В статье подробно рассмотрены функции нотариусов в Николаеве, виды документов подлежащих нотариальному удостоверению, отличия между заверением и копией, ориентировочные расценки, список популярных нотариусов с контактами и графиком работы, рекомендации по выбору специалиста и способы проверки подлинности печати и подписи.
Кто такой нотариус и чем он занимается
Нотариус это государственный или частный специалист, уполномоченный законом совершать нотариальные действия. Основная задача нотариуса это придание юридической силы документам, подтверждение фактов и обеспечение правовой защиты сторон при совершении сделок. Нотариусы действуют в пределах своей компетенции, руководствуясь законодательством, в том числе нормативами о нотариате и гражданском праве.
Ключевые функции нотариуса включают составление и удостоверение договоров и соглашений, оформление наследственных прав, удостоверение доверенностей, совершение исполнительных надписей, заверение копий документов, удостоверение подписей, ведение реестров и выдачу свидетельств. Также нотариус может консультировать клиентов по вопросам оформления сделок и наследства, разъяснять правовые последствия совершения тех или иных действий.
Нотариальная деятельность направлена на предотвращение споров и мошенничества. Документы, оформленные у нотариуса, имеют более высокую доказательную силу в суде и в администрации, и во многих случаях нотариальное удостоверение является обязательным для государственной регистрации прав или для совершения определённых юридических действий.
Какие документы можно заверить у нотариуса
Нотариус может удостоверить широкий перечень документов. Ниже приведены наиболее распространённые типы документов, с которыми обращаются граждане и организации.
Договоры купли продажи недвижимости и транспорта
Договоры дарения и мены
Договоры аренды и субаренды
Доверенности разного содержания
Свидетельства о наследстве и заявления о принятии наследства
Нотариальные копии документов при необходимости подтверждения подлинности
Удостоверение подписей на документах для участия в конкурсах и торгах
Согласия на выезд ребёнка за границу и другие семейные документы
Соглашения о разделе имущества
Заявления об отказе от наследства и нотариальные свидетельства о принятии наследства
Удостоверение фактов, имеющих юридическое значение
Кроме того, нотариус может выполнять международные нотариальные действия, такие как проставление апостиля на документах и удостоверение переводов, если это предусмотрено законодательством и международной практикой.
Чем заверение отличается от копии
Понятийно заверение документа и изготовление нотариальной копии связаны, но имеют разные правовые последствия. Понимание различий важно при обращении за услугами нотариуса.
Нотариальное заверение документа это действие при котором нотариус подтверждает подлинность подписи, содержания или обстоятельств, изложенных в документе. При заверении нотариус проверяет личность подписанта, его правоспособность и при необходимости разъясняет последствия. Заверенный документ получает отметку или штамп нотариуса и тем самым приобретает повышенную доказательную силу.
Нотариальная копия это официальная копия оригинала документа, сделанная и заверенная нотариусом. При оформлении нотариальной копии нотариус сравнивает представленный оригинал с создаваемой копией, удостоверяется в идентичности и ставит печать на копии. Нотариальная копия служит заменой оригинала в случаях, когда оригинал нельзя предъявлять повсюду или требуется сохранить оригинал в безопасном месте.
Ключевое отличие состоит в том, что при заверении нотариус подтверждает юридическую силу или факт подписания, тогда как при нотариальной копии нотариус подтверждает соответствие копии оригиналу. В одном случае удостоверяется действие, в другом случае удостоверяется содержание.
Сколько стоит нотариальное заверение
Тарифы на нотариальные услуги в Украине регулируются законом и рекомендациями соответствующих органов, однако часть услуг имеет установленные лимиты, а часть может рассчитываться исходя из стоимости сделки. Ниже приведены ориентировочные суммы характерные для большинства нотариальных действий в Николаеве.
| Вид нотариальной услуги | Ориентировочная стоимость |
|---|---|
| Заверение доверенности | от 150 до 1000 грн в зависимости от типа и срочности |
| Удостоверение сделки купли продажи недвижимости | от 0,1% до 1% от суммы сделки с лимитом тарифов |
| Свидетельство о праве на наследство | от 300 до 1500 грн |
| Нотариальная копия документа | от 50 до 200 грн за страницу |
| Заверение подписи на документе | от 100 до 400 грн |
| Апостиль и подготовка международных документов | от 300 до 1500 грн в зависимости от сложности |
Стоимость может меняться в зависимости от срочности, объёма работы, сложности сделки и дополнительных услуг таких как подготовка пакета документов или юридическая консультация. Перед визитом рекомендуется уточнить расценки по телефону или на сайте конкретного нотариуса.
Список популярных нотариусов в городе с адресами телефонами графиком работы и кратким описанием
Ниже представлен подбор нотариальных контор и частных нотариусов, часто запрашиваемых жителями Николаева. Контактные данные указаны для ориентира. Графики работы могут меняться, лучше предварительно уточнить детали по телефону.
Нотариальная контора Центрального района
Адрес Приморский бульвар 12
Телефон +380 (512) 345 678
График работы Пн-Пт 9 00 18 00 Сб 9 00 13 00
Описание Контора оказывает полный спектр нотариальных услуг для физических и юридических лиц, специализация на операциях с недвижимостью и наследственных делах.
Частный нотариус Ольга Петровна
Адрес Улица Советская 45
Телефон +380 (512) 123 456
График работы Пн-Пт 9 00 17 30 Сб по записи
Описание Опытный нотариус по семейным и наследственным делам, внимательна к деталям и предлагает услугу выезда по предварительной договорённости.
Нотариальная контора Корабельного района
Адрес Улица Адмиральская 7
Телефон +380 (512) 987 654
График работы Пн-Пт 9 00 18 00
Описание Контора часто работает с договорными сделками и договорами аренды, оказывает юридические консультации перед подписанием документов.
Частный нотариус Иван Сергеевич
Адрес Улица Ленина 102
Телефон +380 (512) 222 333
График работы Пн-Пт 10 00 19 00 Сб 10 00 14 00
Описание Специализация на заверении доверенностей и нотариальных копиях, быстрое оформление документов и помощь в подготовке пакета документов.
Нотариальная контора Заводского района
Адрес Проспект Победы 88
Телефон +380 (512) 444 555
График работы Пн-Пт 9 00 17 00
Описание Контора ориентирована на обслуживание местных жителей и предприятий, доступные цены и удобное расположение.
Частный нотариус Мария Викторовна
Адрес Улица 3-я Слободская 21
Телефон +380 (512) 666 777
График работы Пн-Пт 9 00 18 00 Сб по записи
Описание Нотариус с опытом в международных документах, переводах и апостилировании, консультирует по процедурам выезда детей и семейным вопросам.
Нотариальная контора в деловом центре города
Адрес Улица Московская 3
Телефон +380 (512) 888 999
График работы Пн-Пт 9 00 19 00 Сб 9 00 14 00
Описание Контора работает с корпоративными клиентами и частными лицами, предоставляет комплекс нотариальных услуг и сопровождение сделок с недвижимостью.
Частный нотариус Андрей Николаевич
Адрес Улица Центральная 56
Телефон +380 (512) 111 222
График работы Пн-Пт 9 00 17 30
Описание Нотариус специализируется на удостоверении сделок и доверенностей, известен оперативностью и удобной системой записи.
Нотариальная контора набережной
Адрес Набережная реки 14
Телефон +380 (512) 777 888
График работы Пн-Пт 9 00 18 00 Сб 9 00 13 00
Описание Удобно расположена для жителей прибрежных районов, оказывает услуги по удостоверению фактов и копированию документов на месте.
Частный нотариус Елена Анатольевна
Адрес Улица Мира 30
Телефон +380 (512) 333 444
График работы Пн-Пт 10 00 18 00
Описание Практикующий нотариус с акцентом на обслуживание частных лиц, оказывает помощь при оформлении наследственных дел и семейных соглашений.
Как выбрать нотариуса в Николаев
Выбор нотариуса влияет на скорость и качество оформления документов. При выборе стоит учитывать несколько практических критериев.
Расположение удобство подъезда и наличие парковки
Наличие отзывов и рекомендаций от знакомых или в интернете
Опыт работы и специализация на нужных вам видах услуг
Час работы и возможность записи онлайн или по телефону
Прозрачность тарифов и наличие прайс листа
Возможность выездного обслуживания при необходимости
Наличие сопутствующих услуг переводы апостиль подготовка пакета документов
Коммуникабельность и готовность разъяснить правовые последствия
Перед визитом рекомендуется уточнить перечень необходимых документов, стоимость услуг и возможные сроки оформления. При сложных сделках имеет смысл заранее заказать консультацию юриста или нотариуса для минимизации рисков.
Как проверить подлинность печати и подписи
Проверка подлинности печати и подписи нотариуса важна при сомнениях в законности документа. Существует несколько надёжных способов выполнения проверки.
Первое действие это сверить реквизиты нотариуса с официальным реестром. В Украине доступен реестр нотариусов в электронном виде на портале Министерства юстиции или на сайте нотариальной палаты. В реестре указываются ФИО нотариуса адрес кабинета регистрационный номер и сведения о допуске к нотариальной деятельности.
Второй способ это сравнение печати и подписи с образцами. Многие нотариальные конторы публикуют образцы печатей на своих сайтах. Если есть сомнения можно обратиться в нотариальную палату региона и запросить подтверждение, соответствует ли печать той что стоит на документе.
Третий шаг связывание с нотариусом или его конторой напрямую. По телефону стоит уточнить выдавался ли конкретный документ и когда. Нотариус по закону обязан вести реестры совершённых нотариальных действий и при наличии законного основания должен подтвердить факт совершения нотариального действия.
Четвёртый вариант это обращение в районную нотариальную палату или в Министерство юстиции. При наличии признаков подделки эти органы проведут проверку и при необходимости привлекут правоохранительные органы.
Если документ содержит электронную подпись или QR код рекомендуется проверить подпись в соответствующем удостоверяющем центре. Электронная подпись позволяет быстро проверить подлинность подписи и дату её создания через официальные сервисы.
Также полезно знать внешние признаки подделки печати и подписи. Неровности линии, несовпадение шрифтов, размытые элементы, наличие смазов или следов склейки на документе могут указывать на подделку. Однако окончательное заключение должен давать специалист после просмотра оригинала и соответствующих реестров.
Практические советы перед визитом к нотариусу
Подготовка заранее минимизирует время и расходы. Соберите все оригиналы документов, заранее узнайте требования к формату справок и наличие их срока действия. Если документ иностранный убедитесь в наличии перевода и апостиля.
Уточните режим работы и возможность предварительной записи. Во многих конторах есть услуга срочного оформления но она может стоить дороже. Не забывайте положительную практику оформления нотариальных услуг при помощи юриста когда сделка сложная или связана с крупными суммами.
Проверяйте чеки и квитанции об уплате нотариальных тарифов и сборов. Закон требует прозрачности при расчёте стоимости услуг и предоставлении клиенту информации о суммах и основаниях начисления.
Рекомендации по безопасности при работе с нотариальными документами
Всегда сохраняйте оригиналы ключевых документов и копии с отметками нотариуса. При передаче доверенности или важных бумаг сторонним лицам используйте зарегистрированные каналы коммуникации и фиксируйте факт передачи.
При подписании важных сделок не стесняйтесь запросить разъяснения у нотариуса и требовать проставления всех необходимых данных в документе. Если возникли сомнения в компетентности или добросовестности нотариуса лучше прервать процедуру и обратиться к другому специалисту либо к нотариальной палате для консультации.
Дополнительные ресурсы и контакты
Нотариальная палата Николаевской области официальный портал Министерства юстиции и электронные реестры нотариусов предлагают актуальную информацию о допуске и местонахождении нотариусов. Эти ресурсы полезны для проверки и предварительной подготовки.
Сохранение бланков и квитанций после совершения нотариальных действий помогает при возможных спорах и позволяет быстрее выяснить обстоятельства при обращении в контролирующие органы.