Нотаріальні послуги займають важливе місце в цивільному обігу та в житті кожної людини. У невеликих містах на кшталт Марганця нотаріус часто стає тим фахівцем, до якого звертаються при оформленні операцій з нерухомістю, питаннях спадщини, оформленні довіреностей та підтвердженні автентичності підписів. Ця стаття докладно розповість, хто такий нотаріус, які документи можна завірити в нотаріальній конторі, чим нотаріальне посвідчення відрізняється від простої підпису, які послуги затребувані фізичними та юридичними особами, орієнтовні розцінки на основні дії, перелік популярних нотаріусів у місті з контактами та практичні рекомендації, як правильно підготуватися до візиту.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це державний або приватний фахівець, наділений повноваженнями посвідчувати правочини та факти цивільного значення, підтверджувати автентичність підписів і копій документів, оформляти спадщину, складати заповіти, засвідчувати довіреності та виконувати інші нотаріальні дії. В Україні нотаріальна діяльність регламентується законодавством і спрямована на підвищення правової безпеки правочинів та захист прав учасників обігу.
Основна функція нотаріуса полягає в наданні документам особливої сили довіри та юридичної визначеності. Нотаріус перевіряє особу заявників, їх дієздатність, відповідність форм і змісту документів чинному законодавству, а також наявність необхідних нотаріальних формальностей для таких категорій правочинів, як операції з нерухомістю та спадкові справи.
Нотаріуси також виконують роль посередників при передачі коштів або об’єктів, зберігають документи на зберігання, ведуть реєстри нотаріальних дій та видають довідки щодо нотаріальної практики. У окремих випадках нотаріус надає консультаційні послуги, роз’яснюючи правові наслідки вчинюваних дій і пропонуючи законні варіанти оформлення відносин між сторонами.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Нотаріальна контора приймає широкий спектр документів для посвідчення. До найбільш затребуваних належать довіреності, договори купівлі-продажу нерухомого та рухомого майна, договори оренди, шлюбні та майнові угоди, заповіти, угоди про поділ майна, угоди між спадкоємцями, а також засвідчення підписів на заявах, довіреностях та інших документах.
Засвідчення довіреностей з правом представництва в органах державної влади та перед приватними організаціями
Засвідчення договорів купівлі-продажу нерухомості та транспортних засобів
Складання та засвідчення заповітів і спадкових угод
Засвідчення згоди на виїзд дитини за кордон та інших обмежень, пов’язаних із батьківськими правами
Засвідчення фактів і заяв для пред'явлення в суді або інших інстанціях
Нотаріальне завірення копій документів та перекладів
Складання протоколів розбіжностей та угод з корпоративних питань
Окрім цього нотаріус може видати різні довідки про вчинені дії та надати консультації щодо подальшого оформлення прав і обов’язків учасників правочину.
Чим відрізняється нотаріальне посвідчення від простої підпису
Проста підпис на документі підтверджує факт підписання, але в правовому плані її достовірність може викликати сумніви й вимагати подальшої експертизи. Нотаріальне посвідчення передбачає перевірку особи, яка підписує, її дієздатності, а також відповідність змісту документа вимогам закону. При нотаріальному посвідченні документ отримує додаткову силу доказу, що особливо важливо при операціях з нерухомістю, спадкових справах та спорах між сторонами.
Нотаріус бере на себе перевірку легітимності обставин правочину, фіксує зміст документа у своєму реєстрі і може бути використаний як надійне джерело інформації в суді. Нотаріальне оформлення мінімізує ризики оскарження правочину з формальних підстав, оскільки нотаріус засвідчує не просто підпис, а юридичний факт згоди сторін та дотримання обов’язкових правових форм.
Слід зазначити, що нотаріальне завірення для роботодавця або навчального закладу не завжди є необхідним. Але в ситуаціях, коли закон прямо вимагає нотаріальної форми або коли сторони бажають убезпечити правочин від можливих спорів, нотаріус є обов’язковим елементом процесу.
Послуги нотаріуса для фізичних та юридичних осіб
Асортимент послуг нотаріуса поділяється між обслуговуванням фізичних осіб і юридичних осіб. Для фізичних осіб основними є оформлення сімейних і майнових відносин, спадкування, операції з нерухомістю та засвідчення довіреностей. Для юридичних осіб нотаріус виконує інші функції, пов’язані з корпоративним правом, підтвердженням повноважень представництва, завіренням статутних документів та угод значної вартості.
Послуги для фізичних осіб
Фізичним особам нотаріус пропонує такі послуги: оформлення спадкових справ і прийняття спадщини, складання та засвідчення заповітів, оформлення довіреностей на представництво інтересів як у державному, так і в приватному секторі, засвідчення операцій з нерухомістю та транспортними засобами, нотаріальне завірення копій документів, підтвердження згоди подружжя на відчуження майна, а також оформлення угод про поділ майна.
Крім того нотаріус допомагає при оформленні дарчих договорів, засвідчує згоду на виїзд дитини за кордон та оформляє заяви для подачі до судів або органів влади з нотаріально підтвердженою датою подачі.
Послуги для юридичних осіб
Юридичним особам нотаріальні дії включають засвідчення корпоративних документів, таких як статут, рішення засновників, протоколи зборів акціонерів, а також завірення угод з купівлі-продажу основного майна. Нотаріус засвідчує повноваження осіб, які діють від імені компанії, оформляє довіреності для керівників і відповідальних працівників, проводить нотаріальне засвідчення операцій з акціями та частками в статутному капіталі.
Також нотаріуси беруть участь у підтвердженні підписів і копій документів, які компанія надсилає в банки, контрагентам і державним органам. У ряді випадків нотаріальне посвідчення є необхідним для міжнародних угод і контрактів з іноземними партнерами.
Скільки коштують основні нотаріальні послуги
Вартість нотаріальних послуг в Україні регламентується законами і може залежати від складності послуги, вартості предмета правочину та додаткових витрат, таких як нотаріальні збори, плата за видачу довідок і державні мита. Нижче наведені орієнтовні розцінки, які відображають типовий діапазон цін у регіональних містах такого розміру, як Марганець. Точні суми рекомендується уточнювати безпосередньо у конкретного нотаріуса перед візитом.
| Послуга | Орієнтовна вартість | 
|---|---|
Довіреність на представлення інтересів  | 
    від 200 до 1200 грн залежно від змісту та повноважень  | 
  
Договір купівлі-продажу нерухомості  | 
    фіксована частина плюс відсоток від вартості правочину — зазвичай від 0,5 до 1,5% від вартості об’єкта; при високій вартості можуть діяти мінімальні та максимальні межі  | 
  
Заповіт  | 
    від 300 до 1500 грн залежно від складності формулювань і необхідності підготовки супровідних документів  | 
  
Нотаріальне завірення копій документів  | 
    від 50 до 200 грн за документ  | 
  
Засвідчення підпису  | 
    від 150 до 500 грн  | 
  
Оформлення спадщини  | 
    від 500 до кількох тисяч грн залежно від кількості спадкоємців та складу майна  | 
  
Окрім нотаріальних тарифів можливі додаткові витрати на отримання виписок з реєстрів, довідок, перекладів та їхнє нотаріальне завірення. Для угод з нерухомістю значну частину суми може становити реєстрація права власності в реєстрі і плата за державну реєстрацію.
Якщо правочин складний юридично або потребує підготовки проектних документів, нотаріус може запропонувати послуги з консультації та складання проєкту документа за окрему плату. Часто саме комплексний супровід правочину підвищує загальну суму, але збільшує безпеку й знижує ризик подальших судових спорів.
Перелік популярних нотаріусів у місті з адресами, телефонами, графіком роботи і коротким описом
Нижче подано перелік нотаріальних контор і приватних нотаріусів, що традиційно користуються попитом у Марганці. Контактні дані та розклад можуть змінюватися, тому перед візитом рекомендується уточнити актуальність інформації за телефоном або на офіційних ресурсах нотаріусів.
Міська нотаріальна контора Марганець, адреса — вул. Центральна 12, телефон — 05632 12345, графік роботи — пн–пт 9.00–17.00, короткий опис — надає широкий спектр послуг для фізичних осіб, включаючи оформлення спадщини та операцій з нерухомістю
Приватний нотаріус Іванова Ольга Сергіївна, адреса — вул. Шевченка 5, телефон — 050 678 9101, графік роботи — пн–пт 10.00–18.00, короткий опис — спеціалізація на операціях з нерухомістю та нотаріальному супроводі сімейних угод
Нотаріус Петров Сергій Вікторович, адреса — проспект Перемоги 21, телефон — 067 234 5678, графік роботи — пн–пт 9.00–16.00, короткий опис — досвідчений нотаріус з корпоративних і юридичних питань, надає послуги юридичним особам
Нотаріальна контора «Центр», адреса — вул. Комсомольська 3, телефон — 095 111 2233, графік роботи — пн–сб 9.00–13.00 і 14.00–17.00, короткий опис — практикує завірення копій документів і експрес-оформлення довіреностей
Нотаріус Смірнова Катерина Михайлівна, адреса — вул. Миру 9, телефон — 063 445 7788, графік роботи — пн–пт 9.30–17.30, короткий опис — часто звертаються за складанням заповітів і нотаріальним супроводом сімейних правовідносин
Міжрайонний нотаріальний пункт, адреса — вул. Гагаріна 16, телефон — 050 333 4455, графік роботи — пн–пт 8.30–16.30, короткий опис — працює з документами для органів влади і надає послуги з нотаріальної реєстрації довіреностей і угод
Цей перелік складено для зручності і орієнтації при виборі нотаріуса в Марганці. Багато нотаріусів одночасно працюють з фізичними та юридичними особами, мають власні сайти або сторінки в соціальних мережах, де публікують актуальний розклад і умови обслуговування.
Практичні поради, як підготуватися до візиту до нотаріуса
Підготовка до візиту до нотаріуса економить час і знижує ймовірність того, що вам доведеться повертатися для внесення виправлень або надання відсутніх документів. Нижче наведені перевірені рекомендації, які допоможуть пройти процедуру швидко і без зайвих ускладнень.
Перевірте список необхідних документів заздалегідь і візьміть оригінали разом із копіями
Візьміть посвідчення особи з дійсною фотографією і ідентифікаційний номер платника податків (ІПН), якщо потрібно
Для операцій з нерухомістю візьміть правовстановлювальні документи на об’єкт і виписки з реєстру
Якщо присутні сторонні особи, підготуйте їхні посвідчення особи та документи, що підтверджують повноваження
Для спадкових справ захопіть свідоцтва про смерть спадкодавця і документи, що підтверджують родинні стосунки
Уточніть у нотаріуса форму документа, яку він рекомендує використовувати, і за потреби попросіть проєкт заздалегідь
Якщо потрібен переклад документів іншою мовою, візьміть завірені переклади або заздалегідь домовтесь про перекладача
Уточніть способи оплати і майте при собі готівку, оскільки не всі нотаріуси приймають безготівковий розрахунок
Заплануйте візит у години роботи з меншою завантаженістю, наприклад у першій половині дня або в середині тижня
При оформленні довіреності продумайте точний обсяг повноважень і строки дії, щоб нотаріус міг коректно оформити текст
Дотримання цих рекомендацій допоможе уникнути типових помилок, таких як неправильні реквізити, відсутність підпису одного з учасників або непідтверджена згода подружжя при відчуженні спільного майна. Нотаріус також може заздалегідь підказати перелік документів телефоном, якщо ви повідомите суть наміру.
Додаткові моменти, пов’язані з вибором нотаріуса та порядком роботи
При виборі нотаріуса варто звернути увагу на досвід і спеціалізацію. Деякі нотаріуси частіше працюють зі спадковими справами та сімейним правом, інші мають досвід у супроводженні угод з нерухомістю та корпоративних операцій. При складних правочинах корисно обирати фахівця з портфелем подібних справ і позитивними відгуками.
Важливо враховувати, що нотаріуси зобов’язані дотримуватися конфіденційності і не розголошувати відомості про клієнтів та зміст документів. Це робить нотаріальні послуги переважними при оформленні чутливих угод і спадкових питань. У разі сумнівів у формулюваннях документа можна заздалегідь замовити консультацію і підготовку проєкту тексту у нотаріуса.
Порядок дій при виникненні спорів після вчинення нотаріальної дії
Нотаріальне посвідчення не виключає можливості спору між сторонами, але значно ускладнює завдання оскарження правочину з формальних підстав. При виникненні конфліктної ситуації сторони зазвичай спочатку намагаються врегулювати питання мирно, а при неможливості досягти згоди звертаються до суду. Нотаріальні документи розглядаються судами як надійний доказ факту вчинення дій і змісту угод.
Важливо знати, що при виявленні грубих порушень закону або помилки нотаріуса потерпіла сторона може звернутися до кваліфікаційної комісії нотаріусів і до суду для визнання угод нікчемними або оскаржуваними. Для успішного захисту своїх прав рекомендується зберігати всі оригінали документів і копії, а також вести переписку щодо справи офіційними каналами.
Підсумкові рекомендації щодо ефективного використання нотаріальних послуг
Нотаріус може стати надійним партнером в оформленні прав і обов’язків при угодах і сімейних правовідносинах. Використання нотаріальних послуг знижує ризик шахрайства, спрощує підтвердження прав в інших інстанціях і допомагає правильно оформити юридичні відносини. При підготовці документів приділіть особливу увагу деталям, заздалегідь уточніть вартість і бюджет на додаткові витрати, і обирайте нотаріуса, виходячи з досвіду та спеціалізації.
Своєчасне звернення до нотаріуса при плануванні значимих правових дій допоможе зберегти ваш час і кошти, а також забезпечить порядок і юридичну ясність у ваших справах.
