Нотаріуси відіграють важливу роль у правовому житті кожного громадянина та бізнесу. В умовах частих операцій із нерухомістю, спадкових процесів і довіреностей доступ до кваліфікованого нотаріуса в Першотравенську забезпечує юридичну безпеку та зменшення ризиків спорів. У цій статті докладно розглядається, хто такий нотаріус і чим він займається, які документи можна засвідчити, чим засвідчення відрізняється від простої копії, скільки коштує нотаріальне засвідчення, а також наведено перелік популярних нотаріусів міста з контактами та графіком роботи, правила вибору спеціаліста і способи перевірки автентичності печатки та підпису.
Хто такий нотаріус і які в нього функції
Нотаріус — це уповноважена державою особа, яка надає нотаріальні послуги, спрямовані на надання публічної сили документам, підтвердження прав і фактів. Основні функції нотаріуса включають посвідчення угод і договорів, оформлення та засвідчення довіреностей, оформлення спадкових справ, підтвердження автентичності підпису та документів, складання і засвідчення заповітів, процедури посвідчення копій документів та виписок, а також консультації з нотаріальних дій. Нотаріус діє в рамках закону і зобов’язаний дотримуватися нотаріальної таємниці, що забезпечує конфіденційність інформації клієнтів.
У практичній площині нотаріус захищає права сторін, роблячи юридичні дії максимально прозорими. Участь нотаріуса особливо важлива при операціях з нерухомістю, при передачі прав на бізнес, при оформленні дарування та при врегулюванні спадкових правовідносин. Нотаріус також реєструє певні нотаріальні акти в державних реєстрах, що служить додатковою гарантією правової сили документа.
Які документи можна засвідчити у нотаріуса
Довіреності на представлення інтересів фізичних та юридичних осіб
Угоди купівлі-продажу нерухомості, часток у праві на нерухомість та земельних ділянок
Договори дарування і договори обміну
Угоди між родичами та шлюбні контракти
Заповіти, спадкові угоди та прийняття спадщини
Посвідчення підпису на договорах та інших документах
Засвідчення копій документів: паспортів, свідоцтв про народження, свідоцтв про шлюб та інших довідок
Довідки та витяги для участі у конкурсах, державних процедурах та банківських операціях
Прийняття на зберігання оригіналів документів та складання інвентарних записів
Нотаріальні переклади та засвідчення перекладених текстів
Перелік нотаріальних дій може відрізнятися залежно від законодавства та внутрішньої практики нотаріальної контори, тому перед візитом доцільно уточнити перелік послуг і необхідні документи у обраного спеціаліста.
Чим засвідчення відрізняється від звичайної копії документа
Звичайна копія документа, зроблена в офісі або засвідчена працівником організації, не має тієї ж юридичної сили, що й нотаріально засвідчена копія. Нотаріальне засвідчення копії передбачає перевірку оригіналу документа нотаріусом, звірку зовнішнього вигляду тексту, наявності печаток і підписів, а також підтвердження того, що копія є точною й повною. Після перевірки нотаріус проставляє підпис, печатку і штамп з вказівкою дати, що надає копії офіційного статусу.
Нотаріальне засвідчення підпису — це окрема процедура, під час якої нотаріус засвідчує, що підпис на документі належить конкретній особі, яка пред’явила документ, що посвідчує її особу. У цьому випадку нотаріус особисто спостерігає процес підписання або звіряє підпис з зразком і фіксує факт підписання. Така засвідчена підпис має високий рівень доказової сили в суді та при операціях з нерухомістю і корпоративними правами.
Копія, засвідчена без участі нотаріуса, може підійти для внутрішніх корпоративних потреб, але для операцій із майном, угод, що вимагають державної реєстрації, нотаріальне засвідчення, як правило, є обов’язковим. Відмінність також у тому, що нотаріальне засвідчення супроводжується внесенням відповідного запису до реєстру нотаріальних дій, що спрощує подальшу перевірку автентичності документа.
Скільки коштує нотаріальне засвідчення в Першотравенську
Вартість нотаріальних послуг в Україні регулюється поєднанням державних ставок і прейскурантів самих нотаріусів. В Першотравенську, як і в інших містах, ціни залежать від виду послуги, складності підготовки документів і необхідності виїзду нотаріуса за межі кабінету. Нижче наведені орієнтовні діапазони цін, які актуальні для приватних нотаріальних дій і можуть змінюватися.
Засвідчення підпису на документі: від 150 до 600 гривень
Нотаріальна довіреність (простая): від 200 до 800 гривень залежно від строку і змісту
Нотаріальне засвідчення копій: від 50 до 200 гривень за документ
Складання та посвідчення договору купівлі-продажу нерухомості: від 1000 до 5000 гривень плюс державне мито та витрати на внесення запису до реєстру
Оформлення спадкових справ: від 500 до 3000 гривень залежно від складності та необхідності опитування свідків
Виїзд нотаріуса додому або до лікарні: від 500 до 2000 гривень додатково залежно від відстані та часу
Окрім нотаріального винагородження іноді потрібно сплатити державне мито та збори за внесення відомостей до державних реєстрів. Також можуть виникати додаткові витрати на переклад і апостиль документів, свідоцтва про право власності, витяги з реєстрів. Для точного розрахунку вартості необхідно запросити кошторис у нотаріуса до надання послуги.
Популярні нотаріуси міста з адресами, телефонами, графіком роботи та коротким описом
Нижче наведено список нотаріусів, які працюють у місті Першотравенськ. Інформація є орієнтовною і може змінюватися, тому перед візитом рекомендується уточнити контактні дані та режим роботи по телефону.
| Нотаріус | Адреса | Телефон | Графік роботи | Короткий опис |
|---|---|---|---|---|
| Нотаріус Ольга Михайлівна Коваль | вул. Шевченка, 14 | +380 67 123 45 67 | Пн-Пт 09:00–18:00, Сб 09:00–13:00 | Досвідчений спеціаліст зі спадкових справ, супровід угод з нерухомістю, консультації з сімейного права. |
| Нотаріус Сергій Володимирович Грицаї | вул. Центральна, 7 | +380 50 234 56 78 | Пн-Пт 08:30–17:30 | Спеціалізація на довіреностях, комерційних договорах та нотаріальних перекладах. Прийом корпоративних клієнтів. |
| Нотаріус Інна Петрівна Литвиненко | проспект Миру, 21 | +380 63 345 67 89 | Пн-Пт 09:00–18:00, Сб за записом | Приймає приватних осіб з питань купівлі-продажу нерухомості, оформляє договори дарування та шлюбні контракти. |
| Нотаріус Олексій Миколайович Романов | вул. Гагаріна, 3 | +380 93 456 78 90 | Пн-Пт 09:00–17:00 | Надає комплексні послуги з супроводу угод та реєстрації прав у реєстрах, готовий працювати з документами англійською мовою. |
| Нотаріус Тетяна Сергіївна Мороз | вул. Лесі Українки, 10 | +380 99 567 89 01 | Пн-Пт 10:00–19:00, Сб 10:00–14:00 | Приймає клієнтів для засвідчення копій, оформлення спадщини та посвідчення договорів. Зручне розташування в центрі міста. |
| Нотаріус Іван Петрович Савченко | вул. Молодіжна, 5 | +380 67 678 90 12 | Пн-Пт 09:00–18:00, Сб за записом | Працює з сільськими та передміськими клієнтами, виїзди за викликом, оформлення довіреностей та супровід земельних угод. |
Кожна з перелічених нотаріальних контор має свою специфіку та додаткові послуги, такі як переклад документів під ключ, підготовка повного пакета документів для угод та виїзд на місце. Перед відвідуванням рекомендується уточнити список необхідних документів, режим роботи та можливість попереднього запису.
Як обирати нотаріуса в місті
Вибір нотаріуса впливає на зручність, швидкість та надійність оформлення документації. При виборі в Першотравенську орієнтуйтеся на такі критерії. По-перше, перевірте наявність дійсної ліцензії та реєстрацію в реєстрі нотаріусів. По-друге, зверніть увагу на спеціалізацію нотаріуса та досвід роботи у потрібній вам галузі — чи то нерухомість, спадщина чи корпоративні права.
Розташування та режим роботи — щоб не витрачати зайвий час на дорогу і зручність запису
Прозорість цін — наявність прайс‑листа та можливості попереднього розрахунку вартості послуги
Відгуки клієнтів та репутація в місті — відгуки в інтернеті та особисті рекомендації
Наявність додаткових послуг — переклад, апостиль, виїзд за викликом
Володіння мовами, якщо потрібно оформлення документів іноземною мовою
Ввічливість та готовність детально пояснити всі кроки процесу
Для великих угод варто замовити попередню консультацію з оцінкою всіх можливих ризиків і варіантів оформлення. Це допоможе уникнути помилок при складанні договору і зменшить ймовірність виникнення спорів у майбутньому. Якщо вам потрібна термінова послуга, уточнюйте можливість екстериторіального вчинення нотаріальних дій та години прийому.
Як перевірити автентичність печатки та підпису
Перевірка автентичності печатки, підпису та самого нотаріуса складається з кількох послідовних кроків. По-перше, попросіть у нотаріуса пред’явити документ, що посвідчує особу, та свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю. На більшості документів нотаріус вказує свої реєстраційні дані і номер запису, що спрощує перевірку.
По‑друге, використовуйте офіційний реєстр нотаріусів на сайті Міністерства юстиції або регіональної нотаріальної палати. У реєстрі можна перевірити дійсність реєстрації, наявність дисциплінарних стягнень, а також побачити відомості про місце роботи й реєстрацію нотаріуса.
По‑третє, при перевірці печатки звіряйте зміст і форму печатки з зразками, які можна запитати у нотаріуса або знайти в реєстрі. Нотаріальна печатка повинна містити встановлену законом інформацію і бути виконаною в офіційному стилі. Несумісність тексту або відсутність передбачених реквізитів може свідчити про підробку.
По‑четверте, перевірте наявність запису про вчинений нотаріальний акт у відповідних реєстрах. Багато нотаріальних актів підлягають реєстрації, що дозволяє за номером і датою знайти запис і пересвідчитися, що документ дійсно був оформлений вказаним нотаріусом. У разі сумнівів можна направити офіційний запит до нотаріальної палати або до органів Міністерства юстиції.
Якщо є підстави вважати, що печатка або підпис підроблені, не вчиняйте самостійних дій, пов’язаних із розпорядженням майном, зверніться за консультацією до іншого нотаріуса, юриста або до правоохоронних органів для фіксації факту можливого злочину. Нерідко підробки виявляються при уважному звірянні даних і порівнянні з відомими реєстрами.
Поради з підготовки до візиту до нотаріуса
Для економії часу й зниження витрат підготуйте заздалегідь всі оригінали документів та копії посвідчень особи. Якщо йдеться про угоду з нерухомістю, візьміть витяги з реєстру прав, які можна отримати заздалегідь. При оформленні довіреності продумайте точний обсяг повноважень і строк дії документа. Наявність готового проєкту договору дозволяє суттєво скоротити час прийому у нотаріуса.
Під час візиту озвучте цілі та очікуваний результат, щоб нотаріус міг коректно оцінити обсяг роботи та орієнтовну вартість. Якщо потрібна термінова послуга, уточніть можливість експрес‑виконання та додаткові збори. При оформленні спадщини заздалегідь підготуйте свідоцтва про смерть і документи, що підтверджують родинні зв’язки, щоб пришвидшити процедуру.
Правова гарантія і відповідальність нотаріуса
Нотаріус несе відповідальність за правильність і законність вчинених ним нотаріальних дій. У разі помилок або зловживань передбачені дисциплінарні заходи та можливість цивільно‑правової відповідальності. Нотаріальні акти мають підвищену доказову силу в суді, однак при порушенні процедурних вимог можливі спори і оскарження. Тому важливо обирати перевіреного спеціаліста і документально фіксувати всі істотні умови угоди.
Для захисту інтересів клієнта нотаріус зобов’язаний надати роз’яснення щодо наслідків підписуваних документів і рекомендації щодо додаткових перевірок. У разі потреби нотаріус може направити клієнта до профільних спеціалістів для проведення юридичного аудиту або перевірки чистоти прав на об’єкт.
Додаткові послуги та часті запитання
Багато нотаріальних контор пропонують пакетні послуги, що включають підготовку документів, супровід реєстрації в державних органах, переклади та апостиль. Для іноземних громадян та для угод із закордонними контрагентами нотаріус може порекомендувати нотаріально засвідчені переклади та комплектацію документів для зовнішніх інстанцій.
Часто запитувані питання стосуються строків виконання, наявності зразків довіреностей, можливості внесення змін до вже посвідчених документів та правил зберігання оригіналів. Відповіді на ці питання залежать від типу нотаріальної дії і передбачені законом, тому їх краще уточнювати під час першого звернення.
Наведена інформація допоможе орієнтуватися в питаннях нотаріального обслуговування в Першотравенську, обрати відповідного спеціаліста та підготуватися до візиту до нотаріуса. Користуйтеся офіційними джерелами та реєстрами для перевірки даних і зберігайте всі квитанції й копії документів після вчинення нотаріальних дій.