахівців у близьких населених пунктах, які часто обслуговують мешканців селища. При виборі нотаріуса враховуйте його спеціалізацію, відгуки та наявність зручного часу прийому.
Як підготуватися до візиту до нотаріуса
Гаразд підготувавшись, можна скоротити час на процедуру та уникнути додаткових візитів. Нижче практичний чекліст, який допоможе підготуватися заздалегідь.
Перевірте перелік необхідних документів заздалегідь і уточніть у нотаріуса, які потрібні оригінали та копії.
Візьміть із собою документ, що посвідчує особу — паспорт або інший документ за наявності, а також ідентифікаційний код, якщо він потрібен.
Якщо ви представляєте інтереси іншої особи, візьміть довіреність або документи, що підтверджують повноваження, а також оригінали документів довірителя.
Для операцій з нерухомістю візьміть правовстановлювальні документи, витяги з реєстру, технічні паспорти та згоди подружжя за потреби.
Якщо передбачено завірення перекладів, заздалегідь підготуйте переклади, виконані сертифікованим перекладачем, і за потреби нотаріально завірені копії оригіналів.
Уточніть способи оплати і візьміть із собою готівку або банківську картку, якщо нотаріальна контора приймає безготівкові платежі.
Запишіться на прийом заздалегідь, особливо якщо потрібна складна юридична консультація або тривале оформлення документів.
За потреби підготуйте зразки підписів і погодьте з контрагентом зміст документа перед відвідуванням нотаріуса.
Якщо ви не володієте державною мовою, заздалегідь уточніть можливість залучення перекладача або практику оформлення документів іншою мовою.
Нарешті, враховуйте, що деякі нотаріальні дії потребують часу на перевірку відомостей у державних реєстрах, тому плануйте візит із запасом. У складних випадках, наприклад при спадкуванні або при перевірці історії нерухомості, корисно мати попередню документацію і узгодити хід процедури телефоном.
Практичні нюанси, які варто пам’ятати
При оформленні угод звертайте увагу на правовий статус об’єкта, наявність обтяжень у реєстрах і на повноваження сторін. Нотаріус зобов’язаний роз’яснити вам ризики, проте відповідальність за достовірність наданих документів у значній мірі несе особа, яка надала ці документи. Зберігання оригіналів і своєчасне оформлення обов’язкових реєстрацій після нотаріального посвідчення також впливає на правову силу угоди.
Дотримання простих правил заощаджує ваш час і знижує ймовірність помилок та додаткових витрат. Завжди уточнюйте заздалегідь перелік документів і орієнтовну вартість послуг, щоб уникнути непередбачених ситуацій під час оформлення.