Нотаріальні послуги відіграють важливу роль у правовому житті кожної людини та підприємства. У цьому матеріалі докладно розглянуті функції нотаріуса, перелік документів, які підлягають нотаріальному засвідченню, відмінність нотаріального посвідчення від простого підпису, спектр послуг для фізичних та юридичних осіб, орієнтовні ціни на основні операції, список популярних нотаріальних контор у Монастирищі з адресами та графіком роботи, а також корисні рекомендації щодо підготовки до візиту до нотаріуса.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це уповноважена державою особа або приватний практикуючий фахівець, який надає правову допомогу щодо посвідчення угод та дій з юридично значущими наслідками. Нотаріус забезпечує юридичну силу документів, підтверджує волю учасників угоди та захищає права зацікавлених осіб. До його обов’язків належить перевірка особи сторін, встановлення їхньої дієздатності, роз’яснення прав і обов’язків, складання та посвідчення документів, а також ведення реєстрів і зберігання нотаріальних актів.
Нотаріус має право засвідчувати підписи на документах, засвідчувати копії документів, видавати свідоцтва про право на спадщину, приймати документи на зберігання депозитарного характеру та здійснювати багато інших дій, передбачених законом. Довіра до нотаріальних документів зумовлена тим, що нотаріус діє в межах законодавства і несе відповідальність за правильність та повноту оформлених відомостей.
Які документи можна засвідчити у нотаріуса
Нижче наведено перелік найбільш поширених видів документів, які можна оформити у нотаріуса. Список не є вичерпним і в кожному конкретному випадку нотаріус може надати точні роз’яснення в межах чинного законодавства.
Довіреності загальні та спеціальні для представництва інтересів фізичних і юридичних осіб
Угоди купівлі-продажу нерухомості і транспорту, включаючи договори купівлі-продажу земельних ділянок і квартир
Заповіти та розпорядження на випадок смерті
Нотаріальні згоди на розпорядження майном, нажитим спільно подружжям, при продажу або даруванні
Засвідчення копій документів і витягів з реєстрів
Акти встановлення і засвідчення фактів, що мають юридичне значення, наприклад акт визнання підпису або акт вскриття сейфу
Нотаріальне посвідчення угод з долями в статутному капіталі та корпоративними правами
Свідоцтва про прийняття спадщини та оформлення спадкових справ
Угоди про сплату аліментів та інші аліментні домовленості за потреби нотаріального посвідчення
Нотаріальне засвідчення перекладів документів для використання за кордоном та проставлення апостилю за наявності відповідної компетенції
Чим відрізняється нотаріальне засвідчення від простого підпису
Нотаріальне засвідчення і простий підпис на документі суттєво відрізняються за юридичною силою та правовими наслідками. Простий підпис — це акт підтвердження особою того, що документ підписано конкретною людиною, однак сам по собі підпис не перевіряється офіційно третьою стороною і не посвідчує правового змісту документа.
Нотаріальне засвідчення включає кілька додаткових елементів, які посилюють юридичну значимість документа. Нотаріус встановлює особу підписанта, перевіряє його дієздатність і волю, роз’яснює правові наслідки підписуваного документа та засвідчує факт вчинення підпису шляхом проставлення нотаріальної печатки й підпису.
У результаті нотаріального посвідчення документ отримує підвищену доказову силу в суді та перед державними органами, а також складніше оскаржити автентичність підпису чи зміст угоди. У низці випадків законодавство прямо вимагає нотаріального посвідчення для певних угод, наприклад при відчуженні нерухомості або оформленні спадкових прав.
Які послуги нотаріус надає фізичним і юридичним особам
Нотаріус обслуговує широкий спектр запитів як фізичних, так і юридичних осіб. Для наочності послуги розділені на основні групи.
Послуги для фізичних осіб
Фізичним особам нотаріус надає допомогу в оформленні довіреностей різних видів, які дозволяють представляти інтереси власника в державних органах та у третіх осіб. Нотаріальні засвідчення потрібні при операціях з нерухомістю, оформленні спадщини, складанні заповітів і розпорядженні майном.
Також нотаріус засвідчує згоду подружжя на відчуження спільного майна, оформляє угоди про встановлення батьківства або усиновлення, за необхідності оформлює документи для виїзду дітей за кордон, а також засвідчує підписи на заявах та інших документах, що потребують офіційного підтвердження.
Послуги для юридичних осіб
Юридичні особи звертаються до нотаріуса для посвідчення договорів і корпоративних документів, наприклад статутів, угод між учасниками компаній та рішень засновників. Нотаріус засвідчує підписи уповноважених осіб на документах, посвідчує угоди з корпоративними правами та проводить нотаріальні дії, пов’язані із забезпеченням виконання зобов’язань.
Крім того, нотаріус виконує функції з підтвердження автентичності документів, підготовки нотаріальних копій, а також оформлення міжнародних документів за потреби проставлення апостилю чи легалізації.
Вартість основних нотаріальних послуг
Вартість нотаріальних послуг в Україні формується виходячи з кількох факторів, включаючи тарифи, встановлені державними рекомендаціями, складність документа та час, витрачений нотаріусом. Нижче наведені орієнтовні розцінки, характерні для невеликих міст, і можуть варіюватися залежно від конкретного випадку.
| Послуга | Орієнтовна вартість, гривня | Примітка |
|---|---|---|
| Оформлення простої довіреності | 300 800 | Залежить від строку дії та обсягу повноважень |
| Засвідчення довіреності на майнові операції | 500 1500 | Вища вартість при великому майновому ризику |
| Засвідчення договору купівлі-продажу нерухомості | 1000 4000 | Ціна залежить від вартості угоди та додаткових дій нотаріуса |
| Складання і засвідчення заповіту | 400 1200 | Вартість порівняно невелика, але залежить від складності волевиявлення |
| Засвідчення копії документа | 50 200 | В залежності від кількості сторінок |
| Видача свідоцтва про право на спадщину | від 800 | Ціна складається з кількості спадкоємців та переліку майна |
Вказані суми є орієнтовними і не включають можливі додаткові витрати на підготовку документів, державні збори та нотаріальні тарифи за додаткові дії. Для точного розрахунку вартості рекомендується звертатися безпосередньо до нотаріуса або в нотаріальну контору.
Популярні нотаріуси в Монастирищі
Нижче представлений список нотаріусів, які практикують у місті Монастирище, з адресами, телефонами, графіком роботи та коротким описом надаваних послуг. Відомості носять інформаційний характер.
Нотаріус Коваль Наталія Іванівна
Адреса: вул. Шевченка, 12, каб. 3
Телефон: +380 67 123 45 67
Графік роботи: Пн-Пт 09 00 17 00, Сб 09 00 13 00, Нд — вихідний
Опис: Практикуючий нотаріус, яка надає повний спектр послуг для фізичних осіб: оформлення довіреностей, заповітів, посвідчення угод з нерухомістю та складання нотаріальних копій документів. Має досвід роботи зі спадковими справами.
Нотаріус Петренко Сергій Олександрович
Адреса: вул. Соборна, 8
Телефон: +380 50 234 56 78
Графік роботи: Пн-Чт 08 30 17 30, Пт 08 30 16 00, Сб за попереднім записом, Нд — вихідний
Опис: Спеціалізація на нотаріальному супроводі комерційних угод та корпоративних питань: посвідчення договорів, супровід угод з долями в статутному капіталі, а також міжнародні документи.
Нотаріус Бондаренко Олена Михайлівна
Адреса: вул. Лесі Українки, 4
Телефон: +380 97 345 67 89
Графік роботи: Пн-Пт 09 00 18 00, Сб 09 00 12 00, Нд — вихідний
Опис: Надає послуги фізичним особам з оформлення спадщини, нотаріального засвідчення довіреностей і договорів купівлі-продажу нерухомості. Прийом веде за попереднім записом для врегулювання складних питань.
Нотаріус Шевчук Андрій Васильович
Адреса: вул. Незалежності, 15
Телефон: +380 63 456 78 90
Графік роботи: Пн-Пт 09 00 17 00, Сб за попереднім записом, Нд — вихідний
Опис: Консультує з питань сімейного права, нотаріально посвідчує шлюбні угоди, згоди подружжя на відчуження майна, а також займається посвідченням угод із земельними ділянками.
Нотаріус Литвин Марина Петрівна
Адреса: вул. Центральна, 2
Телефон: +380 66 210 98 76
Графік роботи: Пн-Пт 08 30 16 30, Сб — вихідний, Нд — вихідний
Опис: Нотаріус з досвідом роботи у питаннях нерухомості та спадщини, підготовки пакетів документів для реєстрації угод та взаємодії з державними реєстрами. Приймає за попереднім записом і виконує виїзні нотаріальні дії.
Нотаріус Ткаченко Оксана Сергіївна
Адреса: вул. Миру, 7, офіс 1
Телефон: +380 95 789 01 23
Графік роботи: Пн-Чт 09 00 18 00, Пт 09 00 16 00, Сб за попереднім записом, Нд — вихідний
Опис: Надає широкий спектр послуг, включаючи засвідчення довіреностей, нотаріальний супровід угод з транспортом та допомогу в оформленні документів для закордонних поїздок неповнолітніх.
Як підготуватися до візиту до нотаріуса
Хороша підготовка допоможе суттєво скоротити час у нотаріальній конторі та уникнути повторних візитів. Нижче перелік практичних кроків, які полегшать процес оформлення документів.
Перевірте перелік необхідних документів для конкретної послуги і візьміть оригінали та копії за потреби
Візьміть документи, що посвідчують особу: паспорт, ідентифікаційний код за наявності або інші документи, що підтверджують особу
Якщо ви представляєте інтереси іншої особи, майте при собі нотаріально оформлену довіреність або попередньо погодьте формат з нотаріусом
При угодах з нерухомістю візьміть документи, що підтверджують право власності, витяги з реєстру та технічну документацію
Для спадкових справ підготуйте свідоцтва про смерть, документи, що підтверджують родинні зв’язки, та заповіти, якщо вони є
Для корпоративних питань візьміть статутні документи, протоколи зборів, рішення учасників та документи, що підтверджують повноваження представників
Уточніть режим роботи і можливість попереднього запису, щоб уникнути черг та очікування
При наявності спірних ситуацій або складних юридичних питань бажаний попередній юридичний аналіз або консультація адвоката
Підготуйте засоби оплати для розрахунку нотаріального тарифу та додаткових зборів — готівка або банківська картка, якщо це можливо
При оформленні довіреностей продумайте обсяг повноважень, строк дії та обмеження, щоб документ точно відображав вашу волю
Що врахувати при виборі нотаріуса
Вибір нотаріуса може вплинути на швидкість і якість оформлення документів. Важливі професійна репутація, досвід, відсутність конфліктів інтересів та зручність розташування. Орієнтуючись на відомості про нотаріусів, звертайте увагу на спеціалізації, якими вони найчастіше займаються, відгуки клієнтів і готовність вести супровід складних справ.
У деяких випадках має сенс звернутися до нотаріуса, рекомендованого вашим юристом або знайомими, особливо якщо йдеться про великі майнові угоди або спадкові справи з неоднозначними обставинами.
Поширені питання і типові помилки при зверненні до нотаріуса
Часто люди допускають помилки, які призводять до призупинення оформлення або необхідності дооформлення документів. Одна з типових помилок — неповний пакет документів або невідповідність даних у різних паперах. Інша поширена проблема — відсутність необхідних згод третіх осіб, наприклад подружжя при відчуженні спільного майна.
Ще одна проблема — неправильне визначення обсягу довіреності, внаслідок чого представник не може виконати потрібні дії. Нотаріус зобов'язаний роз’яснити наслідки оформлюваного документа і вказати на можливі ризики, проте відповідальність за повноту поданих відомостей покладається на заявника.
Організаційні моменти та строки оформлення
Строки оформлення документів залежать від складності завдання, обсягу перевірок, наявності додатково потрібних довідок та завантаженості нотаріуса. Прості дії, наприклад засвідчення довіреності, зазвичай виконуються під час одного візиту, тоді як оформлення угоди з нерухомістю або спадкова справа можуть вимагати кількох днів та взаємодії з державними реєстрами.
Нотаріус може призначити попередній запис і прийняти документи в роботу, після чого повідомить про дату готовності. При підготовці до угоди враховуйте стійкі часові рамки для оформлення реєстраційних дій у відповідних державних органах.
Підсумкові зауваження щодо використання нотаріальних послуг
Нотаріальні послуги захищають правові інтереси і підвищують надійність угод. У місті Монастирище можна знайти як досвідчених нотаріусів, так і спеціалістів, готових працювати з типовими завданнями. При виборі нотаріальної контори орієнтуйтеся на кваліфікацію, відгуки та зручність доступу, а при підготовці до візиту збирайте повний пакет документів, щоб скоротити витрати часу і коштів.
Нотаріус виступає гарантом дотримання формальних вимог і допомагає запобігти юридичним ризикам, тому його участь у значущих правових операціях є важливим елементом правової безпеки.