Стаття присвячена практичним аспектам взаємодії з нотаріусами в Костянтинівці, Донецька область. У матеріалі розкрито основні функції нотаріусів, перелік документів, які можна завірити, відмінність нотаріального завірення від звичайної копії, орієнтовні ціни, список популярних спеціалістів, рекомендації щодо вибору, а також порядок перевірки підлинності печатки та підпису.
Хто такий нотаріус і які функції він виконує
Нотаріус — державний або приватний юрист, наділений правом здійснювати нотаріальні дії, які закріплені в законодавстві. Нотаріуси виступають гарантом юридичної сили документів і фактів. Вони підтверджують виявлення волі фізичних та юридичних осіб, посвідчують підлинність підписів, завіряють копії документів, встановлюють факт перебування особи у певний час і в місці та виконують інші нотаріальні процедури.
Основні принципи нотаріату — незалежність, неупередженість і дотримання закону. Нотаріус діє в інтересах законності та цивільного обороту, при цьому не представляє інтереси сторін як юрист однієї зі сторін; нотаріус не може виступати в ролі адвоката у тих самих справах, які він нотаріально оформлював.
У роботі нотаріуса важливі професійна етика, конфіденційність та обов’язкова ідентифікація сторін перед вчиненням нотаріальної дії. Нотаріус перевіряє документи, особу осіб і дієздатність, за необхідності дає роз’яснення щодо змісту документа і наслідків його підписання.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Нотаріуси виконують широкий спектр дій, тому перелік не вичерпний, але дозволяє зрозуміти найбільш затребувані послуги.
Завірення підпису на документах — договори, довіреності, згоди та інші юридичні акти
Посвідчення довіреностей на представлення інтересів у державних органах, банках та інших інстанціях
Завірення копій документів — паспорти та свідоцтва, інші офіційні папери
Складання та посвідчення заповітів, шлюбних контрактів, угод про поділ майна
Нотаріальне оформлення угод з нерухомістю, включно з договорами купівлі-продажу, дарування та іншими угодами
Посвідчення згоди батьків на виїзд дитини за кордон або для оформлення паспортів
Свідчення фактів, закріплення фактичних обставин — наприклад, підтвердження місця проживання або передачі речей
Завірення перекладу документів, виконаних присяжними перекладачами або спеціалізованими бюро
Нотаріальні копії юридичних осіб, включно зі статутами, протоколами рішень зборів, підписаними екземплярами контрактів
Видача нотаріально завірених витягів та консультації щодо правового статусу угод і документів
Чим нотаріальне завірення відрізняється від звичайної копії
Розуміння різниці між нотаріально завіреною копією та звичайною копією важливе при підготовці документів для державних органів, банків, нотаріальних процедур і міжнародного використання.
Звичайна копія — це відбиток або копіювання змісту оригіналу без підтвердження його відповідності оригіналу. Така копія не має юридичної сили, якщо потрібне офіційне засвідчення. Вона зручна для внутрішнього використання, коли немає необхідності в офіційному завіренні.
Нотаріально завірена копія — це документ, який нотаріус засвідчує як відповідний оригіналу. Нотаріус особисто зіставляє копію з оригіналом, проставляє відмітку про відповідність, ставить підпис і печатку. У низці випадків такі копії приймаються державними органами, банками, навчальними та міжнародними установами.
| Показник | Нотаріально завірена копія | Звичайна копія |
|---|---|---|
| Перевірка оригіналу | Так | Ні |
| Юридична сила | Широко визнана офіційними органами | Обмежена |
| Необхідність печатки та підпису | Обов’язково підпис і печатка нотаріуса | Ні |
| Застосування | Державні органи, банки, угоди | Внутрішнє використання, копіювання файлів |
| Вартість | Платно, залежно від тарифу | Безкоштовно або мінімальна оплата за друк |
Також нотаріус може не лише завірити копію, а й засвідчити підпис на копії або документі, що має інше правове значення. Важливо точно знати, які вимоги ставить приймаюча сторона перед подачею документів.
Скільки коштує нотаріальне завірення
Вартість нотаріальних послуг залежить від типу нотаріальної дії, статусу документа та чинних тарифів. Нотаріуси можуть застосовувати державні та рекомендовані ставки, а також залишати за собою право встановлювати додаткові збори за складання тексту, виїзд і переклад.
Нижче наведено орієнтовний перелік популярних послуг і прикладні діапазони цін. Цей прайс має інформаційний характер і може змінюватися залежно від регіону та актуальних правил.
| Послуга | Приблизний діапазон цін, гривні |
|---|---|
| Завірення простої копії документа | 20–100 |
| Завірення підпису на документі | 50–300 |
| Посвідчення довіреності | 100–600 |
| Складання та посвідчення заповіту | 100–400 |
| Нотаріальна дія щодо угоди з нерухомістю | Залежить від вартості майна — відсоткова ставка або фіксована сума |
| Завірення перекладу | 100–300 |
| Експрес-виклик нотаріуса на дім або в офіс | Доплата 200–1000 |
Під час підготовки документів краще уточнювати вартість заздалегідь і просити калькуляцію. Це допоможе уникнути непередбачених витрат. Крім основної плати можуть стягуватися державні мита та збори, які встановлюються державними органами.
Популярні нотаріуси в Костянтинівці з контактами та графіком роботи
Наведений список містить актуальні на момент складання статті дані, які можуть бути оновлені. Ім’я, адреса та телефон наведені для зручності пошуку та запису. У випадках офіційних процедур рекомендується попередньо уточнити режим роботи та наявність необхідного пакета документів.
Приватний нотаріус Оксана Петрівна Сидоренко
Адреса: проспект Шахтобудівників, 12, кабінет 5; телефон 06262 3 45 67. Графік роботи: понеділок–п’ятниця 09:00–18:00, субота 10:00–14:00. Короткий опис: спеціалізація на сімейних справах, оформлення спадщини, угоди з нерухомістю та довіреності; має великий досвід роботи, проводить консультації щодо документів.
Приватний нотаріус Сергій Олександрович Коваленко
Адреса: вулиця Леніна, 28; телефон 06262 4 12 90. Графік роботи: понеділок–п’ятниця 08:30–17:30. Приймає за попереднім записом; спеціалізація — угоди з комерційною нерухомістю, оформлення нотаріальних договорів та корпоративних документів.
Державний нотаріус районного нотаріального округу Марина Вікторівна Литвин
Адреса: вулиця Центральна, 3; телефон 06262 2 34 11. Графік роботи: понеділок–четвер 09:00–17:00, п’ятниця 09:00–15:00. Коротка характеристика: надає повний спектр державних нотаріальних послуг, веде реєстри нотаріальних дій, консультує з питань спадкування.
Приватний нотаріус Ігор Михайлович Гончар
Адреса: вулиця Перемоги, 44; телефон 06262 5 00 55. Графік роботи: понеділок–п’ятниця 10:00–19:00, субота за записом. Надає послуги з завірення копій, оформлення довіреностей та посвідчення перекладів присяжними перекладачами.
Нотаріальна контора сімейного типу, нотаріус Олена Вікторівна Руденко
Адреса: провулок Шкільний, 7; телефон 06262 6 78 90. Графік роботи: понеділок–п’ятниця 09:00–18:00. Короткий опис: надає допомогу в оформленні шлюбних договорів, угод про поділ майна, а також у підготовці пакета документів для виїзду дітей.
Приватний нотаріус Олександр Ігоревич Мороз
Адреса: бульвар Миру, 16; телефон 06262 3 98 22. Графік роботи: понеділок–п’ятниця 09:30–18:30. Спеціалізація: угоди з нерухомістю, нотаріальний супровід угод, консультації щодо оформлення прав власності.
Нотаріус при юридичній фірмі Наталія Сергіївна Федорова
Адреса: вулиця Молодіжна, 11; телефон 06262 7 11 33. Графік роботи: понеділок–п’ятниця 09:00–18:00. Опис: надає комплексні юридичні та нотаріальні послуги, супровід бізнесу та перевірку документів перед угодами.
Перелік не є вичерпним, і для отримання точної інформації та запису слід скористатися офіційними джерелами або зателефонувати за вказаними номерами.
Критерії вибору нотаріуса в Костянтинівці
Вибір нотаріуса може вплинути на швидкість оформлення документів, зручність і юридичну надійність процедури. Нижче наведені ключові критерії, які допоможуть зробити обґрунтований вибір.
Близькість розташування та зручність запису на прийом
Спеціалізація нотаріуса на потрібній категорії справ
Досвід роботи та репутація, відгуки клієнтів
Прозорість ціноутворення, наявність попередньої калькуляції
Наявність ліцензій і реєстраційних даних, можливість перевірити запис у реєстрі
Зручність оплати та готовність до виїзду на дім за потреби
Наявність помічників, перекладачів та додаткових сервісів, якщо потрібно
Дотримання конфіденційності та професійної етики
Перед візитом корисно зібрати весь пакет документів і уточнити у нотаріуса список необхідних паперів — це скоротить кількість повторних відвідувань і заощадить час.
Перевірка підлинності печатки та підпису нотаріуса
Перевірка підлинності печатки та підпису необхідна за сумнівів у легітимності документа або при підготовці важливих угод. Нижче описані кроки та ознаки, які допоможуть перевірити документ.
Зіставлення ідентифікаційних даних та реквізитів нотаріуса за офіційними реєстрами нотаріальної палати або міністерськими ресурсами
Перевірка наявності реєстраційного номера нотаріуса на штампі та підписі, порівняння з даними в реєстрі
Візуальна оцінка печатки — чіткість фарби, відсутність подвоєних контурів чи слідів підробки
Аналіз підпису — оцінка збігу з зразками підпису, доступними в офіційних джерелах, якщо такі є
Запит у нотаріуса показати паспорт і нотаріальну документацію, що підтверджує повноваження перед вчиненням дій
Зв’язок з нотаріальною палатою або районним судом для уточнення статусу нотаріуса при серйозних сумнівах
Перевірка супутніх відміток печаток органів і перекладачів, якщо такі елементи є в документі
У разі можливого шахрайства — невідкладне звернення до правоохоронних органів з копіями документа та описом факту
Якщо документ планується використовувати за кордоном, слід враховувати вимоги апостилю або консульської легалізації. Нотаріус підкаже, які додаткові дії необхідні для надання документу міжнародної сили.
Практичні рекомендації щодо підготовки до візиту до нотаріуса
Нижче наведено практичні кроки, які допоможуть підготуватися до візиту і скоротити час оформлення документів.
Зібрати оригінали всіх документів та ксерокопії, які передбачається завіряти
Мати при собі документ, що посвідчує особу, та за потреби документи, що підтверджують сімейний стан і місце проживання
Уточнити у приймаючої сторони вимоги до форми документів і наявності перекладів
Попередньо зв’язатися з нотаріусом для запису та уточнення вартості
Якщо потрібна допомога з перекладом — взяти присяжного перекладача або замовити послугу через нотаріальну контору
Перевірити режим роботи та можливі вихідні дні, щоб не планувати візит у неробочий час
Ретельна підготовка дозволить уникнути помилок і пришвидшить проходження процедури.
Підсумкові зауваження щодо роботи з нотаріусами в Костянтинівці
Нотаріальні послуги є важливою частиною юридичного обороту і забезпечують впевненість у правовій силі багатьох угод і документів. У Костянтинівці, як і в інших містах, вибір нотаріуса слід робити на основі практичних критеріїв і перевірки інформації в офіційних джерелах.
Використання наведеного списку та рекомендацій допоможе орієнтуватися в типових ситуаціях, однак остаточні рішення з конкретних справ варто приймати з урахуванням чинних нормативних вимог та особистих обставин.