У статті детально розглянуті функції нотаріусів у Миколаєві, види документів, що підлягають нотаріальному посвідченню, відмінності між завіренням і копією, орієнтовні ціни, список популярних нотаріусів з контактами та графіком роботи, рекомендації щодо вибору спеціаліста та способи перевірки автентичності печатки і підпису.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це державний або приватний спеціаліст, уповноважений законом здійснювати нотаріальні дії. Основне завдання нотаріуса — надання юридичної сили документам, підтвердження фактів та забезпечення правового захисту сторін при вчиненні угод. Нотаріуси діють у межах своєї компетенції, керуючись законодавством, зокрема нормами про нотаріат та цивільного права.
Ключові функції нотаріуса включають складання та посвідчення договорів і угод, оформлення спадкових прав, посвідчення довіреностей, здійснення виконавчих написів, завірення копій документів, посвідчення підписів, ведення реєстрів та видачу свідоцтв. Також нотаріус може консультувати клієнтів з питань оформлення угод і спадщини, роз’яснювати правові наслідки вчинення тих чи інших дій.
Нотаріальна діяльність спрямована на запобігання спорів і шахрайству. Документи, оформлені у нотаріуса, мають вищу доказову силу в суді й у органах влади, і в багатьох випадках нотаріальне посвідчення є обов’язковим для державної реєстрації прав або для вчинення певних юридичних дій.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Нотаріус може посвідчити широкий перелік документів. Нижче наведені найбільш поширені типи документів, з якими звертаються громадяни та організації.
Договори купівлі-продажу нерухомості та транспорту
Договори дарування та обміну
Договори оренди та суборенди
Довіреності різного змісту
Свідоцтва про право на спадщину та заяви про прийняття спадщини
Нотаріальні копії документів при необхідності підтвердження автентичності
Посвідчення підписів на документах для участі в конкурсах і торгах
Згоди на виїзд дитини за кордон та інші сімейні документи
Угоди про поділ майна
Заяви про відмову від спадщини та нотаріальні свідоцтва про прийняття спадщини
Посвідчення фактів, що мають юридичне значення
Крім того, нотаріус може виконувати міжнародні нотаріальні дії, такі як проставлення апостиля на документах та посвідчення перекладів, якщо це передбачено законодавством і міжнародною практикою.
Чим завірення відрізняється від копії
Понятійно завірення документа і виготовлення нотаріальної копії пов’язані, але мають різні правові наслідки. Розуміння відмінностей важливе при зверненні за послугами нотаріуса.
Нотаріальне завірення документа — це дія, при якій нотаріус підтверджує автентичність підпису, змісту або обставин, викладених у документі. Під час завірення нотаріус перевіряє особу підписанта, його дієздатність і за потреби роз’яснює наслідки. Завірений документ отримує відмітку або штамп нотаріуса і тим самим набуває підвищеної доказової сили.
Нотаріальна копія — це офіційна копія оригіналу документа, виготовлена і завірена нотаріусом. При оформленні нотаріальної копії нотаріус порівнює представлений оригінал з копією, переконується в ідентичності і ставить печатку на копії. Нотаріальна копія служить заміною оригіналу в випадках, коли оригінал неможливо пред’являти скрізь або потрібно зберегти оригінал у безпечному місці.
Ключова відмінність полягає в тому, що при завіренні нотаріус підтверджує юридичну силу або факт підписання, тоді як при нотаріальній копії нотаріус підтверджує відповідність копії оригіналу. В одному випадку посвідчується дія, в іншому — зміст.
Скільки коштує нотаріальне завірення
Тарифи на нотаріальні послуги в Україні регулюються законом та рекомендаціями відповідних органів, проте частина послуг має встановлені ліміти, а частина може обчислюватися виходячи зі вартості угоди. Нижче наведені орієнтовні суми, характерні для більшості нотаріальних дій у Миколаєві.
| Вид нотаріальної послуги | Орієнтовна вартість |
|---|---|
| Завірення довіреності | від 150 до 1000 грн в залежності від типу та терміновості |
| Посвідчення угоди купівлі-продажу нерухомості | від 0,1% до 1% від суми угоди з лімітом тарифів |
| Свідоцтво про право на спадщину | від 300 до 1500 грн |
| Нотаріальна копія документа | від 50 до 200 грн за сторінку |
| Завірення підпису на документі | від 100 до 400 грн |
| Апостиль та підготовка міжнародних документів | від 300 до 1500 грн в залежності від складності |
Вартість може змінюватися в залежності від терміновості, обсягу роботи, складності угоди та додаткових послуг, таких як підготовка пакета документів або юридична консультація. Перед візитом рекомендується уточнити ціни телефоном або на сайті конкретного нотаріуса.
Список популярних нотаріусів у місті з адресами, телефонами, графіком роботи та коротким описом
Нижче представлений добір нотаріальних контор і приватних нотаріусів, які часто запитують мешканці Миколаєва. Контактні дані наведено для орієнтиру. Графіки роботи можуть змінюватися, краще попередньо уточнити деталі телефоном.
Нотаріальна контора Центрального району
Адреса Приморський бульвар 12
Телефон +380 (512) 345 678
Графік роботи Пн-Пт 9:00–18:00 Сб 9:00–13:00
Опис Контора надає повний спектр нотаріальних послуг для фізичних та юридичних осіб, спеціалізація — операції з нерухомістю та спадкові справи.
Приватний нотаріус Ольга Петрівна
Адреса Вулиця Радянська 45
Телефон +380 (512) 123 456
Графік роботи Пн-Пт 9:00–17:30 Сб за записом
Опис Досвідчений нотаріус з сімейних та спадкових справ, уважна до деталей та пропонує послугу виїзду за попередньою домовленістю.
Нотаріальна контора Корабельного району
Адреса Вулиця Адміральська 7
Телефон +380 (512) 987 654
Графік роботи Пн-Пт 9:00–18:00
Опис Контора часто працює з договірними угодами та договорами оренди, надає юридичні консультації перед підписанням документів.
Приватний нотаріус Іван Сергійович
Адреса Вулиця Леніна 102
Телефон +380 (512) 222 333
Графік роботи Пн-Пт 10:00–19:00 Сб 10:00–14:00
Опис Спеціалізація — завірення довіреностей та нотаріальних копій, швидке оформлення документів і допомога у підготовці пакета документів.
Нотаріальна контора Заводського району
Адреса Проспект Перемоги 88
Телефон +380 (512) 444 555
Графік роботи Пн-Пт 9:00–17:00
Опис Контора орієнтована на обслуговування місцевих жителів та підприємств, доступні ціни і зручне розташування.
Приватний нотаріус Марія Вікторівна
Адреса Вулиця 3-тя Слободська 21
Телефон +380 (512) 666 777
Графік роботи Пн-Пт 9:00–18:00 Сб за записом
Опис Нотаріус з досвідом у міжнародних документах, перекладах та апостилюванні, консультує з процедур виїзду дітей та сімейних питань.
Нотаріальна контора в діловому центрі міста
Адреса Вулиця Московська 3
Телефон +380 (512) 888 999
Графік роботи Пн-Пт 9:00–19:00 Сб 9:00–14:00
Опис Контора працює з корпоративними клієнтами та приватними особами, надає комплекс нотаріальних послуг і супровід угод з нерухомістю.
Приватний нотаріус Андрій Миколайович
Адреса Вулиця Центральна 56
Телефон +380 (512) 111 222
Графік роботи Пн-Пт 9:00–17:30
Опис Нотаріус спеціалізується на посвідченні угод і довіреностей, відомий оперативністю та зручною системою запису.
Нотаріальна контора на набережній
Адреса Набережна річки 14
Телефон +380 (512) 777 888
Графік роботи Пн-Пт 9:00–18:00 Сб 9:00–13:00
Опис Зручно розташована для мешканців прибережних районів, надає послуги з посвідчення фактів і копіювання документів на місці.
Приватний нотаріус Олена Анатоліївна
Адреса Вулиця Миру 30
Телефон +380 (512) 333 444
Графік роботи Пн-Пт 10:00–18:00
Опис Практикуючий нотаріус з акцентом на обслуговування приватних осіб, допомагає при оформленні спадкових справ та сімейних угод.
Як обрати нотаріуса в Миколаєві
Вибір нотаріуса впливає на швидкість та якість оформлення документів. При виборі варто врахувати кілька практичних критеріїв.
Розташування, зручність під’їзду та наявність парковки
Наявність відгуків та рекомендацій від знайомих або в інтернеті
Досвід роботи та спеціалізація на потрібних вам видах послуг
Часи роботи і можливість запису онлайн або телефоном
Прозорість тарифів і наявність прайс‑листа
Можливість виїзного обслуговування за потреби
Наявність супутніх послуг — переклади, апостиль, підготовка пакета документів
Комунікабельність і готовність роз’яснити правові наслідки
Перед візитом рекомендується уточнити перелік необхідних документів, вартість послуг і можливі строки оформлення. При складних угодах має сенс заздалегідь замовити консультацію юриста або нотаріуса для мінімізації ризиків.
Як перевірити автентичність печатки та підпису
Перевірка автентичності печатки та підпису нотаріуса важлива при сумнівах у законності документа. Існує кілька надійних способів виконання перевірки.
Перший крок — звірити реквізити нотаріуса з офіційним реєстром. В Україні доступний реєстр нотаріусів в електронному вигляді на порталі Міністерства юстиції або на сайті нотаріальної палати. У реєстрі вказані ПІБ нотаріуса, адреса кабінету, реєстраційний номер та відомості про допуск до нотаріальної діяльності.
Другий спосіб — порівняння печатки й підпису з зразками. Багато нотаріальних контор публікують зразки печаток на своїх сайтах. Якщо є сумніви, можна звернутися до нотаріальної палати регіону і запросити підтвердження, чи відповідає печатка тій, що стоїть на документі.
Третій крок — зв’язок з нотаріусом або його конторою безпосередньо. По телефону варто уточнити, чи видавався конкретний документ і коли. Нотаріус за законом зобов’язаний вести реєстри вчинених нотаріальних дій і за наявності законних підстав повинен підтвердити факт вчинення нотаріальної дії.
Четвертий варіант — звернення до районної нотаріальної палати або до Міністерства юстиції. За наявності ознак підробки ці органи проведуть перевірку і за потреби залучать правоохоронні органи.
Якщо документ містить електронний підпис або QR‑код, рекомендовано перевірити підпис у відповідному центрі сертифікації. Електронний підпис дозволяє швидко перевірити автентичність підпису та дату його створення через офіційні сервіси.
Також корисно знати зовнішні ознаки підробки печатки та підпису. Нерівності ліній, невідповідність шрифтів, розмиті елементи, наявність плям або слідів склеювання на документі можуть вказувати на підробку. Однак остаточний висновок має робити спеціаліст після огляду оригіналу та відповідних реєстрів.
Практичні поради перед візитом до нотаріуса
Підготовка заздалегідь мінімізує час і витрати. Зберіть усі оригінали документів, заздалегідь дізнайтеся вимоги до формату довідок і наявність їх терміну дії. Якщо документ іноземний, впевніться в наявності перекладу та апостиля.
Уточніть режим роботи і можливість попереднього запису. У багатьох конторах є послуга термінового оформлення, але вона може коштувати дорожче. Не забувайте про позитивну практику оформлення нотаріальних послуг за допомогою юриста, коли угода складна або пов’язана з великими сумами.
Перевіряйте чеки та квитанції про сплату нотаріальних тарифів і зборів. Закон вимагає прозорості при розрахунку вартості послуг і наданні клієнту інформації про суми та підстави нарахування.
Рекомендації з безпеки при роботі з нотаріальними документами
Завжди зберігайте оригінали ключових документів та копії з відмітками нотаріуса. При передачі довіреності або важливих паперів третім особам використовуйте зареєстровані канали комунікації й фіксуйте факт передачі.
При підписанні важливих угод не соромтеся просити роз’яснення у нотаріуса і вимагати проставлення всіх необхідних даних у документі. Якщо виникли сумніви в компетентності чи добросовісності нотаріуса, краще перервати процедуру і звернутися до іншого спеціаліста або до нотаріальної палати за консультацією.
Додаткові ресурси і контакти
Нотаріальна палата Миколаївської області, офіційний портал Міністерства юстиції та електронні реєстри нотаріусів пропонують актуальну інформацію про допуск і місцезнаходження нотаріусів. Ці ресурси корисні для перевірки та попередньої підготовки.
Збереження бланків і квитанцій після вчинення нотаріальних дій допомагає у можливих спорах і дозволяє швидше з’ясувати обставини при зверненні до контролюючих органів.