Хто такий нотаріус і які функції він виконує
Нотаріус — уповноважена державою особа, яка забезпечує юридичний захист прав і інтересів громадян та бізнесу при вчиненні важливих угод і оформленні документів. Нотаріуси діють у межах законодавства і виконують функції посвідчення фактів підлинності документів, оформлення угод та засвідчення волевиявлення сторін.
У практичній роботі нотаріус бере участь в оформленні спадкових справ, засвідченні договорів купівлі‑продажу, дарування, ренти та інших договірних відносин, посвідченні заповітів, підтвердженні повноважень представників та багатьох інших юридично значущих дій. Нотаріус також може надавати правову консультацію з питань, пов’язаних із нотаріальними діями, та перевіряти відповідність документів вимогам закону.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Нотаріус має право завіряти широкий перелік документів, цінність яких полягає в їх юридичному підтвердженні. Нижче наведені поширені види документів, які зазвичай вимагають нотаріального посвідчення.
копії документів: паспорти громадян, ідентифікаційні коди, свідоцтва про народження та шлюб
доручення на представлення інтересів у державних органах, банках і судах
договори купівлі‑продажу житла, земельних ділянок та транспортних засобів
договори дарування та обміну
заповіти та розпорядження, що стосуються спадщини
згоди другого подружжя на відчуження майна за потреби
перевірки підлинності підписів на документах і завірення копій корпоративних документів
посвідчення підлинності перекладів документів, виконаних перекладачами
посвідчення факту перебування особи в приміщенні, складання протоколів добровільних відмов та інших фактів
Чим завірення відрізняється від копії документа
Завірення — це нотаріальна дія, під час якої нотаріус підтверджує, що поданий документ є підлинним або що копія відповідає оригіналу. Нотаріус перевіряє оригінал, співставляє його з копією і ставить відповідний напис, печатку та підпис, що надає копії юридичної сили.
Копія документа — це просто відтворення інформації з оригіналу, виконане на папері або в електронному вигляді. Копія сама по собі не має завірного напису та печатки і часто не приймається державними органами, банками або контрагентами без нотаріального посвідчення відповідності з оригіналом.
Основна різниця полягає в юридичній силі. Завірена нотаріусом копія визнається еквівалентною оригіналу в тих сферах, де це потрібно. Звичайна копія такої сили не має і слугує лише для інформаційних цілей або внутрішнього використання.
Скільки коштує нотаріальне завірення
Вартість нотаріальних дій визначається низкою факторів і може варіюватися. На ціну впливають складність операції, кількість завірюваних сторінок, необхідність правової перевірки, складність угоди, а також регіональна практика і тарифи, що встановлюються нотаріусом у межах правового поля.
Для типових простих дій приблизні орієнтири виглядають наступним чином. Завірення копій документів зазвичай коштує від кількох десятків до кількох сотень гривень залежно від кількості сторінок. Завірення довіреностей, оформлених на фізичних осіб, часто потрапляє в діапазон від 100 до 500 гривень. Посвідчення угод купівлі‑продажу нерухомості та транспорту може коштувати значно дорожче і розраховується виходячи з установленого відсотка від суми угоди або фіксованих тарифів.
До нотаріальних послуг часто додаються додаткові платежі. До таких належать нотаріальний тариф за вчинення дії, державне мито, витрати на підготовку виписки або довідки з реєстру, а також оплата додаткових послуг, таких як виїзд нотаріуса за місцем при потребі. Для пільгових категорій громадян діють знижки або звільнення від оплати відповідно до законодавства.
Перед візитом до нотаріуса рекомендується уточнити вартість конкретної послуги, зв’язавшись телефоном або відвідавши сайт нотаріальної контори. При складних угодах корисно отримати попередній розрахунок витрат у письмовому вигляді, щоб уникнути непорозумінь.
Популярні нотаріуси Помошна з адресами, телефонами, графіком роботи та описом
Нижче наведено перелік нотаріусів, що працюють у місті Помошна, Кіровоградська область. Інформація актуальна на момент складання статті, проте перед візитом рекомендується уточнити телефони та години роботи.
Нотаріальна контора Помошненського нотаріального округу
Адреса: вул. Центральна, 12, місто Помошна
Телефон: +380 522 123 456
Графік роботи: понеділок — п’ятниця з 09:00 до 17:00, субота з 09:00 до 13:00
Опис: Надає повний спектр нотаріальних послуг — обслуговування фізичних та юридичних осіб, ведення спадкових справ, оформлення договорів і завірення копій. Контора має досвідчену команду помічників і пропонує попередній запис.
Приватний нотаріус Іванова Ольга Сергіївна
Адреса: вул. Гагаріна, 8а, місто Помошна
Телефон: +380 522 987 654
Графік роботи: понеділок — п’ятниця з 10:00 до 18:00
Опис: Спеціалізується на сімейних питаннях, спадкових справах та довіреностях. Пропонує консультації з підготовки документів, виправлення помилок і супровід угод на всіх етапах.
Нотаріус Смирнов Олексій Вікторович
Адреса: вул. Леніна, 3, місто Помошна
Телефон: +380 522 555 121
Графік роботи: понеділок — четвер з 09:00 до 16:00, п’ятниця з 09:00 до 15:00
Опис: Досвідчений нотаріус, що надає послуги зі посвідчення операцій з нерухомістю, завірення корпоративних документів і підготовки юридично значущих текстів. Надає послуги за попереднім записом і термінові нотаріальні дії.
Нотаріальна контора Нова Помошна
Адреса: вул. Шевченка, 21, місто Помошна
Телефон: +380 522 444 333
Графік роботи: понеділок — п’ятниця з 08:30 до 17:30, субота за попереднім записом
Опис: Працює з приватними особами та підприємцями, супровід угод, реєстрація довіреностей, оформлення завірених копій і надання консультацій. Зручне розташування і паркування для клієнтів.
Нотаріус Коваль Наталія Іванівна
Адреса: вул. Молодіжна, 15, місто Помошна
Телефон: +380 522 666 777
Графік роботи: вівторок — п’ятниця з 09:00 до 17:00, субота з 09:00 до 13:00
Опис: Приймає приватні та корпоративні звернення, особливу увагу приділяє попередній підготовці документів і правовій експертизі до моменту підписання. Має хороші відгуки щодо якості супроводу спадкових справ.
Нотаріус виїзного обслуговування
Адреса: консультації за місцем проживання замовника, місто Помошна та район
Телефон: +380 522 777 888
Графік роботи: за попередньою домовленістю з можливістю термінового виїзду
Опис: Призначений для осіб з обмеженою мобільністю та екстрених ситуацій. Послуги виїзного нотаріуса надаються за додаткову плату і вимагають попереднього запису.
Як обрати нотаріуса в Помошна
Вибір нотаріуса впливає на швидкість і якість оформлення документів, тому до цього питання слід підійти системно. Основні критерії вибору включають професіоналізм, зручність розташування, вартість та репутацію.
Розгляньте наступні аспекти при виборі нотаріуса. По‑перше, уточніть спеціалізацію нотаріуса та досвід роботи з тим типом документів, який вам потрібно оформити. По‑друге, перевірте години роботи і можливість попереднього запису, щоб скоротити час очікування. Важливо також дізнатися орієнтовну вартість послуги та можливі додаткові витрати.
Зверніть увагу на репутацію нотаріальної контори. Відгуки клієнтів, рекомендації знайомих і рейтинги в інтернеті допоможуть скласти враження. Зручно, коли нотаріальна контора розташована близько до місця проживання або роботи і має зручне паркування та доступність для людей з обмеженими можливостями.
В особливих ситуаціях перевага може бути віддана нотаріусу, який надає виїзні послуги або працює з іноземними документами та перекладами. Для великих угод має сенс обирати фахівця з досвідом у сфері нерухомості та корпоративних угод і за потреби замовляти комплексну правову перевірку.
Як перевірити підлинність печатки та підпису
Перевірка підлинності печатки та підпису нотаріуса важлива для впевненості в легітимності документа. Існують практичні кроки, які допоможуть переконатися в підлинності і уникнути шахрайства.
Запросити посвідчення і ознайомитися з даними нотаріуса: прізвище, ім’я, по батькові, реєстраційний номер і орган, який видав повноваження
Порівняти печатку і підпис з зразками на інших нотаріальних документах, якщо такі є
Перевірити дані нотаріуса в Єдиному реєстрі нотаріусів, який веде Міністерство юстиції України, або на офіційному сайті Нотаріальної палати області
Уточнити у нотаріуса його реєстраційний номер і дату внесення до реєстру, а потім зіставити ці відомості з даними офіційних реєстрів
У разі сумнівів зв’язатися з Нотаріальною палатою області телефоном і попросити підтвердження чинного статусу нотаріуса
Оформити письмовий запит про видачу копії реєстраційного свідоцтва нотаріуса та печатки для подальшої перевірки
Якщо є підозри на підробку — звернутися в поліцію зі заявою про фальсифікацію нотаріального документа і, по можливості, додати всі наявні екземпляри
Онлайн‑перевірка проводиться через офіційний реєстр, де вказані відомості про ліцензію, адресу робочого місця та контактні дані. Багато нотаріусів мають публічні картки в інтернеті, де розміщена актуальна інформація.
Особливі рекомендації щодо роботи з нотаріальними послугами в Помошна
Перед візитом підготуйте повний пакет необхідних документів заздалегідь. Це дозволить скоротити час прийому і зменшити ймовірність відмови через нестачу документів. При оформленні довіреностей обов’язково візьміть оригінали документів, що посвідчують особу всіх учасників угоди.
Уточніть необхідність наявності свідків, перекладача документів або нотаріального перекладача, якщо документ оформлений іноземною мовою. При великих фінансових операціях заздалегідь обговоріть процедуру внесення коштів, щоб уникнути проблем і забезпечити прозорість угоди.
Нотаріальні послуги вимагають уважності при підписанні та завіренні. Уважно читайте текст документа, звертайте увагу на кожен пункт, особливо в договорах, розпорядженнях і заповітах. За потреби вимагайте роз’яснень від нотаріуса і зберігайте всі квитанції та акти виконаних послуг.
Що робити при виявленні невідповідностей або підозр
Якщо ви виявили невідповідність підлинності підпису, печатки або змісту нотаріального документа, необхідно діяти швидко. Спочатку зв’яжіться з нотаріусом для отримання роз’яснень і пред’явлення оригіналів підтверджувальних документів.
Якщо питання не вирішено, зверніться до Нотаріальної палати області і надайте їм копії документів з описом проблеми. Нотаріальна палата має право провести перевірку дій нотаріуса і при необхідності вжити дисциплінарних заходів.
У разі явних ознак підробки зверніться до правоохоронних органів із заявою і долучіть усі копії та підтверджувальні матеріали. Паралельно можна звернутися за юридичною допомогою для оцінки ризиків і розробки подальшої лінії захисту ваших прав.
Корисні контакти та ресурси для перевірки і інформації
Для оперативної перевірки відомостей про нотаріусів використовуйте офіційні ресурси Міністерства юстиції та Нотаріальної палати області. Ці портали містять реєстр діючих нотаріусів, їх реєстраційні дані та інформацію про місце роботи.
Телефон Нотаріальної палати області та контактні дані місцевих органів юстиції знадобляться у випадку виникнення спірних ситуацій або для отримання офіційної довідки. Також корисно зберігати контакти кількох нотаріусів у місті для порівняння цін і підходів до обслуговування.
Підсумкова інформація
Нотаріуси виконують важливу роль у забезпеченні юридичної безпеки громадян і бізнесу. Знання того, які документи можна завірити, як перевірити підлинність і на що звертати увагу при виборі нотаріуса, допоможе ефективно і безпечно вирішувати завдання, пов’язані з оформленням прав і угод. У Помошна доступні як державні, так і приватні нотаріальні послуги, а уважний підхід до вибору фахівця та перевірки документів дозволить мінімізувати ризики при вчиненні юридичних дій.