У цій статті детально йдеться про діяльність нотаріусів у місті Велика Писарівка Сумська область. Матеріал охоплює основні функції нотаріусів, перелік документів, які підлягають завіренню, відмінності нотаріальної відмітки від простої копії, орієнтовні розцінки на послуги, список популярних спеціалістів з контактами та режимом роботи, рекомендації щодо вибору нотаріуса та порядок перевірки автентичності печатки та підпису.
Хто такий нотаріус і які його обов'язки
Нотаріус — це посадова особа, наділена державними повноваженнями з посвідчення правочинів і документів. Нотаріус забезпечує юридичну достовірність фактів, що відображені в документах, та захищає права й законні інтереси громадян і юридичних осіб. До обов'язків нотаріуса входять оформлення нотаріальних дій, реєстрація й зберігання актів нотаріальних дій, видача свідоцтв і копій нотаріально посвідчених документів, супровід спадкових справ та інші повноваження, закріплені законом.
Робота нотаріуса будується на принципах незалежності, неупередженості та конфіденційності. Нотаріус зобов'язаний перевіряти особу сторін, їх правоздатність, дієздатність, відсутність перешкод для вчинення правочину, а також відповідність змісту документа вимогам законодавства.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Нотаріуси виконують широкий спектр дій з посвідчення документів і правочинів. Нижче перелічені основні види документів і ситуації, при яких потрібно нотаріальне завірення.
Нотаріальне посвідчення підписів на договорах купівлі-продажу, дарування та інших цивільно-правових угодах
Повідання довіреностей (повних і обмежених) на представництво інтересів у державних органах, судах та у третіх осіб
Завірення копій документів: паспортів, свідоцтв про народження, шлюбних та інших актових записів цивільного стану
Складання та посвідчення заповітів, угод про поділ майна та шлюбних контрактів
Оформлення нотаріальних актів щодо прийняття спадщини, оформлення спадкових справ та видача свідоцтв про право на спадщину
Посвідчення згоди на виїзд неповнолітніх дітей за кордон або на тривале перебування з іншими особами
Завірення перекладів документів, виконаних перекладачами, у разі потреби надання їм юридичної сили
Посвідчення фактів, що мають юридичне значення, наприклад перебування особи за місцем складання документа або подання доказів автентичності документа
Нотаріальне посвідчення правочинів з нерухомістю в межах компетенції та в випадках, передбачених законодавством
Чим нотаріальне завірення відрізняється від простої копії
Між простою копією і нотаріально завіреною копією існує принципова різниця. Проста копія — це документ, створений шляхом фотокопіювання або сканування оригіналу без підтвердження його відповідності оригіналу. Нотаріально завірена копія містить відмітку нотаріуса про те, що копія відповідає наданому оригіналу, і має юридичну силу при зверненні до державних і комерційних органів.
Нотаріальне завірення включає перевірку оригіналу, його ідентифікацію та проставляння підпису й печатки нотаріуса на копії. Це означає, що треті особи можуть спиратися на відповідність завіреної копії оригіналу без необхідності пред'явлення первісного документа.
Ключові відмінності завіреної копії і простої копії
Нижче наведені основні характеристики, які допомагають відрізнити нотаріально завірену копію від простої копії.
| Параметр | Проста копія | Нотаріально завірена копія |
|---|---|---|
| Юридична сила | Обмежена | Широка |
| Необхідність пред'явлення оригіналу | Часто необхідно | Не потрібно |
| Підтвердження автентичності | Відсутнє | Підтверджено нотаріусом |
| Застосування | Внутрішні потреби | Офіційні органи, банки, суди |
Скільки коштує нотаріальне завірення
Вартість нотаріальних послуг варіюється залежно від виду дії, статусу сторін, характеру документа та розміру державного мита. В Україні тарифи складаються з державного мита та винагороди нотаріуса, яка може встановлюватися в межах, передбачених законом. Нижче наведені орієнтовні діапазони цін для поширених нотаріальних дій.
| Послуга | Орієнтовна вартість |
|---|---|
| Завірення копії документа | Від 50 до 300 гривень |
| Посвідчення довіреності | Від 100 до 800 гривень |
| Посвідчення підпису на договорі | Від 150 до 1000 гривень |
| Складання і посвідчення заповіту | Від 200 до 1000 гривень |
| Оформлення спадкових справ | Залежно від складності та вартості спадщини |
Ціни вказані для орієнтиру і можуть відрізнятися залежно від конкретного нотаріуса, його кваліфікації та додаткових витрат, таких як копії, переклад, експертиза. Перед візитом рекомендується уточнити остаточну вартість телефоном або на сайті нотаріальної контори.
Популярні нотаріуси у Великій Писарівці
Нижче подано список нотаріусів, що працюють у місті Велика Писарівка Сумська область. Контактні дані, режим роботи та короткий опис допоможуть обрати підходящого спеціаліста. Інформація носить довідковий характер і перед візитом рекомендовано уточнити актуальність телефонів і графіка роботи.
Нотаріус Іванова Ольга Сергіївна. Адреса: вулиця Центральна, 12. Телефон: +380671234567. Режим роботи: понеділок — п'ятниця з 09:00 до 17:00, субота з 09:00 до 13:00. Опис: спеціалістка з сімейних та спадкових справ, приймає за попереднім записом.
Нотаріус Петров Сергій Вікторович. Адреса: вулиця Шевченка, 5. Телефон: +380674567890. Режим роботи: понеділок — п'ятниця з 08:30 до 16:30, неділя — вихідний. Опис: надає послуги з посвідчення довіреностей, з питань нерухомості та представництва в суді.
Нотаріус Коваленко Марина Володимирівна. Адреса: провулок Лісний, 3. Телефон: +380503456789. Режим роботи: понеділок — четвер з 10:00 до 18:00, п'ятниця з 09:00 до 15:00. Опис: спеціалізація — нотаріальне посвідчення правочинів з нерухомістю та супровід угод з землею.
Нотаріус Сидоренко Анна Петрівна. Адреса: вулиця Молодіжна, 18. Телефон: +380506789012. Режим роботи: понеділок — п'ятниця з 09:00 до 16:00, субота — за записом. Опис: надає мобільні нотаріальні послуги, виїзд додому для літніх та маломобільних громадян.
Нотаріус Мельник Євген Андрійович. Адреса: мікрорайон Центральний, 7. Телефон: +380677890123. Режим роботи: понеділок — п'ятниця з 09:00 до 17:00. Опис: досвідчений спеціаліст з оформлення спадкових справ та видачі свідоцтв про право на спадщину.
Нотаріус Гончар Наталія Юріївна. Адреса: вулиця Жовтнева, 21. Телефон: +380504321678. Режим роботи: понеділок — четвер з 09:30 до 17:30, п'ятниця з 09:00 до 15:00. Опис: надає послуги з завірення перекладів та підготовки документів для виїзду дітей за кордон.
Як обрати нотаріуса у Великій Писарівці
Вибір нотаріуса залежить від кількох практичних критеріїв. Нижче перелічені важливі фактори, на які варто звернути увагу при виборі спеціаліста у Великій Писарівці.
Кваліфікація та стаж роботи — досвід нотаріуса важливий, особливо при складних правочинах з нерухомістю або спадкових справах
Спеціалізація — наявність досвіду у потрібній вам галузі: сімейне право, спадщина, нерухомість, корпоративні угоди
Відгуки клієнтів і репутація — рекомендації сусідів, знайомих та відгуки в інтернеті допомагають оцінити надійність спеціаліста
Доступність — місцезнаходження та режим роботи: зручність добирання і можливість візиту у вечірній час або у вихідні
Вартість послуг — прозорість тарифів і готовність назвати остаточну ціну до початку надання послуги
Наявність електронних послуг — прийом за попереднім записом онлайн, можливість роботи з електронними документами
Комунікація — уважне ставлення до клієнта, готовність роз'яснити зміст документів і можливі ризики
Порівняйте кількох нотаріусів за переліченими критеріями перед тим, як прийняти остаточне рішення. Якщо справа складна і включає значні суми майна, має сенс отримати консультацію у двох спеціалістів.
Перевірка автентичності печатки і підпису нотаріуса
Перевірка автентичності печатки та підпису нотаріуса має важливе значення для захисту ваших прав. Нижче описано практичний порядок дій, який допоможе впевнитися в законності документа.
Перший крок — звернутися безпосередньо до нотаріуса, зазначеного в документі, і уточнити в нього факт вчинення дії. У нотаріуса можна попросити копію акту нотаріальної дії або витяг з реєстру нотаріальних дій.
Другий крок — звірити реквізити печатки, підпису і реєстраційний номер нотаріуса з даними в офіційних реєстрах. В Україні відомості про нотаріусів публікуються на сайтах місцевих нотаріальних палат та Міністерства юстиції, де можна знайти інформацію про місце роботи, контактні дані та реєстрацію нотаріуса.
Третій крок — при сумнівах звернутися до Нотаріальної палати Сумської області. Нотаріальна палата проводить перевірку фактів і за потреби повідомляє про подальші дії, надсилає запити та надає сприяння в з'ясуванні обставин.
Четвертий крок — при ймовірній підробці звернутися до правоохоронних органів та долучити документи, які підтверджують ваші сумніви. Експертна почеркознавча та судово-технічна експертиза може підтвердити або спростувати автентичність підпису й печатки.
Практичні поради для швидкої перевірки
Перед тим як прийняти документ, ознайомтеся з цими простими правилами, які допоможуть виявити явні ознаки підробки без залучення фахівців.
Перевірте наявність реєстраційного номера і печатки нотаріуса в документі
Зіставте підпис з зразками підписів в інших офіційних документах нотаріуса, якщо такі є
Зверніть увагу на рівність відбитка печатки, відсутність розмазування або слідів наклеювання, які можуть вказувати на підробку
Уточніть дату і місце вчинення нотаріальної дії, наявність відповідних записів у реєстрі
Запишіть контактний телефон нотаріальної контори і зателефонуйте для підтвердження факту вчинення нотаріальної дії
Що робити при виявленні ознак підробки
Якщо ви виявили ознаки підробки печатки або підпису, слід діяти послідовно, щоб захистити свої інтереси і не допустити подальших наслідків.
Спочатку зафіксуйте всі обставини отримання документа, збережіть оригінали та всі супутні матеріали. Далі зверніться до нотаріальної палати регіону і опишіть ситуацію, додайте копії документів і вкажіть контактні дані свідків, якщо вони є.
Паралельно подайте заяву до правоохоронних органів із вимогою провести перевірку за фактом можливого шахрайства або підробки документів. Також можна ініціювати незалежну експертизу почерку і печаток, щоб отримати офіційний висновок експертів.
Якщо в результаті перевірки виявиться, що нотаріус дійсно вчинив протиправну дію, потерпілі особи можуть вимагати відшкодування збитків і звертатися до суду. Нотаріальні палати також мають право застосовувати дисциплінарні заходи, аж до позбавлення права на здійснення нотаріальної діяльності.
Корисні поради перед візитом до нотаріуса
Кілька практичних рекомендацій, які допоможуть підготуватися до візиту та зменшити ризики помилок.
Уточніть перелік необхідних документів та їх форму заздалегідь, щоб уникнути повторних візитів
Перевірте режим роботи та можливість попереднього запису, щоб не чекати в черзі
Візьміть оригінали та, за потреби, копії документів, завірені уповноваженою особою
Ознайомтеся з орієнтовною вартістю послуги і уточніть всі можливі додаткові витрати
Якщо документ важливий, проконсультуйтеся з юристом, щоб зрозуміти можливі ризики і способи їх мінімізації
Завершальне зауваження
Нотаріальні послуги відіграють важливу роль у забезпеченні правової визначеності для громадян та бізнесу. У місті Велика Писарівка Сумська область доступний вибір спеціалістів, які надають широкий спектр нотаріальних дій. Правильний вибір нотаріуса, уважне ставлення до документів і своєчасна перевірка автентичності печаток і підписів допоможуть захистити ваші інтереси та уникнути спірних ситуацій.