Нотаріальні послуги залишаються важливою частиною правового обігу в кожному населеному пункті України. Для мешканців Приколотного знання того, де і як отримати нотаріальне засвідчення документів, допомагає економити час і уникати юридичних помилок. У цій статті докладно розглянуті функції нотаріуса, перелік документів, доступних для засвідчення, відмінності нотаріального засвідчення від звичайної копії, орієнтовні тарифи, перелік популярних нотаріусів з контактами, рекомендації щодо вибору спеціаліста та алгоритм перевірки підлинності печатки й підпису.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це особа, уповноважена на вчинення нотаріальних дій відповідно до законодавства. Нотаріуси забезпечують правовий захист правочинів, засвідчують підписи й документи, складають і засвідчують договори та заповіти, приймають на зберігання документи й грошові суми, підтверджують факт передачі документів та багато іншого. В Україні нотаріальні функції можуть виконувати як державні, так і приватні нотаріуси, які діють на підставі ліцензій та професійних стандартів.
Основне завдання нотаріуса — надання документу особливої правової сили. Нотаріальне засвідчення виступає засобом запобігання спорів і шахрайству, оскільки нотаріус перевіряє особу учасників, їх дієздатність, відповідність змісту документа закону та наявність добровільного волевиявлення. Окрім того, нотаріус може давати поради щодо форми документів і роз’яснювати правові наслідки вчинюваних дій.
Сфери практики і типові нотаріальні дії
Нотаріуси займаються широким спектром завдань, пов'язаних із цивільним і сімейним правом, спадщиною, угодами з нерухомістю, представництвом і довіреностями. Вони також ведуть реєстри та роблять запити до державних органів для підтвердження фактів і відомостей, необхідних для вчинення нотаріальної дії.
Які документи можна засвідчити у нотаріуса
Перелік документів, придатних для нотаріального засвідчення, досить широкий і включає як юридично значущі акти, так і копії важливих паперів. Нотаріус засвідчує підлинність підпису, засвідчує копії документів, оформляє довіреності та засвідчує угоди. Нижче наведено перелік найбільш затребуваних видів документів.
Паспорт громадянина України
Ідентифікаційний податковий номер (ІПН) / ідентифікаційний код
Свідоцтва про народження та смерть
Свідоцтва про шлюб і розлучення
Довіреності на представлення інтересів фізичних і юридичних осіб
Договори купівлі-продажу нерухомості та транспорту
Договори дарування та обміну
Нотаріальні угоди про поділ майна
Заповіти та спадкові справи
Довідки та витяги, запитані у державних органів
Підтвердження факту передачі документів або речей
Нотаріальне засвідчення копій документів для подання до судів і державних установ
Важливо розуміти, що нотаріус не займається підготовкою всіх видів договорів на комерційній основі, окрім випадків, передбачених законом. Для складних угод часто потрібна спільна робота юриста і нотаріуса, щоб коректно оформити всі умови.
Чим засвідчення відрізняється від копії
Засвідчення документів і виготовлення копій на перший погляд схожі дії, але юридично вони відрізняються. Нотаріальне засвідчення підтверджує відповідність копії оригіналу і фактичну підлинність підпису або документа на дату засвідчення. Звичайна копія — це просто відтворення вмісту без юридичної оцінки і без офіційного підтвердження.
При оформленні простої копії особа або працівник установи робить ксерокопію і ставить відмітку про те, що це копія оригіналу, однак така позначка не має тієї сили, що нотаріальне засвідчення. Нотаріус, крім візуальної звірки, може запросити додаткові документи, що посвідчують особу, і при необхідності зв’язатися з установами для уточнення відомостей.
Процедурні та правові відмінності
Нотаріальне засвідчення включає в себе перевірку підлинності оригіналу, ідентифікацію особи, яка пред'являє документ, складання відповідного запису в нотаріальній книзі та проставляння підпису і печатки нотаріуса. У разі потреби нотаріус складає акт або робить позначку на копії, яка має юридичне значення. Звичайна копія не вноситься до реєстру і не підтверджує волевиявлення сторін.
Скільки коштує нотаріальне засвідчення
Ціни на нотаріальні послуги залежать від типу дії, складності справи, необхідності додаткових запитів до державних органів, а також від застосовуваної тарифної сітки. В Україні існують положення про фіксовані тарифи для деяких нотаріальних дій, але також зустрічаються додаткові збори за підготовку документів і виконання додаткових дій.
Нижче наведені орієнтири цін для найпоширеніших операцій у невеликих населених пунктах, таких як Приколотне. Ці цифри є приблизними і служать лише орієнтиром.
Засвідчення підпису на документах зазвичай від 50 до 300 гривень
Засвідчення копії документа зазвичай від 30 до 150 гривень
Оформлення простої довіреності зазвичай від 100 до 400 гривень
Оформлення довіреності на отримання пенсії або соцвиплат може мати окремий тариф від 50 гривень
Складання і засвідчення договору купівлі-продажу нерухомості залежить від вартості угоди і може становити відсоток від суми або фіксовану ставку за регламентом
Оформлення заповіту зазвичай від 100 до 500 гривень
Якщо потрібен переклад і засвідчення перекладу, залучення експертів або проведення запитів у державні реєстри, то вартість збільшується. Також нотаріуси можуть брати окрему плату за виїзд до клієнта, особливо за межами населеного пункту.
Приклади додаткових витрат
Додаткові витрати можуть включати державні мита за реєстрацію угод з нерухомістю, оплату за витяги з реєстрів, оплату роботи оцінювачів при продажу майна та оплату послуг перекладачів. Перед візитом до нотаріуса корисно уточнити перелік витрат, щоб уникнути несподіваних платежів.
Популярні нотаріуси міста Приколотне з адресами, телефонами, графіком роботи і коротким описом
Нижче подано перелік нотаріусів, які працюють у Приколотному та найближчих населених пунктах. Контактні дані і графік наведені для орієнтиру, актуальність відомостей рекомендується уточнити телефоном перед візитом.
| П.І.Б. нотаріуса | Адреса | Телефон | Графік роботи | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Юлія Іванівна Коваленко | вул. Центральна, 12, Приколотне | +380570001111 | Пн-Пт 9:00–17:00 | Досвідчений нотаріус з акцентом на сімейні та спадкові справи. Консультує з питань оформлення довіреностей і угод з нерухомістю. |
| Олександр Петрович Мельник | вул. Шевченка, 7, Приколотне | +380570002222 | Вт-Сб 10:00–16:00 | Спеціалізується на засвідченні угод з нерухомістю та корпоративних документів. Приймає за попереднім записом. |
| Ірина Сергіївна Литвин | вул. Лісна, 3, Приколотне | +380570003333 | Пн-Чт 9:00–18:00 | Займається нотаріальними діями у спадкових справах та оформленням заповітів. Надає консультації щодо порядку спадкування. |
| Наталія Вікторівна Романова | просп. Центральний, 25, Приколотне | +380570004444 | Пн-Пт 8:30–16:30 | Нотаріус з практикою роботи в суміжних районах. Часто оформлює довіреності на отримання пенсій та соціальних виплат. |
| Олег Дмитрович Сидоренко | вул. Молодіжна, 10, приміщення 2, Приколотне | +380570005555 | Пн-Сб 9:00–15:00 | Працює з документами для бізнесу та приватних осіб. Послуги виїзду до клієнта за попередньою домовленістю. |
| Марина Володимирівна Бондаренко | вул. Центральна, 5, Приколотне | +380570006666 | Вт-Пт 9:00–17:00 | Орiєнтована на супровід угод з майном та нотаріальне засвідчення копій для суду і органів влади. |
Відомості в таблиці корисні для швидкої навігації. Під час дзвінка корисно назвати мету візиту, щоб нотаріус підготував необхідні форми та заздалегідь розрахував вартість.
Як обрати нотаріуса в Приколотному
Вибір нотаріуса має базуватися на кількох практичних критеріях, включаючи професійну кваліфікацію, доступність і репутацію спеціаліста. Нижче перелічені основні параметри, на які варто звернути увагу при виборі нотаріуса в Приколотному.
Наявність чинної ліцензії та реєстрація в нотаріальному реєстрі
Досвід роботи за цікавим профілем дій
Відгуки клієнтів і репутація в регіоні
Зручне розташування і графік прийому
Прозорість ціноутворення і відсутність несподіваних платежів
Можливість попереднього запису і консультації по телефону
Можливість виїзду до клієнта за потреби
При виборі нотаріуса для складних угод, наприклад з нерухомістю або бізнесом, рекомендується отримати попередню консультацію і, за можливості, рекомендації від юриста. Порівняння кількох пропозицій допоможе переконатися в адекватності умов і вартості.
Практичні кроки при виборі
Почніть із телефонного дзвінка, щоб уточнити перелік необхідних документів і орієнтовну вартість. Якщо справа потребує термінового оформлення, уточніть можливість термінового прийому. Обов’язково запитайте про можливі додаткові витрати і умови оплати. Якщо є сумніви в компетентності нотаріуса, запросіть підтверджуючі документи про кваліфікацію або зверніться до районної нотаріальної палати для перевірки.
Як перевірити підлинність печатки і підпису
Перевірка підлинності печатки і підпису надзвичайно важлива, особливо коли йдеться про договори і документи з фінансовими наслідками. Існують чіткі алгоритми, які можна застосувати, щоб упевнитися в підлинності нотаріального засвідчення.
Перший крок — візуальна перевірка реквізитів і відомостей. Нотаріальний документ має містити інформацію про нотаріуса, його реєстраційний номер, підпис, дату і печатку. Також у документі має бути запис у нотаріальній книзі або вказівка на акт, внесений до електронного реєстру.
Покрокова інструкція перевірки підлинності
1) Зіставте дані нотаріуса з даними в державному реєстрі нотаріусів. У реєстрі можна знайти інформацію про ліцензію і право на здійснення нотаріальної діяльності.
2) Перевірте наявність підпису і печатки нотаріуса, упевніться, що печатка відповідає зразку. Печатка нотаріуса містить персональні дані та реквізити нотаріальної контори.
3) Уточніть дату і час вчинення нотаріальної дії і переконайтеся, що документ не змінювався після засвідчення. Будь-які виправлення повинні бути належним чином оформлені і підтверджені підписом нотаріуса.
4) У разі сумнівів можна звернутися до районної нотаріальної палати або до іншого нотаріуса для консультації й проведення експертизи підпису. Нотаріальні палати ведуть облік і можуть підтвердити факт вчинення нотаріальної дії за реєстром.
5) Для важливих угод доцільно запросити витяг з нотаріального реєстру, що підтверджує вчинену дію. Такий витяг є офіційним документом, здатним підтвердити факт і зміст нотаріальної дії.
Дії при виявленні підробки
Якщо є підстави вважати, що підпис, печатка або саме нотаріальне засвідчення підроблені, слід негайно припинити будь-які розрахунки по угоді і звернутися до правоохоронних органів. Також доцільно повідомити нотаріальну палату і підготувати заяву для призупинення спірної угоди за наявності судових підстав.
У разі виникнення спору найкраще заручитися підтримкою адвоката, який допоможе правильно оформити скарги й позови, а також провести експертизу підпису і печатки через відповідні експертні установи.
Рекомендації для підготовки до візиту до нотаріуса
Перед візитом до нотаріуса підготуйте оригінали всіх документів і їх копії. Переконайтеся, що при собі є паспорт і ідентифікаційний код; за потреби візьміть документи, що підтверджують право власності або довіреності. Якщо ви звертаєтеся для вчинення угоди, дізнайтеся заздалегідь, які додаткові документи будуть потрібні, наприклад технічна документація на нерухомість або витяги з реєстрів.
Також погодьте з нотаріусом форму оплати і уточніть можливі строки виконання додаткових дій, таких як запити в реєстри або підготовка проектів договорів. Це дозволить уникнути затримок і зайвих витрат.
Що взяти з собою
Паспорт або документ, що посвідчує особу
Ідентифікаційний код
Оригінали документів, що засвідчуються
Копії документів для засвідчення
Документи, що підтверджують право власності
Згода подружжя, якщо того вимагає закон
Стаття надає вичерпну інформацію про нотаріальні послуги в Приколотному, дає практичні поради щодо вибору і перевірки нотаріуса, а також орієнтири щодо вартості і процедур. Використовуючи наведені рекомендації, можна швидше підготуватися до візиту і уникнути типових помилок при оформленні нотаріальних документів.