Стаття описує роль нотаріуса в цивільному обігу, які документи можна завірити в нотаріальній конторі, чим нотаріальне завірення відрізняється від простої копії, орієнтовні тарифи на нотаріальні послуги, рекомендації щодо вибору фахівця в Бахмачі та методи перевірки автентичності печатки й підпису. Інформація подається в практичному ключі з урахуванням того, що актуальні контакти та графіки роботи потрібно підтверджувати через офіційні джерела.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це уповноважена державою особа, яка посвідчує правочини та факти, що мають юридичне значення. Він забезпечує юридичну силу документів, підтверджує волевиявлення сторін і знижує ризики спорів у подальшому.
У повсякденній практиці нотаріус виконує такі функції
засвідчує правочини купівлі-продажу, дарування та інші договори;
завіряє копії документів і витяги;
завіряє підписи на документах і довіреності;
оформляє спадкові справи та видає свідоцтва про право на спадщину;
веде нотаріальні реєстри і здійснює правовий контроль за посвідчуваними діями;
приймає на зберігання оригінали документів і надає юридичні консультації в межах нотаріальної діяльності.
Нотаріуси можуть бути державними або приватними, але діють відповідно до законодавства і під контролем нотаріальної палати регіону.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Нотаріус має право посвідчувати широкий перелік дій і документів, необхідних для фізичних та юридичних осіб. Нижче наведені найбільш поширені види документів, які зазвичай оформлюють у нотаріуса.
довіреності на представництво інтересів фізичних та юридичних осіб;
договори купівлі-продажу нерухомості та транспорту;
договори дарування та обміну;
угоди про поділ майна та шлюбні контракти;
заяви про прийняття спадщини та оформлення спадкових справ;
завірення копій актів і довідок для державних органів і суду;
завірення підписів на документах, що потребують офіційного підтвердження;
свідоцтва про право власності та інші документи, що стосуються майнових прав;
нотаріальні запити та завірення перекладів офіційних документів.
Деякі операції вимагають попередньої підготовки документів, наприклад надання витягів з реєстрів кадастру або довідок з органів державної реєстрації.
Чим завірення відрізняється від копії документа
Багато користувачів плутають поняття завіреної копії та простої копії документа. Важливо розуміти юридичну силу кожного з них і умови їх використання.
Проста копія — це пряме відтворення змісту оригіналу, як правило зроблене на ксероксі. Без нотаріального посвідчення така копія не має доказової сили в тих випадках, коли вимагається офіційне підтвердження відповідності оригіналу.
Нотаріальне завірення копії означає, що нотаріус порівняв копію з оригіналом, особисто переконався в їх тотожності і поставив підпис та печатку, що підтверджують відповідність. Така завірена копія визнається офіційною і приймається у багатьох державних органах та судах.
Окрім завірення копій, нотаріус може засвідчувати підпис на документі, що фіксує факт особистого підписання документа конкретною особою у його присутності. Це не те саме, що завірення копії, але також надає документу юридичну силу.
Вартість нотаріального завірення
Тарифи на нотаріальні послуги регулюються законодавством і включають державні збори та винагороду нотаріуса. Розмір плати залежить від виду правочину, вартості об'єкта та складності оформлення.
Для орієнтиру можна виділити такі типовi групи витрат
фіксовані збори для простих дій, наприклад завірення підпису або копії;
відсоткові ставки при оформленні правочинів з нерухомістю та транспортом, які розраховуються від вартості предмета правочину;
додаткові витрати на підготовку витягів, довідок, перекладів та іншої документації;
пільги та звільнення від плати, які передбачені для певних категорій громадян.
Конкретні ставки і формули розрахунку актуальні на момент звернення, тому перед візитом до нотаріальної контори рекомендується уточнити орієнтовну вартість послуги. Запросити приблизний розрахунок можна телефоном або на сайті нотаріальної контори.
Популярні нотаріальні кабінети і способи отримати їхні контакти
У Бахмачі районні та приватні нотаріальні кабінети обслуговують населення в зручному форматі. Нижче вказані практичні рекомендації, як швидко знайти адресу, телефон і графік роботи конкретного нотаріуса.
використовувати офіційний реєстр нотаріусів на сайті Міністерства юстиції України;
звертатися до нотаріальної палати Чернігівської області для отримання списку діючих фахівців;
перевіряти дані на сайтах міських адміністрацій і в картках на мапах в інтернеті;
дзвонити в довідкові служби міста або дізнаватися інформацію в приймальні районної ради.
Нижче наведено шаблон таблиці, який допоможе систематизувати знайдені контакти. Заповніть його даними, отриманими з офіційних джерел, перед тим як планувати візит.
Назва нотаріальної контори |
Адреса |
Телефон |
Графік роботи |
Короткий опис |
|---|---|---|---|---|
Приклад заповнення ПІБ нотаріуса |
вул. Прикладна, 10 — перевірити в реєстрі |
+380 XX XXX XX XX — перевірити в реєстрі |
пн-пт 09:00–17:00 |
основні послуги: завірення довіреностей, оформлення спадщини |
Приклад нотаріальної контори при районі |
вул. Адміністративна, 1 — перевірити в реєстрі |
місцевий контакт уточнити офіційно |
разовий прийом за попереднім записом та за окремою домовленістю |
працює з документами з нерухомості та правами спадкування |
Використання шаблону допоможе порівняти умови роботи кількох нотаріусів і обрати найбільш зручний варіант за розташуванням і вартістю послуг.
Критерії вибору нотаріуса в Бахмачі
Вибір нотаріуса впливає на швидкість і надійність оформлення документів. При виборі враховуйте такі фактори, які допоможуть зробити оптимальний вибір.
наявність ліцензії та офіційна реєстрація в реєстрі нотаріусів;
досвід роботи та спеціалізація нотаріуса у необхідних вам питаннях;
відгуки та рекомендації інших клієнтів за наявності;
зручність розташування та режим роботи, щоб мінімізувати час у дорозі;
прозорість ціноутворення та попередній розрахунок вартості послуг;
наявність можливості заздалегідь записатися та підготувати документи, щоб уникнути повторних візитів;
готовність нотаріуса надати роз’яснення щодо процедури та переліку необхідних документів.
При складних правочинах доцільно обирати нотаріуса з досвідом роботи в відповідній сфері та з позитивними відгуками колег і клієнтів.
Практичний порядок дій перед візитом до нотаріуса
Щоб візит до нотаріуса пройшов максимально швидко і без затримок, виконайте такі підготовчі кроки.
складіть список необхідних документів і копій, які потрібні для конкретної послуги;
подзвоніть заздалегідь, щоб уточнити графік роботи, особливості прийому і орієнтовну вартість;
дізнайтеся, чи потрібен попередній запис, і якщо так — домовтеся про час;
підготуйте документи, що посвідчують особу, і за потреби нотаріальні форми договорів;
при оформленні правочинів приносіть оригінали правовстановлювальних документів на майно та кадастрові витяги;
при оформленні довіреностей уточніть вимоги до формулювань і строків дії.
Ці прості кроки допоможуть уникнути додаткових візитів і скоротять загальні витрати на оформлення.
Як перевірити автентичність печатки та підпису нотаріуса
Перевірка автентичності печатки та підпису важлива, особливо якщо ви отримали документ поза офісом нотаріуса або сумніваєтеся в його законності. Нижче — послідовність дій, які допоможуть встановити автентичність.
1 Сверка даних в офіційному реєстрі нотаріусів
Перевірте запис про нотаріуса в Єдиному державному реєстрі нотаріусів на сайті Міністерства юстиції або у нотаріальній палаті Чернігівської області. У реєстрі вказуються прізвище, ім'я, по батькові, реєстраційний номер і адреса кабінету.
2 Запит щодо дійсності свідоцтва про призначення
Нотаріус зобов'язаний пред'явити свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю за першим вимогою клієнта. Зіставте дані свідоцтва з інформацією в реєстрі.
3 Перевірка печатки
На печатці нотаріуса зазвичай вказані прізвище та ініціали, реєстраційний номер і кругла напис відповідно до стандарту. Зверніть увагу на якість відбитка, відсутність спотворень і відповідність даних на печатці даним у реєстрі.
4 Перевірка підпису
Підпис нотаріуса має співпадати з підписом, який вказаний у реєстрі або в зразках документів. У разі сумнівів попросіть нотаріуса підписати простий бланк у вашій присутності і порівняйте з підписом в офіційних документах.
5 Контакт з нотаріальною палатою або Мін'юстом
Якщо у вас залишилися сумніви щодо автентичності документа, зверніться до нотаріальної палати регіону або до Міністерства юстиції за офіційною перевіркою та роз'ясненнями. Вони можуть підтвердити дійсність реєстрації та надати офіційну довідку.
6 Використання сучасних засобів перевірки
В Україні деякі нотаріальні дії супроводжуються внесенням записів до електронних реєстрів і наявністю кодів підтвердження або штрихкодів. За наявності таких засобів перевірте код і відповідність запису в електронному реєстрі.
7 Дії при виявленні підробки
Якщо встановлено, що печатка або підпис підроблені, необхідно невідкладно подати заяву до правоохоронних органів і повідомити нотаріальну палату про виявлений факт. Для свого захисту збережіть копії та всі наявні докази спілкування з сумнівним нотаріусом.
Рекомендації з безпеки при оформленні у нотаріуса
Деякі прості правила вбезпечать від можливих ризиків при оформленні документів.
не передавайте оригінали й копії третім особам без потреби;
фотографуйте важливі сторінки документів і зберігайте копії дат та підписів;
вимагайте печатку і підпис нотаріуса у вашій присутності;
перевіряйте розрахунок вартості і вимагайте квитанції про оплату;
при підписанні договорів читайте текст уважно і за потреби просіть роз'яснень у нотаріуса.
Дотримання цих правил мінімізує ймовірність непорозумінь і допоможе захистити ваші права.
Корисні ресурси для перевірки і пошуку нотаріуса
Для отримання актуальної контактної інформації та підтвердження статусу нотаріуса використовуйте офіційні ресурси.
Єдиний державний реєстр нотаріусів на порталі Міністерства юстиції України;
сайт Нотаріальної палати Чернігівської області;
офіційні сайти Бахмацької районної державної адміністрації та міської громади;
карти і довідники з відгуками користувачів з умовою перевірки відомостей через реєстр;
контактні телефони місцевих органів самоврядування та відділів юстиції.
Використання комбінації цих джерел дає найповнішу і надійну картину про діючого нотаріуса та його послуги.
Додаткова пам'ятка
Перед тим як довірити нотаріусу важливі документи, перевірте його статус у реєстрі, зафіксуйте контактні дані і збережіть копії всіх оплачених квитанцій. Це полегшить захист ваших інтересів у разі виникнення спірних ситуацій.
Інформація у статті має загальний характер і призначена для підвищення вашої обізнаності при зверненні до нотаріальних послуг у Бахмачі Чернігівської області.