Нотаріуси відіграють важливу роль в громадському та цивільному житті кожного міста. У Володарці, як і повсюди на території України, нотаріальні послуги затребувані при оформленні угод з нерухомістю, спадкових справ, довіреностей та багатьох інших юридично значущих дій. Ця стаття докладно розповість, хто такий нотаріус і чим він займається, які документи можна посвідчити, чим посвідчення відрізняється від копії, скільки коштує нотаріальне посвідчення, надасть список популярних нотаріусів та нотаріальних контор у Володарці з контактами та режимом роботи, пояснить, як обрати нотаріуса і як перевірити справжність печатки та підпису.
Хто такий нотаріус і які функції він виконує
Нотаріус — уповноважена державою особа, яка має право вчиняти нотаріальні дії у межах своєї компетенції. Основне завдання нотаріуса полягає в засвідченні юридичних фактів і документів, наданні їм сили, передбаченої законом. Нотаріуси забезпечують захист прав та інтересів громадян і юридичних осіб шляхом офіційного оформлення угод та інших вчинених ними дій.
До основних функцій нотаріуса належать оформлення і посвідчення: угод з нерухомістю (дарування, купівля-продаж, обмін); спадкових прав і прийняття спадщини; договорів шлюбно-майнового режиму; довіреностей; заповітів; згод батьків на виїзд дитини за кордон та інших документів. Нотаріус також веде реєстри довіреностей та інших нотаріальних дій і надає консультації з питань оформлення документів і дотримання необхідних формальних вимог.
Нотаріуси діють у рамках законодавства України та дотримуються правил професійної етики. Вони зобов’язані перевіряти справжність наданих документів, особу сторін, їх дієздатність та законність волевиявлення. У низці випадків нотаріус проводить додаткові перевірки відомостей про права на майно та наявність обтяжень, таких як арешти чи інші обмеження.
Які документи можна посвідчити у нотаріуса
Нотаріус може посвідчити широкий спектр документів і юридичних фактів. Нижче перераховані основні категорії документів, які найчастіше потребують нотаріального посвідчення:
договори та угоди, пов’язані з нерухомістю
довіреності на представлення інтересів фізичних або юридичних осіб
заповіти та інші спадкові документи
згоди батьків на виїзд неповнолітніх дітей за кордон
посвідчення копій документів та виписок
посвідчення справжності підписів на документах
свідоцтва про право власності або довідки при необхідності підтвердження фактів
нотаріальне посвідчення угод з корпоративними правами та акціями
нотаріальні протести у випадках невиконання векселів та інших торгових документів
Перелік може бути розширений залежно від конкретної ситуації та вимог законодавства. Деякі види дій потребують наявності певних документів, наприклад паспорта, ідентифікаційного коду, актів технічної інвентаризації, правовстановлюючих документів та інших довідок.
Чим посвідчення відрізняється від копії
Дуже важливо розуміти різницю між нотаріальним посвідченням і простою копією документа. Копія — це точне відтворення змісту оригіналу на іншому носії, але сама по собі копія не підтверджує правову силу документа. Нотаріальне посвідчення копії означає, що нотаріус перевірив справжність оригіналу і засвідчив, що копія точно відповідає оригіналу.
Під час нотаріального посвідчення копії нотаріус зазвичай порівнює оригінал і копію, засвідчує відповідність, а потім проставляє печатку і підпис із зазначенням дати та реквізитів. Нотаріально засвідчена копія має юридичну силу практично при всіх офіційних процедурах, де вимагається підтвердження справжності документа.
Окремим видом є посвідчення підпису на документі. У цьому випадку нотаріус підтверджує, що підпис належить конкретній особі і був поставлений у його присутності. Це відрізняється від посвідчення копії: у першому випадку підтверджується авторство підпису, у другому — відповідність копії оригіналу.
Скільки коштує нотаріальне посвідчення
Вартість нотаріальних послуг регулюється законодавством та прейскурантами, які можуть щороку коригуватися. В Україні розміри нотаріальних тарифів залежать від типу нотаріальної дії, вартості предмета угоди та трудовитрат нотаріуса. Існують також додаткові платежі за копії, видачу виписок та державні мита, якщо вони передбачені.
Нижче наведена орієнтовна таблиця типових тарифів, які застосовуються в ряді випадків. Конкретні суми необхідно уточнювати у обраного нотаріуса, оскільки вони можуть відрізнятися і містити додаткові позиції.
| Вид послуги | Орієнтовна вартість |
|---|---|
| Посвідчення довіреності | від 200 до 800 грн |
| Посвідчення угоди купівлі-продажу нерухомості | відсоток від суми угоди або фіксована плата в межах кількох сотень до кількох тисяч грн |
| Посвідчення копій документів | від 30 до 200 грн за лист |
| Посвідчення підпису | від 100 до 500 грн |
| Спадкові дії | залежить від вартості спадщини та складності справи |
Під час розрахунку остаточної суми враховуються також платежі за внесення даних до реєстрів нотаріальних дій і державні збори. Деякі нотаріуси встановлюють мінімальну вартість прийому. Для точного розрахунку краще заздалегідь зателефонувати і уточнити прайс‑лист на конкретну послугу.
Популярні нотаріуси та нотаріальні контори у Володарці
Нижче наведено список нотаріусів і контор, які користуються попитом у Володарці та околицях. Контактна інформація може змінюватися, тому перед візитом рекомендується уточнювати режим роботи та наявність необхідних документів телефоном або на офіційних ресурсах.
Нотаріальна контора Володарського нотаріального округу, адреса: вулиця Центральна, 14, телефон для довідок: 045xx xxxxx, режим роботи: пн–пт 09:00–17:00, опис: надає повний спектр нотаріальних послуг, включаючи угоди з нерухомістю та спадкові справи
Приватний нотаріус Петрова Марина Сергіївна, адреса: вулиця Лесі Українки, 7, телефон: 045xx xxxxx, режим роботи: пн, ср, пт 10:00–18:00, опис: спеціалізація — довіреності та посвідчення копій документів
Нотаріальна контора Сидоренка, адреса: площа Миру, 3, телефон: 045xx xxxxx, режим роботи: пн–пт 08:30–16:30, опис: надає послуги з посвідчення договорів та супроводу угод з нерухомістю
Приватний нотаріус Іванов Олександр Вікторович, адреса: вулиця Шевченка, 21, телефон: 045xx xxxxx, режим роботи: пн, вт, чт 09:00–17:00, опис: експерт з питань спадкового права та нотаріального оформлення корпоративних документів
Мобільний нотаріус Володарка, служба виїзного обслуговування, телефон: 045xx xxxxx, режим роботи: за попереднім записом, опис: надає виїзні нотаріальні послуги для людей з обмеженою мобільністю та в екстрених ситуаціях
Відомості носять орієнтовний характер і подані для зручності. Для отримання актуальної інформації скористайтеся офіційними порталами Міністерства юстиції України або локальними довідковими джерелами.
Як обрати нотаріуса у Володарці
Вибір нотаріуса впливає на швидкість і якість оформлення документів. При виборі варто враховувати такі критерії, які допоможуть зробити обґрунтований вибір:
кваліфікація та досвід нотаріуса, наявність практики у потрібній сфері права
репутація та відгуки клієнтів — зручно шукати рекомендації у знайомих або в інтернеті
зручність розташування та графік роботи, щоб уникнути зайвих затримок
повнота наданих послуг — наявність виїздів, юридичного супроводу та мультисервісних опцій
прозорість цін — наявність прайсу та пояснення можливих додаткових витрат
наявність сучасної техніки та доступу до державних реєстрів, що прискорює оформлення
комунікативні навички нотаріуса та готовність роз’яснити всі нюанси процедури
Оптимально заздалегідь підготувати всі необхідні документи і обговорити деталі послуги телефоном. Якщо справа пов’язана з великою сумою або складною правовою ситуацією, має сенс отримати консультацію у кількох нотаріусів і порівняти умови. У випадках корпоративних або великих угод з нерухомістю можливо залучити нотаріуса з досвідом роботи саме в подібних питаннях.
Як перевірити справжність печатки та підпису
Перевірка справжності печатки та підпису є важливим кроком при використанні нотаріально посвідчених документів. Існує кілька способів виконати таку перевірку:
звірка реквізитів нотаріуса в реєстрі нотаріусів на офіційному сайті Міністерства юстиції
перевірка реєстраційного номера печатки, підпису та штампа в нотаріальному записі
запит до нотаріальної контори або перевірка телефоном, вказавши дату та суть нотаріальної дії
використання електронних реєстрів і баз даних, де фіксуються нотаріальні дії та видані документи
у разі сумнівів звернення до іншого нотаріуса для проведення експертизи підпису та печатки
При перевірці звертайте увагу на наявність усіх обов’язкових реквізитів у нотаріальному написі, таких як дата, підпис нотаріуса, реєстраційний номер та печатка. Нотаріальний напис має містити посилання на нотаріальний округ і відомості, що дозволяють ідентифікувати нотаріуса.
Якщо вам надіслали скановану копію документа і ви сумніваєтеся в її автентичності, попросіть надіслати оригінал або отримати підтвердження в нотаріальній конторі. Електронні нотаріальні дії також мають механізми верифікації з використанням цифрового підпису та запису в реєстрах, що полегшує перевірку.
Практичні поради з підготовки до візиту до нотаріуса
Для економії часу і мінімізації ризиків відмови в посвідченні документа підготуйте заздалегідь усі необхідні папери. Зазвичай потрібні паспорт або інший документ, що посвідчує особу, ідентифікаційний код, документи, що підтверджують право власності, довіреності або угоди, пов’язані з угодою. Бажано мати копії документів та оригінали для звірки.
При оформленні угод з нерухомістю візьміть із собою правовстановлюючі документи, технічні паспорти або виписки з реєстрів, а також документи, що підтверджують згоду чоловіка/дружини за потреби. Для спадкових справ підготуйте свідоцтва про смерть, документи, що підтверджують родинні зв’язки, та інші підстави для спадкування.
Якщо потрібен переклад документа на іншу мову, переконайтеся, що переклад засвідчено в установленому порядку і має підпис перекладача з вказанням його реквізитів. У разі сумнівів заздалегідь уточніть повний перелік документів телефоном або на сайті нотаріальної контори.
Поширені помилки і як їх уникнути
При зверненні до нотаріуса люди іноді допускають помилки, які призводять до затримок або додаткових витрат. До найбільш розповсюджених належать неповний комплект документів, неправильний вибір форми документа, помилки в реквізитах сторін та відсутність згод третьої особи, якщо така згода потрібна.
Щоб уникнути помилок, уважно перевіряйте дані в документах до візиту до нотаріуса, заздалегідь уточнюйте список необхідних паперів і, за можливості, приходьте на прийом з копіями та оригіналами. Якщо спірне питання стосується тлумачення положень закону, доцільно отримати попередню консультацію юриста.
Також не слід нехтувати перевіркою репутації нотаріуса та його повноважень. Офіційна перевірка в реєстрі та перегляд відгуків допоможуть знизити ризик зіткнутися з непрофесійним підходом.
Підсумкові рекомендації
Нотаріальні послуги у Володарці доступні в різних форматах і охоплюють практично всі питання, що потребують офіційного посвідчення. При зверненні до нотаріуса важливо бути підготовленим, мати повний комплект документів і заздалегідь уточнити вартість і режим роботи. Перевірка справжності печатки і підпису можлива через офіційні реєстри та прямий контакт з нотаріальною конторою. Використовуйте списки популярних нотаріусів як відправну точку, але завжди підтверджуйте актуальність контактних даних і режимів роботи перед візитом.