Нотариусы играют важную роль в обеспечении юридической безопасности граждан и бизнеса. В этой статье подробно раскрыты функции нотариуса, перечень документов для заверения, отличия заверения от простой копии, ориентировочные цены на услуги, список популярных нотариусов города Житомир с контактами и графиком работы, рекомендации по выбору специалиста и алгоритм проверки подлинности печати и подписи.
Роль нотариуса и основные функции
Нотариус это квалифицированный юрист уполномоченный на совершение нотариальных действий, обеспечение правовой чистоты сделок и подтверждение фактов, имеющих юридическое значение. Деятельность нотариусов направлена на защиту интересов участников гражданского оборота, предупреждение споров и предотвращение мошенничества.
К основным функциям нотариуса относятся удостоверение подлинности подписи на документах, совершение нотариальных действий в сфере наследственных и имущественных прав, составление и удостоверение договоров и доверенностей, выдача нотариальных копий документов, ведение реестров и хранение оригиналов некоторых документов. Нотариус также может выступать в роли депозитария денежных средств и ценных бумаг при совершении сделок, а при необходимости давать юридические разъяснения в рамках своей компетенции.
Какие документы заверяет нотариус
Доверенности на представление интересов физических и юридических лиц
Нотариальные договора купли продажи недвижимости и иные сделки с недвижимостью
Соглашения о разделе имущества и брачные договоры
Завещания и принятие наследства
Справки о праве на наследство и иные наследственные документы
Нотариальные копии оригиналов документов и их заверение
Удостоверение подлинности подписи на документах и заверение подписей на бланках
Согласия родителей на выезд несовершеннолетних за границу
Акты и соглашения, подтверждающие определенные юридические факты
Договоры дарения и прочие безвозмездные передачи имущества
Перечень нотариальных действий не исчерпывающий. Для специфических ситуаций нотариусы оказывают комплексную поддержку, оформляют документы по стандартам законодательства и фиксируют волеизъявление сторон с юридической силой.
Отличия заверения и копии
Часто неверно смешивают понятия заверения документа и простой копии. Нотариальное заверение подразумевает подтверждение нотариусом факта и юридической силы определенного обстоятельства. Например нотариус удостоверяет подлинность подписи владельца документа либо подтверждает что представленный документ является верной и точной копией оригинала, а также удостоверяет личности подписантов.
Простая копия это репродукция оригинала без удостоверения. Такая копия может служить для внутреннего пользования, но не имеет той же силы в ситуациях когда требуется официальное подтверждение. Нотариальная копия подписывается и скрепляется печатью нотариуса и содержит отметки о дате и основании совершения действия, что придает ей юридическую значимость в государственных учреждениях, банках и судах.
Нотариальное заверение подписи подтверждает что подпись на документе принадлежит именно указанному лицу и была поставлена в присутствии нотариуса либо идентифицированного специалиста. Это важный элемент в договорах, доверенностях и других документах где нужна гарантия авторства подписи.
Стоимость нотариальных услуг
Стоимость нотариальных услуг в Украине формируется исходя из характера нотариального действия, времени затраченного нотариусом, а также дополнительных расходов на оформление и хранение документов. Некоторые виды услуг регулируются нормативными актами и имеют предельные размеры вознаграждения, другие определяются тарифами нотариальной практики.
Примеры ориентировочных цен для типичных действий в городских условиях
Заверение копии документа обычно от небольших сумм и до нескольких сотен гривен в зависимости от объема страниц
Удостоверение доверенности в среднем варьируется в зависимости от содержания и срока действия доверенности и может находиться в пределах нескольких сотен гривен
Составление и удостоверение договора купли продажи недвижимости чаще всего включает процент от стоимости сделки или фиксированную плату в пределах утвержденных нормативов
Выдача наследственных документов и удостоверение наследственных действий может требовать оплаты по установленным ставкам с учетом количества наследников и сложности дела
Важно учитывать дополнительные расходы при обращении к нотариусу такие как оплата витрат на выезд нотариуса, оплата пошлин при регистрации сделок, расходы на оформление справок и переводов. Рекомендуется заранее уточнять окончательную сумму и просить развернутый перечень услуг и их стоимости при записи на приём.
Популярные нотариусы города
Ниже собран список действующих нотариальных контор и частных нотариусов в городе Житомир с адресами контактами и графиком работы. Перед визитом стоит уточнить режим работы и необходимость предварительной записи так как режимы могут меняться.
Нотариус Анна Петрова
Адрес ул Большая Бердичевская 25
Телефон +380412123456
График работы Пн-Пт 09 00 18 00 Сб 09 00 13 00
Краткое описание Специализация по наследственным делам и договорам купли продажи недвижимости. Опыт работы в нотариате более 10 лет. Предоставляет услуги по заверению доверенностей и нотариальным копиям.
Нотариус Сергей Иванюк
Адрес ул Киевская 48
Телефон +380412654321
График работы Пн-Пт 09 00 17 00
Краткое описание Частная нотариальная контора с услугой выездного нотариуса. Часто работает с корпоративными клиентами и оформляет сделки с коммерческой недвижимостью.
Нотариальная контора Соломенского района представительство в Житомир
Адрес проспект Мира 12
Телефон +380412998877
График работы Пн-Пт 08 30 17 30
Краткое описание Государственное представительство оказывающее нотариальные услуги по стандартным видам действий сделки наследство удостоверение копий и подписей.
Нотариус Марина Коваль
Адрес ул Победы 3 офис 5
Телефон +380412334455
График работы Пн-Пт 10 00 19 00 Сб по записи
Краткое описание Принимает частных клиентов по вопросам семейного и наследственного права оформляет дарственные и брачные договоры осуществляет консультации по международным документам.
Нотариус Олег Шевчук
Адрес ул Перемоги 21
Телефон +380672223344
График работы Пн-Чт 09 00 17 30 Пт 09 00 16 00
Краткое описание Специализируется на оформлении доверенностей и международных нотариальных действий. Предоставляет услуги по легализации документов и переводу с нотариальным заверением.
Нотариус Людмила Бондаренко
Адрес ул Леси Украинки 7
Телефон +380412776655
График работы Пн-Пт 09 00 18 00
Краткое описание Практика с фокусом на сопровождение сделок с жилой недвижимостью семейные споры и подготовку наследственных дел. Консультации по предварительной оценке рисков сделки.
Нотариальная контора Центрального района
Адрес пл Соборная 2
Телефон +380412554433
График работы Пн-Пт 08 30 17 00
Краткое описание Контора оказывает полный спектр базовых нотариальных услуг при необходимости направляет клиентов к профильным специалистам для решения сложных юридических вопросов.
Нотариус Андрей Климчук
Адрес ул Монастырская 10
Телефон +380412667788
График работы Пн-Пт 09 00 18 00 Сб по записи
Краткое описание Опытный нотариус с практикой в сфере корпоративного права сделки с уставным капиталом и нотариального удостоверения корпоративных документов.
Нотариус Елена Григорович
Адрес ул Вокзальная 14
Телефон +380412445566
График работы Пн-Пт 10 00 18 00
Краткое описание Принимает граждан по вопросам составления завещаний удостоверения наследственных договоров и подтверждения родственных связей для зарубежных инстанций.
Нотариус Ирина Савчук
Адрес ул Старый Бываль 5
Телефон +380412221100
График работы Пн-Пт 09 00 17 00
Краткое описание Оказывает услуги по заверению копий и подписей консультирует по вопросам добровольного раздела имущества и оформлению доверенностей для бизнеса.
Приведенный список носит информационный характер и включает примеры нотариусов и контор действующих в городе. Перед обращением рекомендуется уточнять актуальные данные и режим работы по телефону или на официальных ресурсах.
Критерии выбора нотариуса в Житомире
Выбор нотариуса важно осуществлять осознанно чтобы минимизировать риски и получить качественное обслуживание. При выборе учитывайте несколько ключевых факторов.
Квалификация и стаж работы нотариуса
Специализация на интересующем вас типе дел
Репутация и отзывы клиентов
Прозрачность стоимости услуг и наличие прайс листа
Удобство расположения офиса и график работы
Возможность записи онлайн и наличие электронных сервисов
Наличие лицензий и регистрационных данных в реестрах
Готовность предоставить образцы документов и подробно объяснить порядок оформления
При сложных или дорогостоящих сделках стоит выбирать нотариуса с опытом работы именно в соответствующей области права. Если сделка включает иноземные элементы полезно обратиться к специалисту знакомому с процедурами легализации и переводов. Не менее важна готовность нотариуса работать в присутствии сторон и соблюдать правила конфиденциальности.
Проверка подлинности печати и подписи
Проверка подлинности печати и подписи важна при подозрениях в подделках или при необходимости подтвердить юридическую силу документа. Существует несколько практических шагов для проверки.
Первый шаг запрос информации в реестре нотариусов. В Украине существует электронный реестр нотариусов и нотариальных актов который позволяет проверить сведения о нотариусе его регистрационный номер и факт осуществления определенных действий. По регистрационным данным нотариуса можно сверить соответствие печати и подписи с официальными образцами.
Второй шаг связаться непосредственно с нотариальной конторой. Позвоните по официальному телефону и запросите подтверждение факта совершения нотариального действия. Нотариус по своей записи в журнале приема сможет подтвердить дату и содержание удостоверенного документа если оно действительно оформлялось в его присутствии.
Третий шаг визуальная и формальная проверка документа. Убедитесь в наличии отметок нотариуса о месте и дате совершения действий, реквизитов документа номера реестровой записи и печати с указанием регистрационных данных. Нотариальные акты содержат подписи оформленные по правилам и печати с элементами защиты.
Четвертый шаг при серьезных сомнениях обратиться к экспертам почерковедам и специалистам по экспертизе печатей. Судебно почерковедческая экспертиза позволяет с высокой степенью вероятности установить подлинность подписи и особенности почерка либо подтвердить фальсификацию.
Пятый шаг использовать электронные сервисы и базы данных. Многие нотариусы используют электронный документооборот и систему электронного удостоверения. Электронная подпись и запись в государственных реестрах значительно упрощают проверку подлинности и уменьшают риски подделки.
При выявлении признаков подделки следует незамедлительно обратиться в правоохранительные органы и сообщить нотариусу о подозрении на мошенничество. Нотариусы в свою очередь обязаны сотрудничать с органами и предоставлять необходимые записи и копии актов для расследования.
Практические советы по подготовке к визиту к нотариусу
Подготовка к визиту помогает сократить время и снизить вероятность ошибок при оформлении документов. Приведенные рекомендации помогут подготовиться правильно.
Соберите все оригиналы необходимых документов и их копии
Проверьте паспорта и идентификационные коды участников сделки
Уточните необходимость присутствия свидетелей или переводчиков
Уточните требования к форме документа и наличие нотариально необходимых реквизитов
Узнайте ориентировочную стоимость и возможные дополнительные платежи
При необходимости заранее запишитесь на приём чтобы избежать очередей
Подготовленность позволяет нотариусу быстро оформить акт удостоверить подписи и выдать необходимые копии что экономит время всех участников.
Ответственность нотариуса и права граждан
Нотариус несет ответственность за надлежащее совершение нотариальных действий и обязан соблюдать законодательные нормы. В случаях ненадлежащего исполнения нотариус может быть привлечен к дисциплинарной и материальной ответственности а при выявлении преступлений переданы дела в правоохранительные органы.
Граждане имеют право требовать разъяснений о содержании нотариального документа копий акта и основания совершения действия. При несогласии с действием нотариуса можно подать жалобу в квалификационно дисциплинарную комиссию нотариусов или обратиться за защитой в суд.
Заключительные замечания
Нотариальные услуги обеспечивают юридическую защиту и прозрачность отношений при совершении важных сделок. Выбор грамотного нотариуса и знание базовых правил заверения документов помогают минимизировать риски и ускорить процесс оформления.
При обращении в нотариальную контору всегда уточняйте актуальность реквизитов и графика работы и сохраняйте все документы и квитанции подтверждающие оплату услуг нотариуса. Это поможет в случае возникновения спорных ситуаций оперативно подтвердить факт и содержание совершенного нотариального действия.