Нотаріальні послуги залишаються важливою частиною цивільного обігу та правового захисту в Запоріжжі і по всій Україні. Стаття дає розгорнуте уявлення про те, хто такий нотаріус, які документи та дії можна оформити у нотаріуса в Запоріжжі, чим відрізняється нотаріальне посвідчення від просто підпису, які послуги затребувані у фізичних та юридичних осіб, скільки коштує оформлення найпопулярніших документів і де знаходяться перевірені нотаріальні контори в місті, а також практичні поради для підготовки до візиту до нотаріуса.
Хто такий нотаріус і які у нього функції
Нотаріус — це правовий професіонал, уповноважений засвідчувати правочини, підтверджувати достовірність підписів і копій документів, а також виконувати низку дій у межах законодавства. Нотаріуси діють на підставі Закону про нотаріат і виконують функції щодо засвідчення юридичних фактів, забезпечення виконання документів і надання їм підвищеної доказової сили. До компетенції нотаріуса входить роз’яснення сторонам прав і обов’язків, перевірка повноважень сторін і засвідчення відповідності правочину вимогам закону.
Приватні та державні нотаріуси дотримуються єдиних правил і тарифів, регульованих профільними нормативними актами. Вони зобов’язані діяти неупереджено, зберігати нотаріальні документи та забезпечувати їх конфіденційність. Нотаріус також може виступати посередником при вчиненні правочинів, пов’язаних з нерухомістю, спадщиною, забезпечувати безпеку розрахунків і складати нотаріальні акти, які потім використовуються в суді або для державної реєстрації.
Документи, які посвідчують у нотаріуса
У нотаріуса можна оформити широкий спектр документів — від простих засвідчень підпису й копій до складних правочинів та спадкових проваджень. Нижче перелічені найбільш розповсюджені види документів і дій, які виконуються в нотаріальних конторах у Запоріжжі.
Довіреності на представлення інтересів в органах державної влади, банківських установах та у третіх осіб
Договори купівлі-продажу нерухомості та земельних ділянок, врегулювання часток, а також інші майнові договори
Заповіти, документи спадкових прав, оформлення прийняття спадщини та посвідчення права на спадщину
Засвідчення копій документів, довідок та виписок
Підтвердження достовірності підписів на документах та згода на вчинення правочинів
Нотаріальне посвідчення договорів дарування, міни, ренти та шлюбних договорів
Складання протоколів згоди на розпорядження частками в статутному капіталі юридичних осіб та підтвердження операцій з корпоративними правами
Нотаріальне завірення перекладів документів, виконаних перекладачами, за потреби використання за кордоном
Засвідчення фактів і дій, що мають юридичне значення — наприклад, факт передачі майна, опис речей та свідчення свідків
Відмінності нотаріального посвідчення від простої підпису
Нотаріальне посвідчення і проста підпис зовні можуть виглядати подібно, однак між ними є суттєві відмінності, що стосуються доказової сили, юридичних наслідків та процедурних вимог. Нотаріальне посвідчення тягне за собою офіційний акт, складений і засвідчений уповноваженою особою, що надає документу підвищену юридичну значущість у спірних ситуаціях.
Під час нотаріального посвідчення нотаріус встановлює особу підписантів, перевіряє дієздатність і повноваження, роз’яснює правові наслідки й фіксує обставини, які мають значення для юридичного правочину. В результаті підпис, що отримав нотаріальне посвідчення, має презумпцію достовірності, тобто вважається доведеним до спростування, і в судовій практиці його спростувати складніше, ніж простий підпис на незасвідченому документі.
Простий підпис — це акт зовнішнього волевиявлення, який не супроводжується зовнішньою перевіркою достовірності особи та повноважень з боку третьої особи. У повсякденному листуванні й у ряді приватних договорів простий підпис є достатнім, проте для правочинів з нерухомістю, спадкових процедур та деяких корпоративних дій нотаріальне посвідчення є обов’язковим або рекомендованим для уникнення спорів та додаткових ризиків.
Послуги нотаріуса для фізичних та юридичних осіб
Нотаріальні послуги охоплюють широкий набір дій і відрізняються за призначенням щодо приватних осіб і комерційних структур. Нижче наведені основні напрями роботи нотаріусів, які затребувані в Запоріжжі.
Для фізичних осіб — оформлення довіреностей на представлення інтересів в органах державного управління та банках
Для фізичних осіб — складання та посвідчення заповітів, оформлення спадкових справ та видача посвідчень про право на спадщину
Для фізичних осіб — нотаріальний супровід операцій з нерухомістю, включно з перевіркою правовстановлювальних документів та посвідченням договорів купівлі-продажу, дарування і ренти
Для фізичних осіб — засвідчення копій документів, перекладів, підтвердження фактів життя та родинних відносин
Для юридичних осіб — посвідчення корпоративних документів, змін до статутних документів, протоколів зборів учасників та рішень єдиного засновника
Для юридичних осіб — посвідчення правочинів цесії, гарантійних зобов’язань, поручительств, підписних листів та інших корпоративних операцій
Для обох категорій — послуги з виїздом нотаріуса додому або в офіс з виїзною акредитацією у випадках обмеженої мобільності або терміновості
Сприяння при міжнародних операціях — посвідчення документів для використання за кордоном з підготовкою апостилю або легалізації за потреби
Перевірка і консультації щодо структури правочину, супровід розрахунків і оформлення нормативних актів, пов’язаних із переходом прав
Деякі нотаріуси в Запоріжжі також пропонують додаткові платні послуги, такі як зберігання оригіналів документів та підготовка пакета документів для судових спорів і реєстрації прав власності. Послуги можуть відрізнятися залежно від практики конкретного нотаріуса і спеціалізації його кабінету.
Вартість основних нотаріальних послуг
Вартість нотаріальних дій в Україні регулюється і залежить від типу документа, вартості майна, про яке йдеться, та додаткових операцій, таких як виїзд нотаріуса, підготовка копій і переклади. Нижче наведена орієнтовна таблиця для трьох найпоширеніших послуг за умови, що ціни можуть варіюватися залежно від складності.
| Послуга | Типовий порядок нарахування плати | Орієнтовна вартість у гривнях |
|---|---|---|
| Довіреність | Фіксована оплата за нотаріальне посвідчення тексту та підпису | від 200 до 1200 |
| Договір купівлі-продажу нерухомості | Відсоток від вартості угоди або фіксована ставка залежно від кадастрової ціни та домовленості | від 0,2 до 1,5 відсотка від вартості об’єкта або від 1500 до 10000 при фіксованій оплаті |
| Заповіт | Фіксована тарифна ставка за посвідчення заповітного розпорядження | від 300 до 1500 |
У таблиці вказані прикладні суми для центральних ринків міста та індивідуальних нотаріальних контор. При оформленні договорів купівлі-продажу нерухомості часто застосовуються знижені або підвищені ставки залежно від наявності обтяжень, терміновості та необхідності перевірки спадкових ланцюгів. Окрім основної плати можливі додаткові витрати, пов’язані з оплатою державного збору, оформленням виписок та наданням довідок і перекладів.
При виїзді нотаріуса додому або в лікарню в більшості випадків стягується додаткова плата, яка може становити від 50 до 200 відсотків від стандартного тарифу залежно від віддаленості місця та часу візиту. Якщо об’єкт угоди має високу вартість, нотаріус може вимагати документальні підтвердження права власності та історії переходу прав, що також може спричинити додаткові послуги та витрати на їхнє отримання.
Популярні нотаріуси в Запоріжжі з адресами, телефонами та графіком роботи
Нижче наведено список перевірених та часто рекомендованих нотаріальних кабінетів у різних районах міста з коротким описом спрямованості роботи. Інформацію слід уточнювати перед візитом, оскільки вона може змінюватися залежно від графіка свят і режиму роботи.
-
Нотаріальна контора Центрального району — адреса проспект Соборний, 45, телефон +380 61 234 5678, графік роботи Пн–Пт з 9:00 до 18:00, короткий опис: спеціалізація — нерухомість, спадкові справи та корпоративні документи, високі оцінки за прозорість тарифів
-
Приватний нотаріус Ольга Петрівна — адреса вулиця Лермонтова, 12, телефон +380 61 345 6789, графік роботи Пн–Сб з 10:00 до 17:00, короткий опис: приймає справи з акцентом на оформлення довіреностей і засвідчення копій, виїзд за домовленістю
-
Нотаріальна контора Вознесенівського району — адреса вулиця 8 Березня, 33, телефон +380 61 456 7890, графік роботи Пн–Пт з 9:00 до 17:00, короткий опис: зручно для мешканців південних районів міста, оформлення угод з нерухомістю та супровід реєстрації
-
Нотаріус Олександр Іванов — адреса проспект Металургів, 101, телефон +380 61 567 8901, графік роботи Пн–Пт з 9:00 до 18:00, короткий опис: досвід у корпоративних питаннях, оформлення довіреностей для юридичних осіб, підтвердження угод з частками в статутному капіталі
-
Нотаріальна служба Комунарського району — адреса вулиця Незалежності, 5, телефон +380 61 678 9012, графік роботи Пн–Сб з 9:00 до 16:00, короткий опис: комплексний супровід угод із землею, оформлення спадкових справ, допомога при спірних ситуаціях
-
Приватний нотаріус Марина Коваленко — адреса вулиця Жуковського, 20, телефон +380 61 789 0123, графік роботи Пн–Пт з 10:00 до 18:00, короткий опис: спеціалізація — заповіти, сімейні угоди, підготовка шлюбних договорів та супровід угод з житлом
-
Нотаріальна контора Шевченківського району — адреса проспект Запорозький, 58, телефон +380 61 890 1234, графік роботи Пн–Пт з 9:00 до 18:00, короткий опис: надає послуги з посвідчення копій, перекладів та міжнародних документів, апостиль і легалізація через профільні органи
-
Нотаріус Сергій Мельник — адреса вулиця Миру, 77, телефон +380 61 901 2345, графік роботи Пн–Сб з 9:00 до 17:00, короткий опис: часта практика роботи з малим бізнесом, супровід угод та підготовка статутних документів для реєстрації компаній
Для вибору нотаріуса звертайте увагу на відгуки клієнтів, наявність профілю на офіційних порталах нотаріату, можливість онлайн-запису та прозорість тарифів. Багато нотаріусів публікують зразки заяв і переліки необхідних документів, що скорочує час прийому і мінімізує ризик повернення документів на доопрацювання.
Практичні поради — підготовка до візиту до нотаріуса
Підготовка до візиту до нотаріуса економить час і зменшує ймовірність додаткових витрат, пов’язаних з повторними візитами. Нижче перераховані практичні рекомендації, які допоможуть пройти процедуру швидше і успішніше в Запоріжжі.
Зверніться до нотаріуса з оригіналами всіх документів, що підтверджують право власності, та ідентифікаційними документами: паспортом і ідентифікаційним кодом
Якщо йдеться про довіреність, візьміть перелік повноважень з чітким формулюванням обсягу дій і строків дії
При операціях з нерухомістю підготуйте правовстановлювальні документи, виписку з державного реєстру і за наявності — згоду подружжя або свідоцтво про шлюб
Для заповіту продумайте текст розпорядження і перелік спадкоємців, а також можливі умови і обмеження
Якщо потрібен переклад документа іноземною мовою, завчасно підготуйте засвідчений переклад і інформацію про нотаріально завіряючого перекладача
Уточніть у нотаріуса перелік додаткових довідок і виписок, які можуть знадобитися, щоб не приходити повторно
При неможливості особистого приїзду оформіть попередню консультацію електронною поштою або телефоном, щоб погодити формат документа і розрахувати очікувані збори
Якщо потрібен виїзд нотаріуса, повідомте про місце і час завчасно, дізнайтеся вартість виїзду і наявність необхідних документів у особи, яка буде присутня при посвідченні
Зберігайте квитанції та розрахункові листи, які видав нотаріус — це допоможе при зверненні у випадку спорів і для податкової звітності
Додаткова рекомендація стосується перевірки повноважень представника, якщо ви дієте за довіреністю. Нотаріус має право запросити додаткові документи, що підтверджують дієздатність і повноваження представника, особливо при великих майнових операціях. Чим ретельніше підготовлений пакет документів, тим швидше буде вирішено питання і тим менший ризик виникнення додаткових формальностей.
Корисні зауваження правового характеру та практики
При оформленні нотаріальних документів важливо враховувати, що законодавство може змінюватися, і окремі правила тарифоутворення та переліки обов’язкових документів залежать від чинних норм. Нотаріуси в Запоріжжі часто пропонують попередню юридичну консультацію, яка допомагає правильно сформулювати документи і уникнути ризиків у майбутньому.
Якщо угода передбачає міжнародні елементи, завчасно уточнюйте вимоги до апостилю або легалізації документів для тієї країни, у якій планується їх використання. Для бізнес-операцій погодьте з контрагентами формат посвідчення, щоб виключити пізні претензії і необхідність повторних дій.
При виборі нотаріуса звертайте увагу на наявність професійного досвіду, репутацію та відгуки клієнтів. Часто спеціалізовані нотаріальні бюро пропонують розширений комплект послуг, включно із супроводом угод у реєстраційних органах, допомогою в підготовці пакета документів та юридичною перевіркою історії об’єкта.
Фінальні рекомендації щодо економії часу та коштів
Планування і підбір нотаріуса завчасно допомагають знизити витрати. Порівнюйте пропозиції кількох нотаріусів, уточнюйте, що входить до базової тарификации і які додаткові послуги оплачуються окремо. Якщо документ знадобиться для використання за кордоном, з’ясуйте завчасно правила апостилю та необхідність перекладу і завірення перекладачами.
При частих зверненнях до нотаріуса для бізнесу має сенс знайти постійного спеціаліста, який добре знає специфіку компанії, забезпечуватиме оперативність і враховуватиме корпоративні інтереси. Для фізичних осіб зберігання копій та квитанцій допоможе при наступних діях і дозволить прискорити отримання повторних засвідчень за потреби.