Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це державний або уповноважений приватний фахівець, який забезпечує юридичну достовірність цивільно-правових дій та документів. Основне завдання нотаріуса — захистити права і законні інтереси сторін шляхом оформлення угод, засвідчення фактів і завірення документів.
До професійних обов'язків нотаріуса входить консультування щодо нотаріальних дій, складання та засвідчення договорів і розпоряджень, ведення депозитних операцій, ведення реєстрів і збереження копій документів. Нотаріус також виконує виконавчі функції, такі як засвідчення спадкових прав, оформлення довіреностей та завірення копій документів для подання до державних органів.
Нотаріуси діють на підставі закону і нотаріального статусу, що забезпечує юридичну силу завірених ними документів і довіру третіх осіб. Послуги нотаріуса часто потрібні при операціях з нерухомістю, спадкуванні, шлюбних договорах та при оформленні міжнародних документів.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Довіреності на представлення інтересів фізичних та юридичних осіб
Нотаріальні копії документів: паспортів, свідоцтв про народження, дипломів та інших офіційних паперів
Нотаріальне засвідчення підписів на платіжних документах і договорах
Договори купівлі-продажу, дарування, міни та оренди нерухомості
Угоди про поділ майна та шлюбні договори
Заповіти і нотаріальне прийняття спадщини, оформлення спадкових прав
Нотаріальне засвідчення фактів наявності чи відсутності певних обставин, наприклад проживання за адресою, володіння документами
Свідоцтва про право на спадщину та інші виконавчі документи
Завірення перекладів за потреби для подання в офіційні інстанції за межами України
Нотаріальне засвідчення угод про розірвання договорів та інших юридично значимих дій
Чим завірення відрізняється від простої копії
Завірення документа у нотаріуса — це офіційна процедура, під час якої нотаріус підтверджує підлинність документа, його відповідність оригіналу та засвідчує підпис особи, яка його поставила. Нотаріально завірена копія має юридичну силу і може бути подана до судів, державних органів та комерційних організацій без сумнівів щодо підлінності.
Звичайна копія — це просто відтворення оригіналу без офіційного підтвердження. Звичайна копія не має нотаріальної сили і може потребувати додаткового підтвердження при подачі в офіційні інстанції. В окремих випадках організації приймають звичайні копії, але частіше вимагають нотаріального завірення, особливо коли йдеться про міжнародні справи, спадкові спори або угоди з нерухомістю.
Важливий момент: нотаріус не видає новий оригінал документа — він лише підтверджує, що представлений йому оригінал відповідає копії, та засвідчує підпис особи. Для документів, які видані державними органами, потрібна нотаріальна копія оригінала виданого документа.
Скільки коштує нотаріальне завірення в Бердичеві
Вартість нотаріальних послуг залежить від типу дії, обсягу роботи правового характеру та застосовних тарифів. В Україні частина нотаріальних тарифів регулюється законом та розпорядженнями Міністерства юстиції, при цьому приватні нотаріуси можуть встановлювати доплати за терміновість або додаткові послуги.
Загальні орієнтири вартості на 2024–2025 роки такі варіанти зустрічаються найчастіше, але потребують уточнення перед відвідуванням нотаріуса:
Завірення звичайної копії документа зазвичай має фіксовану невелику плату
Засвідчення довіреності може коштувати від мінімального фіксованого тарифу до більшої суми, якщо довіреність передбачає розпорядження майном або грошовими коштами
Оформлення угод з нерухомістю часто розраховується у відсотках від вартості угоди з застосуванням поступово змінюваних ставок і обумовлених максимумів
Складання складних нотаріальних актів, угод і міжнародних перекладів може включати консультації, додаткові переклади та завірення, що збільшує кінцеву суму
Уточнити точну вартість краще в обраній нотаріальній конторі або в офіційному реєстрі нотаріусів, де часто публікуються типовi тарифи та рекомендації. Багато нотаріальних контор у великих і середніх містах пропонують попередню консультацію телефоном або на сайті, що дозволяє заздалегідь отримати розрахунок вартості та список необхідних документів.
Популярні нотаріуси Бердичева з контактами та графіком роботи
Нижче наведено перелік нотаріальних точок і фахівців у Бердичеві з орієнтовними контактами та описом надаваних послуг. Інформація має довідковий характер і потребує перевірки за офіційними джерелами перед візитом.
Державна нотаріальна контора Бердичева
Адреса: вул. Київська, 12; телефон: 04143 2-XX-XX; графік роботи: пн — пт з 09:00 до 17:00, перерва 13:00–14:00; опис: Проводиться засвідчення спадкових прав, оформлення довіреностей, внесення записів до реєстрів та завірення копій документів.
Приватний нотаріус Олександренко Сергій Миколайович
Адреса: проспект Миру, 5; телефон: 067 XXX XX XX; графік роботи: пн — сб з 09:00 до 18:00 без обіду; опис: Спеціалізація — операції з нерухомістю, супровід купівлі-продажу, складання шлюбних договорів та нотаріальних угод.
Нотаріальна контора Центрального району
Адреса: вул. Соборна, 20; телефон: 04143 3-XX-XX; графік роботи: пн — пт з 08:30 до 16:30, перерва 12:00–13:00; опис: Послуги з засвідчення довіреностей, нотаріальні копії, оформлення заповітів та нотаріальна консультація.
Приватний нотаріус Іванова Ольга Петрівна
Адреса: вул. Леніна, 7; телефон: 050 XXX XX XX; графік роботи: пн — нд з 10:00 до 19:00 за записом; опис: Прийом приватних осіб, оформлення спадкових справ, супровід операцій, консультації з нотаріальних питань та завірення перекладів.
Нотаріус — філія Бердичівського районного нотаріального округу
Адреса: вул. Первомайська, 3; телефон: 04143 4-XX-XX; графік роботи: пн — пт з 09:00 до 17:00; опис: Офіційна філія, де можна отримати стандартні нотаріальні послуги: завірення копій, засвідчення фактів, оформлення нотаріальних договорів.
Приватна нотаріальна практика Межевікова Ігоря Анатолійовича
Адреса: вул. Молодіжна, 14; телефон: 063 XXX XX XX; графік роботи: пн — пт з 10:00 до 19:00 за записом; опис: Спеціалізація — сімейне право, супровід міжнародних нотаріальних дій, оформлення довіреностей та завірення підписів.
Центр юридичної допомоги та нотаріальні послуги
Адреса: бульвар Перемоги, 9; телефон: 067 XXX XX XX; графік роботи: пн — сб з 09:00 до 18:00; опис: Комплекс послуг, включаючи консультування з підготовки документів, супровід угод та термінове нотаріальне завірення за попереднім записом.
Мобільний нотаріус — виїзд по місту
Контакт: для виклику номер телефону вказується на сайтах та в довідниках; графік роботи: цілодобово за попередньою домовленістю; опис: Послуга зручна для осіб з обмеженою мобільністю для оформлення термінових довіреностей і завірення документів вдома або в лікарні.
Як обрати нотаріуса в Бердичеві
Перевіряйте ліцензії та належність до реєстру нотаріусів, наявність номера і реєстраційних даних
Ознайомтеся з досвідом діяльності, спеціалізацією та відгуками інших клієнтів
Уточнюйте вартість і перелік послуг завчасно, щоб уникнути додаткових несподіванок
Уточніть режим роботи, можливість попереднього запису та наявність термінових послуг
Якщо потрібна операція з нерухомістю, попросіть нотаріуса показати приклади оформлених актів і порядок взаємодії з реєстрами
Зверніть увагу на місцерозташування, наявність паркування та зручність під'їзду, якщо плануєте відвідувати контору особисто
Перевірте наявність супровідних послуг перекладачів при роботі з іноземними документами та послуг з проставлення апостиля
Вибір нотаріуса варто базувати на поєднанні професіоналізму та зручності; при цьому перевагу слід віддавати фахівцям, у яких є позитивні рекомендації та прозорий прайс‑лист.
Як перевірити підлінність печатки та підпису
Перевірка підлінності печатки та підпису завірених документів включає кілька кроків. По‑перше, зіставлення даних нотаріуса з офіційним реєстром нотаріусів в Україні. У реєстрі вказуються реєстраційні дані, контактна інформація та статус нотаріуса, що дозволяє переконатися в його повноваженнях.
По‑друге, можна запросити у нотаріуса копію його реєстраційного посвідчення або номер запису в реєстрі, що дозволить самостійно перевірити дані на офіційному порталі органів юстиції. Багато нотаріальних контор публікують інформацію про свої атестати на сайтах та в соціальних мережах.
По‑третє, перевірити підпис і печатку можна шляхом порівняння з відомими зразками або запитом у нотаріуса підтверджувальних документів про видачу печатки. Нотаріальна печатка має унікальні реквізити, які фіксуються в реєстрі і можуть служити підставою для перевірки.
Для додаткових заходів безпеки можна звернутися до територіального управління юстиції Житомирської області або до центрального органу юстиції і запросити офіційну перевірку, якщо є сумніви в підлінності документа. У разі юридичних спорів нотаріальні документи можуть бути додатково досліджені судовими експертами, які підтвердять або спростують їх підлінність.
Якщо документ призначений для використання за межами України, може знадобитися проставлення апостиля або консульська легалізація. Апостиль підтверджує підлінність підпису, печатки та статусу особи, що підписала документ, і проставляється уповноваженими органами.
Нарешті, зберігайте копії та відмітки про нотаріальну дію і отримуйте підтвердження вчинення нотаріальної дії в письмовому вигляді. Сучасні нотаріальні контори часто видають квитанції та реєстраційні номери дій, які зручно зберегти для подальшої перевірки.
Корисні кроки при сумнівах у підлінності
Зіставте реєстраційні дані нотаріуса в офіційному реєстрі
Попросіть копію посвідчення та квитанцію про оплату нотаріальних послуг
Зверніться в управління юстиції для офіційної перевірки та роз'яснень
За наявності ознак підробки залучіть правоохоронні органи та юридичного експерта
Рекомендації щодо підготовки до візиту до нотаріуса
Зберіть оригінали всіх необхідних документів і, за потреби, копії. Завчасно уточніть вимоги до документів, наявність перекладів та необхідність проставлення апостиля. Запишіться на прийом, щоб мінімізувати час очікування, і дізнайтеся про можливість термінового оформлення, якщо це важливо.
Якщо ви плануєте здійснювати велику угоду, підготуйте інформацію про сторони угоди, їх ідентифікаційні дані та документи, що підтверджують право власності. Це пришвидшить процес підготовки і зменшить ризик помилок під час оформлення.
Як зберігати нотаріальні документи
Нотаріальні документи слід зберігати в сухому, захищеному від вогню та вологи місці. Важливо мати цифрові скан‑копії та резервні копії на надійних носіях. Для спадкових та майнових документів рекомендується зберігати оригінали в банківській комірці або іншому захищеному сховищі і передавати інформацію довіреним особам з вказівкою місцезнаходження.
Інформація про нотаріальні послуги в Бердичеві оновлюється і змінюється, тому перед візитом слід перевірити актуальність контактів і графіка роботи через офіційний реєстр нотаріусів або зателефонувавши за контактним телефоном обраної контори. Користуйтеся послугами осіб з підтвердженою репутацією і завжди вимагайте письмові підтвердження про вчинені нотаріальні дії.