Нотаріуси відіграють важливу роль у забезпеченні юридичної безпеки громадян і бізнесу. У цій статті докладно розкрито функції нотаріуса, перелік документів для посвідчення, відмінності посвідчення від простої копії, орієнтовні ціни на послуги, список відомих нотаріусів міста Житомир з контактами та графіком роботи, рекомендації щодо вибору спеціаліста та алгоритм перевірки автентичності печатки і підпису.
Роль нотаріуса і основні функції
Нотаріус — це кваліфікований юрист, уповноважений на вчинення нотаріальних дій, забезпечення правової чистоти угод і підтвердження фактів, що мають юридичне значення. Діяльність нотаріусів спрямована на захист інтересів учасників цивільного обороту, попередження спорів і запобігання шахрайству.
До основних функцій нотаріуса належать засвідчення підлинності підпису на документах, вчинення нотаріальних дій у сфері спадкових та майнових прав, складання та посвідчення договорів і довіреностей, видача нотаріальних копій документів, ведення реєстрів і зберігання оригіналів деяких документів. Нотаріус також може виступати в ролі депозитаря коштів і цінних паперів при вчиненні угод, а за потреби давати юридичні роз’яснення в межах своєї компетенції.
Які документи засвідчує нотаріус
Довіреності на представництво інтересів фізичних та юридичних осіб
Нотаріальні договори купівлі-продажу нерухомості та інші угоди з нерухомістю
Угоди про поділ майна та шлюбні договори
Заповіти та прийняття спадщини
Довідки про право на спадщину та інші спадкові документи
Нотаріальні копії оригіналів документів та їх посвідчення
Посвідчення підлинності підпису на документах та засвідчення підписів на бланках
Згоди батьків на виїзд неповнолітніх за кордон
Акти та угоди, що підтверджують певні юридичні факти
Договори дарування та інші безоплатні передачі майна
Перелік нотаріальних дій не є вичерпним. Для специфічних ситуацій нотаріуси надають комплексну підтримку, оформлюють документи відповідно до вимог законодавства та фіксують волевиявлення сторін з юридичною силою.
Відмінності посвідчення та копії
Часто помилково ототожнюють поняття посвідчення документа і простої копії. Нотаріальне посвідчення передбачає підтвердження нотаріусом факту та юридичної сили певного обставини. Наприклад, нотаріус засвідчує підлинність підпису власника документа або підтверджує, що наданий документ є вірною і точною копією оригіналу, а також посвідчує особи підписантів.
Проста копія — це відтворення оригіналу без посвідчення. Така копія може слугувати для внутрішнього користування, але не має тієї ж сили в ситуаціях, коли потрібно офіційне підтвердження. Нотаріальна копія підписується і скріплюється печаткою нотаріуса та містить відмітки про дату і підставу вчинення дії, що надає їй юридичну значущість у державних установах, банківських установах і судах.
Нотаріальне посвідчення підпису підтверджує, що підпис на документі належить саме вказаній особі і був поставлений в присутності нотаріуса або ідентифікованої особи. Це важливий елемент у договорах, довіреностях та інших документах, де потрібна гарантія авторства підпису.
Вартість нотаріальних послуг
Вартість нотаріальних послуг в Україні формується з урахуванням характеру нотаріальної дії, часу, витраченого нотаріусом, а також додаткових витрат на оформлення і зберігання документів. Деякі види послуг регулюються нормативними актами і мають граничні розміри винагороди, інші визначаються тарифами нотаріальної практики.
Приклади орієнтовних цін для типових дій у міських умовах
Посвідчення копії документа — зазвичай від невеликих сум до кількох сотень гривень залежно від обсягу сторінок
Посвідчення довіреності в середньому варіюється залежно від змісту та строку дії довіреності і може становити кілька сотень гривень
Складання та посвідчення договору купівлі-продажу нерухомості найчастіше включає відсоток від вартості угоди або фіксовану плату в межах затверджених нормативів
Видача спадкових документів та посвідчення спадкових дій може вимагати оплати за встановленими ставками з урахуванням кількості спадкоємців і складності справи
Важливо враховувати додаткові витрати при зверненні до нотаріуса, такі як оплата виїзду нотаріуса, оплата зборів при реєстрації угод, витрати на оформлення довідок і перекладів. Рекомендується заздалегідь уточнювати остаточну суму та просити розгорнутий перелік послуг і їх вартості при записі на прийом.
Популярні нотаріуси міста
Нижче зібрано список діючих нотаріальних контор і приватних нотаріусів у місті Житомир з адресами, контактами та графіком роботи. Перед візитом варто уточнити режим роботи і необхідність попереднього запису, оскільки режим може змінюватися.
Нотаріус Анна Петрова
Адреса: вул. Велика Бердичівська, 25
Телефон: +380412123456
Графік роботи: Пн-Пт 09:00–18:00; Сб 09:00–13:00
Короткий опис: Спеціалізація на спадкових справах і договорах купівлі-продажу нерухомості. Досвід роботи в нотаріаті понад 10 років. Надає послуги з посвідчення довіреностей і нотаріальних копій.
Нотаріус Сергій Іванюк
Адреса: вул. Київська, 48
Телефон: +380412654321
Графік роботи: Пн-Пт 09:00–17:00
Короткий опис: Приватна нотаріальна контора з послугою виїзного нотаріуса. Часто працює з корпоративними клієнтами та оформлює угоди з комерційною нерухомістю.
Нотаріальна контора Солом'янського району — представництво в Житомирі
Адреса: проспект Миру, 12
Телефон: +380412998877
Графік роботи: Пн-Пт 08:30–17:30
Короткий опис: Державне представництво, яке надає нотаріальні послуги за стандартними видами дій: угоди, спадщина, посвідчення копій і підписів.
Нотаріус Марина Коваль
Адреса: вул. Перемоги, 3, офіс 5
Телефон: +380412334455
Графік роботи: Пн-Пт 10:00–19:00; Сб — за записом
Короткий опис: Приймає приватних клієнтів з питань сімейного та спадкового права, оформляє дарчі та шлюбні договори, надає консультації з міжнародних документів.
Нотаріус Олег Шевчук
Адреса: вул. Перемоги, 21
Телефон: +380672223344
Графік роботи: Пн-Чт 09:00–17:30; Пт 09:00–16:00
Короткий опис: Спеціалізується на оформленні довіреностей і міжнародних нотаріальних дій. Надає послуги з легалізації документів і перекладу з нотаріальним посвідченням.
Нотаріус Людмила Бондаренко
Адреса: вул. Лесі Українки, 7
Телефон: +380412776655
Графік роботи: Пн-Пт 09:00–18:00
Короткий опис: Практика з фокусом на супровід угод з житловою нерухомістю, сімейні спори і підготовку спадкових справ. Консультації щодо попередньої оцінки ризиків угоди.
Нотаріальна контора Центрального району
Адреса: пл. Соборна, 2
Телефон: +380412554433
Графік роботи: Пн-Пт 08:30–17:00
Короткий опис: Контора надає повний спектр базових нотаріальних послуг; за необхідності направляє клієнтів до профільних спеціалістів для вирішення складних юридичних питань.
Нотаріус Андрій Климчук
Адреса: вул. Монастирська, 10
Телефон: +380412667788
Графік роботи: Пн-Пт 09:00–18:00; Сб — за записом
Короткий опис: Досвідчений нотаріус з практикою у сфері корпоративного права, угод із статутним капіталом та нотаріального посвідчення корпоративних документів.
Нотаріус Олена Григорович
Адреса: вул. Вокзальна, 14
Телефон: +380412445566
Графік роботи: Пн-Пт 10:00–18:00
Короткий опис: Приймає громадян з питань складання заповітів, посвідчення спадкових угод і підтвердження родинних зв’язків для закордонних інстанцій.
Нотаріус Ірина Савчук
Адреса: вул. Старий Биваль, 5
Телефон: +380412221100
Графік роботи: Пн-Пт 09:00–17:00
Короткий опис: Надає послуги з посвідчення копій і підписів, консультує щодо добровільного поділу майна і оформлення довіреностей для бізнесу.
Наведений список має інформаційний характер і включає приклади нотаріусів та контор, що діють у місті. Перед зверненням рекомендується уточнювати актуальні дані та режим роботи телефоном або на офіційних ресурсах.
Критерії вибору нотаріуса в Житомирі
Вибір нотаріуса важливо здійснювати свідомо, щоб мінімізувати ризики і отримати якісне обслуговування. При виборі враховуйте кілька ключових факторів.
Кваліфікація та стаж роботи нотаріуса
Спеціалізація на цікавому для вас типі справ
Репутація і відгуки клієнтів
Прозорість вартості послуг і наявність прейскуранта
Зручність розташування офісу і графік роботи
Можливість запису онлайн і наявність електронних сервісів
Наявність ліцензій та реєстраційних даних у реєстрах
Готовність надати зразки документів і детально пояснити порядок оформлення
При складних або дороговартісних угодах варто обирати нотаріуса з досвідом саме в відповідній галузі права. Якщо угода містить іноземні елементи, корисно звертатися до спеціаліста, знайомого з процедурами легалізації та перекладів. Не менш важлива готовність нотаріуса працювати в присутності сторін і дотримуватися правил конфіденційності.
Перевірка автентичності печатки і підпису
Перевірка автентичності печатки і підпису важлива при підозрах у підробці або при необхідності підтвердити юридичну силу документа. Існує кілька практичних кроків для перевірки.
Перший крок — запит інформації в реєстрі нотаріусів. В Україні існує електронний реєстр нотаріусів і нотаріальних актів, який дозволяє перевірити відомості про нотаріуса, його реєстраційний номер і факт вчинення певних дій. За реєстраційними даними нотаріуса можна звірити відповідність печатки і підпису з офіційними зразками.
Другий крок — зв’язатися безпосередньо з нотаріальною конторою. Зателефонуйте за офіційним телефоном і запросіть підтвердження факту вчинення нотаріальної дії. Нотаріус за своїми записами у журналі прийому зможе підтвердити дату і зміст посвідченого документа, якщо він справді оформлявся в його присутності.
Третій крок — візуальна та формальна перевірка документа. Переконайтеся в наявності відміток нотаріуса про місце і дату вчинення дій, реквізитів документа, номеру реєстрового запису та печатки з вказанням реєстраційних даних. Нотаріальні акти містять підписи, оформлені за правилами, і печатки з елементами захисту.
Четвертий крок — при серйозних сумнівах звернутися до експертів-почеркознавців та фахівців з експертизи печаток. Судово-почеркознавча експертиза дозволяє з високою ймовірністю встановити автентичність підпису і особливості почерку або підтвердити фальсифікацію.
П'ятий крок — використовувати електронні сервіси та бази даних. Багато нотаріусів застосовують електронний документообіг і систему електронного посвідчення. Електронний підпис і запис у державних реєстрах значно спрощують перевірку автентичності і зменшують ризики підробки.
При виявленні ознак підробки слід невідкладно звернутися до правоохоронних органів і повідомити нотаріуса про підозру на шахрайство. Нотаріуси, у свою чергу, зобов’язані співпрацювати з органами і надавати необхідні записи та копії актів для розслідування.
Практичні поради щодо підготовки до візиту до нотаріуса
Підготовка до візиту допомагає скоротити час і знизити ймовірність помилок при оформленні документів. Наведені рекомендації допоможуть підготуватися правильно.
Зберіть усі оригінали необхідних документів та їх копії
Перевірте паспорти та ідентифікаційні коди учасників угоди
Уточніть необхідність присутності свідків або перекладачів
Уточніть вимоги до форми документа та наявність нотаріально необхідних реквізитів
Дізнайтеся орієнтовну вартість і можливі додаткові платежі
За потреби заздалегідь запишіться на прийом, щоб уникнути черг
Підготовленість дозволяє нотаріусу швидко оформити акт, посвідчити підписи і видати необхідні копії, що економить час усіх учасників.
Відповідальність нотаріуса та права громадян
Нотаріус несе відповідальність за належне вчинення нотаріальних дій і зобов’язаний дотримуватися вимог законодавства. У випадках неналежного виконання нотаріус може бути притягнутий до дисциплінарної та матеріальної відповідальності, а при виявленні злочинів — передані справи до правоохоронних органів.
Громадяни мають право вимагати роз’яснень щодо змісту нотаріального документа, копій акту і підстав вчинення дії. У разі незгоди з діями нотаріуса можна подати скаргу до кваліфікаційно-дисциплінарної комісії нотаріусів або звернутися за захистом до суду.
Підсумкові зауваження
Нотаріальні послуги забезпечують юридичний захист і прозорість відносин при вчиненні важливих угод. Вибір грамотного нотаріуса та знання базових правил посвідчення документів допомагають мінімізувати ризики і прискорити процес оформлення.
При зверненні до нотаріальної контори завжди уточнюйте актуальність реквізитів і графіка роботи та зберігайте всі документи й квитанції, що підтверджують оплату послуг нотаріуса. Це допоможе у разі виникнення спірних ситуацій оперативно підтвердити факт і зміст вчиненої нотаріальної дії.