Нотаріат відіграє важливу роль у правовій системі України та в житті кожної людини. В умовах активного руху з питань власності, спадщини та договірних відносин нотаріуси в Маріуполі надають широкий спектр послуг, забезпечуючи правову безпеку угод і документів. У цій статті докладно розглянуті функції нотаріусів, перелік документів, що підлягають нотаріальному засвідченню, відмінності нотаріального засвідчення від простого підпису, основні послуги для фізичних і юридичних осіб, орієнтовні ціни популярних процедур, перелік нотаріусів у місті та практичні рекомендації з підготовки до візиту.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це кваліфікований правовий представник, уповноважений державою забезпечувати юридичний захист інтересів громадян і організацій шляхом засвідчення угод і офіційних документів. Основні завдання нотаріуса включають підтвердження автентичності підписів, перевірку особи та правоздатності сторін, встановлення фактів, що мають юридичне значення, оформлення та засвідчення договорів, видачу нотаріальних копій і свідоцтв, проведення спадкових процедур та зберігання документів у рамках довірчого зберігання.
Основний принцип нотаріальної діяльності — це незалежність і неупередженість нотаріуса при виконанні обов’язків. Нотаріус зобов’язаний перевіряти особу осіб, їх правоздатність при вчиненні юридичних дій, з’ясовувати відсутність обмежень на розпорядження майном та інформувати сторони про правові наслідки вчинюваних дій. Робота нотаріуса супроводжується офіційною фіксацією фактів, що надає документам юридичної сили та підвищеної доказової цінності в суді й перед державними установами.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Нотаріус може засвідчити багато документів і юридичних дій, гарантувавши їх відповідність вимогам законодавства та належну форму. Наведу основні види документів, які найчастіше направляють до нотаріусів:
доручення — разові та генеральні
договори купівлі-продажу нерухомості та транспорту
договори дарування, обміну та ренти
заповіти та розпорядження на випадок смерті
нотаріальні копії та витяги з підтвердженням автентичності підпису
свідоцтва про право на спадщину, прийняття спадщини та відмова від спадщини
згоди на виїзд дитини за кордон та угоди щодо опіки
завірення угод з корпоративними правами та представництвами
заяви для реєстрації актів цивільного стану та інші юридично значущі факти
Також нотаріуси виконують акти прийому-передачі майна, оформлюють протоколи згоди подружжя на розпорядження спільним майном та здійснюють інші нотаріальні дії, передбачені законом.
Чим відрізняється нотаріальне засвідчення від простого підпису
Простий підпис — це персональний спосіб підтвердження волевиявлення особи без додаткових гарантій його юридичної сили. При підписанні документів без участі нотаріуса автентичність підпису встановлюється в разі спору шляхом експертизи та інших доказів, що може зайняти час і не завжди дати однозначний результат.
Нотаріальне засвідчення — це офіційний акт підтвердження підпису або документа, який проводить нотаріус після перевірки особи осіб та юридичної значущості вчинюваної дії. Нотаріальне засвідчення надає документу спеціальної юридичної сили, підвищує його доказову цінність у суді, державній та комерційній практиці та знижує ризик оскарження.
Крім того, нотаріальне засвідчення часто вимагається законом для вчинення певних угод, наприклад при оформленні нерухомості, спадкових справ, банківських операцій та операцій з статутним капіталом компаній. Нотаріус фіксує дату й час вчинення дії та робить відмітки в реєстрах, що додатково захищає сторони.
Послуги нотаріуса для фізичних осіб
Фізичні особи звертаються до нотаріуса в найрізноманітніших життєвих ситуаціях. Нижче перераховані основні послуги, які надають нотаріуси приватним особам:
оформлення доручень для представництва в органах, державних установах та при вчиненні угод
засвідчення договорів купівлі-продажу нерухомості та автотранспорту
складання і засвідчення заповітів
ведення спадкових справ, видача свідоцтв про право на спадщину
завірення згод на виїзд неповнолітніх за кордон
нотаріальні копії та переклади документів
засвідчення угод щодо розпорядження сімейним майном
підтвердження фактів і обставин, що мають юридичне значення, наприклад проживання або недієздатності
Нотаріус також може надати консультацію з правових питань, що стосуються вчинення конкретних юридичних дій, підготовки пакета документів та вимог законодавства. Для багатьох процедур участь нотаріуса є обов’язковою, а строки оформлення залежать від складності справи та повноти наданих документів.
Послуги нотаріуса для юридических осіб
Юридичні особи звертаються до нотаріуса при вчиненні корпоративних угод, оформленні документообігу та вирішенні питань статутного характеру. Типові послуги для бізнесу включають:
завірення доручень для керівників та уповноважених представників
нотаріальне засвідчення статутних документів та змін до установчих документів
завірення операцій з частками та акціями
завірення протоколів зборів, ради директорів та рішень засновників
підтвердження підпису на офіційних документах та печатках
завірення договорів великих угод та банківських гарантій
нотаріальна допомога при транскордонних операціях та оформленні доручень для іноземних контрагентів
Нотаріальні дії для юридичних осіб часто пов’язані з підвищеними вимогами до перевірки повноважень, документів і повноважень осіб, тому строки і вартість залежать від складності та обсягу необхідних перевірок.
Скільки коштують основні нотаріальні послуги
Ціни на нотаріальні послуги можуть варіюватися в залежності від регіону, складності документа та додаткових витрат, таких як держмита і нотаріальні витрати. Нижче наведені орієнтовні розцінки, які актуальні для практики в Донецькій області та місті Маріуполь за стандартних умов. Указані суми мають орієнтовний характер, і для точного розрахунку рекомендовано уточнювати прайс у конкретного нотаріуса.
| Послуга | Орієнтовна вартість у гривнях | Коментар |
|---|---|---|
| Доручення просте на представництво | від 200 до 800 | Ціна залежить від обсягу повноважень і необхідності засвідчення підпису |
| Генеральне доручення на управління майном | від 800 до 2500 | Може знадобитися додаткова перевірка і нотаріальна форма |
| Договір купівлі-продажу нерухомості | від 1500 до 5000 | Включає перевірку прав та підготовку проекту договору |
| Договір купівлі-продажу автомобіля | від 500 до 1500 | Вартість залежить від необхідності видачі додаткових довідок |
| Заповіт | від 400 до 1800 | Враховується складність формулювань і консультаційні послуги |
| Видача свідоцтва про право на спадщину | від 800 до 4000 | Залежить від складу спадкової маси та кількості спадкоємців |
| Нотаріальна копія документа | від 50 до 200 | Вартість за сторінку і за підтвердження автентичності |
| Засвідчення підпису на документі | від 150 до 600 | Ціна залежить від типу документа та необхідності засвідчення кількох підписів |
Додатково до нотаріальних тарифів можуть застосовуватися державні мита, збори за витяги з реєстрів та витрати на отримання довідок. Завжди уточнюйте остаточну суму до початку оформлення.
Популярні нотаріуси в місті Маріуполь з адресами, телефонами, графіком роботи та описом
Нижче наведено список нотаріусів міста Маріуполь, орієнтовну контактну інформацію та короткий опис спеціалізації. Інформація актуальна на момент підготовки матеріалу і може бути змінена. Рекомендується попередньо зв’язатися по телефону для уточнення графіка та наявності запису.
Приватний нотаріус Оксана Петрівна Смірнова — адреса: вул. Гагаріна, 12, офіс 4 — телефон: 0629 123456 — графік роботи: будні з 9:00 до 17:00 — опис, спеціалізація: спадкові справи, угоди з нерухомістю, оформлення доручень
Приватний нотаріус Олександр Вікторович Іваненко — адреса: проспект Металургів, 5 — телефон: 0629 234567 — графік роботи: будні з 10:00 до 18:00, субота за попереднім записом — опис, спеціалізація: корпоративні документи, засвідчення договорів і угод з транспортом
Приватний нотаріус Марина Сергіївна Коваленко — адреса: вул. Байкальська, 28 — телефон: 0629 345678 — графік роботи: будні з 9:00 до 16:00 — опис, спеціалізація: спадкові справи, оформлення заповітів, нотаріальні копії та переклади
Приватний нотаріус Дмитро Анатолійович Левченко — адреса: вул. Карла Маркса, 44 — телефон: 0629 456789 — графік роботи: будні з 9:00 до 18:00, субота з 9:00 до 13:00 — опис, спеціалізація: угоди з нерухомістю, супровід угод, перевірка «чистоти» прав
Приватний нотаріус Олена Ігорівна Тарасова — адреса: вул. Свободи, 7 — телефон: 0629 567890 — графік роботи: будні з 10:00 до 19:00 — опис, спеціалізація: оформлення доручень, супровід сімейних спорів та засвідчення згод
Приватний нотаріус Костянтин Петрович Гречко — адреса: проспект Нахімова, 11 — телефон: 0629 678901 — графік роботи: будні з 9:00 до 17:00 — опис, спеціалізація: корпоративний нотаріат, оформлення статутів та протоколів зборів
Приватний нотаріус Ірина Валентинівна Савченко — адреса: вул. Леваневського, 19 — телефон: 0629 789012 — графік роботи: будні з 9:30 до 16:30 — опис, спеціалізація: нотаріальні копії, засвідчення підписів, супровід угод з транспортом
Дані про адреси та телефони наведені в довідкових цілях і можуть відрізнятися від актуальних. Для впевненості уточніть інформацію на офіційних сайтах нотаріусів, на сайті Міністерства юстиції або телефоном. Багато нотаріусів також працюють за попереднім записом і приймають документи електронною поштою або через клієнтські портали.
Практичні поради, як підготуватися до візиту до нотаріуса
Добра підготовка економить час і гроші. Нижче перераховані практичні рекомендації, які допоможуть швидко і коректно пройти процедуру нотаріального оформлення:
Дізнайтеся, які документи потрібні для конкретної послуги, і зберіть їх заздалегідь
Перевірте терміни дії паспорта і за необхідності візьміть додаткові засоби посвідчення особи
Якщо присутні треті особи — узгодьте час і візьміть їхні оригінали документів
Для договорів з нерухомістю візьміть правовстановлюючі документи, витяг з реєстру та технічну документацію
Візьміть копії документів, а якщо потрібна нотаріальна копія — підготуйте додаткові екземпляри
Уточніть наявність державних мит і способи оплати у нотаріуса, щоб підготувати суму заздалегідь
Якщо потрібен переклад — завірте його у присяжного перекладача заздалегідь
При спадкових справах підготуйте копії свідоцтв про смерть, документи, що підтверджують родинні зв’язки, та наявність заповіту
При записі на прийом уточніть формат прийому — очно чи дистанційно — та наявність попереднього запису
Запишіть питання заздалегідь, щоб отримати повну консультацію в рамках прийому
Також варто пам’ятати про необхідність дотримання процедур безпеки, пред’явлення оригіналів документів і чесності при наданні інформації. Неправильні або неповні дані можуть призвести до відмови у вчиненні нотаріальної дії або до необхідності повторного візиту.
Додаткові практичні моменти при роботі з нотаріусом
При підготовці до нотаріальної дії враховуйте низку нюансів, які часто впливають на швидкість і результат оформлення. По-перше, для угод з нерухомістю важливо запитати витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно і переконатися у відсутності обтяжень, стягнень або арештів. По-друге, при оформленні доручень уважно формулюйте повноваження, щоб уникнути непорозумінь при їх реалізації.
При складанні заповіту враховуйте формальні вимоги до форми й змісту документа, щоб уникнути його оскарження. Якщо спадкоємці не можуть прийти особисто, нотаріус може оформити відповідні заяви від їхнього представника за наявності належного доручення. Для юридичних осіб радимо заздалегідь підготувати статутні документи, рішення засновників та картки підписів для спрощення процедур.
Навігація по вибору нотаріуса в місті
Вибір нотаріуса залежить від спеціалізації, зручності розташування, графіка роботи та репутації. Корисно враховувати відгуки клієнтів, досвід нотаріуса в конкретній галузі та наявність додаткових сервісів, таких як можливість попереднього запису, електронне звернення та дистанційна консультація. Наявність доброї комунікації та прозорого прайсу також спрощує процес.
Якщо угода або документ складні й важливі, рекомендовано отримати попередню консультацію кількох фахівців, порівняти підходи у формулюванні умов і вибрати нотаріуса з найкращим розумінням вашої ситуації. При великих майнових операціях розгляньте супровід угоди юридичною фірмою разом із нотаріусом для зниження ризиків.
Підсумкові практичні зауваження
Нотаріальні послуги в Маріуполі, як і в будь-якому іншому місті, спрямовані на забезпечення правової стабільності та довіри при вчиненні важливих угод. Правильна підготовка та вибір кваліфікованого нотаріуса допоможуть зекономити час і кошти, а також мінімізувати ризики оскарження й правових конфліктів. Дотримуйтеся вимог законодавства, збирайте необхідні документи та заздалегідь уточнюйте вартість і строки виконання робіт у обраного фахівця.