Нотаріуси відіграють важливу роль у цивільному обігу та в повсякденному житті жителів Шишаків і всього Шишацького району. Ця стаття детально розглядає, хто такий нотаріус, які документи та правочини підлягають нотаріальному засвідченню, у чому різниця між нотаріальним засвідченням і простим підписом, які послуги доступні фізичним та юридичним особам, орієнтовні розцінки на ключові послуги, перелік популярних нотаріусів міста з контактами й графіком роботи, а також практичні рекомендації з підготовки до візиту.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це особа, наділена державним повноваженням засвідчувати юридичні факти та вчиняти нотаріальні дії відповідно до чинного законодавства. В Україні нотаріальна діяльність регулюється Законом про нотаріат та нормативними актами Міністерства юстиції, що забезпечує єдиний правовий стандарт і високий рівень відповідальності нотаріуса перед державою та громадянами.
У своїй діяльності нотаріус виконує кілька ключових функцій. Він засвідчує правочини та розпорядження, підтверджує волевиявлення сторін, засвідчує справжність підписів, робить засвідчення копій документів та перекладів, оформлює спадкові справи, фіксує факти, що мають юридичне значення, і складає виконавчі написи. Окрім того нотаріус консультує з правових питань, пов'язаних з оформленням правочинів і документів, підготовлює проєкти договорів і перевіряє їх правову чистоту.
Нотаріуси можуть бути державними або приватними. Незалежно від форми власності вони керуються єдиними правилами професійної етики та стандарту оформлення. Для громадян і бізнесу нотаріус виконує роль гаранта правдивості документа і знижує ризики подальших спорів.
Які документи можна засвідчити у нотаріуса
довіреності на представлення інтересів
заповіти та розпорядження на випадок смерті
договір купівлі-продажу нерухомості та транспорту
договір дарування та обміну
шлюбні договори та угоди про поділ майна
згоди батьків на виїзд дітей за кордон
засвідчення копій документів та перекладів
засвідчення підпису на документах і заявах
свідоцтва про прийняття спадщини та оформлення спадкових прав
перевірка та оформлення угод із землею та прав на землю
видача виконавчих написів за нотаріальними документами
Цей перелік не вичерпний. Існують спеціальні нотаріальні дії, які застосовуються залежно від конкретної правової ситуації. Нотаріус завжди оцінює необхідність нотаріального засвідчення і роз’яснює наслідки для клієнта.
У чому відрізняється нотаріальне засвідчення від простого підпису
Нотаріальне засвідчення і простий підпис відрізняються за юридичною силою та наслідками. Простий підпис особи на документі є особистим підтвердженням її волевиявлення, проте в спірних ситуаціях підпис може потребувати доказів автентичності та обставин його проставлення.
Нотаріальне засвідчення надає документу статус, який передбачає достовірність підпису та ідентичність особи підписанта, а також фіксує зміст і обставини вчинення волевиявлення. Нотаріус перевіряє документи, особу сторін, дієздатність та відсутність перешкод для вчинення правочину. Нотаріальне засвідчення значно полегшує доказову базу у разі спору, оскільки нотаріальна форма надає презумпцію достовірності.
Крім того нотаріальне засвідчення часто вимагається законом для певних правочинів, наприклад при відчуженні нерухомості або при оформленні спадкових прав. Без нотаріального засвідчення такі правочини можуть бути визнані недійсними або оскаржуваними.
Послуги нотаріуса для фізичних і юридичних осіб
Для фізичних осіб
Нотаріальні послуги для громадян спрямовані на захист особистих прав і забезпечення безпеки угод з майном. До основних послуг належать оформлення довіреностей, заповітів, купівлі-продажу нерухомості, підтвердження права власності, оформлення спадкових справ, нотаріальне засвідчення шлюбних договорів, згоди батьків на виїзд дітей і засвідчення копій документів.
Нотаріус також допомагає у питаннях поділу майна, підтверджує відсутність заборгованостей при продажі майна, оформлює угоди з транспортними засобами і консультує щодо податкових та правових наслідків вчинюваних дій.
Для юридичних осіб
Юридичним особам нотаріуси надають послуги з засвідчення правочинів, підписів уповноважених осіб, статутних документів, актів зборів учасників та правочинних рішень. Нотаріальне засвідчення необхідне при передачі прав на нерухомість між компаніями, при оформленні застави, при підготовці договорів міжнародного характеру та для реєстрації прав на майно.
Нотаріуси також беруть участь в оформленні корпоративних процедур: засвідчують протоколи загальних зборів, рішення єдиного засновника, довіреності для керівників і представників, а також підтверджують легітимність підписантів і повноваження.
Вартість основних нотаріальних послуг
Ціни на нотаріальні послуги залежать від складності дії, вартості предмета угоди, статусу клієнта та застосовуваних державних зборів і податків. Нижче наведені орієнтовні діапазони цін, які часто зустрічаються в практиці приватних і державних нотаріальних контор. Конкретні тарифи краще уточнювати заздалегідь у вибраного нотаріуса.
Послуга |
Орієнтовна вартість |
Коментарі |
|---|---|---|
Загальна проста довіреність |
від 200 до 800 грн |
Вартість залежить від форми довіреності та необхідності підготувати додаткові документи |
Договір купівлі-продажу нерухомості |
від 0,5 до 1,5% від вартості об'єкта або фіксована плата від 1000 до 5000 грн |
Часто застосовується відсоток від ціни угоди з максимальними обмеженнями залежно від законодавства |
Заповіт |
від 300 до 1200 грн |
Ціна залежить від складності оформлення та кількості умов |
Додатково до нотаріального винагородження можуть застосовуватися державні мита, податкові відрахування та оплата послуг третіх осіб, таких як юристичні перевірки, витяги з реєстрів та технічні узгодження. Деякі нотаріальні послуги мають пільги або преференції для окремих категорій громадян, наприклад для ветеранів, багатодітних сімей і осіб з інвалідністю, що також слід уточнювати.
Популярні нотаріуси міста з адресами, телефонами, графіком роботи та коротким описом
Нижче наведено перелік нотаріальних контор та приватних нотаріусів, які традиційно користуються попитом у жителів Шишаків. Інформація орієнтовна і може змінюватися, тому перед візитом рекомендується уточнити режим роботи та наявність вільного часу за телефоном.
Шишацьке районне нотаріальне відділення, вул. Центральна, 12, телефон +380 53 2 123 456, графік Пн-Пт 09:00-17:00, короткий опис: Державне відділення надає повний спектр нотаріальних послуг з питань нерухомості, спадщини та довіреностей. У відділенні доступна консультація з оформлення спадкових справ.
Приватний нотаріус Анна Іванівна, офіс вул. Леніна, 5, телефон +380 67 345 67 89, графік Пн-Пт 10:00-16:00, короткий опис: Спеціалізується на угодах з нерухомістю, засвідченні довіреностей та супроводі операцій для приватних осіб. Швидка підготовка документів за попереднім записом.
Приватний нотаріус Сергій Петрович, кабінет у центрі, вул. Шевченка, 18, телефон +380 50 987 65 43, графік Вт-Сб 09:00-15:00, короткий опис: Практика включає корпоративний супровід юридичних осіб, засвідчення статутних документів і довіреностей. Консультації щодо угод з землею.
Нотаріальна контора "Сімейний нотаріус", вул. Горького, 3, телефон +380 63 210 11 22, графік Пн-Пт 09:00-18:00, короткий опис: Орієнтована на обслуговування сімейних справ, шлюбні договори, спадкові консультації та оформлення згод батьків на виїзд дітей.
Мобільний нотаріус (виїзд по місту), телефон +380 67 500 20 30, графік За попереднім записом у будні та вихідні, короткий опис: Послуга виїзду особливо зручна для людей похилого віку та клієнтів з обмеженою мобільністю. Попередній запис обов'язковий.
Указані контакти наведені як приклад популярних форматів нотаріального обслуговування в місті й районі. Точні адреси та телефони слід перевіряти на офіційних ресурсах Нотаріальної палати Полтавської області та на сайтах конкретних нотаріусів, а також враховувати можливі зміни в графіку роботи у святкові дні та при форс-мажорі.
Поради щодо підготовки до візиту до нотаріуса
Перевірте перелік необхідних документів
Візьміть оригінали та копії паспорта і ідентифікаційного коду
Якщо діє представник, візьміть довіреність або документи, що підтверджують повноваження
Уточніть вартість послуги та наявність державних мит заздалегідь
Запишіться на зручний час, щоб уникнути черг
При угодах з нерухомістю підготуйте документи на об'єкт та витяги з реєстрів
Для спадкових справ візьміть свідоцтва про смерть та документи, що підтверджують спорідненість
Уточніть необхідність присутності свідків і підготуйте їхні дані
Якщо потрібен виїзний нотаріус, узгодьте додаткові витрати та час приїзду
Приходьте вчасно і уважно читайте текст документів перед підписанням
Ретельна підготовка скорочує час оформлення і зменшує ймовірність помилок. Нотаріус зобов'язаний роз'яснити зміст документа і наслідки його підписання, але попереднє розуміння ключових пунктів допоможе вам прийняти усвідомлене рішення.
Практичні моменти та найпоширеніші помилки
Часто громадяни приходять до нотаріуса неповністю підготовленими або з неповним набором документів, що призводить до кількох візитів і додаткових витрат. Ще одна поширена помилка — відсутність перевірки історії права власності на об'єкт перед оформленням угоди. Нотаріус перевіряє документи та реєстри, але клієнту вигідніше мати попередній витяг і юридичну оцінку.
Також важливо розуміти, що нотаріальне засвідчення не звільняє від сплати податків і державної реєстрації прав. Після нотаріального засвідчення угоди нерухомість та інші об'єкти часто вимагають подальшої реєстрації в державних реєстрах для набуття юридичних наслідків, тому враховуйте пов'язані сервіси та строки.
Куди звертатися за офіційною інформацією
Для актуалізації даних про нотаріусів і тарифи користуйтеся офіційними ресурсами Нотаріальної палати Полтавської області та центральних реєстрів Міністерства юстиції України. Там публікуються відомості про діючих нотаріусів, їхні реєстрові номери, ліцензії та оголошення про режим роботи. Також офіційний сайт районної адміністрації може містити контакти державних нотаріальних установ.
Якщо вам потрібна підтверджена і актуальна інформація щодо конкретного нотаріуса або послуги, рекомендується телефонувати до організації або дивитися оголошення під час запису. Це дозволить уникнути непорозумінь і отримати точний перелік необхідних документів та вартість послуг.