Нотаріальні послуги відіграють важливу роль у правовому житті кожної людини та бізнесу. У Чернігові, як і в інших містах України, нотаріуси надають широкий спектр дій, спрямованих на підтвердження юридичних фактів, захист прав і забезпечення виконання домовленостей. У цій статті детально розглянено функції нотаріуса, перелік документів, які можна завірити, відмінності нотаріального завірення від простого підпису, послуги для фізичних і юридичних осіб, орієнтовні ціни на основні дії, список популярних нотаріусів у Чернігові з контактами та практичні рекомендації щодо підготовки до візиту.
Хто такий нотаріус і його основні функції
Нотаріус — це особа, уповноважена державою на вчинення нотаріальних дій відповідно до чинного законодавства. В Україні нотаріуси діють на підставі Закону про нотаріат та нотаріальну діяльність, вони забезпечують юридичний захист угод, посвідчують особи учасників, підтверджують волевиявлення, складають і зберігають нотаріальні документи.
Ключові функції нотаріуса включають підтвердження автентичності підписів, завірення копій документів, посвідчення договорів і угод з нерухомістю та майном, оформлення й прийняття спадщини, посвідчення заповітів, оформлення доручень, ведення нотаріальних реєстрів і зберігання документів. Нотаріус також надає юридичні консультації у межах своїх повноважень, роз’яснює правові наслідки тих чи інших дій і попереджає про можливі ризики при вчиненні угод.
Нотаріальні дії оподатковуються нотаріальною платою і виконуються в установленому порядку з дотриманням норм конфіденційності. Нотаріус несе професійну відповідальність за правильність і належне оформлення документів, а його акт має силу офіційного доказу в суді та у державних органах.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Нотаріус може посвідчити широкий перелік документів, необхідних у цивільному, сімейному, майновому та підприємницькому обігу. Нижче наведені основні види документів, які найчастіше потребують нотаріального завірення.
Доручення на управління майном, представлення інтересів в органах влади та на підприємствах
Договори купівлі-продажу нерухомості та транспорту
Заповіти, оформлення спадкових документів
Угоди про поділ майна, шлюбні контракті
Нотаріальні копії документів: паспортів, свідоцтв про народження та інших офіційних паперів
Посвідчення фактів, що мають юридичне значення, наприклад підтвердження проживання, сімейного стану або наявності майна
Згоди на виїзд дитини за кордон від батьків або законних представників
Посвідчення автентичності підписів на документах, на відміну від простого підпису
Документи, пов’язані зі спадщиною: прийняття спадщини, видача свідоцтв про право на спадщину
Нотаріальні дії з юридичними особами: оформлення доручень на представництво, посвідчення підписів і документів
Чим відрізняється нотаріальне завірення від простого підпису
Простий підпис — це особисте проставлення підпису особою під документом без участі уповноваженої особи. Нотаріальне завірення — це офіційне підтвердження нотаріусом особи підписанта, його волевиявлення і факту підписання документа. Нотаріальне завірення надає документу особливу доказову силу та юридичне значення.
Під час нотаріального завірення нотаріус перевіряє документи, що посвідчують особу учасників, звіряє їхню дієздатність та волю на вчинення угоди. Нотаріус фіксує зміст акту, дату й час вчинення дії та проставляє власну печатку і підпис, що створює презумпцію правдивості та автентичності оформлення.
У практичному сенсі нотаріально завірений документ важче оспорити в суді, оскільки він має офіційну силу і вважається належним доказом, доки не доведено протилежне. Нотаріальне завірення необхідне в багатьох випадках для державної реєстрації прав на нерухомість, для вчинення великих фінансових операцій та для міжнародного використання документів.
Послуги нотаріуса для фізичних і юридичних осіб
Нотаріальні контори надають послуги як приватним особам, так і компаніям. Набір послуг залежить від спеціалізації нотаріуса та від вимог справи, але загальні категорії зберігаються для обох груп клієнтів.
Послуги для фізичних осіб
Для приватних осіб нотаріуси пропонують оформлення доручень на управління майном і представництво в державних органах, завірення договорів купівлі-продажу житла та транспортних засобів, оформлення спадщини, складання і посвідчення заповітів, оформлення шлюбних угод, завірення згод на виїзд неповнолітніх та видачу нотаріально завірених копій особистих документів.
Нотаріус проводить перевірку правовстановлювальних документів на нерухомість, консультує щодо правових наслідків угод, перевіряє відсутність обтяжень та претензій з боку третіх осіб і оформляє необхідні документи для державної реєстрації переходу права власності.
Послуги для юридичних осіб
Для бізнесу нотаріуси виконують посвідчення установчих документів, доручень на представництво, завірення підписів на установчих угодах і договорах, посвідчення автентичності копій установчих документів і виписок з реєстрів, нотаріальне посвідчення угод про реорганізацію і ліквідацію компаній, а також завірення угод з комерційною нерухомістю.
Додатково нотаріуси допомагають забезпечити належну юридичну силу експортних і імпортних документів, завіряють переклади комерційних договорів і виконують акти щодо підтвердження фактів, які можуть знадобитися в арбітражних та господарських спорах.
Скільки коштують основні нотаріальні послуги
Вартість нотаріальних послуг в Україні регулюється поєднанням фіксованих тарифів і відсоткових ставок залежно від предмета угоди та вартості майна. Нижче наведена орієнтовна таблиця цін для основних послуг у Чернігові, які актуальні на момент публікації та можуть варіюватися залежно від конкретного нотаріуса і складності справи.
| Послуга | Орієнтовна вартість у грн | Коментарі |
|---|---|---|
| Оформлення простої довіреності | від 150 до 600 | Вартість залежить від складності та необхідності посвідчення підпису на представленні повноважень |
| Доручення на розпорядження нерухомістю | від 300 до 2000 | Ціна зростає при зазначенні права на продаж та при високій вартості майна |
| Договір купівлі-продажу нерухомості | від 1500 до 10000 | Часто тариф залежить від вартості об’єкта і включає підготовку документів та посвідчення угоди |
| Оформлення заповіту | від 300 до 1200 | Вартість залежить від обсягу тексту та необхідності зберігання оригіналу у нотаріуса |
| Нотаріальна копія документа | від 50 до 300 | Ціна за копію при необхідності завірення кількох сторінок |
| Посвідчення підпису | від 100 до 500 | Залежить від складності та необхідності присутності свідків |
Фактори, які впливають на ціну, включають вартість предмета угоди, кількість сторін, необхідність перевірки додаткових документів, виїзд нотаріуса та терміновість оформлення. Для точного розрахунку вартості рекомендується уточнити тариф у обраного нотаріуса перед візитом.
Популярні нотаріуси в Чернігові
Нижче подано перелік нотаріусів і нотаріальних контор у Чернігові з вказанням адрес, телефонів, графіка роботи та коротким описом наданих послуг. Контактні дані наведено в зручному форматі для швидкого пошуку й зв’язку.
Нотаріус приватна Антоненко Ольга Сергіївна
Адреса: проспект Миру 12, офіс 4
Телефон: +380 (462) 123 456
Графік роботи: Пн–Пт 09:00–18:00, Сб 09:00–13:00
Опис: Спеціалізація на операціях з нерухомістю, спадкових справах та дорученнях; надає послуги з підготовки договорів і супровідних документів
Нотаріальна контора Горбаченко Ігор Вікторович
Адреса: вулиця Шевченка 8
Телефон: +380 (462) 234 567
Графік роботи: Пн–Пт 09:00–17:30
Опис: Надає повний спектр нотаріальних послуг, включаючи посвідчення корпоративних документів, супровід угод та виїзне обслуговування
Нотаріус Мироненко Тетяна Павлівна
Адреса: вулиця Перемоги 5
Телефон: +380 (462) 345 678
Графік роботи: Пн–Пт 10:00–19:00, Сб 10:00–14:00
Опис: Приватний нотаріус з досвідом у сфері сімейного права, спадкових спорів та завірення міжнародних документів
Нотаріальна контора Левченко Микола Іванович
Адреса: вулиця Героїв Десни 14
Телефон: +380 (462) 456 789
Графік роботи: Пн–Пт 08:30–17:00
Опис: Спеціалізація на питаннях нерухомості та реєстрації прав; консультування щодо правовстановлення та зняття обтяжень
Нотаріус приватна Сидорова Марина Вікторівна
Адреса: проспект Перемоги 22
Телефон: +380 (462) 567 890
Графік роботи: Пн–Пт 09:00–18:00
Опис: Послуги з посвідчення заповітів, нотаріальні копії, оформлення доручень та супровід спадкових справ
Нотаріальна контора Максименко Євгеній Олегович
Адреса: вулиця Київська 30
Телефон: +380 (462) 678 901
Графік роботи: Пн–Пт 09:00–17:00, Сб — за записом
Опис: Особливу увагу приділяє корпоративним клієнтам, оформленню доручень і посвідченню підписів на установчих документах
Нотаріус приватна Коваль Світлана Анатоліївна
Адреса: вулиця Гетьмана Полуботка 9
Телефон: +380 (462) 789 012
Графік роботи: Пн–Пт 09:30–18:30, Сб 09:30–13:30
Опис: Надає послуги з завірення перекладів документів міжнародного зразка та підготовки пакетів для виїзду дітей за кордон
Рекомендації щодо підготовки до візиту до нотаріуса
Підготовка до візиту до нотаріуса допомагає скоротити час оформлення і уникнути повторних походів. Нижче перераховано практичні кроки, які варто виконати завчасно, щоб візит пройшов максимально ефективно.
Перевірте перелік необхідних документів на сайті нотаріальної контори або за телефоном
Візьміть оригінали документів, що посвідчують особу: паспорт, ідентифікаційний код (за наявності)
Якщо учасниками є юридичні особи — підготуйте оригінали установчих документів, виписку з державного реєстру та доручення представників
Для угод з нерухомістю візьміть правовстановлювальні документи, технічний паспорт, виписки з реєстру та документи про відсутність заборгованостей
При оформленні доручень заздалегідь обговоріть текст документа та перевірте відсутність обмежень, пов’язаних із дієздатністю або заборонами
Якщо потрібна нотаріальна копія, заздалегідь підготуйте чисті копії документів, щоб нотаріус міг завірити їх на місці
Уточніть вимоги щодо свідків, якщо вони потрібні для певних нотаріальних дій, і запросіть їх з паспортами
За можливості запишіться на прийом, щоб уникнути очікування, і переконайтеся в режимі роботи під час свят і вихідних днів
Візьміть засоби оплати — готівку або банківську картку — уточнивши у нотаріуса доступні способи оплати та розмір державного мита
Якщо документ буде використовуватися за кордоном, уточніть потребу в апостилі або консульській легалізації та підготуйте переклад з нотаріальним завіренням за потреби
Особливі моменти та поширені питання
Звертаючись до нотаріуса, важливо пам’ятати про кілька ключових моментів, які часто викликають питання у відвідувачів. По-перше, нотаріус зобов’язаний перевірити особу і дієздатність учасників, тому за наявності обмежень, наприклад опіки чи судових заборон, оформлення може вимагати додаткових документів.
По-друге, при угодах із нерухомістю нотаріус перевіряє правову історію об’єкта і наявність обтяжень, що може вимагати отримання виписок з реєстрів та довідок від комунальних служб. По-третє, при оформленні міжнародних документів завчасно дізнавайтеся вимоги країн призначення щодо апостилю або легалізації.
Нарешті, у випадку спорів щодо змісту нотаріального акту слід пам’ятати про строки позовної давності і те, що оскаржити нотаріальний акт можливо, але складніше, ніж оскаржити простий документ, оскільки нотаріус розглядає і фіксує волю сторін та обставини угоди.
Підсумкова інформація про вибір нотаріуса
Вибір нотаріуса залежить від завдань, які ви хочете вирішити, і від рівня сервісу, який вам потрібен. Пріоритетними факторами є професійна репутація, досвід у відповідній галузі права, зручне розташування офісу та прозорість ціноутворення. Перед візитом варто звірити режим роботи, уточнити перелік документів і можливість попереднього запису.
Нотаріус забезпечує юридичний захист і підвищує надійність угод, тому уважна підготовка й вибір кваліфікованого спеціаліста допоможуть уникнути помилок і зменшити ризики при оформленні важливих документів та операцій.