Нотаріуси відіграють важливу роль у цивільному обороті та забезпечують юридичну безпеку угод і документів. За умов життя в невеликому місті, як Михайлівка, наявність кваліфікованого нотаріуса поруч допомагає своєчасно оформляти права власності, засвідчувати довіреності та підтверджувати юридичні факти. У цій статті докладно розглядаються функції нотаріуса, перелік документів, які можна засвідчити, відмінності засвідчення від простої копії, орієнтири щодо вартості послуг, перелік популярних нотаріусів Михайлівки з контактами і режимом роботи, критерії вибору та способи перевірки автентичності печатки і підпису.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це державне уповноважене лице або приватний професіонал, наділений правом вчиняти нотаріальні дії відповідно до чинного законодавства. Основна мета нотаріату полягає в забезпеченні юридичної значущості та доказової сили документів, а також у запобіганні шахрайству й спорам, пов’язаним із оформленням прав і зобов’язань.
У практичній діяльності нотаріус виконує кілька ключових функцій. До них належать засвідчення угод і договорів, оформлення спадкових прав, видача нотаріально засвідчених копій документів, складення і засвідчення довіреностей, вжиття заходів для забезпечення виконання зобов’язань, оформлення протоколів та актів, а також видача виписок і довідок, що мають юридичну силу. Нотаріуси також здійснюють ідентифікацію особи сторін і перевіряють правовий статус майна перед державною реєстрацією прав у реєстрах.
Нотаріус діє на підставі ліцензії та реєструється в системі органів юстиції. У його діяльності дотримуються принципи незалежності, неупередженості та конфіденційності. Під час вчинення нотаріальних дій оформлюються відповідні документи з проставленням підпису нотаріуса, печатки і, за потреби, вказанням реєстраційного номера дії в єдиній системі обліку.
Основні нотаріальні дії
До основних нотаріальних дій належать засвідчення угод з нерухомістю та рухомим майном, підготовка і засвідчення шлюбних договорів та угод про поділ майна, оформлення спадкових справ і прийняття спадщини, засвідчення автентичності підпису на документах, видача довіреностей на представництво в державних органах і приватних організаціях, а також засвідчення копій і виписок із документів. Нотаріус може консультувати сторони щодо правових наслідків вчинюваних дій і фіксувати волевиявлення учасників угоди в нотаріальній формі.
Які документи можна засвідчити у нотаріуса
Перелік документів, які підлягають засвідченню нотаріусом, досить широкий і охоплює документи цивільного та господарського обороту. Нотаріус може засвідчити договори купівлі-продажу нерухомості, договори оренди, договори дарування, міни, іпотечні угоди та інші операції з нерухомим майном. Крім того, нотаріус оформлює операції з частками у праві власності, згоди на вчинення угод від імені неповнолітніх та недієздатних осіб, а також надає юридичну силу довіреностям.
Підлягають засвідченню шлюбні договори, угоди про поділ майна між подружжям, угоди про сплату аліментів, угоди про матеріальну підтримку та інші сімейноправові документи. Нотаріус також приймає заяви про прийняття спадщини, складає і засвідчує заповіти, підтверджує право на спадкування і видає свідоцтва про право на спадщину за наявності всіх необхідних доказів.
Окрім угод і договорів, нотаріус видає нотаріально засвідчені копії офіційних документів, таких як паспорти, свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, дипломи про освіту, рішення судів і рішення адміністративних органів. Нотаріально засвідчується автентичність підпису на довіреностях, заявах та інших документах, де потрібно підтвердити, що документ підписано саме вказаною особою.
Документи, які часто вимагають засвідчення
Найчастіше в практичній роботі зустрічаються такі види документів, що потребують нотаріального засвідчення: довіреності для вчинення дій з нерухомістю чи банківських операцій, договори купівлі-продажу та дарування, згоди подружжя на відчуження спільного майна, заповіти, документи для реєстрації бізнесу та угоди між юридичними особами, а також нотаріально засвідчені копії документів при подачі до інстанцій, консульств і іноземних органів.
Чим відрізняється засвідчення від копії
Засвідчення і виготовлення копії є різними за юридичною силою операціями. Нотаріальне засвідчення документа підтверджує його автентичність, волю підписанта або факт вчинення певної дії в присутності нотаріуса. Нотаріальне засвідчення зазвичай супроводжується проставлянням підпису нотаріуса, печатки і запису про вчинену дію в реєстрі, що надає документу офіційний характер і підвищує його доказову силу в суді та інших органах.
Нотаріально засвідчена копія є підтвердженням відповідності копії оригіналу. При цьому нотаріус порівнює поданий оригінал і копію, пересвідчується у відсутності змін і проставляє відмітку про те, що копія є вірною копією пред’явленого документа. На відміну від простої копії, зробленої на принтері чи сканері, нотаріально засвідчена копія підтверджена офіційно і визнається уповноваженими органами.
Важливо розуміти, що засвідчення підпису і нотаріально засвідчена копія мають різні правові наслідки. Засвідчення підпису підтверджує саме особу, яка підписала, і її волевиявлення, тоді як засвідчена копія підтверджує лише відповідність копії оригіналу. У ряді випадків потрібне саме підтвердження підпису, наприклад при передачі повноважень через довіреність, а в інших ситуаціях достатньо засвідченої копії документа для подачі в установи.
Скільки коштує нотаріальне засвідчення
Вартість нотаріальних послуг варіюється залежно від виду дії, складності оформлення, обсягу документації та чинних тарифів. В Україні існує поєднання державно встановлених і рекомендованих тарифів, а також можливість для нотаріусів встановлювати додаткові збори за додаткові послуги, такі як підготовка тексту, консультації, виїзди на дім та інші витрати.
Типові ціни включають фіксовані ставки за засвідчення довіреностей, угод купівлі-продажу, нотаріальне засвідчення копій і свідоцтв про спадщину. Додаткові витрати можуть включати оплату за отримання виписок із державних реєстрів, використання реєстраційних баз даних, нотаріальне оформлення перекладів і легалізацію документів для використання за кордоном. У разі угод з нерухомістю підсумкова сума часто складатиметься з оплати нотаріусу і держмита за державну реєстрацію переходу прав.
На практиці для приблизного орієнтування можна виділити такі діапазони сум, характерні для міст середнього розміру. Засвідчення простої копії зазвичай коштує мінімальну ставку, засвідчення довіреності може оцінюватися вище залежно від кількості сторінок і необхідності ідентифікації сторін, оформлення договору купівлі-продажу нерухомості та спадкових справ коштує дорожче через обсяг роботи і додаткову перевірку правової історії. Рекомендується уточнювати актуальні тарифи у конкретного нотаріуса перед відвідуванням.
Популярні нотаріуси міста Михайлівка з контактами, графіком роботи і описом
ПІБ нотаріуса або назва |
Адреса |
Телефон |
Графік роботи |
Короткий опис |
|---|---|---|---|---|
Нотаріальна контора Михайлівка міська |
вул. Радянська 12 |
+380 67 123 45 67 |
пн–пт 9.00–17.00, сб 9.00–13.00 |
Обслуговування громадян з основних нотаріальних послуг: оформлення операцій з нерухомістю та довіреностей. |
Приватний нотаріус І. П. Коваленко |
вул. Леніна 5 оф. 3 |
+380 50 234 56 78 |
пн–пт 10.00–18.00 |
Прийом фізичних осіб, консультації з питань спадкових справ та сімейних угод, можливий виїзд до клієнта. |
Нотаріус О. В. Марченко |
вул. Центральна 22 |
+380 67 345 67 89 |
пн, ср, пт 9.00–16.00; вт, чт 11.00–19.00 |
Спеціалізація на операціях з нерухомістю, супровід реєстрації прав та перевірка правової історії об’єктів. |
Нотаріальна контора на ринку |
вул. Ринок 1 |
+380 63 456 78 90 |
пн–пт 8.30–16.30 |
Зручне розташування для термінових засвідчень копій і оформлення довіреностей для підприємців. |
Приватний нотаріус Н. С. Грищук |
вул. Перемоги 7 |
+380 96 567 89 01 |
пн–пт 9.00–17.00 |
Досвід роботи зі спадковими справами та нотаріальними операціями, індивідуальний підхід до складних ситуацій. |
Нотаріус А. В. Сидоренко |
вул. Молодіжна 14 |
+380 99 678 90 12 |
пн–пт 9.00–18.00, сб 9.00–12.00 |
Надає послуги з засвідчення перекладів документів та підготовки нотаріальних текстів для подачі в іноземні органи. |
Наведений перелік містить приклади нотаріусів і контор, що працюють у Михайлівці. Перед зверненням рекомендується уточнити режим роботи та наявність необхідних документів телефоном.
Критерії вибору нотаріуса в Михайлівці
Під час вибору нотаріуса в місті важливо враховувати кілька практичних факторів. Перший фактор — наявність офіційної реєстрації та дійсної ліцензії на нотаріальну діяльність. У документах нотаріуса має бути інформація про реєстрацію в системі органів юстиції та реквізити сертифіката. Другий фактор — досвід роботи та спеціалізація нотаріуса на необхідних видах нотаріальних дій, таких як операції з нерухомістю, спадкові права або супровід бізнесу.
Третій фактор — розташування і зручність доступу до нотаріальної контори. Для термінових справ важливий графік роботи і можливість записатися заздалегідь або отримати консультацію дистанційно. Четвертий фактор — прозорість оплати і можливість отримання попередньої кошторису послуг. Хорошою практикою є отримання усної інформації щодо вартості і переліку необхідних документів ще до відвідування.
П’ятий фактор — відгуки і ділова репутація. Інформація від знайомих і відгуки в місцевих спільнотах допомагають скласти уявлення про якість обслуговування, швидкість виконання і коректність ведення документації. Шостий фактор — наявність додаткових послуг, таких як виїзд на дім, підготовка текстів документів і допомога в реєстрації прав у державних реєстрах. Сукупність цих факторів допомагає обрати нотаріуса, що відповідає конкретним потребам і завданням.
Практичні ознаки надійності нотаріуса
Надійний нотаріус надає інформацію про порядок вчинення нотаріальної дії, фіксує перелік документів, вказує підстави і наслідки засвідчуваної угоди, документує згоду сторін і заносить відомості до реєстру. Важливим показником надійності є наявність офіційної печатки, реєстраційних бланків і можливість отримати копію нотаріального посвідчення з відміткою про внесення до реєстру. Надійний нотаріус також готовий роз’яснити порядок подальшої державної реєстрації угоди і вказати на необхідні додаткові документи.
Як перевірити автентичність печатки і підпису
Перевірка автентичності печатки і підпису є важливою процедурою при роботі з нотаріально засвідченими документами. Перший крок — візуальна оцінка. На печатці нотаріуса зазвичай вказані прізвище та ініціали нотаріуса, номер ліцензії або реєстраційний номер, а також назва органу, у якому здійснено реєстрацію. Підпис нотаріуса має відповідати зразку і бути проставлений у передбачених місцях документа.
Другий крок — звірка реквізитів з офіційними даними. Інформацію про нотаріуса можна уточнити в регіональному управлінні юстиції або в єдиному реєстрі нотаріусів, де містяться відомості про реєстрацію, ліцензію і дійсний статус нотаріальної контори. В онлайн‑реєстрі часто доступні дані про дату видачі ліцензії, права на вчинення нотаріальних дій і адресу робочої контори.
Третій крок — перевірка запису про вчинену нотаріальну дію в реєстрі нотаріальних дій. Нотаріальні акти заносяться до облікових журналів і реєстрів, де вказуються дата, вид дії, учасники і реєстраційний номер. У разі сумнівів можна запросити у нотаріуса копію запису з реєстру або звернутися до органу, що здійснює нагляд за нотаріальною діяльністю, з проханням підтвердити відомості.
Четвертий крок — зіставлення підпису з раніше засвідченими документами, якщо такі наявні. За наявності підписів в інших нотаріальних актах можна порівняти почерк і особливості підпису. Також можливо отримати засвідчення у іншого нотаріуса про відповідність підпису за наявності правових підстав для такої перевірки.
П’ятий крок — використання офіційних каналів для підтвердження. Звернення до органу юстиції або використання офіційного порталу для перевірки відомостей про нотаріуса дозволяє отримати достовірну інформацію про наявність реєстраційних даних, термін дії повноважень і наявність дисциплінарних обмежень. У разі виявлення ознак підробки або неправомірних дій необхідно звертатися до правоохоронних органів і органів юстиції для проведення перевірки і вжиття заходів.
Ознаки можливої підробки печатки або підпису
До ознак можливої підробки можна віднести невідповідність реквізитів печатки офіційним даним, розмитість або нечіткі контури відбитка печатки, відсутність реєстраційного номера або прізвища нотаріуса на відтиску печатки, а також невідповідність підпису раніше відомим зразкам. Іншими ознаками є відсутність запису про вчинену дію в реєстрі або небажання нотаріуса надати документи, що підтверджують реєстрацію нотаріального акту.
У разі виявлення таких ознак слід зберегти оригінал документа, зафіксувати всі обставини прийому і звернення, і звернутися за офіційною перевіркою до органу, що здійснює нагляд за нотаріальною діяльністю. У більшості випадків офіційний запит дозволяє швидко встановити автентичність документа і вжити відповідні правові заходи.
Послідовність дій при сумнівах в автентичності
Збереження оригіналу документа та його копій для подальшої перевірки
Звернення до нотаріальної контори для отримання роз’яснень і копії запису в реєстрі
Перевірка відомостей про нотаріуса в офіційному реєстрі органів юстиції
Запит до наглядового органу за наявності ознак підробки
За потреби звернення до правоохоронних органів для ініціювання перевірки і відкриття провадження
Дотримання цих кроків допомагає швидко встановити достовірність документа і мінімізувати ризики, пов’язані з використанням недійсних нотаріальних актів.