Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це уповноважена державою особа, яка забезпечує юридичний захист правочинів і документів шляхом їхнього посвідчення та оформлення у встановленому законом порядку.
Основна роль нотаріуса полягає в перевірці правоздатності та правоспроможності сторін, достовірності поданих документів і юридичної (правової) обґрунтованості вчинюваних дій. Нотаріус діє в інтересах суспільства та учасників правочину, запобігаючи можливим спорам і шахрайству.
Нотаріуси в Україні працюють у приватних нотаріальних конторах та державних установах; їхня діяльність регулюється законом і професійними стандартами нотаріату.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Довіреності на представлення інтересів у державних органах, комерційних та інших установах
Договори та угоди, включно з договором купівлі-продажу, дарування, міни, оренди та застави
Заповіти, розпорядження щодо спадщини, прийняття спадщини та інші спадкові дії
Згоди на виїзд дитини за кордон, оформлення опіки та піклування
Свідоцтва про право власності, витяги та підтвердження операцій з нерухомістю
Завірення достовірності підпису, копії документа або перекладу документа
Нотаріальні акти про факти, що мають юридичне значення, наприклад про місце проживання або стан особи
Складання та завірення протоколів зборів, статутних документів та рішень юридичних осіб
Чим відрізняється нотаріальне завірення від звичайного підпису
Звичайний підпис означає, що особа підписала документ без спеціальної перевірки його юридичної сили та без офіційного підтвердження достовірності підпису.
Нотаріальне посвідчення — це офіційний процес, під час якого нотаріус перевіряє особу підписанта, достовірність поданих документів, правоспроможність сторін, а також відповідність змісту документа вимогам закону; потім ставить печатку й підпис, що надає документу особливої доказової сили.
Ключові відмінності в тому, що нотаріально посвідчений документ важче оскаржити в суді, оскільки нотаріус перевіряє факт достовірності, ідентифікує підписанта та фіксує волю сторін; при цьому нотаріус несе професійну відповідальність за правильність оформлення.
Послуги нотаріуса для фізичних та юридичних осіб
Послуги для фізичних осіб
Складання та посвідчення довіреностей на представлення інтересів в органах влади, банках та у постачальників комунальних послуг
Оформлення операцій з нерухомістю: купівля, продаж, дарування, міна, приватизація
Складання та завірення заповітів, розпоряджень щодо спадщини та прийняття спадщини
Підтвердження місця проживання, сімейного стану, складання шлюбних договорів та угод про поділ майна
Завірення копій документів і підписів, оформлення завірених перекладів
Згоди батьків на виїзд неповнолітніх, оформлення опіки та піклування
Послуги для юридичних осіб
Посвідчення статутних документів, рішень зборів, директорських рад та інших корпоративних актів
Нотаріальне оформлення угод купівлі-продажу, оренди нерухомості та обладнання
Завірення протоколів зборів учасників, засновників та акціонерів
Посвідчення підписів посадових осіб на бухгалтерських і фінансових документах
Підготовка та завірення договорів поставки, підряду, гарантійних зобов'язань та договорів застави
Видача нотаріально завірених копій юридично значущих документів та виписок
Скільки коштують основні нотаріальні послуги
Вартість нотаріальних послуг може залежати від типу послуги, суми правочину, обсягу роботи та додаткових дій, таких як запити до реєстрів, переклади і завірення копій. У різних регіонах тарифи частково регулюються законом, але нотаріус часто застосовує додаткові збори в межах допустимих нормативів.
Нижче наведені орієнтовні діапазони цін, які подані як приклад для невеликих міст області та підлягають уточненню перед візитом до нотаріуса.
| Послуга | Орієнтовна вартість | Примітка |
|---|---|---|
| Проста нотаріальна довіреність | 300–700 грн | Залежить від типу довіреності та строку дії |
| Договір купівлі-продажу нерухомості | від 1000 до 5000 грн | Ціна залежить від вартості об'єкта та необхідності перевірки обтяжень |
| Заповіт | 200–800 грн | Фіксована ставка може змінюватися в залежності від обсягу консультацій |
| Завірення підпису або копії документа | 50–200 грн | За кожну сторінку або набір копій може застосовуватися окремий тариф |
| Видача свідоцтва про право на спадщину | 400–1500 грн | Залежить від складності спадкової справи та необхідності отримання документів |
| Завірення угод з юридичними особами | від 800 грн | Тариф визначається складністю та обсягом документації |
Важливо враховувати, що окрім нотаріального тарифу можуть стягуватися державні збори, мита та витрати на отримання витягів і довідок із реєстрів, тому загальна сума може бути вищою від вказаної.
Список популярних нотаріусів у місті з адресами, телефонами, графіком роботи та коротким описом
Актуальні контактні дані нотаріусів можуть змінюватися, тому перед візитом рекомендовано звірити інформацію в державному реєстрі нотаріусів України на офіційних ресурсах або зателефонувати до місцевої адміністрації для уточнення графіка роботи та адреси.
-
Нотаріальна контора центрального району — Адреса — уточнюється, телефон — уточнюється, графік роботи — уточнюється, короткий опис — надає повний спектр нотаріальних послуг з цивільних та майнових питань
-
Приватний нотаріус (прізвище, ім'я, по батькові) — Адреса — уточнюється, телефон — уточнюється, графік роботи — уточнюється, короткий опис — спеціалізація на операціях з нерухомістю, сімейних та спадкових справах
-
Нотаріус при районному суді — Адреса — уточнюється, телефон — уточнюється, графік роботи — уточнюється, короткий опис — приймає громадян за попереднім записом з питань спадщини та посвідчення документів
-
Юридична нотаріальна фірма регіонального масштабу — Адреса — уточнюється, телефон — уточнюється, графік роботи — уточнюється, короткий опис — комплексний супровід юридичних осіб, корпоративні угоди та міжнародна документація
-
Мобільний нотаріус (виїзний прийом) — Адреса — виїзний формат, телефон — уточнюється, графік роботи — за домовленістю, короткий опис — виїзне посвідчення довіреностей і угод для осіб з обмеженою мобільністю
Наведений вище перелік є шаблонним і призначений для орієнтиру — скористайтеся офіційними онлайн-ресурсами або довідковою службою, щоб отримати точні адреси, телефони та режим роботи конкретних нотаріусів у Судовій Вишні.
Як підготуватися до візиту до нотаріуса
Підготовка до візиту до нотаріуса дозволяє заощадити час і уникнути повторних звернень для надання відсутніх документів.
Складіть список цілей відвідування нотаріуса і конкретних питань, які треба вирішити
Підготуйте документи, що посвідчують особу: паспорт, ідентифікаційний код або біометричний паспорт, а також довіреності за потреби
Візьміть оригінали всіх документів, пов'язаних із правочином або питанням, та за можливості нотаріально завірені копії
Якщо йдеться про нерухомість, принесіть правовстановлювальні документи, витяг з кадастру, довідки з реєстру прав і інформацію про технічний стан об'єкта
Для спадкових справ підготуйте свідоцтва про смерть, шлюбні договори, заповіти та документи, що підтверджують родинні зв'язки
Якщо потрібна згода іншої особи, заздалегідь узгодьте її явку або оформіть нотаріальну довіреність
Уточніть вартість послуги заздалегідь, щоб мати при собі готівку або банківську картку для оплати
Запишіться на прийом, якщо нотаріус приймає за попереднім записом — це скоротить час очікування
При складних або спірних питаннях підготуйте попередню консультацію у юриста, щоб скласти чіткий план нотаріальних дій
Перевірте режим роботи й святкові дні, щоб не прийти у неробочий час
Типові ситуації та практичні рекомендації
Нижче перелічені типові випадки з вказівкою практичних кроків, які допоможуть швидко й правильно оформити документи
Купівля нерухомості — підготуйте попередній договір або договір купівлі-продажу, технічний паспорт, кадастровий номер та згоду подружжя, якщо вона потрібна
Оформлення довіреності — визначтесь із обсягом повноважень, строком дії та можливістю передачі права на підпис фінансових операцій
Складання заповіту — продумайте формулювання часток спадкування і можливість призначення виконавця заповіту
Складні сімейні питання (шлюбний договір, поділ майна) — обговорюйте заздалегідь із сімейним юристом, оформляйте письмові додатки та чіткі формулювання
Якщо в документі бере участь іноземець — подбайте про переклад і легалізацію документів, а також про необхідність проставлення апостилю
Поради щодо економії часу та грошей при роботі з нотаріусом
Планування і попередня підготовка документів дозволять зменшити кількість візитів і скоротити витрати
Уточніть список необхідних документів телефоном або на сайті нотаріуса перед візитом
Збирайте оригінали та копії заздалегідь, перевірте якість копій, щоб уникнути повторного завірення
Порівняйте тарифи кількох нотаріусів, якщо справа не вимагає звернення до конкретного спеціаліста
Використовуйте попередню підготовку у юриста для складних угод, щоб уникнути помилок при складанні договорів
Якщо потрібен переклад і завірення перекладів, уточніть, чи є у нотаріуса акредитовані перекладачі або потрібно залучати сторонніх фахівців
Документи, які часто забувають принести, і наслідки
Незначні упущення призводять до затримок і додаткових витрат, тому варто звернути увагу на перелік найчастіше забуваних документів
Свідоцтва про шлюб, розлучення або народження дітей
Нотаріально завірені копії довіреностей, якщо довірена особа діє від імені заявника
Кадастровий номер та технічний паспорт на нерухомість
Документи, що підтверджують оплату комунальних або податкових зобов'язань при деяких угодах
Довідки з реєстрів або банківські виписки, які підтверджують відсутність обтяжень або заборгованостей
Як перевірити актуальність інформації про нотаріуса перед візитом
Щоб уникнути непорозумінь перед візитом, перевірте дані в офіційних джерелах
Зайдіть у державний реєстр нотаріусів на офіційному порталі для пошуку імен, адрес та ліцензій
Телефонуйте в місцеву адміністрацію або консультаційний центр міста для підтвердження графіка роботи
Перевірте відгуки та рейтинг, але важливо зіставляти їх з офіційною інформацією, оскільки відгуки можуть бути суб'єктивними
Уточніть способи оплати, наявність терміналів, адекватність тарифів та додаткові витрати
Корисні шаблони для запису та підготовки документів
Нижче наведені прості шаблони, які можна використати під час підготовки до візиту до нотаріуса
Шаблон списку документів для угоди з нерухомістю: паспорт, ідентифікаційний код, свідоцтво про право власності, кадастровий номер, технічний паспорт, довідки про відсутність боргів
Шаблон довіреності: вкажіть повноваження, строк дії, дані довірителя та довіреної особи, а також мету повноважень
Шаблон заповіту: вкажіть персональні дані спадкодавця, перелік спадкоємців і порядок розподілу майна, призначення виконавця заповіту
Практична інформація про відвідування нотаріуса в невеликому місті
У невеликих населених пунктах, таких як Судова Вишня, режим роботи нотаріусів може бути обмежений, і часто потрібен попередній запис, тому планування візиту заздалегідь особливо важливе.
Багато нотаріусів надають послуги за попереднім записом і приймають у будні дні в робочі години; деякі надають виїзні послуги за додаткову оплату для клієнтів з обмеженою мобільністю.
Якщо потрібне термінове оформлення, уточнюйте можливість негайного прийому та розрахунок вартості термінових послуг заздалегідь.
