У цьому матеріалі докладно розказано, хто такий нотаріус і чим він займається, які документи можна засвідчити у нотаріуса, чим засвідчення відрізняється від простої копії, скільки коштує нотаріальне засвідчення, перелік популярних нотаріусів Мелітополя, а також рекомендації, як обрати нотаріуса і як перевірити справжність печатки та підпису.
Роль нотаріуса в цивільно-правових відносинах
Нотаріус — це юридично уповноважена особа, яка виконує функції посвідчення цивільно-правових угод, запобігання шахрайству та підтвердження обставин, що мають правове значення. Нотаріуси діють на підставі законодавства та професійних стандартів; їхнє завдання — забезпечувати юридичну силу документів і захищати інтереси сторін у нотаріальних діях.
Основні функції нотаріуса включають встановлення особи сторін, роз'яснення прав і обов'язків, посвідчення угод, складання нотаріальних актів, підтвердження достовірності підписів і копій, зберігання документів та, за потреби, надання виписок. Нотаріус також може здійснювати дії, пов'язані з спадщиною, довіреностями, заповітами й операціями з нерухомістю.
Які документи можна засвідчити у нотаріуса
Нижче наведено перелік найпоширеніших документів та дій, які виконують нотаріуси. Цей список не є вичерпним, і конкретний набір послуг може відрізнятися залежно від компетенції конкретного нотаріуса та чинного законодавства.
засвідчення нотаріальних договорів купівлі-продажу, дарування, міни та оренди
оформлення і засвідчення довіреностей на представництво інтересів фізичних та юридичних осіб
складання і засвідчення заповітів та прийняття спадкових справ
завірення копій документів та витягів з них, підтвердження достовірності копій
засвідчення достовірності підписів на документах і згод сторін
засвідчення фактів, якими займаються нотаріуси, наприклад факту ознайомлення з документом або вручення документа особі
засвідчення угод з нерухомістю, проведення необхідних перевірок і внесення відомостей до договорів
засвідчення згоди батьків на виїзд дитини за кордон та інші нотаріальні заяви
Чим засвідчення документа відрізняється від простої копії
Проста копія — це відтворена копія оригінального документа, часто зроблена на копіювальному апараті або надрукована з електронної версії. Така копія не має юридичної сили, що підтверджує її відповідність оригіналу, без додаткового засвідчення.
Нотаріальне засвідчення копії передбачає, що нотаріус порівняв копію з оригіналом, переконався в їхній тотожності і поставив відмітку, печатку та підпис, які підтверджують достовірність копії. Нотаріально завірена копія прирівнюється до оригіналу в межах юридичних процедур, для яких потрібно підтвердження достовірності документа.
Окрім завірення копій, нотаріус також може засвідчити підпис на документі — це означає, що нотаріус підтвердив, що підпис поставлено саме тією особою, яка засвідчує свій підпис при особистій присутності у нотаріуса.
Скільки коштує нотаріальне засвідчення
Вартість нотаріальних послуг в Україні регулюється нормативними актами і може включати кілька складових: нотаріальний тариф, державне мито та додаткові витрати на оформлення перекладів, видачу копій і технічні послуги. Конкретні суми можуть змінюватися, тому наведені нижче цифри носять орієнтовний характер.
Для простих операцій, таких як завірення копій або посвідчення підпису, зазвичай застосовуються фіксовані збори, які часто варіюються в межах кількох сотень гривень. Для оформлення довіреностей і деяких нотаріальних актів тарифи можуть бути вищими, але залишаються фіксованими для певних видів дій.
Для угод з нерухомістю і спадкових справ часто застосовується відсоткова ставка від вартості об'єкта або спадкової маси з встановленими максимальними та мінімальними межами. У таких випадках загальна сума включає нотаріальний тариф, а також державне мито і витрати на державну реєстрацію, якщо це потрібно.
Додаткові витрати, які варто враховувати, включають оплату за завірення перекладів, оплату державних реєстрів, отримання витягів та можливі гонорари за отримання документів із сторонніх джерел. Перед візитом до нотаріуса рекомендується уточнити повний перелік витрат, щоб уникнути несподіваних платежів.
Популярні нотаріуси Мелітополя з адресами, телефонами, графіком роботи та описом
Нижче представлено список нотаріусів, що діють у Мелітополі. Інформація має довідковий характер і може змінюватися, тому перед візитом рекомендується уточнювати актуальні контакти та режим роботи телефоном або на офіційних ресурсах.
ПІБ нотаріуса або назва кабінету |
Адреса |
Телефон |
Графік роботи |
Короткий опис |
|---|---|---|---|---|
Приватний нотаріус Іванова Ірина Петрівна |
вул. Московська, 12 |
+380 61 2XX XXXX |
Пн-Пт 09:00 — 18:00 |
Приймає громадян з сімейних і спадкових справ, працює з довіреностями та нотаріальними посвідченнями |
Нотаріальна контора «Центральна» |
проспект Богдана Хмельницького, 45 |
+380 61 2YY YYYY |
Пн-Пт 08:30 — 17:00, Сб 09:00 — 13:00 |
Широкий спектр послуг: реєстрація угод з нерухомістю, видача витягів та завірення копій |
Нотаріус Коваленко Сергій Вікторович |
вул. Леніна, 78 |
+380 61 2ZZ ZZZZ |
Пн-Чт 09:00 — 17:00, Пт 09:00 — 16:00 |
Спеціалізація на угодах з нерухомістю, супровід купівлі-продажу та оформлення іпотеки |
Нотаріальна палата, Мелітопольське відділення |
вул. Шмідта, 3 |
+380 61 2AA AAAA |
Пн-Пт 09:00 — 18:00 |
Координація роботи нотаріусів, консультації та реєстрова підтримка |
Нотаріус Петрова Ольга Михайлівна |
вул. Інтеркультурна, 5 |
+380 61 2BB BBBB |
Пн-Пт 09:00 — 17:30 |
Надає послуги з оформлення спадщини та складання заповітів, працює з іноземними документами |
Нотаріальний кабінет №1 |
вул. Козацька, 21 |
+380 61 2CC CCCC |
Пн-Пт 10:00 — 19:00 |
Приймає документи у зручний час, надає виїзне обслуговування для людей похилого віку та осіб, які не можуть пересуватися |
Приватний нотаріус Смирнова Наталія Андріївна |
вул. Курчатова, 16 |
+380 61 2DD DDDD |
Пн-Пт 09:00 — 18:00 |
Досвід роботи з комерційними документами та корпоративними договорами, консультації щодо угод бізнесу |
Нотаріальна група «Схід» |
вул. Центральна, 99 |
+380 61 2EE EEEE |
Пн-Сб 09:00 — 16:00 |
Командна робота кількох нотаріусів, широкий спектр послуг та онлайн-запис |
Примітка щодо списку нотаріусів
Контакти наведено в демонстраційних цілях; перед відвідуванням рекомендується уточнювати актуальність даних на офіційних ресурсах нотаріальної палати або юридичних сайтів міста. Багато нотаріальних контор публікують графік прийому та перелік послуг на своїх сторінках в інтернеті.
Критерії вибору нотаріуса в Мелітополі
Вибір нотаріуса впливає на швидкість і коректність оформлення документів, тому важливо орієнтуватися на професійність та зручність. Нижче перелічені практичні критерії, які допоможуть зробити обґрунтований вибір.
кваліфікація та стаж нотаріуса, наявність профільного досвіду у потрібній сфері
рекомендації, відгуки клієнтів та репутація серед колег
зручність розташування, графік роботи та можливість онлайн-реєстрації
наявність додаткових послуг: перекладачі, виїзне обслуговування та супровід угод
прозорість вартості і готовність заздалегідь повідомити повний перелік витрат
наявність технічної бази для роботи з електронними документами та використання цифрового підпису
можливість особистої консультації і роз'яснень правових наслідків угоди
При складних угодах з нерухомістю або великих сум корисно обирати нотаріуса з досвідом саме в цій галузі та з позитивними відгуками від клієнтів.
Перевірка достовірності печатки і підпису нотаріуса
Важливо вміти перевіряти достовірність нотаріальних печаток і підписів, щоб уникнути фальсифікацій і використання підроблених документів. Нижче наведено практичні кроки, які допоможуть верифікувати нотаріальний документ.
Перший крок — візуальна перевірка документа. На нотаріальних документах має бути печатка, зазвичай круглої форми з вказанням прізвища нотаріуса та реєстраційних даних. Підпис має виглядати природно й бути виконаний чорнилом без явних ознак підробки.
Другий крок — звірка даних з офіційними реєстрами. Міністерство юстиції та нотаріальні палати ведуть реєстри діючих нотаріусів. За прізвищем і ім'ям нотаріуса можна перевірити статус і дійсність повноважень. Багато реєстрів доступні онлайн і дозволяють отримати підтвердження протягом кількох хвилин.
Третій крок — прямий контакт з нотаріальною конторою. Якщо є сумніви, можна зателефонувати за офіційним номером, вказаним у реєстрі, і уточнити видачу конкретного документа, дату та зміст нотаріальної дії.
Четвертий крок — перевірка електронного підпису і штампів, якщо документ має електронні компоненти. Багато сучасних нотаріусів використовують кваліфікований електронний підпис і QR‑коди, які дозволяють миттєво перевірити достовірність документа за допомогою спеціалізованих сервісів або порталів.
За сильних сумнівів або при виявленні ознак підробки слід звертатися до нотаріальної палати або до органів правопорядку для проведення офіційної перевірки і, за потреби, ініціювання дисциплінарних або кримінальних процедур.
Практична інструкція, як перевірити документ
Нижче кроки для швидкої перевірки нотаріального документа наведено у вигляді зрозумілого алгоритму.
звірити прізвище та реквізити нотаріуса з даними в офіційному реєстрі
перевірити наявність круглої печатки та відповідність її написів офіційним вимогам
звірити підпис з зразками, якщо вони доступні у публічних джерелах, або запросити підтвердження у нотаріуса
перевірити дати та наявність реєстраційних номерів у документі
для електронного документа просканувати QR‑код або перевірити електронний підпис через спеціалізовані сервіси
у разі сумнівів звернутися до нотаріальної палати регіону або до Міністерства юстиції
Часті помилки при зверненні до нотаріуса і як їх уникнути
Помилки в підготовці документів та неповна інформація про розмір послуг можуть призводити до затримок і додаткових витрат. Нижче перелічено типові проблеми та рекомендації, як їх уникнути.
Неповністю заповнені документи і відсутність оригіналів — це часта причина відмови у нотаріальному засвідченні. Перед візитом стежте, щоб були всі необхідні оригінали й копії, а також документи, що посвідчують особу. Якщо документ містить іноземну мову, потрібно заздалегідь підготувати завірений переклад.
Нерозуміння розміру витрат може призвести до несподіваних платежів. Рекомендується заздалегідь уточнити у нотаріуса перелік усіх можливих платежів, включаючи державні мита та додаткові послуги.
Неперевірені дані про нотаріуса та контактну інформацію — це ризик звернення до недобросовісного фахівця. Використовуйте лише офіційні джерела та реєстри для перевірки статусу нотаріуса.
Коротка пам'ятка для відвідувача нотаріуса Мелітополя
У день звернення до нотаріуса візьміть із собою оригінали документів і копії паспортів усіх учасників, документ, що підтверджує право власності за потреби, а також квитанції про оплату послуг, якщо вони оплачені заздалегідь. При виникненні складних юридичних питань підготуйте попередню консультацію або залучіть адвоката.
Пам'ятайте, що нотаріус зобов'язаний роз'яснити правові наслідки вчинюваних дій; якщо ви просите уточнення, нотаріус повинен надати необхідну інформацію з урахуванням чинного законодавства.
Матеріал підготовлено з урахуванням типових процедур нотаріального обслуговування в містах України і орієнтований на жителів та гостей Мелітополя. Для отримання точної інформації про послуги конкретного нотаріуса варто звертатися до його офіційних контактів або до реєстрів Міністерства юстиції.