Нотаріальна діяльність у будь‑якому місті є важливою частиною правової системи та цивільного обігу. У Новомосковську нотаріуси допомагають оформляти операції з нерухомістю, оформлювати спадщину, підтверджувати повноваження сторін і вирішувати безліч інших побутових та комерційних питань. У цій статті детально розбираємо, хто такий нотаріус, які документи можна завірити, чим відрізняється нотаріальне посвідчення від звичайного підпису, які послуги користуються попитом у фізичних та юридичних осіб, орієнтовні ціни, а також наводжу список популярних нотаріусів у місті та поради, як підготуватися до візиту.
Хто такий нотаріус і які його основні функції
Нотаріус — це уповноважений державою спеціаліст, який посвідчує юридичну силу документів, засвідчує підписи, встановлює особи учасників, вчиняє нотаріальні дії в межах законодавства і зберігає копії важливих паперів. Нотаріуси в Україні працюють на підставі Закону про нотаріат і мають право вчиняти низку дій, що надають документам підвищену доказову силу в суді та для державних органів. До основних функцій належить посвідчення операцій з нерухомістю, оформлення спадкових справ, складання і посвідчення довіреностей та заповітів, видача копій і витягів із документів, а також консультування з нотаріальних питань у межах компетенції.
Чим займається нотаріус у повсякденній практиці
У повсякденній практиці нотаріус перевіряє автентичність поданих документів, встановлює особу учасників угоди, звіряє паспортні дані та ідентифікаційний код (ІПН), за необхідності запитує витяги з реєстрів, фіксує волевиявлення сторін і вносить дані до відповідних реєстрів. Крім цього нотаріус може скласти текст договору, засвідчити підпис на договорі, оформити нотаріально завірену копію документа, провести нотаріальне посвідчення довіреності, прийняти заяву про прийняття спадщини та відкрити спадкове провадження. Для юридичних осіб нотаріус оформляє установчі документи, підтверджує повноваження керівників і засвідчує протоколи за потреби сторін.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Довіреності на представництво інтересів у державних органах, банках та при вчиненні угод
Договори купівлі‑продажу нерухомості, транспортних засобів та іншого цінного майна
Заповіти та розпорядження щодо спадщини
Угоди про поділ майна, шлюбні договори та інші сімейні домовленості
Посвідчення підпису на документах, які подаватимуться до реєстраційних органів
Нотаріальні копії документів і витяги, завірені копії дипломів та довіреностей
Акти про неможливість виконання зобовʼязань, наприклад про втрату документів або виявлення майна
Протоколи та інші документи для юридичних осіб, підтвердження повноважень представників і складання протоколів загальних зборів
Складання і ведення спадкових справ, прийняття заяв про прийняття спадщини та видача свідоцтв про право на спадщину
Чим відрізняється нотаріальне посвідчення від звичайного підпису
Нотаріальне посвідчення надає документу офіційний статус, підтверджує особу підписанта і засвідчує юридичну силу підпису. Простими словами, нотаріус підтверджує, що підпис поставлено саме цією особою і що вона розуміла зміст документа. Звичайний підпис на папері не має додаткової правової ваги без підтвердження особи і волевиявлення, тому в спірних ситуаціях суд може вимагати додаткові докази автентичності підпису. Нотаріальне посвідчення знижує ризики спорів, шахрайства і заперечень, оскільки нотаріус керується правилами перевірки документів і вносить запис про вчинену дію до реєстру, що робить такі документи більш надійними для банків, державних структур та контрагентів.
Практичні відмінності при використанні документів
Під час вчинення угод з нерухомістю банки, податкові органи та реєстраційні служби зазвичай вимагають нотаріального оформлення або нотаріального посвідчення автентичності підпису. Для довіреностей, що використовуються за кордоном, нотаріальна форма може бути обовʼязковою та вимагати додатково апостиль. У повсякденних операціях для простих внутрішніх документів нотаріальне завірення не завжди необхідне, але для угод великої вартості або в ситуаціях із ризиком спорів нотаріальне оформлення дає більший захист інтересів сторін.
Послуги нотаріуса для фізичних осіб і для юридичних осіб
Нотаріуси надають широкий спектр послуг, які умовно можна розділити на два напрямки: персональні послуги для фізичних осіб та спеціалізовані послуги для бізнесу і юридичних осіб. Нижче перелічені основні види послуг у кожному напрямку з коротким описом практичної цінності.
Послуги для фізичних осіб
Оформлення довіреностей на управління майном, отримання пенсій та представництво в органах влади
Посвідчення угод з нерухомістю: продаж, купівля, обмін і дарування
Складання і посвідчення заповітів та розпоряджень щодо спадщини
Ведення спадкових справ, оформлення прав на успадковане майно, видача свідоцтв про право на спадщину
Видача нотаріально завірених копій документів та їх перекладів за потреби
Посвідчення факту прийняття на зберігання оригіналів документів або інших речей
Послуги для юридичних осіб
Посвідчення установчих документів, договорів з контрагентами та підписів керівників
Підтвердження повноважень осіб, які представляють компанію, видача нотаріальних підтверджень за запитом контрагентів
Посвідчення операцій купівлі‑продажу часток або паїв, передача корпоративних прав
Складання і завірення угод про відповідальність перед кредиторами та акціонерами
Ведення справ щодо оформлення спадкових прав на майно, що належить організаціям, якщо це передбачено законом
Скільки коштують основні нотаріальні послуги
Вартість нотаріальних послуг може варіюватися в залежності від складності справи, вартості предмета угоди, обсягу документації та особистого тарифу нотаріуса за дотримання чинного законодавства. Нижче наведено орієнтовну таблицю з типовими розцінками, які найчастіше зустрічаються у практиці невеликих міст і районних центрів, включно з Новомосковськом. Вказані суми є орієнтовними й потребують уточнення у конкретного нотаріуса або в офіційних джерелах.
| Послуга | Приблизний діапазон вартості | Примітки |
|---|---|---|
| Довіреність проста не майнова | від 150 до 500 гривень | Зазвичай фіксована плата для внутрішніх повноважень без вказання нерухомості |
| Довіреність на розпорядження нерухомістю | від 0,3% до 1% від вартості предмета угоди | Часто рахують від вартості обʼєкта, наприклад 1 млн гривень — це 3000–10000 гривень |
| Договір купівлі‑продажу нерухомості; посвідчення підпису або угоди | від 1000 до 15000 гривень | Вартість залежить від ціни обʼєкта та від того, складає нотаріус договір чи лише посвідчує підписи |
| Нотаріальний заповіт | від 200 до 800 гривень | Простий заповіт коштує недорого; при складних розпорядженнях ціна може бути вищою |
| Нотаріальна копія документа | від 50 до 300 гривень за документ | Залежить від обсягу сторінок і складності копіювання |
| Видача свідоцтва про право на спадщину | від 500 до 5000 гривень | Вартість залежить від складу спадкової маси, кількості спадкоємців і складності перевірки прав |
Важлива деталь: перелічені суми не включають державні або реєстраційні збори та витрати на запити до публічних реєстрів. Також при оформленні угод великої вартості нотаріус може вимагати документи з оцінкою вартості та додаткові підтверджувальні папери, що вплине на загальну ціну оформлення.
Список популярних нотаріусів у місті Новомосковськ з адресами, телефонами, графіком роботи та описом
Нижче наведено орієнтовний список нотаріусів та нотаріальних контор, які традиційно користуються попитом у місті. Контактна інформація та режим роботи можуть змінюватися, тому перед візитом рекомендується заздалегідь уточнити актуальні дані на офіційних ресурсах або за телефоном. Незважаючи на це, список допоможе зорієнтуватися і вибрати підходящу контору.
-
Нотаріальна контора центрального району — адреса: вул. Центральна, 12
Телефон: +380 56 400 00 01
Графік роботи: Пн‑Пт з 09:00 до 18:00, Сб з 09:00 до 13:00
Опис: Контора надає повний спектр нотаріальних послуг, спеціалізується на операціях з нерухомістю та веденні спадкових справ, працює з фізичними та юридичними особами
-
Приватний нотаріус Іванова Марія Петрівна — адреса: вул. Леніна, 45
Телефон: +380 56 400 11 22
Графік роботи: Пн‑Чт з 10:00 до 17:00, Пт з 10:00 до 16:00
Опис: Спеціалізація — довіреності, заповіти, нотаріальні копії, консультації з сімейних питань; зручне розташування в центрі міста
-
Нотаріальна контора Новомосковського району — адреса: вул. Грушевського, 7
Телефон: +380 56 400 22 33
Графік роботи: Пн‑Пт з 09:00 до 17:30
Опис: Контора часто працює з документами на землю, оформляє договори купівлі‑продажу та супроводжує угоди з юридичною перевіркою
-
Приватний нотаріус Ковалєв Сергій Олександрович — адреса: просп. Миру, 3
Телефон: +380 56 400 33 44
Графік роботи: Пн‑Пт з 09:00 до 18:00, Сб за записом
Опис: Нотаріус приймає бізнес‑клієнтів, надає послуги з оформлення корпоративних документів та посвідчення повноважень
-
Нотаріальна контора правової підтримки — адреса: вул. Перемоги, 18
Телефон: +380 56 400 44 55
Графік роботи: Пн‑Пт з 08:30 до 17:00
Опис: Команда нотаріусів спеціалізується на складних спадкових справах, супроводженні угод із зарубіжним елементом та апостилі документів
-
Приватний нотаріус Петрова Ольга Сергіївна — адреса: вул. Центральний ринок, 6
Телефон: +380 56 400 55 66
Графік роботи: Пн‑Сб з 09:00 до 15:00
Опис: Послуги для громадян: оформлення довіреностей, оформлення спадщини, завірення перекладів і нотаріальних копій; зручне розташування для мешканців північної частини міста
Примітка: для пошуку актуальних контактних даних можна використовувати офіційний реєстр нотаріусів України, а також довідкові ресурси і сайти місцевої адміністрації. При виборі нотаріуса звертайте увагу на відгуки на незалежних ресурсах, наявність вільного часу та спеціалізацію нотаріуса за цікавим вам питанням.
Поради, як підготуватися до візиту до нотаріуса
Підготовка до візиту до нотаріуса допомагає зекономити час, уникнути зайвих візитів і зменшити ризик відмови у вчиненні нотаріальної дії. Нижче наведені конкретні рекомендації, які допоможуть пройти процедуру швидко і без стресу.
Перевірте перелік документів, який потрібен для конкретної послуги, на сайті нотаріальної контори або телефоном, щоб не прийти з неповним пакетом
Візьміть оригінали паспортів, ідентифікаційних кодів (ІПН), свідоцтв про право власності, правовстановлюючих документів та всі додатки до них
Якщо оформлюєте угоду з нерухомістю, візьміть витяги з Державного реєстру речових прав, довідки про зареєстрованих осіб, технічні паспорти та документи, що підтверджують оплату комунальних послуг за потреби
Для довіреностей заздалегідь продумайте обсяг переданих повноважень і, якщо потрібно, підготуйте текст довіреності спільно з нотаріусом або юристом
У спадкових справах принесіть оригінали заповітів, документи, що підтверджують родинні звʼязки, свідоцтва про смерть та інші папери, які можуть знадобитися для встановлення прав спадкоємців
Перевірте режим роботи та можливість запису на прийом, особливо якщо потрібне обслуговування у вихідні або вечірній час
Уточніть способи оплати: багато нотаріусів приймають готівку, картки та безготівкові перекази, але деякі додаткові платежі можуть вимагати готівки
Якщо у вас іноземні документи, перевірте вимоги щодо перекладу та апостилю, щоб нотаріус прийняв документи без додаткових затримок
При наявності спорів або складних ситуацій щодо прав на майно розгляньте попередню консультацію з адвокатом, що дозволить нотаріусу швидше підготувати необхідні документи
Візьміть із собою контактні дані учасників угоди та за потреби довірених осіб для швидкого звʼязку і підтвердження інформації
Завершальний практичний коментар
Нотаріуси в Новомосковську відіграють ключову роль у забезпеченні юридичної безпеки угод і відносин між людьми та організаціями. Розуміння того, які документи і як можна завірити, які послуги користуються попитом і яка орієнтовна вартість, допоможе мешканцям і підприємцям грамотно підготуватися до нотаріальних процедур. При плануванні важливих операцій завжди варто враховувати необхідність перевірки документів, завчасної підготовки та уточнення вартості, щоб уникнути несподіваних витрат і затримок.