Нотаріуси міста Біла Церква Київська область

Ким є нотаріус і які функції виконує нотаріус

Нотаріус — це державний або приватний юридичний професіонал, уповноважений завіряти угоди, підтверджувати автентичність документів і забезпечувати юридичну силу оформленим актам. Нотаріуси діють на підставі законодавства і виконують функції з попередження спорів та шахрайства шляхом перевірки особи сторін, правомочності документів і законності змісту договорів. Їхня роль виходить за рамки простої формальної перевірки підпису: нотаріус аналізує суть угоди, дає роз’яснення сторонам за потреби і створює документальне підґрунтя для подальшого використання підтверджених паперів у суді, банку чи інших офіційних органах.

До основних завдань нотаріуса належить завірення угод і договорів, заповітів, довіреностей і згод; оформлення спадкових справ; завірення копій документів і підтвердження достовірності перекладу; а також прийом на зберігання оригіналів документів. Нотаріус проводить ідентифікацію сторони або представника шляхом перевірки паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, перевіряє правовстановлюючі документи, наприклад свідоцтва про право власності або виписки з реєстрів, і фіксує факт вчинення дій перед ним. Нотаріуси також мають право надавати консультації з юридичних аспектів завірюваних документів, проте не замінюють послуг адвоката в складних спірних ситуаціях.

Які документи можуть бути нотаріально завірені у нотаріуса

Перелік документів, які можна завірити у нотаріуса, досить широкий і включає як типові повсякденні папери, так і складні юридичні акти. Нотаріус завіряє договори купівлі-продажу нерухомості і транспорту, договори дарування, ренти, оренди та інші угоди, що за законом підлягають нотаріальному посвідченню. Також нотаріально оформляють заповіти, шлюбні договори, угоди про поділ майна і договори про встановлення довірчого управління.

Важлива категорія документів — це довіреності на представлення інтересів у державних і комерційних установах, включаючи банківські операції, купівлю-продаж і отримання документів. Нотаріуси завіряють згоди батьків на виїзд дітей за кордон, питання опіки і піклування та заяви, пов’язані з сімейно-правовими відносинами. Ще одна масова послуга — це завірення копій документів, ідентифікація автентичності підписів і завірення перекладів, виконаних присяжним перекладачем.

• Договори купівлі-продажу та дарування нерухомості і транспортних засобів

• Заповіти і спадкові угоди

• Довіреності: генеральні, спеціальні і для представництва в органах влади

• Згода батьків на виїзд дитини за кордон, оформлення опіки та піклування

• Шлюбні договори і угоди про поділ майна

• Завірення копій оригіналів документів і підтвердження достовірності перекладу

• Угоди, пов’язані з корпоративними правами та статутними документами юридичних осіб

Чим нотаріальне завірення відрізняється від простої копії

Проста копія — це зазвичай відтворення документа, зроблене самостійно або в канцелярії, яке не має офіційного підтвердження автентичності. Така копія може бути зручна для внутрішнього користування, але при зверненні до державних органів, банків або суду часто вимагають нотаріально завірену копію. Нотаріально завірена копія — це копія оригіналу, яку нотаріус порівняв з оригіналом, встановив відповідність і проставив відмітку, печатку та підпис, що свідчать про те, що копія є достовірним відтворенням оригіналу на момент звірки.

Основні відмінності полягають у юридичній силі та відповідальності. Під час завірення нотаріус несе професійну відповідальність за те, що копія відповідає оригіналу, що факти ідентифікації особи встановлені правильно і що оформлення виконано відповідно до закону. Нотаріальна копія може бути пред’явлена в суді або банку як доказ наявності документа, на відміну від простої копії, яка вимагає підтвердження оригіналу і може не прийматися як доказ.

Ще одна важлива відмінність — це строк і правила зберігання оригіналу. Нотаріус за потреби може прийняти оригінал на тимчасове зберігання і зафіксувати це в акті зберігання, що дає додатковий захист інтересів сторін. Нарешті, нотаріально завірена копія містить реквізити нотаріуса, номер запису, проставляється печатка і підпис, що полегшує перевірку автентичності документа в майбутньому.

Скільки коштує нотаріальне завірення і з чого формується вартість

Вартість нотаріальних дій формується на підставі законодавчих тарифів, а також у ряді випадків додаткових зборів і витрат, пов’язаних з підготовкою документів або необхідністю отримання виписок з реєстрів. В Україні існує державне регулювання тарифів, але допускається варіювання в межах установлених норм. Загальна сума залежить від типу послуги, складності угоди та вартості предмета угоди при оформленні нерухомості або великого майна.

Наприклад, при посвідченні договорів купівлі-продажу нерухомості ставка часто розраховується як відсоток від вартості об'єкта в межах граничних значень, встановлених законом. За прості нотаріальні дії, такі як завірення копії або підпису, тарифи фіксовані і відносно невисокі. Додатково можуть стягуватися збори за отримання довідок, виписок з державних реєстрів, оплату послуг перекладача або нотаріальні витрати на поштове повідомлення.

Під час підготовки до звернення до нотаріуса корисно заздалегідь уточнити, які саме послуги будуть потрібні і які додаткові витрати можливі. Деякі нотаріуси публікують прайс-листи на своїх сайтах і надають попередню консультацію, що допомагає спланувати бюджет і уникнути непередбачених витрат.

Популярні нотаріуси в Біла Церква — список і контактні дані

Нижче наведено список нотаріальних контор і приватних нотаріусів, затребуваних у Білій Церкві, з адресами, телефонами та графіком роботи, а також коротким описом наданих послуг. Інформація носить орієнтовний характер, і перед візитом рекомендується перевіряти актуальні контактні дані на офіційних ресурсах.

• Нотаріальна контора «Біла Церква — Центральна», адреса: вул. Соборна, буд. 45, телефон: 04563 2 12 34, графік роботи: понеділок — п’ятниця 9:00–18:00, субота 9:00–13:00; короткий опис: надає повний спектр нотаріальних послуг, оформлення угод з нерухомістю, спадкові справи, завірення копій, довіреностей і супровід складних юридичних операцій.

• Приватний нотаріус Ольга Петрівна, адреса: вул. Шевченка, буд. 12, телефон: 067 123 45 67, графік роботи: понеділок — п’ятниця 10:00–17:00; короткий опис: спеціалізація з сімейного права, заповітів і нотаріальних довіреностей, надає консультації та підготовку договорів.

• Нотаріальна контора «Районна», адреса: вул. Ярослава Мудрого, буд. 3, телефон: 04563 2 45 67, графік роботи: понеділок — п’ятниця 9:00–17:00; короткий опис: зручне розташування, близько до адміністративних установ, оформлення угод з житловою нерухомістю і юридична підтримка з реєстрації прав.

• Приватний нотаріус Олексій Іванович, адреса: вул. Гагаріна, буд. 20, телефон: 050 765 43 21, графік роботи: понеділок — субота 9:00–16:00; короткий опис: часто звертаються з питань завірення перекладів, довіреностей і завірення підписів у комерційних угодах.

• Нотаріус зі спеціалізацією з корпоративних питань, адреса: вул. Лесі Українки, буд. 7, телефон: 063 987 65 43, графік роботи: вівторок — п’ятниця 9:00–18:00; короткий опис: супровід реєстрації фірм, оформлення договорів купівлі-продажу корпоративних прав і завірення змін до статутів.

• Нотаріальна контора «Победа», адреса: вул. Шевченка, буд. 78, телефон: 04563 3 21 09, графік роботи: понеділок — п’ятниця 8:30–17:30; короткий опис: обслуговування фізичних осіб і малих підприємств, завірення копій, оформлення спадкових справ і допомога в отриманні довідок.

• Приватний нотаріус Марина Сергіївна, адреса: вул. Центральна, буд. 2, телефон: 067 888 99 00, графік роботи: понеділок — четвер 9:00–16:00, п’ятниця 9:00–15:00; короткий опис: увага до деталей і індивідуальний підхід, допомагає у складних сімейних і спадкових спорах.

• Нотаріальна контора при районному суді, адреса: вул. Вокзальна, буд. 10, телефон: 04563 2 78 90, графік роботи: понеділок — п’ятниця 9:00–18:00; короткий опис: тісний зв’язок із судовою системою, що полегшує підготовку документів для судових розглядів і виконавчого провадження.

На що звернути увагу при виборі нотаріуса в Білій Церкві

Вибір нотаріуса — це важливий крок, який впливає на юридичну чистоту і безпеку угоди. При виборі слід враховувати репутацію, професійну спеціалізацію, наявність практики в потрібній галузі та зручність розташування. Один нотаріус може бути більш досвідченим в оформленні нерухомості, інший спеціалізується на сімейних справах, а третій активно працює з корпоративними клієнтами. Орієнтуйтеся на задачі, які ви плануєте доручити нотаріусу, і обирайте того, хто має підтверджену практику в відповідній сфері.

Параметри, на які варто звернути увагу: наявність позитивних відгуків і рекомендацій від знайомих, перевірка публікацій і згадувань в офіційних реєстрах, а також зручний графік роботи і можливість попереднього запису. Важлива прозорість цін і готовність нотаріуса роз’яснити структуру оплати, включаючи можливі додаткові витрати. Також має значення професійне спілкування, вміння пояснити юридичні наслідки підписуваних документів і акуратність при оформленні паперів.

• Перевірка спеціалізації та досвіду роботи

• Актуальність контактної інформації та режим роботи

• Прозорість формування вартості послуг

• Відгуки клієнтів і професійні рекомендації

• Можливість отримати попередню консультацію і підготовку документів

Перевірка автентичності печатки і підпису — як виконувати перевірку

Перевірка автентичності печатки і підпису — це процес, який може знадобитися при сумнівах у юридичній силі документа або при отриманні важливих паперів від третіх осіб. Перший крок — це візуальний огляд документа, порівняння реквізитів нотаріуса з вказаними в офіційних реєстрах і перевірка наявності реєстраційного запису у нотаріуса в державному реєстрі. Нотаріуси зобов’язані вести книги обліку, і номер запису зазвичай проставляється на завірюваному документі, що дозволяє за записами встановити факт вчинення нотаріальної дії.

Далі слід звірка печатки, підпису і реквізитів. Печатки нотаріусів містять унікальні елементи, які можна перевірити за зразками в офіційних джерелах. Підпис порівнюють із зразками, якщо такі доступні, або з попередніми документами, завіреними тим же нотаріусом. Якщо виявлені невідповідності, рекомендується звернутися до нотаріальної палати або органу юстиції для офіційної перевірки і підтвердження автентичності документа.

У разі сумнівів можливий запит у профільний державний орган з проханням надати інформацію про вчинення конкретної нотаріальної дії. Існують також експертизи почерку і документознавчі експертизи, які проводять спеціалізовані установи і які можуть підтвердити або спростувати автентичність підпису і печатки. У спірних ситуаціях результат такої експертизи має високу юридичну значущість і може бути використаний у суді.

• Звірити реквізити нотаріуса з даними в державному реєстрі

• Перевірити наявність реєстраційного запису і номер акту в книгах обліку

• Порівняти печатку і підпис зі еталонними зразками, якщо вони доступні

• У разі сумнівів ініціювати офіційну перевірку в нотаріальній палаті або органі юстиції

• За потреби замовити почеркознавчу експертизу

Практичні рекомендації щодо безпечної взаємодії з нотаріусом

Перед візитом до нотаріуса підготуйте повний пакет документів і копії необхідних паперів — це скоротить час процедури і зменшить ризик помилок. Складіть список питань, які вимагають роз’яснень, і заздалегідь дізнайтеся, які дані потрібно надавати для завірення. Завжди вимагайте, щоб на завірюваних документах були проставлені реєстраційний запис, печатка і підпис, а також номер акту, якщо це передбачено. За можливості фіксуйте на папері або електронно перелік документів, переданих нотаріусу, і отримуйте підтверджуючі квитанції про прийом на зберігання.

Дбайте про оригінали документів — не залишайте їх без опису, і якщо нотаріус приймає документи на зберігання, вимагайте складання акта прийому-передачі. Перед підписанням уважно читайте текст документів і не допускайте підписання порожніх або незаповнених бланків. Якщо виникають сумніви в юридичній коректності умов, зверніться за юридичною консультацією до здійснення нотаріального завірення.

Дотримуючись простих правил підготовки і уважності під час завірення, можна мінімізувати ризики виникнення спорів та захистити себе від недобросовісних дій третіх осіб. Нотаріус — це захисник правової чистоти угоди, тому важливо обирати професіоналів з хорошою репутацією та документально підтвердженою практикою.