Нотаріальні послуги відіграють важливу роль у правовому житті кожної людини та бізнесу. У невеликих містах на кшталт Братського нотаріуси часто стають ключовими фахівцями при оформленні угод з нерухомістю, оформленні спадщини, довіреностей та інших юридично значущих дій. У цій статті докладно розглядається, хто такий нотаріус, які документи можна засвідчити, чим відрізняється нотаріальне засвідчення від звичайного підпису, які послуги надаються фізичним і юридичним особам, орієнтовні розцінки та практичні поради з підготовки до візиту в нотаріальну контору, а також перелік популярних нотаріусів у місті з контактами.
Хто такий нотаріус і які у нього функції
Нотаріус — це уповноважена особа, яка здійснює нотаріальні дії відповідно до чинного законодавства. В Україні нотаріуси діють на підставі ліцензії й підпорядковуються правилам нотаріальної практики; їхня основна задача — підтверджувати юридичну значимість документів і фактів, забезпечуючи їх достовірність для подальшого використання в суді, держорганах та в цивільних правовідносинах.
У практичному плані нотаріус встановлює особу сторін, проводить перевірку правоздатності, перевіряє волю учасників угоди, засвідчує підписи, робить завірені копії документів, оформлює спадкові справи та здійснює інші нотаріальні дії, передбачені законом. Нотаріус діє неупереджено і зобов'язаний роз'яснити сторонам правові наслідки їхніх дій, а при необхідності відмовити у вчиненні нотаріальної дії, якщо існують правові або фактичні перешкоди.
Які документи можна засвідчити у нотаріуса
У нотаріуса можна засвідчити широкий спектр документів і фактів, що робить його незамінним у багатьох ситуаціях. Нижче перелічені найбільш поширені види нотаріальних дій, які пропонують нотаріальні контори в Братському.
Довіреності на представлення інтересів у державних органах, у банках та приватних організаціях
Договори купівлі-продажу нерухомості та транспортних засобів
Договори дарування та договори міни
Заповіти та прийняття спадщини, оформлення спадкових справ
Завірені копії документів, включно з паспортами, свідоцтвами про народження та дипломами
Засвідчення згоди на виїзд дитини за кордон та згоди на передачу дитини третім особам
Засвідчення автентичності підпису на документах
Засвідчення фактів, які мають юридичне значення, наприклад перебування за адресою, отримання грошової суми та інші письмові заяви
Нотаріальне посвідчення угод між фізичними та юридичними особами, зокрема угод про поділ майна
Нотаріальне засвідчення перекладів документів, якщо потрібно офіційне підтвердження відповідності перекладу оригіналу
Відмінність нотаріального засвідчення від звичайного підпису
Звичайний підпис — це підтвердження згоди особи з вмістом документа, однак він не містить гарантії автентичності особи або її правоздатності. Нотаріальне засвідчення включає процедуру перевірки особи, встановлення дієздатності та добровільності волевиявлення, а також правову кваліфікацію дії за потреби. Нотаріус робить запис, фіксує дату й обставини вчинення акту та ставить печатку, що надає документу підвищену доказову силу.
У юридичному полі документ з нотаріальним посвідченням зазвичай визнається судом без додаткової перевірки факту підписання, тоді як за наявності звичайного підпису в спорі часто потрібна експертиза підпису або додаткові докази. Нотаріальне засвідчення також допомагає уникнути спорів, пов'язаних із підробкою підписів та неправомірним представленням інтересів третьими особами.
Послуги нотаріуса для фізичних осіб
Нотаріус надає безліч послуг, орієнтованих на приватних осіб, які стосуються сімейних, майнових та цивільних правовідносин. Нижче наведені основні приклади нотаріальних дій, затребуваних населенням.
Поширені види нотаріальних дій для громадян
Нижче перелічені найбільш запитувані послуги з коротким поясненням, коли вони потрібні.
Оформлення довіреності для виконання конкретних або загального характеру дій
Складання та засвідчення договорів купівлі-продажу житла й земельних ділянок
Оформлення дарування та угод про поділ майна
Складання заповітів і оформлення спадкових прав
Завірення копій важливих документів для подачі до державних органів і комерційних структур
Засвідчення згоди на виїзд неповнолітніх та інших дій, пов’язаних із правами дітей
Прийняття заходів для запобігання шахрайству та неправомірним перереєстраціям нерухомості
Послуги нотаріуса для юридичних осіб
Бізнес і організації також регулярно користуються нотаріальними послугами, особливо при укладенні угод, реєстрації, забезпеченні прав та взаємодії з іноземними контрагентами.
Типові нотаріальні послуги для компаній
Нижче наведені приклади дій, які зазвичай потрібні підприємствам та установам.
Нотаріальне засвідчення підпису керівника та печатки компанії
Засвідчення договорів і додатків до них за потреби нотаріального підтвердження
Нотаріальне оформлення корпоративних документів перед передачею прав на активи
Складання довіреностей для представників, відкриття представництв і роботи з банками
Завірення комерційних довіреностей і доручень для ведення переговорів та укладення контрактів
Підтвердження фактів і актів, які можуть мати значення при арбітражі або в судових справах
Вартість основних нотаріальних послуг
Вартість нотаріальних дій в Україні частково регулюється законом, проте залежно від виду послуги, обсягу тексту та необхідності додаткових перевірок ціни можуть відрізнятися. Нижче наведені орієнтовні діапазони, які допоможуть зорієнтуватися при плануванні візиту до нотаріуса в Братському.
Вид послуги |
Орієнтовна вартість у гривнях |
|---|---|
Довіреність проста на одну дію |
200 до 700 |
Довіреність генеральна з широкими повноваженнями |
700 до 2000 |
Договір купівлі-продажу нерухомості |
1500 до 5000 |
Складання і засвідчення заповіту |
300 до 1500 |
Завірена копія документа |
50 до 300 |
Засвідчення підпису на документі |
100 до 400 |
Нотаріальне засвідчення факту або дії |
150 до 600 |
Додатково можуть стягуватися державні збори та мита за реєстрацію прав на нерухомість, засвідчення угод, пов’язаних із переоформленням земельних ділянок, та інші формальні процедури. Також поширені додаткові витрати на виїзд нотаріуса за межі офісу, підготовку проєкту документа та перекладацькі послуги при зверненні з іноземними партнерами.
Популярні нотаріуси в місті Братське
Нижче наведено перелік нотаріальних контор і приватних нотаріусів, що діють у Братському, з контактами та коротким описом спектра послуг. Інформація подана ознайомчо: телефонні номери та режим роботи можуть змінюватися, тож перед візитом радимо уточнити деталі телефоном.
Нотаріальна контора Анна Петрова, вул. Центральна, 12, телефон +380 63 123 45 67, режим роботи Пн-Пт 09:00–17:00, короткий опис: Спеціалізація на спадкових справах та договорах купівлі-продажу житла, оформлення довіреностей та завірення копій документів
Приватний нотаріус Віктор Коваленко, вул. Леніна, 5, телефон +380 50 234 56 78, режим роботи Пн-Сб 08:30–16:30, короткий опис: Довготривалий досвід роботи з комерційними договорами та корпоративними документами, виїзні нотаріальні послуги за попереднім записом
Нотаріальна контора Братське нотаріат, просп. Молодіжний, 3, телефон +380 67 345 67 89, режим роботи Пн-Пт 09:00–18:00, короткий опис: Команда нотаріусів надає повний спектр послуг, включно із засвідченням заповітів та супроводом угод з нерухомістю
Нотаріус Ольга Семенюк, вул. Комсомольська, 18, телефон +380 63 456 78 90, режим роботи Пн-Пт 10:00–16:00, короткий опис: Спеціалізація на сімейних питаннях, згодах на виїзд дітей, оформленні дарувань та супроводі приватизаційних процесів
Нотаріус Олександр Гончаров, вул. Молодіжна, 7, телефон +380 50 567 89 01, режим роботи Пн-Чт 09:00–17:00, Пт 09:00–15:00, короткий опис: Часті практики з посвідчення довіреностей для роботи в банках та держорганах, підготовка юридично грамотних формулювань
Нотаріальна служба ЮрКонсалт, вул. Шевченка, 21, телефон +380 67 678 90 12, режим роботи Пн-Пт 08:30–18:00, короткий опис: Робота з юридичними особами, комплексний супровід угод та нотаріальне оформлення корпоративних документів
Мобільний нотаріус Олена Іванова, вул. Центральна, 45, телефон +380 63 789 01 23, режим роботи за записом, короткий опис: Оперативні виїзди додому в межах міста та близьких населених пунктів, завірення довіреностей та засвідчення підпису
Як підготуватися до візиту до нотаріуса
Підготовка до візиту суттєво економить час і зменшує ризик необхідності повторних звернень. Нижче наведено практичний чеклист, який допоможе підготуватися до зустрічі з нотаріусом у Братському.
Візьміть паспорт або інший документ, що посвідчує особу, та ідентифікаційний код за наявності
Підготуйте оригінали всіх документів, які підтверджують право власності, сімейний стан або інші факти, важливі для оформлення угоди
За можливості зробіть попередні копії документів, щоб нотаріус міг одразу їх перевірити та завірити за потреби
Якщо потрібна довіреність, заздалегідь підготуйте текст з указанням повноважень та точних даних довірителя й представника, щоб скоротити час оформлення
При оформленні угод з нерухомістю візьміть документи про право власності, виписки з кадастру, технічні паспорти та довідки про відсутність заборгованостей
Якщо стороною виступає юридична особа, принесіть установчі документи, виписку з реєстру та рішення уповноваженого органу про вчинення угоди
Для засвідчення підпису або згоди на виїзд дитини перевірте наявність свідків, якщо вони потрібні за законом, і заздалегідь погодьте їхню участь
Уточніть режим роботи нотаріуса та можливість запису на конкретний час, щоб уникнути очікування в черзі
Підготуйте засоби для оплати послуг та можливих державних платежів — найчастіше приймають готівку або безготівковий розрахунок; уточнюйте в конторі
Якщо документи іноземною мовою, заздалегідь оформіть переклад і перевірте вимоги нотаріуса щодо завірення перекладу
Приходьте вчасно і за потреби візьміть контактні дані інших учасників угоди для оперативного зв’язку
Корисні практичні зауваження щодо взаємодії з нотаріусом
Під час першого візиту до нотаріуса корисно заздалегідь сформулювати кінцеву мету нотаріальної дії — це допомагає нотаріусу запропонувати оптимальну форму оформлення та уникнути зайвих витрат. Нотаріус зобов'язаний роз'яснити правові наслідки і підказати, які додаткові документи можуть знадобитися; однак відповідальність за повноту наданої інформації лежить на особі, що звертається.
Якщо у вас складна угода або сумніви у формулюваннях, варто просити підготувати проєкт документа заздалегідь і, за можливості, погодити його з юристом. Нотаріуси часто допомагають коригувати формулювання, але вони не завжди виконують роль повного юридичного супроводу, тому в складних ситуаціях корисно залучати фахівців відповідного профілю.
Підсумкові рекомендації щодо вибору нотаріуса
При виборі нотаріуса враховуйте досвід, відгуки інших клієнтів, місцезнаходження контори та наявність додаткових послуг, наприклад виїзду додому або роботи з корпоративними клієнтами. Порівняйте орієнтовні ціни та уточніть, які послуги входять у вартість, а які оплачуються додатково. При регулярних зверненнях можна домовитися про попередній запис і про час прийому, щоб мінімізувати очікування та швидко вирішувати поточні питання.
Наявність контактів кількох нотаріусів корисна, особливо коли потрібна термінова дія, наприклад присутність під час подання документів у контролюючі органи або необхідність швидкого завірення довіреності. У Братському працює кілька кваліфікованих спеціалістів, готових допомогти в типових і нестандартних ситуаціях, тому знайти підходящий варіант можна, орієнтуючись на приведений перелік і власні потреби.