Нотаріальні послуги відіграють важливу роль у захисті прав і інтересів громадян та організацій. В умовах сучасного правового поля нотаріус виступає як офіційний гарант достовірності документів і законності вчинюваних правочинів. У цьому матеріалі детально розглянуто функції нотаріуса, перелік документів, які можна завірити, відмінності нотаріального засвідчення від простого підпису, перелік послуг для фізичних і юридичних осіб, орієнтовні ціни на основні послуги, список популярних нотаріусів у місті Ромни з контактами й режимом роботи та практичні поради з підготовки до візиту до нотаріуса.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це уповноважена державою особа або особа, яка має відповідну приватну практику, яка надає нотаріальні послуги відповідно до чинного законодавства. Основна роль нотаріуса полягає у посвідченні правових фактів і правочинів, забезпеченні офіційного характеру документів, запобіганні правовим ризикам та захисті сторін правочину.
До базових функцій нотаріуса належать засвідчення підписів, завірення копій документів, складання та посвідчення довіреностей, оформлення заповітів, посвідчення договорів купівлі-продажу нерухомості та інших видів угод, ведення спадкових справ, проведення нотаріальних дій за участю неповнолітніх та осіб з обмеженою дієздатністю, а також консультування з правових аспектів вчинюваних документів.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Нотаріус має право посвідчувати широкий спектр документів, що робить його затребуваним у громадян і бізнесу. Оформлення через нотаріуса підвищує юридичну силу документа і знижує ризики оскарження.
Довіреності на представлення інтересів у державних органах та перед третіми особами.
Заповіти та розпорядження щодо спадщини.
Договори купівлі-продажу нерухомості та земельних ділянок.
Договори дарування, міни, ренти та інші угоди з майном.
Посвідчення підпису на документах для юридичних операцій та міжнародних угод.
Завірення копій документів та виписок із них.
Свідоцтва про право на спадщину та прийняття спадщини.
Нотаріальні акти, протоколи угод і угоди про сплату аліментів.
Згоди на виїзд неповнолітніх дітей за кордон.
Чим відрізняється нотаріальне завірення від простого підпису
Простий підпис — це підпис особи на документі, який сам по собі не має додаткової офіційної сили. Нотаріальне завірення — це офіційна дія, під час якої нотаріус підтверджує автентичність підпису, волевиявлення особи та відповідність документа вимогам закону. Нотаріальне завірення включає перевірку особи, що підписує, перевірку дієздатності, за потреби — роз’яснення змісту документа й внесення відповідного запису до нотаріального реєстру.
Нотаріальна форма підвищує доказову цінність документа в суді та перед третіми особами, ускладнює його оскарження і допомагає запобігти шахрайським діям. У ряді випадків законодавство прямо вимагає нотаріального посвідчення для вчинення правочину чи юридично значимої дії, тоді як простого підпису буде недостатньо.
Послуги нотаріуса для фізичних і юридичних осіб
Нотаріуси обслуговують як фізичних, так і юридичних осіб. Перелік послуг у значній мірі збігається, але має свої особливості залежно від статусу клієнта та характеру угоди.
Для фізичних осіб нотаріус оформлює довіреності, заповіти, угоди про поділ майна, угоди з нерухомістю, згоди на виїзд дітей, завіряє підписи й копії документів, веде спадкові справи та видає свідоцтва про право на спадщину.
Для юридичних осіб нотаріус посвідчує операції з корпоративними правами, підписує установчі документи, завіряє підписи на договорах, сертифікати та інші документи, видає нотаріальні копії й висновки, бере участь у нотаріальному оформленні угод з нерухомістю, актах передачі майна та заставах.
Додаткові послуги включають консультації з нотаріальних форм, складання складних технічно й юридично вивірених документів, а також переклад і легалізацію документів за потреби міжнародного використання.
Скільки коштують основні нотаріальні послуги
Тарифи на нотаріальні послуги в Україні регулюються національним законодавством і можуть варіюватися залежно від складності послуги, суми угоди та додаткових витрат. Нижче наведено орієнтовну таблицю цін на найбільш затребувані послуги в місті Ромни. Ціни вказані у гривнях і мають інформаційний характер.
| Послуга | Орієнтовна вартість | Примітка |
|---|---|---|
| Довіреність проста | 300 700 грн | В залежності від змісту і строку дії |
| Довіреність генеральна | 800 2000 грн | Варіюється за обсягом повноважень |
| Договір купівлі-продажу нерухомості | 0,5 1,5% від вартості угоди плюс фіксована плата | Може бути встановлено мінімальний тариф |
| Заповіт | 400 1500 грн | Залежить від складності формулювань |
| Завірення підпису | 100 300 грн | За один підпис |
| Завірення копій | 20 100 грн за сторінку | В залежності від типу документа |
| Свідоцтво про право на спадщину | від 500 грн | Залежить від вартості спадкового майна |
Ці суми є приблизними і можуть змінюватися залежно від конкретного нотаріуса, складності документа, необхідності додаткових перевірок і державного мита. У деяких випадках нотаріус стягує додаткові витрати на оформлення копій, виписок із реєстрів тощо.
Список популярних нотаріусів у місті Ромни з адресами, телефонами, графіком роботи та описом
Нижче подано перелік нотаріусів і нотаріальних контор у місті Ромни. Контакти та режим роботи вказані орієнтовно і можуть змінюватися. Перед візитом рекомендується уточнювати актуальний час роботи та необхідність попереднього запису.
-
Нотаріус Іванова Ольга Петрівна
Адреса вул. Лазо, 12, офіс 4
Телефон 0544 2 12 34
Графік роботи Пн-Пт 9:00–17:00
Короткий опис Приватна нотаріальна контора, надання повного спектра нотаріальних послуг: довіреності, заповіти, угоди з нерухомістю, нотаріальні копії
-
Нотаріус Коваль Сергій Михайлович
Адреса вул. Соборна, 44
Телефон 0544 2 45 67
Графік роботи Пн-Сб 8:30–16:00
Короткий опис Спеціалізація на спадкових справах, супровід угод із земельними ділянками та житлом, юридичний супровід для підприємців
-
Нотаріус приватна практика Гончарова Марина Іванівна
Адреса просп. Миру, 3
Телефон 0544 2 33 21
Графік роботи Пн-Пт 9:00–18:00
Короткий опис Надання нотаріальних послуг для фізичних осіб: сімейні угоди, складання заповітів, оформлення довіреностей, нотаріальні завірення копій
-
Нотаріальна контора Роменський міський нотаріальний округ
Адреса вул. Лермонтова, 7
Телефон 0544 2 77 00
Графік роботи Пн-Пт 9:00–16:00
Короткий опис Державна та приватна практика, прийом громадян за широким колом нотаріальних питань, прийом за попереднім записом
-
Нотаріус Семененко Олександр Володимирович
Адреса вул. Шевченка, 28
Телефон 0544 2 88 99
Графік роботи Пн-Пт 9:00–17:30
Короткий опис Особлива увага угодам з комерційною нерухомістю, супровід компаній, складання та посвідчення корпоративних документів
-
Нотаріус Федоренко Тетяна Миколаївна
Адреса вул. Радянська, 16
Телефон 0544 2 55 01
Графік роботи Пн-Чт 9:00–16:30, Сб 9:00–12:00
Короткий опис Концентрація на сімейних питаннях і спадщині, супровід угод з нерухомістю, допомога у складанні складних договорів
Цей список орієнтовний і включає популярні варіанти нотаріусів у Ромнах. Для точного контакту рекомендується перевіряти дані на офіційних сторінках або телефонувати для підтвердження режиму роботи та наявності необхідних послуг.
Як підготуватися до візиту до нотаріуса
Візит до нотаріуса вимагає попередньої підготовки документів і розуміння процедури. Правильна підготовка економить час і зменшує шанс повторних візитів. Нижче перелічено основні рекомендації з підготовки для різних категорій клієнтів.
Перевірка переліку необхідних документів для конкретної послуги — копії та оригінали документів, паспорт, ідентифікаційний код, свідоцтво про право власності, якщо є.
Попередній запис і уточнення графіка роботи нотаріуса — у багатьох конторах прийом здійснюється за записом і є обмежені вікна часу для складних операцій.
Якщо присутні треті особи — забезпечити їхню присутність або оформити нотаріальні довіреності для представлення інтересів.
Підготовка інформації про угоду, включаючи договори, плани, кадастрові номери та довідки про заборгованості, якщо йдеться про нерухомість.
Для юридичних осіб надати витяги з державного реєстру, дані про реєстрацію, витяги з установчих документів, картки підписів і печатки, довіреності представників.
Оплата державного мита і нотаріального тарифу — уточнити суму заздалегідь і мати спосіб оплати, який приймає нотаріус (готівка, безготівковий переказ або платіжні картки).
Якщо потрібні переклади документів на іноземну мову — заздалегідь підготувати завірені переклади і, за потреби, апостиль або консульську легалізацію.
У разі оформлення спадщини — зібрати відомості про дату й місце смерті спадкодавця, документи, що підтверджують родинні зв’язки, свідоцтва про смерть і документи на майно.
Під час роботи з нерухомістю перевірити відсутність обтяжень, арештів і обмежень у публічних реєстрах, які можна запросити у нотаріуса або відповідних державних органах.
Практичні зауваження щодо документообігу та строків
Оформлення нотаріальних дій займає різний час залежно від характеру послуги. Прості засвідчення підпису або завірення копії можуть зайняти кілька хвилин за наявності всіх документів. Складні угоди з нерухомістю, підготовка заповіту з індивідуальними умовами або ведення спадкової справи можуть вимагати кількох візитів і додаткових перевірок.
Нотаріус зобов’язаний перевірити документи та правовий статус сторін, тому можливі ситуації, коли потрібен запит інформації з органів державної реєстрації або архівів, що збільшує строки. У таких випадках нотаріус зазвичай інформує клієнта про необхідні часові рамки та перелік додаткових дій.
Юридична значимість нотаріального оформлення і ризики за відсутності завірення
Нотаріальне оформлення підвищує надійність угоди і слугує вагомим доказом у разі спору. Відсутність нотаріального завірення там, де це необхідно за законом, може призвести до визнання угоди недійсною або неможливості її виконання в повному обсязі. Нотаріус також забезпечує прозорість угоди, знижуючи ризики шахрайства та приховування істотних обставин.
Під час підготовки великих угод, особливо за участі нерухомості або значних майнових прав, рекомендується враховувати необхідність нотаріального оформлення та планувати витрати й строки в бюджеті угоди.
Часті питання щодо оплати та податкових нюансів
Оплата послуг нотаріуса складається з державного мита, нотаріального тарифу та можливих додаткових витрат. Нотаріус зобов’язаний видати підтвердження оплати та квитанції, що підтверджують здійснені платежі. У деяких ситуаціях при вчиненні угод щодо майна виникає обов’язок сплати податків і зборів, про які сторони повинні дбати заздалегідь або уточнювати у нотаріуса.
Юридичні особи при використанні нотаріальних послуг відображають витрати в бухобліку у порядку, встановленому чинним законодавством, орієнтуючись на класифікацію витрат та підтверджувальні документи.
Особливості оформлення для іноземних громадян та міжнародні аспекти
Іноземні громадяни зобов'язані пред'явити документи, що посвідчують особу, і при необхідності — нотаріально завірені переклади. Для використання документів за кордоном може знадобитися апостиль або консульська легалізація залежно від країни призначення. Нотаріус сприяє підготовці документів і роз’яснює вимоги для подальшого використання документів за межами України.
Обмеження та випадки обов’язкового нотаріального посвідчення
Перелік випадків обов’язкового нотаріального посвідчення встановлюється законодавством і включає угоди та документи, які за законом не можуть бути вчинені в простій письмовій формі. До таких випадків належать певні види угод з нерухомістю, спадкові дії за наявності обов’язкових спадкоємців, договори іпотеки та застави й інші правові акти, що вимагають нотаріального контролю.
Нотаріус зобов’язаний перевірити дотримання форми та змісту документа і відмовити в посвідченні у разі наявності порушень або сумнівів у дієздатності заявника.
Підсумкові зауваження щодо вибору нотаріуса та взаємодії
Вибір нотаріуса слід базувати на репутації, практичному досвіді та спеціалізації в потрібній сфері. Багато нотаріусів публікують перелік надаваних послуг і зразки документації, що дозволяє підготуватися заздалегідь. Важливим критерієм є прозорість тарифів, наявність відгуків і можливість попередньої консультації, щоб оцінити обсяг роботи та часові рамки.
Відповідальне ставлення до підготовки документів і дотримання рекомендацій нотаріуса допомагає уникнути затримок і додаткових витрат, забезпечуючи надійне і законне оформлення ваших прав та угод.