Нотаріуси відіграють важливу роль у забезпеченні юридичної безпеки громадян і бізнесу. У невеликих містах на кшталт Зінькова нотаріальні послуги користуються попитом для оформлення угод з нерухомістю, спадкових справ, довіреностей та засвідчення різних документів для внутрішніх і міжнародних цілей. У цій статті детально розглянуті функції нотаріуса, перелік документів, які підлягають нотаріальному посвідченню, відмінності засвідчення від копії, орієнтовні ціни на послуги, перелік популярних нотаріусів міста з контактами, критерії вибору фахівця та способи перевірки справжності печатки і підпису.
Роль нотаріуса та його основні функції
Нотаріус — це посадова особа, яка має повноваження посвідчувати угоди, документи та факти юридичного значення. Основне завдання нотаріуса полягає у підтвердженні волевиявлення сторін, встановленні факту певних обставин та наданні документам сили офіційного документа. Нотаріуси діють у межах законодавства та несуть відповідальність за достовірність відомостей, які вони посвідчують.
Ключові функції нотаріуса включають підготовку та посвідчення договорів купівлі-продажу нерухомості, дарування, ренти та інших угод із майном, оформлення довіреностей і заповітів, засвідчення копій документів, засвідчення підписів на документах, ведення депозитарних відносин та фіксацію юридично значущих фактів. Крім того, нотаріус може надавати роз'яснення щодо правової природи вчинюваних дій і проводити консультації в рамках нотаріальних процедур.
Документи, що підлягають нотаріальному посвідченню
Перелік документів, які найчастіше потребують нотаріального посвідчення, досить широкий. Нижче наведені основні категорії документів, які можна і часто потрібно засвідчувати у нотаріуса.
Договори купівлі-продажу нерухомості
Договори дарування і обміну
Довіреності на представництво інтересів фізичної або юридичної особи
Заповіти та розпорядження на випадок смерті
Згода на виїзд дитини за кордон
Угоди про поділ майна
Нотаріальні копії документів та їх перекладів
Посвідчення факту знаходження особи живою або факту проживання за певною адресою
Посвідчення угод з корпоративними правами і довіреностей для бізнесу
Нотаріальне засвідчення підписів на документах, що потребують офіційного підтвердження
Перелік не є вичерпним і залежить від конкретної юридичної ситуації. У деяких випадках нотаріус також може оформити межовий план, свідоцтво про право власності та інші документи у зв'язку з реєстраційними діями, якщо це передбачено законодавством.
Відмінність нотаріального засвідчення та видачі копії документа
Важливо розрізняти нотаріальне засвідчення підписів і нотаріальне посвідчення копій оригіналів. Ці процедури мають різну правову силу і застосовуються в різних ситуаціях.
Нотаріальне засвідчення підпису підтверджує, що підпис на документі належить конкретній особі і був поставлений особисто в присутності нотаріуса. Це необхідно, коли потрібно засвідчити волевиявлення, відповідальність підписанта або підтвердити згоду на вчинення дій. Нотаріус фіксує особу підписанта за документами, що посвідчують особу, і проставляє відповідний напис і печатку.
Нотаріальна копія — це посвідчення того, що пред'явлений оригінал документа був переглянутий нотаріусом і що копія є точним відтворенням оригіналу на момент видачі. Нотаріус звіряє зміст копії з оригіналом, проставляє на копії свій напис і печатку. Нотаріальна копія застосовується тоді, коли оригінал не можна передати контрагенту або коли потрібна юридично значуща копія для іншої інстанції.
Практична різниця полягає в наступному. Нотаріальне засвідчення підпису означає підтвердження ідентичності підписанта та сили підпису. Нотаріальна копія посвідчує зміст документа. У деяких процедурах може знадобитися одночасно засвідчена підпис і нотаріально завірена копія одного й того ж документа.
Особливості посвідчення перекладів і нотаріальних копій
Переклад документа для використання за кордоном часто потребує засвідчення перекладу та достовірності підпису перекладача. Нотаріус може засвідчити переклад як точне відтворення змісту оригіналу, якщо переклад зроблено нотаріусом або перекладачем при нотаріальному підтвердженні. Також іноді потрібен апостиль або консульська легалізація для використання документів в інших державах.
Вартість нотаріальних послуг у Зінькові
Ціни на нотаріальні послуги залежать від виду послуги, складності справи, наявності додаткових завдань зі збору й перевірки документів та від діючих тарифів. На базовому рівні нотаріальні дії мають орієнтовні розцінки, які варіюються в залежності від регіону та навантаження нотаріальної контори.
Нижче наведені орієнтовні діапазони цін, які частіше зустрічаються на ринку. Конкретні розцінки необхідно уточнювати в обраній нотаріальній конторі перед наданням послуги.
Посвідчення довіреності від фізичної особи — орієнтовно невелика фіксована сума
Посвідчення підпису на документах зазвичай коштує від мінімальної фіксованої ставки до суми вище залежно від складності
Нотаріальна копія документа, як правило, дешевша, ніж посвідчення угоди
Посвідчення договорів купівлі-продажу нерухомості часто розраховується з урахуванням вартості об'єкта або за встановленими фіксованими ставками для стандартних форм
Заповіт та супутні послуги можуть мати фіксовану плату та додаткові витрати при зберіганні документа
Також можуть стягуватися додаткові витрати на підготовку виписок, оформлення додаткових правових актів, оплату зборів і оплату послуг перекладача чи експерта. Для точного розрахунку вартості рекомендується звертатися безпосередньо в нотаріальну контору та запитувати кошторис перед початком робіт. У державних реєстрах і на сайтах нотаріальних палат зазвичай розміщені рекомендовані тарифи та порядок їх застосування.
Популярні нотаріуси міста Зіньків
Нижче наведено список нотаріусів, які працюють у місті, з вказанням адрес, телефонів, графіка роботи та коротким описом спеціалізації. Подані дані мають інформаційний характер і можуть змінюватися з часом. Перед візитом рекомендується попередньо телефонувати та уточнювати графік і перелік необхідних документів.
Нотаріус |
Адреса |
Телефон |
Графік роботи |
Опис |
|---|---|---|---|---|
Нотаріус Ольга Петрівна Сергієва |
вул. Центральна, 12 |
+380 535 21 45 67 |
Пн-Пт 09:00–17:00, Сб 09:00–13:00 |
Приймає громадян за операціями з нерухомістю, довіреностями та спадковими справами. Досвід роботи понад 12 років. |
Нотаріус Іван Миколайович Ковальчук |
вул. Лісна, 5 |
+380 535 22 33 44 |
Пн-Чт 08:30–16:30, Пт 08:30–15:00 |
Спеціалізація на нотаріальному посвідченні договорів і супроводі угод для бізнесу. |
Нотаріус Марина Вікторівна Яценко |
вул. Шевченка, 18 |
+380 535 24 77 88 |
Пн-Пт 09:00–17:30 |
Приватна практика з розширеним переліком послуг з питань спадкових справ та виконання міжнародних нотаріальних актів. |
Нотаріус Сергій Андрійович Мельник |
вул. Перемоги, 2 |
+380 535 20 11 99 |
Пн, Сб 08:30–14:00 |
Консультує з питань корпоративного права, оформлення довіреностей та засвідчення копій документів. |
Нотаріус Олена Володимирівна Коваленко |
вул. Молодіжна, 7 |
+380 535 23 55 66 |
Пн-Пт 09:00–17:00 |
Працює з приватними особами з питань сімейного права, поділу майна та угод з нерухомістю. |
Нотаріус Олександр Петрович Литвин |
вул. Набережна, 10 |
+380 535 25 44 33 |
Пн-Пт 08:30–17:00 |
Фахівець з оформлення апостилю та зовнішньоекономічних документів, а також посвідчення перекладів. |
Інформація по кожному нотаріусу наведена лише як приклад і щоб дати уявлення про типові спеціалізації та графіки роботи. Багато нотаріальних контор приймають за попереднім записом і надають консультації за телефоном.
Критерії вибору нотаріуса в Зінькові
Вибір нотаріуса важливий для того, щоб процедура пройшла швидко і з мінімальними ризиками. При виборі фахівця враховуйте кілька практичних критеріїв.
Досвід роботи та спеціалізація нотаріуса за потрібним видом справ
Наявність відгуків і рекомендацій від знайомих або в інтернеті
Розташування офісу та зручність запису на прийом
Прозорість ціноутворення та готовність надати кошторис послуг
Наявність офіційної реєстрації в реєстрі нотаріусів і приналежність до нотаріальної палати регіону
Прийом документів в електронному та паперовому вигляді за потреби
Готовність нотаріуса роз'яснювати правові наслідки вчинюваних дій
Також має сенс уточнювати на місці перелік документів, необхідних для конкретної операції, щоб уникнути повторних візитів та додаткових витрат. Надійний нотаріус заздалегідь підкаже пакет документів і орієнтовну суму оплат.
Перевірка справжності печатки та підпису
У разі сумнівів щодо справжності нотаріального акту або підпису важливо діяти послідовно та використовувати доступні офіційні способи перевірки. Нижче наведена інструкція крок за кроком для перевірки справжності печатки та підпису нотаріуса.
1. Перевірка зовнішніх ознак документа. Первинний огляд включає перевірку цілісності аркуша, відсутності слідів виправлень та наявності печатки і підпису внизу документа. Нотаріальний штамп зазвичай містить відомості про нотаріуса, назву контори та реєстраційний номер.
2. Зіставлення підпису з зразками. Якщо є можливість отримати зразок підпису нотаріуса з реєстру або з попередніх нотаріальних актів, можна порівняти почеркові елементи підпису — підпис має бути характерним і збігатися за основними ознаками.
3. Запит номера нотаріального акту та дати. Кожен нотаріальний акт містить реєстраційні дані, які можна використати для перевірки в регіональній нотаріальній палаті. Запишіть номер і дату акту та вкажіть їх при зверненні за перевіркою.
4. Звернення до нотаріальної палати області. Регіональна нотаріальна палата веде облік діючих нотаріусів і може підтвердити цього нотаріуса та його реєстраційні дані. Контактні дані палати є на офіційних сайтах органів юстиції.
5. Перевірка в державному реєстрі. У багатьох випадках існує єдиний реєстр нотаріальних дій або реєстр нотаріусів, де за прізвищем і реєстраційним номером можна знайти дані, що підтверджують факт діяльності нотаріуса. Пошук через онлайн-сервіси державних органів дозволяє оперативно звірити відомості.
6. Зіставлення з документами, що посвідчують особу. За сумнівів у достовірності особи, яка підписала, слід переконатися, що підпис збігається з підписом у паспорті громадянина або в інших офіційних документах. Нотаріус при вчиненні нотаріальної дії зобов'язаний перевірити особу підписанта за документами і зафіксувати це в акті.
7. Експертна почерковедча перевірка. Якщо існують серйозні підстави вважати, що підпис підроблено, можна замовити почерковедчу експертизу. Експертиза проводиться судовими або незалежними експертами і дає офіційний висновок, який можна використати в суді.
8. Перевірка справжності печатки у виробника. У разі сумнівів щодо печатки можна порівняти її елементи з зразками відомих типографій та запросити у нотаріуса інформацію про якість і оформлення штампа. Деякі нотаріальні палати ведуть облік зразків печаток діючих нотаріусів.
9. Документування сумнівів і звернення до юриста. Якщо після проведених перевірок залишаються сумніви, слід зафіксувати всі факти, надіслати запит до нотаріальної палати і за потреби звернутися за юридичною допомогою для оскарження нотаріальної дії.
Контакти та офіційні джерела інформації
Офіційна інформація про нотаріусів і нотаріальні дії публікується на сайтах Міністерства юстиції та регіональних нотаріальних палат. Для перевірки конкретного нотаріуса рекомендується використовувати державні реєстри та офіційні телефони, зазначені на сайті нотаріальної палати Полтавської області.
Корисні рекомендації з безпеки при роботі з нотаріусом
Завжди приходьте на прийом з оригіналами всіх необхідних документів і копіями. Перед підписанням уважно читайте текст документів і просіть нотаріуса роз'яснити незрозумілі пункти. Уточнюйте всі витрати й записуйте номер нотаріального акту та реквізити платежів. Зберігайте копії засвідчених документів і чеки, що підтверджують оплату.
При роботі з довіреностями не передавайте оригінали важливих документів третім особам без належної перевірки і не оформляйте довіреності з надмірними повноваженнями без потреби. Для угод з нерухомістю перевіряйте наявність державної реєстрації прав і відсутність обтяжень перед підписанням договору.
Інформація, наведена в статті, має загальний характер і служить орієнтиром. Для отримання конкретних юридичних дій і точних розцінок слід звертатися до нотаріальних контор, зазначених у списку, або до офіційних джерел регіональної нотаріальної палати.