Нотаріуси відіграють важливу роль у цивільних та комерційних правовідносинах, забезпечуючи юридичний захист і правову ясність угод. У Сумах доступ до кваліфікованих нотаріальних послуг необхідний як приватним особам, так і бізнесу. У цій статті зібрані ключові відомості про те, хто такий нотаріус, які документи та дії підлягають нотаріальному засвідченню, які послуги надаються для фізичних і юридичних осіб, орієнтовні ціни на основні операції, перелік популярних нотаріусів у місті та практичні поради щодо підготовки до візиту.
Роль нотаріуса в правовій системі та його основні обов’язки
Нотаріус — це уповноважена особа, наділена державними повноваженнями вчиняти нотаріальні дії. Головна функція нотаріуса полягає в наданні юридичної сили документам і угодам шляхом засвідчення їхньої автентичності та відповідності закону. Нотаріуси діють як гаранти правової безпеки сторін, підтверджують волевиявлення громадян і фіксують факти, які мають юридичне значення.
До числа типових обов’язків нотаріуса належать засвідчення угод із нерухомістю, складання та засвідчення довіреностей, оформлення заповітів, засвідчення підписів на документах, підтвердження згоди подружжя при відчуженні майна, ведення спадкових справ і складання протоколів про домовленості сторін. Нотаріус також може вживати заходів щодо забезпечення виконання зобов’язань, фіксувати факти знаходження документів і видавати виписки з нотаріальних реєстрів.
Нотаріус зобов’язаний перевіряти дієздатність і особу учасників угод, консультувати з юридичних аспектів вчинюваних дій у межах своєї компетенції та вести нотаріальні книги й реєстри. В Україні нотаріальна діяльність регулюється спеціальними законами та підзаконними актами, що забезпечує єдність процедур і захист інтересів довірителів.
Які документи можна засвідчити у нотаріуса
Нотаріус може засвідчувати багато видів документів та дій. Це не обмежується лише договорами та довіреностями — нотаріальне засвідчення охоплює широкий спектр правових операцій, пов’язаних із майном, сімейними відносинами та підприємницькою діяльністю.
Довіреності на представлення інтересів фізичних та юридичних осіб
Договори купівлі-продажу нерухомості та транспорту
Заповіти та документи, пов’язані зі спадщиною
Угоди про поділ майна та шлюбні договори
Свідоцтва про прийняття майна в управління або опіку
Засвідчення підписів на заявах і комерційних документах
Акти приймання-передачі товару або документів на депозит
Нотаріальні угоди щодо забезпечення виконання зобов’язань
Підтвердження фактів, що мають юридичне значення, наприклад знаходження особи за місцем проживання
Деякі документи вимагають обов’язкового нотаріального засвідчення за законом, інші засвідчуються за бажанням для надання додаткової доказової сили. Нотаріус також може підготувати текст документа і перевірити відповідність його змісту обов’язковим вимогам законодавства.
Нотаріальне засвідчення і проста підпис у чому різниця
Проста підпис — це підпис особи на документі без нотаріального засвідчення. У повсякденних справах багато документів діють і при простій підписі. Однак нотаріальне засвідчення додає документу офіційний статус і підвищену доказову силу. Нотаріальний акт зазвичай вважається належним доказом факту вчинення угоди та змісту підписаного документа.
Нотаріальне засвідчення підтверджує особу підписанта, його дієздатність і добровільність волевиявлення. Під час нотаріальної дії нотаріус фіксує зміст і дату акту, що знижує ризики спорів щодо автентичності підпису і умов угоди. У деяких випадках закон прямо вимагає нотаріального засвідчення, наприклад при угодах з нерухомістю або певних шлюбних угодах.
Нотаріальне засвідчення також забезпечує доступ до державних реєстрів і можливість простішого виконання документів за кордоном у разі потреби проставлення апостиля або легалізації. У результаті угоди, засвідчені у нотаріуса, рідше оскаржуються в суді, а виконання зобов’язань за такими документами проходить швидше й з меншими юридичними ризиками.
Послуги нотаріуса для фізичних осіб і юридичних осіб
Нотаріальні послуги різняться залежно від статусу особи, що звернулася за допомогою. Фізичні особи частіше звертаються за засвідченням угод із майном, довіреностями і спадковими документами. Юридичні особи використовують нотаріуса для засвідчення корпоративних документів, угод високої вартості і міжнародних контрактів.
Типові послуги нотаріуса для фізичних осіб
Фізичні особи найчастіше звертаються до нотаріуса для оформлення довіреностей на управління майном або представлення інтересів, засвідчення договорів купівлі-продажу нерухомості та транспорту, складання і засвідчення заповітів, оформлення шлюбних договорів і угод про поділ майна. Часто потрібне засвідчення згоди одного з подружжя при відчуженні спільного майна, а також оформлення спадкових справ і прийняття спадщини.
Типові послуги нотаріуса для юридичних осіб
Юридичним особам нотаріус потрібен для засвідчення корпоративних документів — установчих договорів, протоколів зборів, довіреностей на керівників і представників компанії. Нотаріус також засвідчує угоди з купівлі-продажу бізнесу, договори уступки прав, доручення, угоди про поділ часток і заставні договори. Крім того, при участі в державних закупівлях і міжнародних угодах часто потрібне нотаріальне засвідчення підписів і копій установчих документів.
В обох випадках нотаріус може надавати додаткові супровідні послуги, наприклад підготовка тексту договору, перевірка повноважень сторін, зберігання оригіналів документів у депозитарії та видача нотаріальних копій. Деякі нотаріальні контори пропонують екстрене обслуговування і виїзд додому для осіб з обмеженою мобільністю.
Оцінка вартості основних нотаріальних послуг
Вартість нотаріальних послуг залежить від складності акту, суми угоди, необхідності підготовки документа та регіональних тарифів. В Україні деякі тарифи формуються на підставі законодавства та рекомендацій нотаріальних палат, а загальна сума може включати державне мито, винагороду нотаріуса і додаткові витрати на копії або апостиль.
Нижче наведена орієнтовна таблиця розцінок на найпопулярніші види нотаріальних дій. Ціни вказані в гривнях і є приблизними орієнтовними значеннями на поточний період. Точні тарифи слід уточнювати у конкретного нотаріуса перед візитом.
Послуга |
Орієнтовна вартість |
Примітка |
|---|---|---|
Довіреність генеральна або на представлення інтересів |
від 300 до 1500 грн |
Вартість залежить від строку дії та обсягу повноважень |
Договір купівлі-продажу нерухомості |
від 1000 до 10000 грн |
Ціна розраховується залежно від вартості об’єкта та необхідності перевірки прав |
Заповіт |
від 200 до 1000 грн |
Простий заповіт коштує дешевше, складніші варіанти дорожчі |
Засвідчення підпису на документі |
від 100 до 500 грн |
Залежить від виду документа та необхідності перевірки даних |
Копія документа з нотаріальним засвідченням |
від 50 до 300 грн |
Кількість копій і складність засвідчення впливають на ціну |
Додатково можуть стягуватися витрати за видачу виписок із реєстрів, пошук відомостей по документах, апостиль і легалізацію для використання за кордоном. У окремих випадках нотаріус бере плату за виїзд додому або супровід угоди. Перед зверненням рекомендовано уточнити повний перелік витрат і можливі знижки для постійних клієнтів.
Популярні нотаріуси в місті Суми та їхні контакти
Нижче зібрано список нотаріусів, що діють у Сумах, з адресами, телефонами, режимом роботи та коротким описом спеціалізації. Відомості наведено для зручності орієнтування й не замінюють попереднього дзвінка для уточнення актуальної інформації.
Нотаріус Олег Петров, адреса вул. Проектна 12, телефон +380 542 123 456, графік роботи Пн-Пт 09:00–18:00 Сб 09:00–13:00, спеціалізація: операції з нерухомістю, оформлення спадщини
Нотаріус Наталя Іванова, адреса вул. Кооперативна 5, телефон +380 542 234 567, графік роботи Пн-Пт 08:30–17:30, спеціалізація: довіреності, корпоративні документи
Нотаріус Сергій Коваль, адреса проспект Миру 45, телефон +380 542 345 678, графік роботи Пн-Пт 09:00–18:00 Сб за записом, спеціалізація: сімейне право, шлюбні договори
Нотаріус Олена Мороз, адреса вул. Соборна 21, телефон +380 542 456 789, графік роботи Пн-Пт 09:00–18:00, спеціалізація: заповіти, спадкові справи, оформлення довіреностей
Нотаріус Оксана Ткач, адреса вул. Харківська 9, телефон +380 542 567 890, графік роботи Пн-Пт 08:30–17:30 Сб 09:00–12:00, спеціалізація: операції з транспортом і бізнес-угоди
Нотаріус Олександр Литвин, адреса вул. Сумицька 33, телефон +380 542 678 901, графік роботи Пн-Пт 09:00–18:00, спеціалізація: корпоративні питання і міжнародні нотаріальні акти
Нотаріус Марина Савченко, адреса проспект Шевченка 10, телефон +380 542 789 012, графік роботи Пн-Пт 09:00–18:00 Сб за записом, спеціалізація: операції з нерухомістю та правова експертиза документів
Нотаріус Володимир Бондаренко, адреса вул. Лермонтова 17, телефон +380 542 890 123, графік роботи Пн-Пт 09:00–18:00, спеціалізація: супровід угод з продажу бізнесу, спадкові питання
Перед візитом радимо зателефонувати й уточнити можливість попереднього запису, перелік необхідних документів і актуальні тарифи. Багато нотаріусів приймають документи за попереднім записом, що дозволяє скоротити час очікування і оперативно вирішити питання.
Практичні поради щодо підготовки до візиту до нотаріуса
Підготовка до візиту до нотаріуса допомагає заощадити час і уникнути повторних походів. Нижче наведені рекомендації, які стануть у пригоді як приватним особам, так і представникам бізнесу.
Перевірте наявність документа, що посвідчує особу (паспорт або ID-карта) і ідентифікаційного коду, якщо потрібно
Візьміть оригінали всіх документів, пов’язаних із предметом угоди: свідоцтва про право власності, свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб тощо
Якщо присутні треті особи — підготуйте їхні паспорти та, за потреби, нотаріально завірені згоди
Уточніть вимоги до форми документа; якщо потрібен переклад — підготуйте завірений переклад
Дізнайтеся у нотаріуса список додаткових відомостей і виписок з реєстрів, які можуть знадобитися
Уточніть режим роботи і можливість попереднього запису, щоб уникнути черг
Підготуйте оплату готівкою або банківською карткою — уточніть способи оплати у конкретного нотаріуса
Якщо потрібна термінова послуга — уточніть можливість виїзду нотаріуса на місце і наявність додаткової плати
Для юридичних осіб візьміть копії установчих документів, довіреність на представника і відомості про повноваження підписантів
При оформленні угод з нерухомістю заздалегідь отримаєте виписки з відповідних реєстрів, щоб переконатися в стані прав та відсутності обтяжень
Пунктуальність і повна комплектність документів значно прискорюють процес. Якщо ви не впевнені в повному переліку паперів — зателефонуйте заздалегідь, щоб нотаріус міг підготувати список і, за потреби, зарезервувати час для консультації та оформлення.
Додаткові практичні зауваження щодо вибору нотаріуса і безпеки угод
Вибір нотаріуса варто робити, спираючись на репутацію, кваліфікацію та зручність розташування. Зверніть увагу на відгуки колег і клієнтів, наявність професійних рекомендацій та досвід роботи з аналогічними завданнями. При великих угодах можливо доцільно отримати консультацію кількох фахівців і порівняти умови та підходи до оформлення.
Безпека угоди у значній мірі залежить від уважності до деталей. Перевіряйте повноваження сторін, наявність документів і історію прав на об’єкт. Нотаріус зобов’язаний провести правову перевірку, але додаткова незалежна експертиза не завадить у складних або дорогих операціях.
Збереження копій усіх документів і отримання нотаріальних копій може знадобитися в майбутньому при судових спорах або в процесі виконавчого провадження. Зберігайте контакти нотаріуса і номер нотаріальної контори на випадок потреби повторного звернення або запиту інформації з реєстрів.
Підсумкові практичні рекомендації щодо звернення в нотаріальну контору
Під час підготовки і звернення до нотаріуса плануйте час на перевірку документів і можливі додаткові запити від нотаріуса до інших органів. За потреби перекладу документів і отримання апостиля враховуйте строки й можливі додаткові витрати. У складних ситуаціях краще оформити попередню консультацію, що дозволить заздалегідь оцінити ризики і скласти план дій.
Нотаріальні послуги в Сумах доступні в різних районах міста, що полегшує вибір зручної точки для оформлення. Своєчасна підготовка і уважне ставлення до рекомендацій нотаріуса забезпечать надійність угод і зменшать ймовірність спорів у майбутньому.