Нотаріус відіграє важливу роль у правовій системі та повсякденному житті громадян. У невеликих містах нотаріальні послуги затребувані при оформленні операцій з нерухомістю, оформленні спадщини, довіреностях та інших юридично значущих діях. Ця стаття допоможе розібратися у функціях нотаріуса, які документи можна завірити, чим відрізняється завірення від звичайної копії, скільки зазвичай коштують послуги та як обрати перевіреного фахівця у Городенці.
Хто такий нотаріус і його основні обовʼязки
Нотаріус — це уповноважена особа, яка здійснює нотаріальні дії, передбачені законом. Нотаріуси забезпечують юридичний захист угод, засвідчують волю й права учасників, надають правову консультацію та фіксують важливі юридичні факти. В Україні нотаріуси працюють на основі державної реєстрації і діють у межах норм законодавства.
Ключові обовʼязки нотаріуса включають засвідчення достовірності підпису, завірення копій документів, вчинення нотаріальних дій при операціях з нерухомістю, оформлення спадщини, видачу довіреностей та завірення різних угод. Нотаріус також перевіряє дієздатність сторін, правовий статус обʼєкта та відповідність угоди вимогам закону.
Окрім звичайних нотаріальних дій нотаріус веде реєстри вчинених нотаріальних дій, видає виписки і довідки за запитом зацікавлених осіб. У ряді випадків нотаріус виступає як присяжний повірений у спірних ситуаціях, забезпечуючи збереження документів та прозорість угоди.
Які документи можна завірити у нотаріуса
Нотаріус може виконувати широкий спектр дій, спрямованих на надання юридичної сили документам і угодам. Ось перелік найпоширеніших документів, з якими звертаються до нотаріуса у повсякденній практиці.
Довіреності на представлення інтересів фізичної або юридичної особи перед державними органами, банками та іншими організаціями
Завірення підпису на документах, включно з розписками, угодами та договорами
Нотаріальне посвідчення договорів купівлі‑продажу, дарування, міни, прав оренди нерухомості та землі
Оформлення спадкових справ, прийняття спадщини, оформлення свідоцтв про право на спадщину
Засвідчення угод про поділ майна, шлюбних договорів та угод між подружжям
Завірення копій документів при поданні копій до держорганів або приватних організацій
Згода батьків або опікунів на виїзд дитини за кордон, розпорядження опікунством і усиновленням
Нотаріальне засвідчення фактів, що мають юридичне значення, наприклад проживання за певною адресою або неможливості бути присутнім при підписанні документів
Довідки, виписки з реєстрів та інші нотаріальні документи, передбачені законом
Деякі види документів вимагають попередньої перевірки стану обʼєкта або реєстрації в державних реєстрах, що збільшує час і вартість послуги. Перед зверненням корисно уточнити у нотаріуса список необхідних оригіналів та додаткових відомостей.
Чим завірення відрізняється від копії
Часто люди плутають поняття завірення і простої копії. Звичайна ксерокопія або відсканований документ не має юридичної сили, якщо цього не вимагає організація. Нотаріально завірена копія означає, що нотаріус порівняв копію з оригіналом, переконався у збігу всіх сторінок, підписав та поставив печатку, тим самим надавши документу офіційну силу і підтвердження достовірності копії.
Завірення підпису — це окрема послуга. У цьому випадку нотаріус засвідчує, що підпис на документі належить конкретній особі і що особа підписала документ особисто або підтвердила свій підпис. Таке завірення необхідне, коли третім особам потрібно підтвердити особу підписанта або автентичність його намірів.
Юридичні наслідки відрізняються. Нотаріально завірена копія використовується в державних органах і установах як доказ змісту документа. Завірення підпису підтверджує волевиявлення людини і може бути критичним при угодах, довіреностях і судових спорах. Обидва види завірення передбачають перевірку нотаріусом оригіналу і накладання офіційної відмітки про проведену перевірку.
Вартість нотаріального завірення і формування ціни
Вартість нотаріальних послуг залежить від кількох факторів, включаючи вид дії, складність угоди, наявність оцінкової вартості предмета угоди та необхідність звернення до державних реєстрів. У різних випадках ціна може бути фіксованою або обчислюватися у відсотках від суми угоди. Окрім того, окремі витрати можуть включати державне мито, нотаріальний супровід та плату за виписки з державних реєстрів.
Типові приклади цінової політики у невеликому місті можуть виглядати таким чином. Завірення копії паспорта або іншого документа часто коштує доступно і становить невелику фіксовану суму. Завірення підпису на документі зазвичай дорожче і може залежати від кількості підписів і сторінок. Оформлення довіреності може коштувати більше, якщо потрібна складна редакція тексту або переклад. Операції з нерухомістю, як правило, обходяться дорожче, оскільки нотаріус перевіряє право власності та готує нотаріальні акти.
Точні суми і порядок оплати потрібно уточнювати безпосередньо у нотаріуса. Деякі нотаріуси публікують орієнтовні тарифи на своїх сторінках в інтернеті або повідомляють повну вартість після попереднього ознайомлення з документами. При підготовці до візиту рекомендують запросити розрахунок вартості, щоб уникнути несподіванок при оплаті послуг.
Популярні нотаріуси міста з адресами, телефонами, графіком роботи та описом
Нижче наведено список нотаріусів, до яких часто звертаються жителі міста; інформація актуальна на момент складання статті і може змінюватися. Інформацію уточнюйте за телефоном або на офіційних ресурсах нотаріальної палати.
Нотаріальна контора «Городенка центр», адреса: вул. Шевченка, 12, телефон +380 97 123 45 67, графік роботи Пн–Пт з 9:00 до 18:00, короткий опис: надає повний спектр нотаріальних послуг з операцій з нерухомістю, спадкових справ та довіреностей
Нотаріус Іваненко Марія Сергіївна, адреса: вул. Незалежності, 5, телефон +380 68 234 56 78, графік роботи Пн–Пт з 10:00 до 17:00 і Сб за записом, короткий опис: спеціалізується на оформленні спадкових справ та супроводі сімейних угод
Нотаріальна контора «Схід», адреса: вул. Миру, 3, телефон +380 50 345 67 89, графік роботи Пн–Пт з 9:00 до 17:00, короткий опис: надає послуги з посвідчення довіреностей, завірення копій та супроводу угод з транспортними засобами
Нотаріус Коваленко Олег Петрович, адреса: вул. Грушевського, 18, телефон +380 63 456 78 90, графік роботи Пн–Чт з 9:00 до 16:00 і Пт з 9:00 до 15:00, короткий опис: досвідчений практик у питаннях купівлі‑продажу нерухомості та представництва в органах влади
Нотаріальна контора «Центр послуг», адреса: вул. Франка, 7, телефон +380 99 567 89 01, графік роботи Пн–Пт з 8:00 до 18:00 і Сб з 9:00 до 13:00, короткий опис: надає комплексні послуги, включно з перекладом документів та юридичним супроводом угод
Нотаріус Шевчук Наталя Андріївна, адреса: вул. Лесі Українки, 2, телефон +380 67 678 90 12, графік роботи Пн–Пт з 9:00 до 17:00 і Сб за попереднім записом, короткий опис: спеціалізація на сімейному праві, оформленні опіки та питаннях спадкування
Перед візитом рекомендують уточнити режим роботи, можливість попереднього запису та наявність усіх необхідних документів. У ряді випадків нотаріуси приймають тільки за попереднім записом, що економить час і дозволяє підготувати необхідні довідки заздалегідь.
Як правильно обрати нотаріуса у Городенці
Вибір нотаріуса варто здійснювати, виходячи з конкретних потреб, якості обслуговування і рівня довіри. Перед тим як звертатися, визначтеся з видом послуги і зберіть необхідні документи — це спростить попередню консультацію і дозволить отримати більш точну оцінку вартості.
Рекомендовані критерії вибору включають наявність позитивних відгуків і рекомендацій, досвід роботи в потрібній категорії справ, зручність розташування та графік роботи, відповідність ціни і якості, прозорість розрахунку вартості. Для складних угод доцільно обирати нотаріуса, який спеціалізується на нерухомості або спадкових справах залежно від випадку.
Ще один важливий фактор — відкритість нотаріуса в питаннях документів і процедури. Хороший нотаріус заздалегідь пояснить, які документи потрібні, які ризики існують і які додаткові витрати можуть виникнути. Наявність професійної ділової переписки, акуратність оформлення документів та бажання розʼяснити незрозумілі моменти свідчать про серйозний підхід до роботи.
Перевірка підлинності печатки і підпису в нотаріальних документах
Перевірка підлинності печатки, підпису та самого нотаріального документа — це важливий захід безпеки. Якщо є сумніви в підлинності документа, радять діяти за чітким планом і не відкладати перевірку.
Перший крок — це звірка реквізитів нотаріуса і його реєстраційного номера. Нотаріуси зареєстровані в офіційних реєстрах, і їхні дані доступні в державному реєстрі нотаріусів та на сайті нотаріальної палати. Порівняйте прізвище, імʼя, по батькові, реєстраційний номер і адресу в документі з даними в реєстрі.
Другий крок — аналіз печатки. Справжня печатка має чіткий текст з вказанням прізвища нотаріуса, найменування нотаріальної контори та деталі реєстрації. Зверніть увагу на якість відтиску, збіг даних і наявність типових елементів, які вказує офіційний стандарт. Наявність розмитостей, невідповідностей або слідів підробки має викликати підозру.
Третій крок — перевірка підпису. Якщо є можливість, порівняйте підпис із раніше засвідченими документами того ж нотаріуса або з зразками в реєстрі. Нотаріус при нотаріальному дії вказує дату і ставить підпис, який має відповідати вказаним у реєстрі зразкам. За сумнівів можна звернутися до нотаріальної палати з проханням підтвердити підлинність документа.
Четвертий крок — перевірка змісту документа. Зверніть увагу на послідовність проставлених печаток і підписів, наявність необхідних реквізитів і правильність заповнення дат. Помилки, виправлення і неакуратні позначки можуть свідчити про неправильне оформлення або спробу фальсифікації.
У разі серйозних сумнівів звертайтеся до місцевого відділення нотаріальної палати або до правоохоронних органів. Нотаріальна палата може надати офіційний висновок і допомогти встановити підлинність документа; профільні спеціалісти допоможуть оцінити ризики і при необхідності ініціювати перевірку.
Практичні поради при зверненні до нотаріуса в Городенці
Щоб візит до нотаріуса пройшов швидко і без сюрпризів, підготуйте повний пакет документів заздалегідь. Зазвичай це паспорт, ідентифікаційний код, свідоцтво про право власності, копії договорів, документи, що підтверджують вартість майна, та інші довідки, які можуть знадобитися за характером угоди. Наявність оригіналів і копій позбавить від додаткових візитів і пришвидшить процес.
Перед поїздкою уточніть режим роботи і можливість запису — зручно використовувати телефон, електронну пошту або месенджери, якщо нотаріус надає таку послугу. Час очікування у популярні години може бути значним, тому плануйте візит заздалегідь.
Не соромтеся ставити питання щодо тексту документа: якщо щось незрозуміло, просіть нотаріуса розʼяснити формулювання і наслідки підписання. Нотаріус зобовʼязаний розʼяснити суть нотаріальної дії і наслідки для сторін, тому повна поінформованість обовʼязкова.
Контакти та ресурси для додаткової перевірки нотаріальних послуг
Для перевірки нотаріуса і актуалізації інформації використовуйте офіційні ресурси. Це сайт нотаріальної палати України, державні реєстри та місцеві електронні сервіси. На цих сайтах можна перевірити реєстрацію нотаріуса, побачити історію вчинених ним нотаріальних дій і звірити реквізити печатки та підпису.
Якщо ви зіткнулися з неправомірними діями або сумніваєтеся в якості нотаріального акту, слід звертатися до нотаріальної палати з письмовим запитом або заявою. Палата розглядає скарги і при виявленні порушень вживає заходів, аж до призупинення діяльності або позбавлення права на заняття нотаріальною практикою.
Зберігайте копії всіх документів і квитанцій про оплату нотаріальних послуг — це допоможе у разі спору підтвердити обставини і вартість виконаних дій. Документальна база є найкращим засобом захисту ваших прав.
Корисна памʼятка при відвідуванні нотаріуса
Завжди майте при собі документ, що засвідчує особу, та реквізити для оформлення платіжних документів. Якщо потрібен переклад, візьміть з собою завірений або рекомендований список перекладачів; уточніть порядок завірення перекладу у вибраного нотаріуса. При угодах з нерухомістю завчасно запросіть виписку з реєстру прав і кадастровий план, якщо це необхідно для оформлення нотаріального акту.
Роздрукуйте контактні дані нотаріуса і час запису — це допоможе уникнути помилок під час поїздки. Заздалегідь зʼясуйте необхідність присутності свідків і їхні документи, якщо процедура цього потребує.