Нотаріуси відіграють важливу роль у правовому житті кожної людини та бізнесу. У невеликих містах типу Ямполя нотаріус часто стає першим фахівцем, до якого звертаються при оформленні нерухомості, спадкових прав, доручень та міжнародних документів. Ця стаття докладно розкриває функції нотаріуса, перелік документів, які можна завірити, відмінності між завіренням і простою копією, орієнтири щодо вартості нотаріальних послуг, список відомих у місті практикуючих нотаріусів з контактами, а також рекомендації щодо вибору спеціаліста й перевірки автентичності печатки та підпису.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це уповноважена державою особа, яка здійснює нотаріальні дії й гарантує юридичну силу документів і правочинів. Нотаріус може бути державним або приватним і діє в межах повноважень, встановлених законодавством. Головне завдання нотаріуса полягає в підтвердженні фактів і юридичних дій таким чином, щоб вони мали доказову силу в суді та перед третіми особами.
До основних функцій нотаріуса належать посвідчення підписів на документах і дорученнях, посвідчення копій документів, складання та посвідчення нотаріальних актів при вчиненні угод з нерухомістю і спадкових справ, прийом документів на зберігання, оформлення заповітів, ведення реєстрів, здійснення виконавчих написів та засвідчення перекладів. Нотаріус також консультує з правових аспектів вчинюваних дій і роз’яснює правові наслідки підписуваних документів.
Нотаріальна діяльність вимагає суворого дотримання правил конфіденційності та професійної етики. Нотаріус зобов’язаний переконатися в тотожності особистості осіб, що беруть участь у нотаріальній дії, та перевірити автентичність наданих документів. При цьому нотаріус не виступає представником жодної зі сторін — його завдання нейтрально зафіксувати факт і юридичний зміст правочину.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Доручення, включаючи повноваження на представництво в державних органах та на вчинення правочинів з майном
Заповіти та розпорядження щодо спадщини
Угоди з нерухомістю, включаючи купівлю-продаж, дарування, обмін та інші юридичні акти
Угоди про поділ майна та шлюбні договори
Свідоцтва про право на спадщину та прийняття спадщини
Посвідчення підписів на заявах, договорах та інших документах
Посвідчення копій оригіналів документів для подання до державних установ та закордонних органів
Нотаріальні переклади та їх завірення у разі потреби представлення за кордоном
Акти про настання або про відсутність фактів, що мають юридичне значення — наприклад факт проживання або сімейного стану
Посвідчення згоди на виїзд дитини за кордон та інші документи, пов’язані з правами неповнолітніх
Чим завірення відрізняється від копії
Проста копія — це відтворення змісту документа без підтвердження його тотожності з оригіналом або без офіційної оцінки автентичності підпису. Така копія може бути корисною для внутрішнього користування, але не завжди приймається державними органами та контрагентами як доказ.
Нотаріально завірена копія — це документ, до якого додається посвідчення нотаріуса про те, що представлений оригінал був показаний і що копія є точним і повним відтворенням цього оригіналу. Під час завірення нотаріус зазвичай проставляє відмітку про те, що копія зроблена з пред’явленого оригінала, ставить підпис і печатку та фіксує дату. Таке завірення підвищує доказову силу копії і робить її прийнятною для офіційних процедур.
Крім того, під завіренням нотаріусом може розумітися посвідчення підпису на документі або посвідчення самого юридичного факту. Посвідчена підпис підтверджує, що підпис на папері поставлений особисто зазначеною особою і засвідчений нотаріусом. Посвідчення правочину або складання нотаріального акту передбачає більш глибоку правову процедуру з перевіркою повноважень сторін, роз’ясненням наслідків та внесенням запису до реєстру, якщо це передбачено законом.
Скільки коштує нотаріальне завірення
Вартість нотаріальних послуг залежить від виду нотаріальної дії, ступеня її складності та від того, чи передбачена плата у відсотках від вартості правочину. Для більшості простих дій, таких як посвідчення підпису або завірення копій, діє фіксований збір, і середній діапазон цін може бути доступним для мешканців невеликих міст.
Типові орієнтири щодо вартості на 2025 рік включають фіксовані ставки за завірення копій і доручень та окремі тарифи за оформлення нотаріальних актів і угод з нерухомістю. За доручення та прості посвідчення підпису ціна зазвичай знаходиться в межах кількох сотень гривень залежно від обсягу сторінок і терміновості. За оформлення угод з нерухомістю та зареєстровані нотаріальні дії може стягуватися відсоток від вартості правочину або підвищена фіксована ставка — це відображається в угоді між сторонами та нотаріусом.
Додаткові витрати можуть включати оплату послуг перекладача за потреби, оформлення апостиля, поштові збори за надання витягів і нотаріальні послуги з оформлення спадкових справ. Слід враховувати, що приватні нотаріуси мають право визначати власні тарифи в межах допустимих законом меж, і реальну вартість краще уточнювати заздалегідь телефоном або на сайті нотаріальної контори.
Популярні нотаріуси міста з адресами, телефонами, графіком роботи та коротким описом
Нижче наведено список нотаріусів і нотаріальних контор, що діють у Ямпільському муніципальному окрузі для зручності планування візиту. Інформація є орієнтовною і може змінюватися, тому рекомендується уточнити контактні дані та години роботи перед візитом.
Нотаріус |
Адреса |
Телефон |
Графік роботи |
Короткий опис |
|---|---|---|---|---|
Державний нотаріус Марченко Ольга Петрівна |
вул. Соборна, 10 |
+380 67 123 45 67 |
Пн–Пт 09:00–17:00 |
Спеціалізація: спадкові справи, угоди з нерухомістю та оформлення свідоцтв |
Приватний нотаріус Коваль Сергій Іванович |
вул. Леніна, 5 |
+380 50 234 56 78 |
Пн–Сб 09:00–18:00 |
Широкий спектр послуг: завірення доручень, копій та юридичний супровід угод |
Приватний нотаріус Петренко Оксана Михайлівна |
вул. Миру, 2 |
+380 63 345 67 89 |
Вт–Пт 10:00–16:00 |
Досвід у земельних питаннях: оформлення прав на землю та аграрні договори |
Нотаріальна контора «Ямпільський нотаріат» |
вул. Центральна, 1 |
+380 97 456 78 90 |
Пн–Пт 08:30–17:30 |
Колектив нотаріусів надає повний набір послуг, включаючи переклади та оформлення міжнародних документів |
Нотаріус-правознавець Сидоров Олексій Вікторович |
вул. Шевченка, 14 |
+380 66 567 89 01 |
Пн–Чт 09:00–17:00 |
Спеціалізація: корпоративні документи та доручення для бізнесу, супровід угод |
Державний нотаріус із земельних питань Бойко Наталія Сергіївна |
вул. Гагаріна, 8 |
+380 97 678 90 12 |
Ср–Сб 09:00–15:00 |
Фокус на земельних спорах, оформленні прав на землю та супроводі спадкових питань, пов’язаних із ділянками |
Як обрати нотаріуса в Ямполі
Вибір нотаріуса впливає на швидкість оформлення документів, вартість послуг і ступінь впевненості в правильності оформлення. При виборі варто врахувати кілька практичних критеріїв.
Розташування і зручність добирання — це важливий фактор для тих, хто часто відвідує контору або має обмежені можливості пересування. Наявність паркування і зручний час роботи спрощують взаємодію. Спеціалізація нотаріуса має значення, якщо потрібна допомога в вузькій сфері, наприклад земельне право, спадкові справи або корпоративні питання.
Досвід роботи й репутація визначають рівень компетентності та відсутність типових помилок. Рекомендується дізнатися відгуки клієнтів в електронних листуваннях, у локальних спільнотах або попросити рекомендації в знайомих. Прозорість цін і можливість отримати попередню консультацію телефоном або онлайн допомагає оцінити економічну сторону питання.
Наявність сучасних сервісів, таких як електронна подача документів, дистанційне завірення за наявності офіційної можливості та використання електронних ключів, робить роботу швидшою і зручнішою. Також важливо переконатися, що нотаріус внесений до державного реєстру і має діючу ліцензію на здійснення нотаріальної діяльності.
При першій зустрічі звертайте увагу на професіоналізм спілкування, наявність необхідних бланків і зразків форм, правильність оформлення печаток і наявність реквізитів на документах. У сумнівних випадках краще запросити інформацію про реєстрацію нотаріуса і перевірити її в офіційних джерелах.
Як перевірити автентичність печатки й підпису
Перевірка автентичності печатки й підпису важлива, щоб уникнути шахрайства та неправильного оформлення документів. Існує кілька послідовних кроків перевірної процедури.
По-перше, слід звірити прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер нотаріуса з інформацією в офіційному реєстрі нотаріусів. В Україні така інформація доступна в державних реєстрах і на сайтах органів юстиції, де можна знайти відомості про місце роботи та зареєстровані обмеження.
По-друге, потрібно порівняти печатку на документі з зразками печаток, що використовуються нотаріусом. На печатці зазвичай вказані прізвище нотаріуса, місто та реквізити контори. Якщо печатка виглядає розмазаною або зміненою, слід запросити оригінал документа і, за можливості, зіставити з іншою завіреною папкою від того ж нотаріуса.
По-третє, для підпису важливо вимагати оригінал документа і переглянути зразки підписів, які можуть бути у нотаріуса в архіві або на інших посвідчених документах. У випадку сумнівів нотаріус зобов’язаний роз’яснити підстави своїх дій і надати відомості про реєстрацію документа в реєстрі.
По-четверте, для електронних документів використовується електронний підпис, і перевірка здійснюється за допомогою спеціалізованих сервісів через публічні ключі. Електронний підпис дозволяє перевірити цілісність документа і підтвердити особу підписанта. При перевірці електронного документа необхідно використовувати офіційні інструменти перевірки підпису або онлайн-сервіси, що надаються центрами сертифікації ключів.
По-п’яте, у разі серйозних сумнівів можна звернутися до регіональної нотаріальної палати або до органів юстиції з запитом про перевірку дій конкретного нотаріуса. Такі звернення можуть ініціювати офіційну перевірку і дати юридично значимі результати при виявленні порушень.
Нарешті, варто зберігати копії і нотаріальні акти в надійному місці і при необхідності запитувати з архіву нотаріуса екземпляр акту або витяг з реєстру, що також слугує засобом доказу у спірних ситуаціях.
Резюме корисних дій при сумнівах в автентичності документа
Звірити дані нотаріуса з державним реєстром
Порівняти печатку і підпис з іншими завіреними документами
Перевірити електронний підпис через офіційний сервіс
Запросити витяг з нотаріального реєстру за конкретним документом
Звернутися до регіональної нотаріальної палати у разі потреби офіційної перевірки
Корисна інформація про зберігання та копії
Нотаріуси зобов’язані вести реєстри і зберігати копії нотаріальних актів протягом певного часу відповідно до правових норм. У разі втрати оригіналу документа нотаріус може надати завірену копію або витяг з реєстру, що підтверджує факт вчинення нотаріальної дії. Це особливо важливо в справах спадщини та при угодах з нерухомістю, де документ має зберігатися тривалий час і використовуватися як доказ прав.
Плануючи візит, рекомендується заздалегідь уточнити перелік необхідних документів та наявність оригіналів, щоб уникнути повторних візитів і додаткових витрат. Нотаріуси також часто пропонують послуги з прискореного оформлення за окрему плату, що економить час у термінових ситуаціях.
Професійна етика та відповідальність нотаріусів
Нотаріуси несуть відповідальність за правильність оформлення нотаріальних дій і зобов’язані дотримуватися норм закону та професійної етики. У разі виявлення порушень постраждала сторона має право звернутися до відповідних органів для проведення перевірки і притягнення нотаріуса до дисциплінарної відповідальності або відшкодування збитків за наявності підстав. Це гарантує додатковий рівень захисту громадян при використанні нотаріальних послуг.