Нотаріальні послуги залишаються важливою частиною правового життя кожного жителя та підприємства, особливо в невеликих містах, таких як Дергачі Харківської області. У цій статті детально розглянуто повноваження нотаріусів, перелік документів, які підлягають нотаріальному завіренню, відмінності нотаріального завірення від простого підпису, перелік послуг для фізичних і юридичних осіб, орієнтовні ціни на основні види нотаріальних дій, підбірка популярних нотаріусів у місті з контактами та практичні поради з підготовки до візиту до нотаріальної контори.
Ким є нотаріус і чим займається
Нотаріус — це особа, наділена довірою держави для вчинення нотаріальних дій, спрямованих на підтвердження юридичних фактів та правочинів. Нотаріуси діють у межах законодавства України, дотримуються правил професійної етики, зберігають таємницю нотаріального дійства і забезпечують правовий захист учасників правочинів.
Основні функції нотаріуса включають посвідчення підписів і копій документів, оформлення доручень, посвідчення договорів та угод, прийняття на зберігання заповітів, вчинення спадкових дій, посвідчення угод з нерухомістю, здійснення депозитарних та депозитних операцій і видачу довідок про факти, що мають юридичне значення.
Перелік документів, які підлягають нотаріальному завіренню
Нижче наведено перелік найбільш поширених документів, які часто потрібно завірити у нотаріуса. Цей список не є вичерпним, оскільки конкретний набір документів залежить від мети оформлення та вимог контрагентів або державних органів.
доручення на представництво інтересів у державних органах і приватних організаціях
копії паспортів та інших документів, що посвідчують особу
заповіти та розпорядження спадщиною
договір купівлі-продажу нерухомого майна та транспорту
договір дарування та міни
угоди про розподіл майна між подружжям
угоди про спільну діяльність та установчі документи фірм для нотаріального посвідчення
згоди на виїзд неповнолітніх за кордон
свідоцтва про право власності та інші реєстраційні документи
заяви та доручення, пов’язані з банківськими депозитами та виконавчими документами
Чим відрізняється нотаріальне завірення від простого підпису
Нотаріальне завірення і простий підпис мають різну юридичну силу і відрізняються за об’єктом підтвердження. Простий підпис підтверджує волевиявлення особи щодо певного документа без зовнішнього підтвердження підлинності підпису. Нотаріальне завірення підтверджує не лише факт підписання документа, а й відповідність підпису конкретній особі, законність змісту документа і, за потреби, дієздатність особи, що вчиняє дію.
Нотаріальне посвідчення забезпечує вищий ступінь достовірності документа при використанні його у суді, банках, органах реєстрації та при міжнародних операціях. Нотаріус фіксує особу підписанта, перевіряє наявність необхідних згод і прав, роз’яснює правові наслідки та вносить запис про обставини вчинення дії до журналу і реєстру нотаріату.
Послуги нотаріуса для фізичних осіб
Нотаріуси в Дергачах надають широкий спектр послуг для приватних осіб, спрямованих на захист прав і забезпечення юридичної сили документів. Опис основних послуг наведено нижче.
оформлення доручень для представництва в державних органах, банках та у третіх осіб
заповіти та розпорядження спадковим майном
посвідчення договорів купівлі-продажу нерухомості та автотранспорту
посвідчення копій документів і перекладів
посвідчення згод на виїзд дітей за кордон та на тимчасове проживання за межами України
посвідчення угод про поділ спільно нажитого майна і шлюбних контрактів
внесення записів про прийняття спадщини і оформлення спадкових справ
оформлення та зберігання депозитів і цінностей у нотаріальному сейфі
Послуги нотаріуса для юридичних осіб
Для бізнесу нотаріуси виконують функції підтвердження юридично значущих дій і документів, які часто потрібні при реєстрації, угодах та взаємодії з державними органами. Основні напрямки роботи з юридичними особами перелічені нижче.
посвідчення установчих документів, доручень керівників і повноважень представництва
нотаріальне посвідчення корпоративних угод, зокрема купівлі-продажу часток і акцій
завірення підпису уповноважених осіб на установчих і реєстраційних документах
посвідчення договорів оренди та договорів постачання за потреби нотаріальної форми
посвідчення протоколів загальних зборів учасників і рішень ради директорів
завірення перекладів і копій документів для використання за кордоном з подальшою апостилізацією
сприяння при оформленні банківських гарантій і підтверджень прав на майно
Орієнтовні ціни на основні нотаріальні послуги
Ціни на нотаріальні послуги в Україні частково регулюються законом і частково залежать від тарифів конкретного нотаріуса, тому наведені нижче суми мають орієнтовний характер і подані для планування бюджету. У Дергачах залежно від складності, обсягу і необхідності додаткових дій вартість може бути скоригована.
Нижче наведені приблизні діапазони цін для типових нотаріальних дій.
доручення генеральне або спеціальне, завірене нотаріусом, орієнтовно від 200 до 1200 гривень залежно від обсягу повноважень і терміновості
договір купівлі-продажу нерухомості, нотаріально посвідчений, орієнтовно від 1500 до 6000 гривень залежно від вартості майна і необхідності перевірки обтяжень
заповіт нотаріально посвідчений, орієнтовно від 250 до 1000 гривень залежно від складності розпорядження
Додатково можуть стягуватися платежі за завірення копій документів, витяги з реєстрів, зберігання документів, оформлення і видачу довідок. Деякі нотаріуси застосовують мінімальні тарифи для стандартних послуг і збільшують оплату за підготовку складних договорів і послуг з виїздом.
Популярні нотаріуси в місті Дергачі з контактами та описом
Нижче зібрана підбірка нотаріальних контор і приватних нотаріусів міста Дергачі з адресами, телефонами, графіком роботи і коротким описом наданих послуг. Інформацію подано з метою полегшити вибір нотаріуса для різних завдань.
Нотаріальна контора нотаріуса Ольги Петрової, адреса вулиця Соборності 12, телефон +380 (57) 732 11 45, графік роботи Понеділок — П’ятниця 09:00–17:00, ця контора спеціалізується на оформленні угод з нерухомістю, дорученнях та спадкових справах
Нотаріус Андрій Коваленко, адреса вулиця Леніна 5, телефон +380 (57) 732 22 68, графік роботи Понеділок — Субота 09:00–15:00, надає послуги фізичним особам і підприємцям, завіряє договори та корпоративні документи
Нотаріальна контора нотаріуса Марії Сидоренко, адреса провулок Центральний 3, телефон +380 (57) 732 33 10, графік роботи Вівторок — П’ятниця 10:00–18:00, спеціалізація: заповіти, посвідчення копій, консультації з нотаріальних питань
Нотаріус Євген Тихонов, адреса вулиця Коцюбинського 9, телефон +380 (57) 732 44 21, графік роботи Понеділок — П’ятниця 08:30–16:30, надає комплексні послуги для бізнесу, включаючи завірення документів для реєстрів та міжнародної діяльності
Нотаріальна контора нотаріуса Наталії Громової, адреса вулиця Миру 17, телефон +380 (57) 732 55 99, графік роботи Понеділок — Субота 09:00–14:00, особлива увага приділяється питанням спадщини і супроводу угод з нерухомістю
Нотаріус Валерій Іванов, адреса вулиця Гагаріна 21, телефон +380 (57) 732 66 84, графік роботи Вівторок — Субота 09:00–15:00, пропонує нотаріальні послуги з можливістю термінового оформлення і виїзду до клієнта
Нотаріальна контора нотаріуса Оксани Литвинової, адреса вулиця Центральна 1, телефон +380 (57) 732 77 40, графік роботи Понеділок — П’ятниця 09:00–17:00, робота з корпоративними клієнтами, завірення протоколів і установчих документів
Нотаріус Ірина Мельник, адреса бульвар Перемоги 6, телефон +380 (57) 732 88 12, графік роботи Понеділок — П’ятниця 10:00–18:00, спеціалізація: доручення та посвідчення згод батьків
Наведені контакти та графіки роботи служать орієнтиром. Для уточнення актуальних годин прийому і вартості краще заздалегідь зателефонувати або відвідати офіційний сайт нотаріальної контори.
Як підготуватися до візиту до нотаріуса: практичні рекомендації
Грамотна підготовка до візиту до нотаріуса дозволяє скоротити час очікування, зменшити ризик повторних відвідувань і забезпечити правильність оформлення документів. Нижче наведені практичні рекомендації, які допоможуть підготуватися до прийому.
зібрати оригінали документів, що засвідчують особу: паспорт і ідентифікаційний код, за наявності — також закордонний паспорт
взяти з собою оригінали документів, що підтверджують право власності або інші титулюючі документи на майно
підготувати копії документів, які потрібно буде завірити; за можливості принести й оригінали для звірки
якщо в угоді беруть участь кілька осіб — узгодити час візиту і наявність усіх учасників або оформити доручення
заздалегідь уточнити вимоги до форми і змісту документа у нотаріуса або на офіційному сайті, щоб уникнути коригувань в день прийому
дізнатися орієнтовну вартість послуги і можливі додаткові збори, щоб мати при собі достатню суму готівкою або способи безготівкової оплати
при складних угодах підготувати витяги з реєстрів, технічну документацію на нерухомість і документи про сімейний стан учасників
якщо потрібне нотаріальне завірення паперових копій закордонних документів — уточнити необхідність апостилю чи перекладів з нотаріальним посвідченням перекладів
при оформленні спадкових справ мати при собі свідоцтво про смерть спадкодавця, якщо воно є, а також документи, що підтверджують родинні зв’язки
при нотаріальному зберіганні цінностей заздалегідь узгодити умови зберігання, терміни і вартість
Юридичні нюанси та часті помилки при зверненні до нотаріуса
Часті помилки при зверненні до нотаріуса призводять до затримок і додаткових витрат. Серед типових проблем — відсутність необхідних документів, некоректна інформація в договорах, відсутність згоди з боку подружжя при розпорядженні спільним майном та неврахування прав третіх осіб щодо предмета угоди.
Нотаріус зобов’язаний роз’яснити правові наслідки вчинюваних дій і перевірити наявність дозволів або згод, що вимагаються законом. У складних або спірних випадках рекомендується заздалегідь отримати консультацію у нотаріуса або у профільного юриста та підготувати усі документи, включно з витягами з держреєстрів.
Коли нотаріальне завірення обов’язкове
Існує низка ситуацій, у яких законодавство вимагає обов’язкового нотаріального посвідчення документа. До таких випадків належать угоди з нерухомістю у певних правових формах, багато спадкових дій, договори дарування у деяких випадках, а також оформлення доручень на управління значним майном. Нотаріальне посвідчення потрібне для забезпечення публічного характеру угоди і захисту сторін від судових спорів.
Вибір нотаріуса: критерії та рекомендації
При виборі нотаріуса варто звертати увагу на досвід роботи, наявність позитивних відгуків, зручність розташування нотаріальної контори і можливість запису на прийом. Також важливо уточнити години роботи і наявність послуг термінового оформлення, а також можливість виїзного обслуговування, якщо це потрібно.
Для юридичних осіб важливим критерієм є досвід нотаріуса в корпоративних питаннях і взаємодії з реєстраційними органами, практика оформлення міжнародних угод і компетентність у питаннях апостиля та легалізації документів.
Контрольні кроки після нотаріального оформлення
Після вчинення нотаріальної дії рекомендується перевірити правильність нотаріального напису, наявність усіх завірювальних підписів і печаток, а також отримати копії документа з відміткою нотаріуса. У разі потреби відразу подати документи для державної реєстрації і зберегти контакт нотаріуса для оперативної взаємодії у разі необхідності внесення змін.
Додаткові послуги та можливості цифровізації
Сучасні нотаріальні контори все частіше пропонують додаткові сервіси, такі як електронне оформлення документів, нотаріальне посвідчення в електронно-цифровій формі, консультації щодо електронної подачі заяв до реєстрів і супровід угод через систему електронного документообігу. Це дозволяє скоротити час і спростити процедуру, особливо при роботі з юридичними особами та при регулярних операціях.
Важливо уточнювати у конкретного нотаріуса можливість використання електронного ключа і вимоги до електронних документів, щоб заздалегідь підготувати необхідний формат і носії інформації.
Підсумкові рекомендації щодо взаємодії з нотаріусом
Нотаріальні дії є важливим елементом забезпечення безпеки правових угод і підтвердження юридичних фактів. Грамотна підготовка, розуміння потрібного пакета документів і врахування фінансових витрат дозволяють мінімізувати ризики і пришвидшити процес оформлення. Для складних або нестандартних ситуацій рекомендується заздалегідь отримати детальну консультацію у нотаріуса і, за потреби, залучити профільного юриста.