Нотаріальні послуги займають важливе місце в правовій системі та повсякденному житті громадян і бізнесу. У Борисполі, як і в інших містах України, нотаріуси виконують широкий спектр завдань — від засвідчення документів до посвідчення угод з нерухомістю. Ця стаття детально розповість про те, хто такий нотаріус і чим він займається, які документи можна засвідчити у нотаріуса, чим відрізняється нотаріальне засвідчення від простого підпису, які послуги надаються фізичним і юридичним особам, скільки орієнтовно коштують основні нотаріальні послуги, перелік популярних нотаріусів у Борисполі та поради з підготовки до візиту до нотаріуса.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це юридично освічений фахівець, наділений державними повноваженнями щодо посвідчення юридичних фактів і угод. Нотаріуси діють у межах законодавства і забезпечують юридичну силу документів, підтверджують автентичність підписів і захищають права сторін. Вони можуть працювати в державних нотаріальних конторах або вести приватну практику.
Основна роль нотаріуса полягає в захисті інтересів учасників угод, запобіганні шахрайству та зниженні ризиків у цивільному обігу. Нотаріус перевіряє правоздатність сторін, стан майна, відсутність обтяжень і перешкод для вчинення угоди, фіксує волевиявлення учасників і за потреби вносить необхідні відмітки до державних реєстрів.
Нотаріуси також виконують функції зберігання документів, складання нотаріальних актів, засвідчення копій документів і перекладів для випадків, коли потрібне офіційне підтвердження для використання за кордоном. Їхні дії підтверджуються особистим підписом і печаткою, що надає документам юридичної сили та доказової цінності в суді й перед держорганами.
Які документи можна засвідчити у нотаріуса
Перелік документів, які можна засвідчити у нотаріуса, досить широкий. Нотаріус засвідчує підписи, завершує копії документів, посвідчує угоди з нерухомістю, оформлює заповіти та довіреності, а також складає протоколи й акти. Нижче наведено основні різновиди документів, які найчастіше потребують нотаріального засвідчення.
Довіреності на представлення інтересів в органах влади, банках та інших установах
Договори купівлі-продажу нерухомості та транспорту
Заповіти та розпорядження у зв'язку зі смертю
Нотаріальне підтвердження підписів на документах для угоди
Засвідчення копій оригіналів паспортів, дипломів, свідоцтв та інших важливих документів
Нотаріально завірені переклади із підтвердженням правильної передачі змісту
Згоди на виїзд дитини за кордон від одного або обох батьків
Нотаріальне підтвердження фактів проживання, прийняття спадщини або інших юридичних фактів
Окрім цього нотаріус може підготувати нотаріальний акт, який фіксує факт передачі грошей, порушення умов договору, знаходження майна та інші значущі події, що вимагають офіційного підтвердження.
Чим відрізняється нотаріальне засвідчення від простого підпису
Простий підпис — це приватний акт особи, яка ставить підпис під документом. Такий підпис підтверджує згоду зі змістом документа, але не завжди володіє високою доказовою силою в спірних ситуаціях. Нотаріальне засвідчення ж передбачає перевірку особи та дієздатності підписанта, підтвердження автентичності документа і фіксацію обставин підписання спеціалістом, що має повноваження, — це значно підвищує юридичну силу документа.
При нотаріальному засвідченні нотаріус підтверджує, що підпис належить саме цій особі, перевіряє її документи, засвідчує відсутність примусу або помилок і ставить офіційний штамп і підпис. Нотаріально засвідчений документ важче оскаржити в суді, оскільки дії нотаріуса мають силу державної фіксації, і нотаріус несе відповідальність за правильність вчинених дій.
Важливо пам’ятати, що нотаріальне засвідчення вимагається для певних видів угод і документів, тоді як у багатьох побутових ситуаціях достатньо простого підпису. Рішення про необхідність нотаріального засвідчення визначається законом, умовами угоди та вимогами третіх осіб, таких як банки або реєстраційні органи.
Послуги нотаріуса для фізичних осіб
Фізичні особи звертаються до нотаріуса з найрізноманітніших причин. Найпоширеніші послуги включають оформлення довіреностей, які дозволяють представляти інтереси власника; оформлення та засвідчення угод з нерухомістю (купівля, продаж, дарування, оренда); підготовку заповітів і спадкових документів; а також оформлення шлюбних контрактів і угод про поділ майна.
Нотаріус підтверджує факт проживання та сімейний стан, видає довідки для органів соціального захисту, засвідчує згоду на виїзд неповнолітніх дітей за кордон, оформлює протоколи про вручення або отримання документів і перевіряє законність різних розпоряджень. Також фізичним особам можуть знадобитися послуги з засвідчення копій документів і нотаріально завірених перекладів офіційних паперів для використання за кордоном.
Окрім чисто документальних операцій нотаріус консультує з питань нотаріального оформлення, роз’яснює юридичні наслідки угод і допомагає підготувати документи так, щоб мінімізувати можливі ризики та спори в майбутньому.
Послуги нотаріуса для юридичних осіб
Юридичні особи потребують послуг нотаріуса для оформлення корпоративних документів, укладення договорів, передачі прав і підтвердження угод, що мають юридичне значення. Серед типових завдань для бізнесу нотаріус може засвідчити довіреності для керівників і працівників, засвідчити протоколи зборів акціонерів, підготувати й посвідчити договори передачі прав на майно та інтелектуальну власність.
Нотаріус бере участь в оформленні угод, пов’язаних із придбанням або продажем нерухомості компанією, підтверджує повноваження осіб, що підписують документи на підставі статутів або рішень органів управління, і засвідчує достовірність корпоративних документів. Також юридичним особам потрібні нотаріальні дії при реструктуризації бізнесу, злиттях і поділах, оформленні застав і інших операціях.
Нотаріуси можуть надавати постійне обслуговування бізнесу, консультувати щодо дотримання формальних вимог, сприяти у підготовці пакета документів для участі в торгах, тендерах і перевірках, а також зберігати оригінали критично важливих паперів.
Вартість основних нотаріальних послуг
Вартість нотаріальних послуг в Україні частково регламентована тарифами, але часто залежить від складності операції і вартості предмета угоди. Нижче наведено орієнтовні діапазони цін на основні послуги, такі як довіреність, договір купівлі-продажу та заповіт. Ці суми носять довідковий характер і можуть змінюватися в залежності від конкретної нотаріальної контори та додаткових послуг.
| Послуга | Приблизний діапазон цін грн | Коротке пояснення |
|---|---|---|
| Довіреність | 200 1200 | Залежить від виду довіреності, терміновості та включених повноважень |
| Договір купівлі-продажу нерухомості | 0 2 000 плюс відсоток від угоди | Часто розраховується виходячи зі вартості обʼєкта; можливий відсоток від суми угоди і фіксована ставка |
| Заповіт | 500 2 000 | Ціна залежить від складності формулювань та додаткового нотаріального супроводу |
Для угод з великою вартістю обʼєктів нерухомості або складних корпоративних операцій тарифи можуть включати додаткові ставки, передбачені законом, процентні межі або договірні винагороди нотаріуса. Також можливі додаткові витрати на копії, переклади та адміністративні збори при зверненні до реєстрів.
При підготовці до візиту рекомендується уточнити у обраного нотаріуса актуальні ціни та наявність додаткових платежів, а також можливі знижки при одночасному оформленні кількох документів.
Популярні нотаріуси в місті Бориспіль
Нижче наведено перелік нотаріусів та нотаріальних контор у Борисполі з зазначенням адрес, телефонів, графіка роботи та короткого опису надаваних послуг. Інформація носить довідковий характер і перед візитом рекомендується уточнити деталі телефоном.
Нотаріальна контора Бориспіль центр
Адреса: вул. Київський шлях, 12
Телефон: 044 123 4567
Графік роботи: пн–пт 09:00–18:00, сб 09:00–13:00
Опис: надає повний комплекс нотаріальних послуг, включаючи оформлення угод з нерухомістю, довіреностей, заповітів та нотаріальний супровід юридичних осіб. Підходить для швидких стандартних операцій.
Приватний нотаріус Іванова І. С.
Адреса: вул. Гагаріна, 5
Телефон: 050 765 4321
Графік роботи: пн–пт 10:00–19:00
Опис: спеціалізація на сімейних справах, спадкових питаннях та засвідченні копій документів. Приймає за попереднім записом, надає консультації з підготовки заповітів і шлюбних угод.
Нотаріус Петров А. Н.
Адреса: вул. Центральна, 21
Телефон: 067 234 9876
Графік роботи: пн–пт 08:30–17:30, сб — за записом
Опис: надає послуги з оформлення угод з нерухомістю, підготовки довіреностей та корпоративного нотаріального супроводу. Практикує електронну подачу документів і взаємодію з реєстрами.
Нотаріальна контора Вокзальна
Адреса: просп. Миру, 3
Телефон: 044 987 6543
Графік роботи: пн–пт 09:00–18:00 (уточнюйте телефоном щодо вихідних)
Опис: зручне розташування біля вокзалу дозволяє швидко оформити термінові довіреності і засвідчити підписи. Часто звертаються туристи та гості міста.
Нотаріус Сергєєва Н. В.
Адреса: вул. Молодіжна, 7
Телефон: 095 111 2223
Графік роботи: пн–пт 09:00–17:00 (прийом за записом)
Опис: спеціалізується на спадкових справах, супроводі нотаріальних перекладів і засвідченні згод на виїзд дітей. Надає детальні консультації та допомогу у зборі документів.
Нотаріус для бізнесу Бориспіль
Адреса: вул. Промислова, 10
Телефон: 063 444 5566
Графік роботи: пн–пт 09:00–18:00
Опис: орієнтована на юридичних осіб — оформлення корпоративних документів, засвідчення договорів і супровід угод з комерційною нерухомістю. Пропонує комплексні послуги з супроводу угод.
Поради, як підготуватися до візиту до нотаріуса
Підготовка до візиту до нотаріуса допомагає заощадити час і уникнути зайвих візитів. Насамперед зберіть всі оригінали документів, які можуть знадобитися: паспорт, ідентифікаційний код, свідоцтво про право власності, свідоцтва про шлюб і народження, документи на майно та корпоративні папери, якщо мова йде про компанію.
Перевірте дійсність паспорта та наявність ідентифікаційного коду
Візьміть оригінали документів і за потреби підготуйте копії
Якщо потрібне представництво інтересів, візьміть довіреність або домовленість із представником
Уточніть у нотаріуса перелік додаткових паперів і оплату можливих зборів
Запишіться на прийом, щоб уникнути очікування, і переконайтеся в графіку роботи
При оформленні угод з нерухомістю підготуйте реквізити для банківських платежів і документи про сплату податків
За потреби отримайте заздалегідь виписку з державного реєстру про права на нерухомість. Якщо планується оформлення заповіту, продумайте формулювання наперед, щоб скоротити час зустрічі та уникнути двозначностей.
Для юридичних осіб заздалегідь підготуйте статутні документи, рішення зборів, паспортні дані уповноважених осіб і зразки підписів. При укладенні складних угод розгляньте можливість попередньої консультації з нотаріусом, щоб узгодити текст договору і вимоги до документів.
Нарешті, приходьте вчасно, майте при собі засоби оплати і заздалегідь уточніть порядок оплати, доступні способи і необхідність наявності квитанцій для реєстрації операцій.
Корисні зауваження щодо вибору нотаріуса
При виборі нотаріуса звертайте увагу на відзивчивість, зручність розташування та спеціалізацію. Деякі нотаріуси краще працюють із сімейними і спадковими питаннями, інші мають досвід супроводу великих угод і корпоративних процесів. Репутація і відгуки попередніх клієнтів можуть бути корисними, але остаточне рішення варто приймати, виходячи з професіоналізму та готовності нотаріуса роз’яснити всі нюанси угоди.
Також враховуйте графік роботи, можливість запису телефоном або онлайн, наявність додаткових послуг (підготовка документів, переклад, зберігання оригіналів). Варто заздалегідь з’ясувати всі умови оплати і отримати розрахунок очікуваних витрат, щоб уникнути неприємних сюрпризів у день угоди.
Підсумкові зауваження щодо використання нотаріальних послуг
Нотаріальні послуги забезпечують надійність і передбачуваність у правових відносинах, зменшують ризики і підвищують рівень захисту прав сторін. У Борисполі доступні як державні, так і приватні нотаріуси, які пропонують широкий спектр послуг для громадян і бізнесу. Уважна підготовка до візиту та розуміння того, які документи потрібні й які витрати можливі, допоможуть пройти процедуру швидко й із мінімальним стресом.
Нотаріус не лише поставить печатку і підпис, але й виступить гарантом того, що юридичні формальності дотримано і угода має необхідну правову силу. Вибір компетентного нотаріуса і ретельна підготовка документів — це інвестиція в юридичну безпеку ваших прав і майна.