Нотаріуси відіграють ключову роль у цивільному обігу та правовому захисті інтересів громадян і бізнесу. В умовах великого міста та області доступ до кваліфікованої нотаріальної допомоги потрібен при операціях з нерухомістю, оформленні довіреностей, спадкових справах та при посвідченні різних юридично значущих документів. Ця стаття пояснює, хто такий нотаріус, які послуги він надає, чим нотаріальне засвідчення відрізняється від простого підпису, які документи можна засвідчити, скільки коштують основні послуги та як підготуватися до візиту. Також наведено список популярних нотаріусів у Києві з практичною інформацією.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це посадова особа, наділена державними повноваженнями для надання юридичної сили документам і угодам. В Україні нотаріальна діяльність регулюється законом і професійними стандартами, а нотаріуси діють або в державних нотаріальних конторах, або в приватних нотаріальних конторах за умови дотримання вимог законодавства.
Основні функції нотаріуса включають встановлення особи учасників, посвідчення угод і підписів, зберігання документів, вчинення дій за довіреністю, підготовку нотаріальних актів, оформлення спадкових справ, підтвердження достовірності копій документів та консультування з питань нотаріального оформлення. Нотаріус забезпечує юридичну безпеку угоди і допомагає запобігти шахрайству та спорам.
Які документи можна засвідчити у нотаріуса
Нотаріус має право посвідчувати широкий перелік документів, які потребують офіційного підтвердження достовірності або волевиявлення. До числа найпоширеніших документів належать довіреності та їхні копії, угоди та договори, договори купівлі-продажу нерухомого майна, договори дарування, заповіти, угоди про поділ спадщини, шлюбні договори, згоди на виїзд дітей за кордон та копії документів, засвідчені як відповідні оригіналу.
Крім того нотаріус посвідчує підписи учасників на заявах і договорах, підтверджує факт передачі майна або грошових коштів, оформлює угоди між подружжям щодо поділу майна, веде спадкові справи, видає нотаріальні свідоцтва про право на спадщину та складає протоколи про важливі юридичні події. У окремих випадках нотаріус може посвідчувати довіреності для представництва в судах і державних органах.
Приклади документів, які часто засвідчують
Довіреності загального та спеціального виду
Договори купівлі-продажу нерухомого майна
Заповіти та свідоцтва про спадкування
Договори дарування та міни
Шлюбні договори та угоди
Згоди на виїзд неповнолітніх за кордон
Нотаріально засвідчені копії та витяги
Чим відрізняється нотаріальне засвідчення від простого підпису
Простий підпис на документі підтверджує, що особа підписала папір, але сам по собі не завжди має доказову силу при спорах або при необхідності офіційного визнання документа в державних органах. Нотаріальне засвідчення надає документу додаткову юридичну силу завдяки втручанню незалежної посадової особи, яка перевіряє особу та дієздатність підписанта, а також відповідність змісту документам і закону.
Нотаріальне засвідчення включає перевірку документів, встановлення факту волевиявлення, складання нотаріального тексту з вказівкою всіх необхідних відомостей та проставлення підпису і печатки нотаріуса. Після засвідчення документ набуває більшої доказової значущості в суді та інших державних органах, зменшується ризик оскарження підпису і змісту документа і підвищується ступінь довіри контрагентів.
Важливо розуміти, що нотаріус не завжди перевіряє правову сутність угоди на предмет вигідності для сторін, якщо це не передбачено законом. Основне завдання нотаріуса — засвідчити відповідність формальних вимог та факт волевиявлення. Там, де потрібна правова експертиза, рекомендовано додатково проконсультуватися з юристом.
Які послуги нотаріус надає фізичним та юридичним особам
Нотаріальні послуги охоплюють широкий спектр операцій і поділяються на послуги, адресовані фізичним особам, та послуги для юридичних осіб. Для фізичних осіб нотаріус оформлює довіреності, заповіти, посвідчує угоди з нерухомістю, засвідчує копії документів, підтверджує згоду батьків на виїзд дітей, приймає присягу та оформлює спадкові справи. Також нотаріуси можуть супроводжувати угоди з продажу автотранспорту та оформляти договори оренди.
Для юридичних осіб нотаріус виконує посвідчення підписів і печаток, оформлює та засвідчує корпоративні документи, такі як статути, протоколи загальних зборів, договори постачання та інші комерційні угоди. Нотаріуси беруть участь в оформленні операцій з нерухомістю, у реєстрації прав та в оформленні доручень для представників компаній. Крім того нотаріуси ведуть реєстри та зберігають оригінали деяких документів за домовленістю з клієнтами.
Послуги, пов’язані з нерухомістю
Посвідчення договорів купівлі-продажу та дарування
Складання і засвідчення договорів міни та участі у співвласності
Видача свідоцтв про право на спадщину за наявності нерухомого майна
Узгодження умов поділу майна подружжя
Послуги для бізнесу
Засвідчення корпоративних рішень і протоколів
Посвідчення довіреностей на представників компанії
Нотаріальне підтвердження угод і договорів з великим економічним ефектом
Нотаріальні переклади та засвідчення для міжнародної діяльності
Скільки коштують основні нотаріальні послуги
Вартість нотаріальних послуг в Україні формується на основі тарифів, які залежать від виду послуги, складності справи і, в ряді випадків, від вартості предмета угоди. У різних нотаріальних конторах можуть застосовуватися як фіксовані ставки, так і процентні відрахування від суми договору. Нижченаведені орієнтовні розцінки є відправною точкою і можуть варіюватися залежно від конкретного нотаріуса та додаткових витрат.
Основні орієнтири щодо вартості послуг
Послуга |
Типова вартість |
Примітка |
|---|---|---|
Нотаріальна довіреність |
від 200 до 800 грн |
Залежить від обсягу повноважень та наявності перекладу |
Договір купівлі-продажу нерухомого майна |
0,5% — 1,5% від вартості об'єкта або фіксована ставка 1000–5000 грн |
Часто застосовується відсоток від ціни об'єкта з мінімальними та максимальними межами |
Заповіт |
від 150 до 600 грн |
Вартість залежить від форми заповіту та необхідності консультації нотаріуса |
Посвідчення копій документів |
від 20 до 100 грн за сторінку |
Ціна залежить від кількості сторінок та наявності особливих відміток |
Прийняття спадщини та видача свідоцтва про право на спадщину |
від 300 до 3000 грн |
Вартість залежить від наявності майна та складності спадкової справи |
Додатково при вчиненні операцій з нерухомістю можуть стягуватися державний збір та реєстраційні платежі. Для великих угод нотаріус може вимагати юридичний супровід і додаткові перевірки, що також відобразиться на підсумковій ціні. Для юридичних осіб вартість засвідчення документів часто розраховується залежно від обсягу документації та терміновості виконання.
Список популярних нотаріусів у місті Київ, Київська область
Нижче наведено список нотаріусів та нотаріальних контор у Києві з адресами, телефонами, графіком роботи і коротким описом. Інформація носить довідковий характер і може змінюватися. Перед візитом рекомендується уточнити актуальні контакти та режим роботи на офіційних ресурсах.
-
Нотаріальна контора нотаріуса Офіційна Нотаріус О. В.
Адреса: вул. Гагаріна 10, Шевченківський район
Телефон: 044 123 45 67
Графік роботи: Понеділок — П'ятниця 09:00 — 18:00, субота 10:00 — 14:00
Опис: Універсальна нотаріальна практика з досвідом роботи у спадкових справах та операціях з нерухомістю
-
Нотаріус приватної практики Іваненко Ірина Петрівна
Адреса: проспект Перемоги 24, Солом'янський район
Телефон: 044 234 56 78
Графік роботи: Понеділок — П'ятниця 10:00 — 19:00
Опис: Спеціалізація на оформленні довіреностей та корпоративних документів для бізнесу
-
Нотаріальна контора нотаріуса Коваленко Олександр Михайлович
Адреса: вул. Хрещатик 18, Печерський район
Телефон: 044 345 67 89
Графік роботи: Понеділок — П'ятниця 09:00 — 17:00
Опис: Часта робота з договорами купівлі-продажу нерухомості та супровід угод
-
Нотаріус з цивільних справ Петренко Марія Сергіївна
Адреса: вул. Велика Васильківська 58
Телефон: 044 456 78 90
Графік роботи: Понеділок — Субота 09:00 — 16:00
Опис: Приймає клієнтів з питань спадщини та оформлення заповітів
-
Нотаріальна контора нотаріуса Смірнов Денис Валерійович
Адреса: вул. Лесі Українки 12
Телефон: 044 567 89 01
Графік роботи: Понеділок — П'ятниця 09:00 — 18:00
Опис: Відомий швидким і професійним обслуговуванням корпоративних клієнтів
-
Нотаріус приватної практики Грищук Наталія Олегівна
Адреса: вул. Оболонська 7, Оболонський район
Телефон: 044 678 90 12
Графік роботи: Вівторок — Субота 10:00 — 16:00
Опис: Спеціалізація на сімейних договорах, згодах на виїзд дітей та шлюбних договорах
-
Нотаріальна канцелярія нотаріуса Литвиненко Андрій Павлович
Адреса: вул. Академіка Янґеля 3
Телефон: 044 789 01 23
Графік роботи: Понеділок — П'ятниця 09:00 — 17:00
Опис: Консультації та супровід угод з нерухомістю, робота з іноземними документами
-
Нотаріус з корпоративних питань Шевченко Вікторія Олександрівна
Адреса: вул. Саксаганського 45
Телефон: 044 890 12 34
Графік роботи: Понеділок — П'ятниця 09:00 — 18:00
Опис: Спеціалізація на засвідченні статутних документів, протоколів та угод юридичних осіб
Примітка: Інформація про нотаріусів наведена в довідковому вигляді і може оновлюватися. Для отримання точних даних використовуйте офіційні ресурси та довідкові портали нотаріату.
Поради, як підготуватися до візиту до нотаріуса
Підготовка до візиту до нотаріуса допомагає заощадити час і уникнути повторних відвідувань. Перше, що потрібно зробити — уточнити перелік необхідних документів на сайті нотаріальної контори або телефоном. Часто потрібні паспорт, ідентифікаційний код, оригінали та копії документів, що підтверджують право власності або інші підстави для вчинення дії, а також документи, що підтверджують родинні зв’язки у спадкових справах.
Якщо йдеться про угоду з нерухомістю, варто заздалегідь підготувати правовстановлюючі документи на об'єкт, технічну документацію, довідки про відсутність боргів за комунальні послуги та документи про склад сім'ї. Для довіреностей потрібно чітко сформулювати повноваження представника, продумати строки дії та наявність необхідності апостиля чи перекладу при використанні документа за кордоном.
Практичні кроки перед візитом
Зателефонувати нотаріусу і уточнити перелік документів та режим роботи
Підготувати оригінали паспортів та ідентифікаційні коди учасників
Принести підтверджуючі документи щодо угоди або спадщини
Якщо потрібен переклад або апостиль — організувати їх заздалегідь
Уточнити наявність державного збору та способи оплати
Приходити не пізніше, ніж за 10–15 хвилин до призначеного часу
Особливості при роботі з юридичними особами
Для представлення інтересів компанії необхідно оформити довіреність на уповноважену особу з вказівкою повноважень і строку дії. Потрібні також витяги з реєстру юридичних осіб, установчі документи і, за необхідності, рішення уповноважених органів. Часто нотаріус вимагатиме копії печаток та посвідчення особи представника. При підготовці корпоративної документації має сенс заздалегідь погодити тексти протоколів і рішень.
Поради щодо зменшення ризиків
Перед підписанням договору у нотаріуса уважно прочитайте всі пункти і переконайтеся у відсутності порожніх рядків. Зберігайте всі оригінали та копії документів, отримані у нотаріуса, зберігайте квитанції про оплату послуг та державні ідентифікатори. У разі сумнівів щодо правових наслідків конкретної угоди розгляньте можливість отримати попередню консультацію юриста.
Нотаріальні послуги в Києві доступні в широкому спектрі форм і спрямовані на забезпечення правової надійності цивільних і комерційних відносин. Знаючи, які документи і в якому вигляді потрібні, а також орієнтовну вартість послуг, ви зможете оперативно і правильно оформити необхідні нотаріальні дії. Вибір нотаріуса слід здійснювати з урахуванням спеціалізації, відгуків клієнтів і зручності розташування, а також готовності нотаріуса надати повну інформацію про склад витрат і порядок виконання послуг.