Нотаріуси та їх послуги в місті Устинівка Кіровоградська область

Нотаріальна допомога залишається однією з ключових послуг при оформленні угод, спадкових питань, засвідченні довіреностей та багатьох інших юридично значущих дій. У цій статті детально розглянуто роль нотаріуса, перелік документів, які можна завірити в нотаріальній конторі, відмінності між простою підписом і нотаріальним завіренням, перелік послуг для фізичних та юридичних осіб, орієнтовні ціни на основні послуги, прикладний список нотаріусів в Устинівці та практичні поради щодо підготовки до візиту.

Хто такий нотаріус і його основні обов'язки

Нотаріус — це уповноважена державою або призначена особа, яка виконує функції зі засвідчення юридично значущих фактів і документів. Основне завдання нотаріуса полягає в забезпеченні достовірності, законності та збереженості правових угод, а також у захисті інтересів учасників таких дій від недобросовісних практик і правових ризиків.

У практичному сенсі нотаріус перевіряє особу учасників, їх дієздатність і повноваження, підтверджує згоду сторін на угоди, фіксує волевиявлення та засвідчує автентичність підписів. Нотаріус також може надавати роз'яснення щодо форми документа, вимагати подання вихідних документів і в окремих випадках консультувати з загальних аспектів угоди в межах своєї компетенції.

Які документи можна завірити у нотаріуса

Нотаріус приймає на засвідчення широкий спектр документів. До найпоширеніших належать довіреності різного виду, заповіти, договори купівлі-продажу нерухомості та транспортних засобів, угоди про поділ майна, шлюбні договори, нотаріальні домовленості щодо порядку користування майном, підтвердження факту проживання або знаходження документів та багато інших актів.

Також нотаріус оформлює копії документів із завіренням, видає свідоцтва про право на спадщину (при прийнятті спадщини), засвідчує згоду на виїзд дитини за кордон від батьків, оформлює нотаріальні переклади і завіряє переклад, якщо це потрібно для офіційного використання. Деякі види дій вимагають присутності свідків і/або додаткової перевірки юридичної чистоти документів, наприклад угоди з нерухомістю.

Відмінність нотаріального завірення від простої підпису

Нотаріальне завірення є офіційним актом, що підтверджує автентичність підпису, дат і змісту документа, який засвідчує нотаріус. Таке завірення надає документу підвищену доказову силу в суді та перед державними органами. Нотаріус не лише фіксує факт підпису, а й перевіряє особу підписанта і його правоздатність, а також відповідність змісту документа вимогам законодавства.

Проста підпис — це лише відмітка особи на документі без участі уповноваженої особи. Такий документ може бути оскаржений у судовому порядку, оскільки відсутність завірення підвищує ризик підробки або фальсифікації. Нотаріальне завірення знижує ці ризики і спрощує процедуру визнання документа в офіційних інстанціях.

Які послуги нотаріус надає фізичним та юридичним особам

Нотаріуси надають комплекс послуг як для приватних осіб, так і для організацій. Для фізичних осіб це, передусім, засвідчення довіреностей, оформлення та завірення угод з нерухомістю і транспортом, складання і засвідчення заповітів, оформлення спадкових прав, завірення копій документів і довідок, засвідчення згоди на виїзд неповнолітніх, а також оформлення шлюбних договорів і поділів майна.

Для юридичних осіб нотаріальні послуги включають засвідчення угод і договорів між компаніями, завірення змін до установчих документів, підтвердження автентичності підписів керівників і засновників, завірення корпоративних угод, видачу сертифікатів та виписок у нотаріальній формі, а також супровід трансграничних угод, якщо потрібна нотаріальна форма.

Окрім того, нотаріус може виконувати додаткову роботу зберігання оригіналів документів, ведення нотаріального реєстру, видачі виписок з нього та підготовки протоколів, які потім використовуються в суді або при розпорядженні майном.

Вартість основних нотаріальних послуг

Ціни на нотаріальні послуги в Україні залежать від складності справи, вартості об'єкта угоди, необхідності додаткових перевірок і наявності державного мита. Нижче наведені орієнтовні діапазони вартості найбільш затребуваних послуг у нотаріальній практиці. Указані суми є приблизними і можуть змінюватися залежно від конкретної нотаріальної контори та регіону.

Послуга	Орієнтовна вартість	Коментарі
Проста довіреність	від 200 до 1 200 грн	Залежить від типу довіреності, необхідності завірення в присутності свідків, нотаріального завірення підписів на бланках організацій та додаткових послуг.
Нотаріальна довіреність зі спеціальними повноваженнями	від 600 до 3 000 грн	Складні довіреності на операції з нерухомістю або банківські операції обходяться дорожче.
Договір купівлі-продажу транспортного засобу	від 300 до 1 500 грн	Ціни варіюються залежно від вартості автомобіля та необхідності додаткової реєстрації.
Договір купівлі-продажу нерухомості	від 0,3% до 1,5% від вартості об'єкта залежно від суми угоди або фіксована плата від 1 000 до 10 000 грн	Часто до нотаріальної оплати додається державне мито та оплата за реєстрацію права власності.
Заповіт	від 200 до 1 000 грн	Вартість залежить від наповнення заповіту та необхідності індивідуальної юридичної опрацювання тексту.
Завірення копій і виписок	від 50 до 300 грн за документ	Залежить від кількості сторінок і необхідності виконання нотаріального перекладу.

До вказаних сум часто додаються витрати на державні мита, оплату чинних податків, витрати на отримання довідок, технічну експертизу та нотаріальні переклади. Для точного розрахунку рекомендується заздалегідь уточнити прайс у конкретній нотаріальній конторі.

Практичні поради як підготуватися до візиту до нотаріуса

Правильна підготовка до нотаріального візиту допомагає скоротити час на прийом і уникнути додаткових візитів. Нижче наведено детальний чекліст і рекомендації, які стануть у пригоді більшості відвідувачів.

Перевірка документів Візьміть оригінали паспорта, ідентифікаційного коду, документи на майно (свідоцтва, виписки з реєстрів), договори і всі супровідні папери. Якщо документи отримані в інших регіонах або країнах, заздалегідь дізнайтеся про необхідність легалізації або апостилю.
Достатня кількість копій Нотаріусам часто потрібні копії документів для завірення. Зробіть кілька копій заздалегідь — це пришвидшить процес.
Узгодження змісту документа Якщо ви приходите з готовим текстом довіреності або договору, заздалегідь обговоріть текст з нотаріусом або юристом, щоб упевнитися в коректності формулювань.
Оплата та реквізити Дізнайтеся способи оплати в обраній нотаріальній конторі, беріть готівку й картку. Деякі контори приймають лише безготівкові розрахунки або лише готівку.
Присутність свідків і перекладача Для деяких дій потрібні свідки, їхні дані та паспорти. Якщо ви або контрагент не володіє українською/російською, заздалегідь запросіть ліцензованого перекладача.
Повноваження сторін Якщо документ зачіпає інтереси юрособи, необхідно надати виписку з реєстру та документ, що підтверджує повноваження керівника або уповноваженої особи.
Перевірка правової чистоти об'єктів для угод Щодо нерухомості та транспорту рекомендується отримати попередню виписку з реєстрів, довідки про відсутність заборгованостей і обтяжень, щоб нотаріус міг підтвердити можливість оформлення угоди.
Попередній запис Багато нотаріальних контор працюють за записом. Зателефонуйте та уточніть вільний час — це зекономить ваш час і дозволить підготувати всі необхідні форми.
Підписи й дати Підписуйте документи тільки в присутності нотаріуса, якщо так вимагає процедура. Нотаріус засвідчує підпис і фіксує дату, що важливо для юридичної сили акта.
Зберігання оригіналів Після завірення поцікавтеся можливістю зберігання документа у нотаріуса та порядком отримання додаткових завірених копій.

Особливі випадки та додаткові моменти

Деякі дії вимагають спеціального підходу. Наприклад, угоди з нерухомістю часто передбачають необхідність згоди одного з подружжя за умови спільного права власності, а також подання довідок про шлюбний статус. При оформленні спадщини можуть знадобитися свідоцтва про смерть, шлюбні свідоцтва та підтвердження родинних зв'язків.

Якщо ви є іноземним громадянином, заздалегідь уточніть вимоги до документів, необхідність легалізації або апостилю, а також формат засвідчення перекладів. Для юридичних осіб важливо мати актуальні виписки з ЄДР і документи, що підтверджують повноваження уповноважених осіб.

Як обрати нотаріуса в Устинівці

При виборі нотаріальної контори звертайте увагу на такі фактори: наявність позитивних відгуків, доступність часу прийому, рівень прозорості цінової політики, досвід у потрібній вам категорії справ (наприклад, спадщина, нерухомість, корпоративні спори), зручність розташування та можливість виїзного обслуговування. Надійний нотаріус повинен мати державну реєстрацію, діючу печатку і бути внесеним до офіційного реєстру нотаріусів України.

Типові помилки при зверненні до нотаріуса

До типових помилок належать прихід з неповним пакетом документів, відсутність підтвердження повноважень у представників, непідписані заздалегідь документи, непередбачення податкових наслідків при угодах з майном та неуважна перевірка тексту довіреностей. Щоб мінімізувати ризики, заздалегідь готуйте всі можливі довідки, консультуйтесь з юристом при складних угодах і уважно читайте кожну формулювання перед підписанням.

Підсумкова пам'ятка перед візитом до нотаріуса

Перед візитом зробіть коротку перевірку: перевірте паспорт і ідентифікаційний код, підготуйте оригінали і копії потрібних документів, погодьте час прийому, уточніть форму оплати і візьміть реквізити для оплати державного мита. Якщо у вас є сумніви щодо формулювань документа, заздалегідь проконсультуйтесь з юристом або попросіть нотаріуса роз'яснити спірні моменти під час прийому.

Нотаріус допомагає зробити юридично значущі дії безпечними та прозорими. Правильна підготовка й уважне ставлення до деталей дозволять швидко і без зайвих витрат пройти процедуру засвідчення і захистити свої права.