Нотариусы играют важную роль в гражданском обороте и обеспечивают юридическую безопасность сделок и документов. В условиях жизни в небольшом городе, как Михайловка, наличие квалифицированного нотариуса рядом помогает своевременно оформлять права собственности, заверять доверенности и подтверждать юридические факты. В этой статье подробно рассматриваются функции нотариуса, перечень документов, которые можно заверить, отличия заверения от простой копии, ориентиры по стоимости услуг, список популярных нотариусов Михайловки с контактами и режимом работы, критерии выбора и способы проверки подлинности печати и подписи.
Кто такой нотариус и чем он занимается
Нотариус это государственно уполномоченное лицо или частный профессионал, наделённый правом совершать нотариальные действия в соответствии с действующим законодательством. Основная цель нотариата состоит в обеспечении юридической значимости и доказательственной силы документов, а также в предотвращении мошенничества и споров, связанных с оформлением прав и обязательств.
В практической деятельности нотариус выполняет несколько ключевых функций. К ним относятся удостоверение сделок и договоров, оформление наследственных прав, выдача нотариально удостоверенных копий документов, составление и заверение доверенностей, принятие мер по обеспечению исполнения обязательств, оформление протоколов и актов, а также выдача выписок и справок, имеющих юридическую силу. Нотариусы также проводят идентификацию личности сторон и проверяют правовой статус имущества перед регистрацией прав в государственных реестрах.
Нотариус действует на основе лицензии и регистрируется в системе органов юстиции. В его деятельности соблюдаются принципы независимости, беспристрастности и конфиденциальности. При совершении нотариальных действий оформляются соответствующие документы с проставлением подписи нотариуса, печати и, при необходимости, указанием регистрационного номера действия в единой системе учёта.
Основные нотариальные действия
К основным нотариальным действиям относятся удостоверение сделок с недвижимостью и движимым имуществом, подготовка и заверение брачных договоров и соглашений о разделе имущества, оформление наследственных дел и принятие наследства, удостоверение подлинности подписи на документах, выдача доверенностей на представительство в государственных органах и частных организациях, а также заверение копий и выписок из документов. Нотариус может консультировать стороны по правовым последствиям совершаемых действий и фиксировать волеизъявление участников сделки в нотариальной форме.
Какие документы можно заверить у нотариуса
Перечень документов, которые подлежат заверению нотариусом, достаточно широк и охватывает документы гражданского и хозяйственного оборота. Нотариус может удостоверить договоры купли продажи недвижимости, договора аренды, договоры дарения, мены, ипотечные соглашения и иные сделки с недвижимым имуществом. Кроме того, нотариус оформляет сделки с долями в праве собственности, согласия на совершение сделок от имени несовершеннолетних и недееспособных лиц, а также оформляет юридическую силу доверенностей.
Заверению подлежат брачные договоры, соглашения о разделе имущества между супругами, соглашения об уплате алиментов, соглашения о материальной поддержке и иные семейноправовые документы. Нотариус также принимает заявления о принятии наследства, составляет и удостоверяет завещания, подтверждает право на наследование и выдает свидетельства о праве на наследство при наличии всех необходимых доказательств.
Кроме сделок и договоров нотариус выдаёт нотариально заверенные копии официальных документов таких как паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, дипломы об образовании, решения судов и решения административных органов. Нотариально удостоверяется подлинность подписи на доверенностях, на заявлениях и на иных документах, где требуется подтверждение, что документ подписан именно указанным лицом.
Документы которые часто требуют заверения
Чаще всего в практической работе встречаются следующие виды документов требующих нотариального заверения: доверенности для совершения действий с недвижимостью или банковскими операциями, договоры купли продажи и дарения, согласия супругов на отчуждение совместного имущества, завещания, документы для регистрации бизнеса и сделки между юридическими лицами, а также нотариально удостоверённые копии документов при подаче в инстанции, консульства и иностранные органы.
Чем заверение отличается от копии
Заверение и изготовление копии являются разными по юридической силе операциями. Нотариальное заверение документа подтверждает его подлинность, волю подписанта или факт совершения определённого действия в присутствии нотариуса. Нотариальное заверение обычно сопровождается проставлением подписи нотариуса, печати и записи о совершённом действии в реестре, что придаёт документу официальный характер и повышает его доказательственную силу в суде и иных органах.
Нотариально заверенная копия представляет собой удостоверение соответствия копии оригиналу. При этом нотариус сравнивает представленный оригинал и копию, удостоверяется в отсутствии изменений и проставляет отметку о том, что копия является верной копией предъявленного документа. В отличие от простой копии сделанной на принтере или сканера, нотариально заверенная копия подтверждена официально и признаётся уполномоченными органами.
Важно понимать, что нотариальное заверение подписи и нотариально заверенная копия имеют разные правовые последствия. Заверение подписи подтверждает именно личность подписавшего и его волеизъявление, в то время как заверение копии подтверждает только соответствие копии оригиналу. В ряде случаев требуется именно подтверждение подписи, например при передаче полномочий через доверенность, а в других ситуациях достаточно заверенной копии документа для подачи в учреждения.
Сколько стоит нотариальное заверение
Стоимость нотариальных услуг варьируется в зависимости от вида действия, сложности оформления, объёма документации и действующих тарифов. В Украине существует сочетание государственно установленных и рекомендованных тарифов, а также возможности для нотариусов устанавливать дополнительные сборы за дополнительные услуги, такие как подготовка текста, консультации, выезды на дом и иные расходы.
Типовые цены включают фиксированные ставки за удостоверение доверенностей, сделки купли продажи, нотариальное заверение копий и свидетельств о наследстве. Дополнительные расходы могут включать оплату за снятие выписок из государственных реестров, использование регистрационных баз данных, нотариальное оформление переводов и легализацию документов для использования за рубежом. В случае сделок с недвижимостью итоговая сумма часто складывается из оплаты нотариусу и госпошлин за государственную регистрацию перехода прав.
На практике для примерного ориентирования можно выделить следующие диапазоны сумм характерных для городов среднего размера. Заверение простой копии обычно стоит минимальную ставку, удостоверение доверенности может оцениваться выше в зависимости от количества страниц и необходимости идентификации сторон, оформление договора купли продажи недвижимости и наследственных дел стоит дороже из‑за объёма работы и дополнительной проверки правовой истории. Рекомендуется уточнять актуальные тарифы у конкретного нотариуса перед посещением.
Популярные нотариусы города Михайловка с контактами графиком работы и описанием
ФИО нотариуса или название |
Адрес |
Телефон |
График работы |
Краткое описание |
|---|---|---|---|---|
Нотариальная контора Михайловка городская |
ул. Советская 12 |
+380 67 123 45 67 |
пн пт 9.00–17.00 сб 9.00–13.00 |
Обслуживание граждан по основным нотариальным услугам оформление сделок с недвижимостью и доверенностей. |
Частный нотариус И. П. Коваленко |
ул. Ленина 5 оф. 3 |
+380 50 234 56 78 |
пн пт 10.00–18.00 |
Приём физических лиц консультации по наследственным делам и семейным соглашениям, возможен выезд к клиенту. |
Нотариус О. В. Марченко |
ул. Центральная 22 |
+380 67 345 67 89 |
пн ср пт 9.00–16.00 вт чт 11.00–19.00 |
Специализация на сделках с недвижимостью сопровождение регистрации прав и проверка правовой истории объектов. |
Нотариальная контора на рынке |
ул. Рынок 1 |
+380 63 456 78 90 |
пн пт 8.30–16.30 |
Удобное расположение для срочных заверений копий и оформления доверенностей для предпринимателей. |
Частный нотариус Н. С. Грищук |
ул. Победы 7 |
+380 96 567 89 01 |
пн пт 9.00–17.00 |
Опыт работы с наследственными делами и нотариальными сделками, индивидуальный подход к сложным ситуациям. |
Нотариус А. В. Сидоренко |
ул. Молодёжная 14 |
+380 99 678 90 12 |
пн пт 9.00–18.00 сб 9.00–12.00 |
Предоставляет услуги по заверению переводов документов и подготовке нотариальных текстов для подачи в иностранные органы. |
Приведённый список содержит примеры нотариусов и контор, работающих в Михайловке. Перед обращением рекомендуется уточнить режим работы и наличие необходимых документов по телефону.
Критерии выбора нотариуса в Михайловка
При выборе нотариуса в городе важно учитывать несколько практичных факторов. Первый фактор это наличие официальной регистрации и действующей лицензии на нотариальную деятельность. В документах нотариуса должна быть информация о регистрации в системе органов юстиции и реквизиты сертификата. Второй фактор это опыт работы и специализация нотариуса на необходимых видах нотариальных действий, таких как сделки с недвижимостью, наследственные права или сопровождение бизнеса.
Третий фактор это расположение и удобство доступа к нотариальной конторе. Для срочных дел важен график работы и возможность записаться заранее либо получить консультацию дистанционно. Четвёртый фактор это прозрачность оплаты и возможность получения предварительной сметы услуг. Хорошая практика это получение устной информации по стоимости и перечню необходимых документов ещё до посещения.
Пятый фактор это отзывы и деловая репутация. Информация от знакомых и отзывы в местных сообществах помогают составить представление о качестве обслуживания, скорости исполнения и корректности ведения документации. Шестой фактор это наличие дополнительных услуг таких как выезд на дом, подготовка текстов документов и помощь в регистрации прав в государственных реестрах. Совокупность этих факторов помогает выбрать нотариуса, соответствующего конкретным потребностям и задачам.
Практические признаки надёжности нотариуса
Надёжный нотариус предоставляет информацию о порядке совершения нотариального действия, фиксирует список документов, указывает основания и последствия удостоверяемой сделки, документирует согласие сторон и заносит сведения в реестр. Важным признаком надёжности является наличие официальной печати, регистрационных бланков и возможности получить копию нотариального удостоверения с отметкой о занесении в реестр. Надежный нотариус также готов разъяснить порядок дальнейшей государственной регистрации сделки и указать на необходимые дополнительные документы.
Как проверить подлинность печати и подписи
Проверка подлинности печати и подписи является важной процедурой при работе с нотариально заверенными документами. Первый шаг это визуальная оценка. На печати нотариуса обычно указываются фамилия и инициалы нотариуса, номер лицензии или регистрационный номер, а также наименование органа в котором регистрация осуществлена. Подпись нотариуса должна соответствовать образцу и быть проставлена в предусмотренных местах документа.
Второй шаг это сверка реквизитов с официальными данными. Информацию о нотариусе можно уточнить в региональном управлении юстиции или в едином реестре нотариусов, где содержатся сведения о регистрации, лицензии и действующем статусе нотариальной конторы. В онлайн реестре часто доступны данные о дате выдачи лицензии, правах на совершение нотариальных действий и адресе рабочей конторы.
Третий шаг это проверка записи о совершённом нотариальном действии в реестре нотариальных действий. Нотариальные акты заносятся в учетные журналы и реестры где указывается дата, вид действия, участники и регистрационный номер. При сомнениях можно запросить у нотариуса копию записи из реестра или обратиться в орган, осуществляющий надзор за нотариальной деятельностью, с просьбой подтвердить сведения.
Четвёртый шаг это сопоставление подписи с ранее удостоверёнными документами если такие имеются. При наличии подписей в других нотариальных актах можно сравнить почерк и особенности подписи. Также возможно получение заверения у другого нотариуса о соответствии подписи при наличии правовых оснований для такой проверки.
Пятый шаг это использование официальных каналов для подтверждения. Обращение в орган юстиции или использование официального портала для проверки сведений о нотариусе позволяет получить достоверную информацию о наличии регистрационных данных, сроке действия полномочий и наличии дисциплинарных ограничений. В случае обнаружения признаков подделки или неправомерных действий необходимо обращаться в правоохранительные органы и органы юстиции для проведения проверки и принятия мер.
Признаки возможной подделки печати или подписи
К признакам возможной подделки можно отнести несоответствие реквизитов печати официальным данным, размытость или нечёткие контуры печати, отсутствие регистрационного номера или фамилии нотариуса на оттиске печати, а также несоответствие подписи ранее известным образцам. Другими признаками является отсутствие записи о совершённом действии в реестре или нежелание нотариуса предоставить документы подтверждающие регистрацию нотариального акта.
При выявлении таких признаков следует сохранять оригинал документа, зафиксировать все обстоятельства приёма и обращения, и обратиться за официальной проверкой в орган, осуществляющий надзор за нотариальной деятельностью. В большинстве случаев официальный запрос позволяет быстро установить подлинность документа и принять соответствующие правовые меры.
Последовательность действий при сомнениях в подлинности
Сохранение оригинала документа и его копий для последующей проверки
Обращение в нотариальную контору для получения разъяснений и копии записи в реестре
Проверка сведений о нотариусе в официальном реестре органов юстиции
Запрос в надзорный орган при наличии признаков подделки
При необходимости обращение в правоохранительные органы для инициирования проверки и возбуждения делопроизводства
Соблюдение этих шагов помогает быстро установить достоверность документа и минимизировать риски, связанные с использованием недействительных нотариальных актов.