Нотаріальні послуги залишаються важливою частиною цивільного обігу в кожному місті, зокрема в Магдалинівці Дніпропетровської області. У цій статті детально розглядається роль нотаріуса, перелік документів, що підлягають нотаріальному засвідченню, відмінності нотаріального завірення від простої підпису, розширений перелік послуг для фізичних і юридичних осіб, орієнтовні ціни на основні послуги та практична інформація про популярних нотаріусів міста. На завершення наведено корисні поради щодо підготовки до візиту до нотаріуса, щоб процедура пройшла швидко й без зайвих клопотів.
Хто такий нотаріус і які у нього завдання
Нотаріус — це уповноважена особа, яка виконує функції зі засвідчення угод, документів і фактів цивільно-правового значення. Нотаріальні дії спрямовані на підтвердження юридичної сили документів, запобігання спорам і забезпечення безпеки цивільного обігу. Нотаріус діє на підставі законодавства України та правил нотаріальної діяльності.
Основні завдання нотаріуса включають підтвердження справжності підпису, засвідчення договорів і довіреностей, оформлення спадкових справ, завірення копій документів, видачу свідоцтв і актів, а також забезпечення законності операцій з нерухомістю. Нотаріус виступає незалежним гарантом законності та добросовісності учасників угоди, що особливо важливо при операціях з майном і великими сумами.
Крім того нотаріус надає консультації з нотаріальних питань, роз’яснює наслідки підписання тих чи тих документів і допомагає правильно скласти тексти довіреностей і договорів. У разі сумнівів нотаріус зобов’язаний роз’яснити потенційні ризики для сторін і за потреби відмовити в вчиненні нотаріальної дії, якщо вона суперечить закону або порушує права третіх осіб.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Нотаріус має широкий перелік документів, які можуть бути засвідчені. Ці операції забезпечують юридичну силу документа і визнання його змісту третіми особами. Ось найбільш поширені категорії документів, що підлягають нотаріальному засвідченню.
Довіреності на представлення інтересів фізичних і юридичних осіб у державних органах та перед приватними організаціями
Договори купівлі-продажу нерухомості та транспортних засобів, включно з договорами між фізичними особами та договорами за участю юридичних осіб
Заповіти та встановлення спадкових прав
Свідоцтва про право власності та виконавчі документи, що потребують засвідчення
Копії документів, що підтверджують їх відповідність оригіналу
Угоди про поділ майна, шлюбні контракти та інші сімейно-правові документи
Акти, що підтверджують факти, які мають юридичне значення (наприклад, факт передачі майна або отримання грошових коштів)
Згоди на виїзд дитини за кордон від обох батьків
Нотаріальні переклади документів для використання за кордоном за потреби проставлення апостилю
Повний перелік нотаріальних дій регулюється законом і може змінюватися, тому при підготовці конкретного документа варто заздалегідь уточнити у нотаріуса необхідність і порядок засвідчення.
Чим відрізняється нотаріальне завірення від простої підпису
Проста підпис означає лише факт підписання документа особою без додаткових гарантій справжності та юридичної сили підтверджуваних відомостей. Нотаріальне завірення означає, що нотаріус перевірив особу підписанта, застосував професійну експертизу та юридичну оцінку відповідності документа законодавству.
Нотаріальне завірення забезпечує кілька додаткових гарантій. По-перше нотаріус засвідчує особу підписанта на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. По-друге нотаріус перевіряє дієздатність особи та її повноваження на вчинення угоди. По-третє нотаріус фіксує факт добровільного волевиявлення і за потреби роз’яснює наслідки підписання документа.
Наявність нотаріального завірення підвищує довіру контрагентів, зменшує ризики оскарження документа в суді і полегшує виконання зобов’язань при зверненні до державних органів або банків. У низці випадків нотаріальна форма є обов’язковою за законом, наприклад при операціях з нерухомістю або при оформленні спадщини.
Послуги нотаріуса для фізичних осіб
Нотаріуси надають широкий спектр послуг для приватних осіб, спрямованих на захист прав і законних інтересів. Нижче перераховані основні послуги, які затребувані мешканцями Магдалинівки та околиць.
Складання і засвідчення довіреностей на представлення інтересів перед органами влади, банками та третіми особами
Засвідчення договорів купівлі-продажу нерухомості та транспорту
Оформлення і завірення заповітів, а також прийняття заяв щодо спадкових прав
Завірення копій паспорта, свідоцтва про народження, дипломів та інших документів
Згоди на виїзд дитини за кордон та оформлення опікунських документів
Складання шлюбних контрактів, поділ майна та інші сімейно-правові документи
Видача довідок і актів, що підтверджують факт передачі або отримання грошових коштів
Нотаріальні переклади і проставлення апостиля за потреби використання документів за кордоном
Для фізичних осіб послуга нотаріуса часто необхідна при операціях з нерухомістю, оформленні спадщини, при врегулюванні спорів і в разі потреби офіційного підтвердження факту чи підпису.
Послуги нотаріуса для юридичних осіб
Юридичні особи також активно користуються нотаріальними послугами для забезпечення законності операцій і захисту бізнесу. Нотаріус допомагає правильно оформити корпоративні документи та засвідчити угоди, що потребують додаткової безпеки.
Засвідчення договорів оренди, купівлі-продажу і поставки, включно зі угодами щодо великих активів
Завірення статутів, установчих документів, протоколів загальних зборів і рішень єдиного учасника
Засвідчення підписів на документах представників і довіреностей, виданих працівникам та керівництву
Завірення актів приймання-передачі майна і транспортних засобів
Нотаріальне підтвердження угод, пов’язаних з нерухомістю, у тому числі прав на землю та капітальні будівлі
Перевірка повноважень осіб, які підписують документи від імені юридичної особи, і засвідчення таких підписів
Засвідчення угод про конфіденційність і операцій, що потребують високого рівня довіри
Нотаріальні дії для бізнесу знижують ризики оскарження угод, допомагають при взаємодії з державними реєстрами і підвищують юридичний захист корпоративних інтересів.
Скільки коштують основні нотаріальні послуги
Ціна на нотаріальні послуги в Україні формується на підставі ставок, встановлених законом, а також може включати додаткові витрати на копії, печатки та інші технічні послуги. Нижче наведені орієнтовні розцінки, які актуальні для невеликих міст регіону і слугують прикладом для планування бюджету. Точні суми слід уточнювати безпосередньо у обраного нотаріуса.
| Послуга | Орієнтовна вартість | Примітка |
|---|---|---|
Проста довіреність на представлення інтересів |
від 300 до 700 гривень |
Ціна залежить від обсягу повноважень і наявності нотаріальних перекладів |
Довіреність із розширеними повноваженнями або міжнародна форма |
від 800 до 1800 гривень |
Вартість вища при необхідності апостиля або перекладу |
Договір купівлі-продажу нерухомості |
від 1500 до 5000 гривень |
Залежить від вартості об’єкта і складності угоди |
Договір купівлі-продажу автомобіля |
від 400 до 1200 гривень |
Залежить від наявності додаткових документів і перевірок |
Заповіт односторінковий стандартний |
від 300 до 900 гривень |
Ціна може варіюватися при складанні складних розпоряджень |
Завірення копії документа |
від 30 до 150 гривень за аркуш |
Вартість залежить від типу документа і складності копіювання |
Нотаріальне засвідчення підпису юридичної особи |
від 500 до 2000 гривень |
Включає перевірку повноважень підписанта і оформлення акту |
Слід ураховувати, що при нотаріальних діях можуть стягуватися додаткові державні збори та платежі за реєстрацію угод у реєстрах. Також ряд нотаріусів застосовує диференційовану плату в залежності від терміновості та часу звернення поза робочим графіком.
Популярні нотаріуси в Магдалинівці з адресами, телефонами, графіком роботи та описом
Нижче наведено список нотаріусів, які працюють у Магдалинівці та близьких населених пунктах. Дані носять рекомендаційний характер і потребують попередньої перевірки телефоном перед візитом, оскільки графік і контакти можуть змінюватися.
Нотаріус Олена Іванівна Петрова адреса вулиця Центральна, будинок 12, телефон +380 56 412 34 56, графік роботи Пн–Пт 09.00–17.00, короткий опис Практикуючий нотаріус з досвідом понад 12 років, спеціалізація: сімейне та спадкове право, оформлення довіреностей і завірення копій документів
Нотаріус Олександр Сергійович Коваленко адреса вулиця Леніна, будинок 5, телефон +380 56 412 78 90, графік роботи Вт–Сб 10.00–18.00, короткий опис Спеціаліст з операцій з нерухомістю, підготовка договорів купівлі-продажу, консультації з оформлення прав на землю
Нотаріус Марина Вікторівна Савченко адреса проспект Молодіжний, будинок 3, телефон +380 67 234 56 78, графік роботи Пн–Чт 08.30–16.30, короткий опис Нотаріус з досвідом роботи в регіональному реєстрі, надає послуги юридичним особам: засвідчення протоколів і підписів
Приватний нотаріус Ольга Миколаївна Грицай адреса вулиця Шевченка, будинок 7, телефон +380 63 987 65 43, графік роботи Пн–Пт 09.00–18.00, короткий опис Надає широкий спектр послуг, зокрема оформлення заповітів, довіреностей і нотаріальних перекладів з апостилем
Нотаріальна контора «Магдалинівка Юридична допомога» адреса вулиця Перемоги, будинок 1, телефон +380 56 412 11 22, графік роботи Пн–Сб 09.00–15.00, короткий опис Команда нотаріусів і юристів надає консультації з операцій з нерухомістю, супровід угод і ведення спадкових справ
Нотаріус Віталій Петрович Демченко адреса квартал Центральний, будинок 2, телефон +380 95 321 09 87, графік роботи Вт–Пт 10.00–16.00, короткий опис Спеціаліст з оформлення довіреностей для фізичних і юридичних осіб, а також засвідчення перекладів документів для поїздок за кордон
Нотаріус Наталія Іванівна Сидоренко адреса вулиця Молодіжна, будинок 9, телефон +380 50 678 90 12, графік роботи Пн–Пт 09.00–17.00, короткий опис Оформляє операції з транспортом, шлюбні контракти і нотаріальне завірення копій документів
Перед відвідуванням нотаріальної контори рекомендовано уточнити актуальність контактних даних і режим роботи, а також наявність потрібного спеціаліста. Багато нотаріусів приймають за попереднім записом, що економить ваш час і дозволяє підготувати необхідні зразки документів заздалегідь.
Практичні поради як підготуватися до візиту до нотаріуса
Підготовка до візиту до нотаріуса дозволяє скоротити час перебування в конторі, знизити ймовірність відмови і уникнути додаткових візитів. Нижче наведені рекомендації, які допоможуть пройти процедуру ефективно.
Уточнити заздалегідь необхідність нотаріального засвідчення конкретного документа і перелік необхідних документів для підтвердження особи та прав
Принести оригінали документів, а також по можливості заздалегідь зробити копії, щоб нотаріус міг їх завірити при вас
Якщо ви представляєте інтереси організації — підготувати статутні документи, виписку з реєстру і довіреність на представника, завірену в установленому порядку
При операціях з нерухомістю заздалегідь отримати виписку з державного реєстру речових прав на нерухоме майно і документи, що підтверджують відсутність обтяжень, якщо це потрібно
Якщо ви інвалід, пенсіонер або маєте право на пільги — уточнити підстави для цього і взяти відповідні підтверджуючі документи
Для завірення підпису на документах візьміть паспорт і за потреби ідентифікаційний код, а також зразок підпису вашого представника, якщо це буде потрібно
Записатися на прийом телефоном, щоб уникнути тривалого очікування і для підтвердження режиму роботи нотаріальної контори
Якщо документ містить значні грошові або майнові зобов’язання — обговорити його текст з юристом до візиту до нотаріуса, щоб уникнути помилок і непорозумінь
Уточнити способи оплати і наявність терміналу в конторі для оплати державних або нотаріальних зборів
За потреби взяти свідків і узгодити їх присутність, оскільки деякі нотаріальні дії вимагають підпису і присутності третіх осіб
Дотримання цих простих правил допомагає зробити візит до нотаріуса передбачуваним і ефективним. Правильно підготовлені документи підвищують ймовірність того, що нотаріус швидко виконає потрібну дію і видасть оформлену паперу в той же день.
Додаткові нюанси, які варто врахувати
Існує низка нюансів, про які корисно знати заздалегідь. Деякі нотаріальні дії вимагають перевірки правовстановлювальних документів і часу на запити до реєстрів. Якщо йдеться про операцію з нерухомістю, знадобиться отримання виписок із Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
Також слід враховувати, що нотаріуси зобов’язані дотримуватися правил конфіденційності і не розголошувати відомості без згоди клієнтів, за винятком випадків, передбачених законом. При міжнародних угодах і нотаріальному завіренні перекладів рекомендовано заздалегідь дізнатися вимоги приймаючої сторони щодо апостиля, легалізації та нотаріального перекладу.
Як діяти в екстрених ситуаціях
Якщо потрібна термінова нотаріальна дія, наприклад довіреність для екстреної операції або підтвердження права у короткий строк, рекомендовано заздалегідь зв’язатися з нотаріусом і уточнити можливість позачергового прийому. Багато нотаріусів готові розглянути термінові звернення, але можлива додаткова плата.
У разі втрати важливих документів нотаріус може допомогти в оформленні актів, що підтверджують факт втрати, і видачі дублікатів деяких документів за наявності необхідних підстав і підтверджень особи.
Оновлення і перевірка інформації
Інформація про нотаріусів, графік роботи і тарифи з часом може змінюватися. Для точного планування візиту і оцінки вартості послуг рекомендовано зв’язатися з обраною нотаріальною конторою телефоном або відвідати офіційний сайт Нотаріальної палати Дніпропетровської області для отримання актуальних відомостей.
Нотаріус зобов’язаний надати клієнту повну інформацію про вартість майбутньої нотаріальної дії і про необхідні документи. У разі виникнення спірних моментів клієнт має право звернутися за роз’ясненнями і за потреби запросити письмове підтвердження умов надання послуги.