Нотаріальна допомога — важлива частина цивільного обороту для приватних осіб і бізнесу. У Чугуєві, як і в інших містах України, працюють державні та приватні нотаріуси, які надають послуги з посвідчення документів, посвідчення угод та збереження юридичної безпеки. У цій статті детально розказано, хто такий нотаріус і чим він займається, які документи можна посвідчити, у чому різниця між посвідченням і копією, скільки коштує нотаріальне засвідчення, наведено список популярних нотаріусів у місті з адресами та графіком роботи, а також рекомендації з вибору та перевірки автентичності печатки і підпису.
Хто такий нотаріус і чим він займається
Нотаріус — це уповноважена державою особа, наділена правом здійснювати нотаріальні дії в межах компетенції, встановленої законодавством. Діяльність нотаріуса спрямована на надання юридичного значення документам і правовим діям, забезпечення доказової сили та запобігання спорам. Нотаріальні дії здійснюються нотаріусом особисто і оформлюються відповідними актами.
Основні функції нотаріуса включають підтвердження автентичності підписів, посвідчення угод і договорів, видачу свідоцтв на спадщину, оформлення довіреностей, посвідчення копій документів, зберігання депозитів і розпоряджень, а також консультування клієнтів з питань, пов'язаних із нотаріальними процедурами. Нотаріус зобов’язаний дотримуватися вимог законодавства і діяти неупереджено в інтересах усіх учасників угоди.
Ключові повноваження нотаріуса
Нотаріуси виконують низку дій, які мають юридичну силу без додаткового підтвердження зі сторони органів суду або інших органів. До таких повноважень належать:
посвідчення договорів купівлі‑продажу, дарування, оренди та інших цивільно‑правових угод;
видача і засвідчення довіреностей;
підтвердження фактів, що мають юридичне значення, наприклад проживання особи за певною адресою;
посвідчення спадкових прав, прийняття заяви про прийняття спадщини та оформлення відповідних нотаріальних документів;
засвідчення перекладів і копій документів;
зберігання документів та нотаріальне депонування грошових коштів і цінних паперів;
здійснення інших нотаріальних дій, передбачених законом.
Які документи можна посвідчити у нотаріуса
Нотаріус може посвідчувати широкий спектр документів. Перелік залежить від конкретної ситуації, але найчастіше клієнти звертаються для посвідчення таких документів:
договори купівлі‑продажу нерухомого або рухомого майна;
договори дарування і міни;
довіреності загального і спеціального характеру;
заповіти і документи, пов'язані зі спадщиною;
угоди про поділ майна і шлюбні контракти;
нотаріально засвідчені виписки, довідки і заяви;
посвідчення підписів на заявах і документах для реєстрації прав (наприклад, у реєстрі нерухомості);
засвідчення копій документів для подання в органи влади та іноземні організації;
посвідчення фактів, що мають юридичне значення, наприклад часу подання документів або стану майна на визначену дату;
нотаріальне засвідчення перекладів для використання за кордоном.
Не всі документи потребують обов'язкового нотаріального посвідчення. Закон визначає випадки, коли нотаріальна дія є обов'язковою, наприклад при вчиненні угод з нерухомістю у визначених формах або при передачі прав на спадщину. В інших випадках засвідчення залишається на розсуд сторін для посилення доказової сили документа.
Особливості посвідчення довіреностей і спадкових справ
Довіреності засвідчуються нотаріусом із вказанням повноважень представника і строків їх дії. Нотаріальне посвідчення довіреності надає їй широку юридичну силу і зручність для подання в органах і організаціях. Спадкові справи зазвичай починаються з подання заяви про прийняття спадщини та оформлення свідоцтва про право на спадщину, яке також оформлює нотаріус на підставі відповідних документів і заяв зацікавлених осіб.
Чим посвідчення відрізняється від копії
Важливо розрізняти два близькі за змістом, але юридично різні поняття — нотаріальне посвідчення і засвідчення копії. Обидва процеси здійснюються нотаріусом, але переслідують різні цілі і мають різні наслідки.
Нотаріальне посвідчення передбачає підтвердження факту вчинення юридичної дії або автентичності підпису, а також надання документу статусу офіційного правового акта. Посвідчення робить документ юридично надійним і допустимим як доказ у суді та перед державними органами.
Що таке засвідчена копія
Засвідчена копія представляє собою копію оригіналу документа, на якій нотаріус підтверджує, що копія відповідає підлиннику. При цьому нотаріус не підтверджує зміст документа і не несе відповідальність за його зміст, він лише засвідчує відповідність копії оригіналу на момент засвідчення. Така послуга потрібна, коли оригінал не можна залишати у третіх осіб або потрібно подати копію в іншу організацію.
Відмінності в юридичній силі
Нотаріальне посвідчення підпису або угоди надає документу самостійну юридичну силу і виключає необхідність додаткових доказів автентичності вчиненої дії. Засвідчена копія підтверджує лише тотожність копії та оригіналу. У судовій практиці копія, засвідчена нотаріусом, визнається належним доказом у тих випадках, коли оригінал недоступний, проте сам факт змісту документа при спорі вимагає аналізу.
Скільки коштує нотаріальне засвідчення
Вартість нотаріальних послуг в Україні регулюється комбінацією тарифів, встановлених законом і регіональною практикою. У Чугуєві ціни залежать від типу нотаріальної дії, складності справи, обсягу документів та необхідності додаткових послуг, таких як переклади, довідки і видача дублікатів. Для орієнтиру наведені типовi категорії послуг і приблизні діапазони цін, актуальність яких рекомендовано уточнювати у нотаріуса перед зверненням.
Вид послуги |
Типовий діапазон ціни |
|---|---|
Засвідчення копії документа |
від символічної плати до кількох сотень гривень залежно від кількості сторінок |
Видача довіреності |
від кількох сотень до тисячі гривень залежно від змісту і строку |
Посвідчення угоди купівлі‑продажу нерухомості |
суттєво варіюється, часто розраховується як відсоток від суми угоди або фіксована тарифна ставка |
Оформлення спадкових прав |
залежить від вартості спадкового майна і складності спадкової справи |
Нотаріальне зберігання і депозит |
встановлюється окремою платою залежно від сум і строків зберігання |
Конкретні ставки і можливі пільги слід дізнаватися безпосередньо в нотаріальній конторі або на офіційних ресурсах. Для деяких категорій громадян передбачені знижені тарифи або звільнення від сплати нотаріальних платежів у порядку, встановленому законом.
Що входить у вартість послуги
Оплата нотаріальної послуги зазвичай включає роботу нотаріуса, печатку і оформлення документації, внесення відомостей до реєстру і видачу необхідних копій. Додаткові витрати можуть виникнути при необхідності отримання виписок, довідок з інших органів, проведенні перекладів або консультацій юристів при підготовці складних документів.
Список популярних нотаріусів у місті з адресами телефонами графіком роботи і коротким описом
Нижче наведено список нотаріусів і нотаріальних контор, діяльність яких орієнтована на мешканців Чугуєва. Вказані контакти і графік є орієнтовними і підлягають перевірці за офіційними джерелами перед візитом. Рекомендовано уточнювати актуальні години роботи і контактну інформацію телефоном або на сайті нотаріуса.
Державна нотаріальна контора Чугуївського нотаріального округу адреса вул. Соборна, 12 телефон уточнюється графік роботи Пн–Пт 09:00–17:00 короткий опис Контора надає повний спектр нотаріальних послуг, включаючи спадкові справи та посвідчення угод
Приватний нотаріус ім'я прізвище адреса вул. Леніна, 5 телефон уточнюється графік роботи Пн–Пт 09:30–18:00 короткий опис Приймає фізичних та юридичних осіб, спеціалізується на довіреностях та угодах з рухомим майном
Нотаріальна контора в районі центрального ринку адреса вул. Центральна, 22 телефон уточнюється графік роботи Пн–Сб 09:00–15:00 короткий опис Зручне розташування, швидке оформлення копій і довіреностей
Нотаріус з питань спадщини ім'я прізвище адреса вул. Чкалова, 8 телефон уточнюється графік роботи Пн–Пт 10:00–16:00 короткий опис Спеціалізація на оформленні спадкових справ та супроводженні судових спорів щодо спадщини
Сімейний нотаріус ім'я прізвище адреса вул. Гвардійська, 14 телефон уточнюється графік роботи Пн–Пт 09:00–17:00 субота за записом короткий опис Надає послуги з шлюбних контрактів, поділу майна та питань опіки
Мобільний нотаріус послуга виїзду адреса виїзд по місту телефон уточнюється графік роботи За домовленістю короткий опис Виїзна послуга для людей похилого віку та маломобільних громадян з подальшим засвідченням документів на місці
Нотаріус для бізнесу ім'я прізвище адреса діловий центр телефон уточнюється графік роботи Пн–Пт 09:00–18:00 короткий опис Спеціалізація на корпоративних документах, посвідченні угод юридичних осіб та реєстрації повноважень
Цей перелік слугує орієнтиром. Остаточний вибір і контактні дані слід звіряти з офіційним реєстром нотаріусів України або через довідкові ресурси міста.
Як вибрати нотаріуса в Чугуєві
Вибір нотаріуса — важливий етап для безпечного оформлення угоди. При виборі враховуйте професійні якості спеціаліста, відгуки клієнтів, місцезнаходження і спеціалізацію. Нижче наведені рекомендації щодо критеріїв відбору нотаріуса в Чугуєві.
Перевірка реєстрації і повноважень — упевніться, що нотаріус внесений до офіційного реєстру і має право здійснювати нотаріальну діяльність у вашому нотаріальному окрузі
Спеціалізація — обирати нотаріуса, який часто працює з потрібним вам типом справ — спадщина, угоди з нерухомістю, корпоративні питання
Досвід роботи і відгуки — враховувати стаж і відгуки інших клієнтів, але критично оцінювати поодинокі негативні думки
Зручність розташування і графік роботи — вибирати зручний за місцем офіс і час прийому, а також наявність попереднього запису
Прозорість цін — запитати прайс і уточнити, що саме включено у вартість, можливі додаткові платежі і строки надання послуги
Наявність додаткових сервісів — оцінювати можливість виїзду нотаріуса за потреби, електронні послуги і обмін документами в електронному вигляді
При першому зверненні рекомендується взяти з собою оригінали всіх документів, а також копії і ідентифікаційні документи. Заздалегідь підготовлений пакет документів економить час і зменшує ймовірність помилок при оформленні.
Практична послідовність дій при виборі
Алгоритм вибору нотаріуса може виглядати наступним чином: 1) визначити вид послуги, 2) подивитися нотаріусів за спеціалізацією в реєстрі і на міських ресурсах, 3) ознайомитися з відгуками і рейтингами, 4) зв'язатися телефоном і уточнити вартість і необхідні документи, 5) призначити зустріч і підготувати пакет документів.
Як перевірити автентичність печатки та підпису
Перевірка автентичності печатки і підпису додає впевненості в юридичній силі документа. Існує кілька практичних способів і інструментів для перевірки, доступних громадянам і організаціям.
Покрокова процедура перевірки
1. Зіставлення з реєстром нотаріусів — перевірити, чи зареєстрований нотаріус і чи працює він у вказаному нотаріальному окрузі, можна через офіційний єдиний реєстр нотаріусів. Там містяться дані про ліцензії, місце роботи і статус нотаріуса.
2. Зіставлення даних у документі — порівняйте дані у документі — прізвище, ім'я та по батькові нотаріуса, реквізити печатки, реєстраційний номер і дату видачі — з інформацією в реєстрі або на сайті контори.
3. Візуальна перевірка печатки і підпису — оцініть якість відтиску печатки: на офіційному документі має бути чіткий відтиск печатки без розривів і розмитості. Підпис нотаріуса зазвичай супроводжується розшифровкою і записом про внесення до реєстру. Зверніть увагу на наявність нотаріального номера і печатки у встановленому форматі.
4. Контакт із нотаріальною конторою — при сумнівах зв'яжіться з нотаріусом або його помічником безпосередньо за телефоном, вказаним у реєстрі. Попросіть підтвердити факт видачі конкретного документа або час прийому.
5. Використання електронних сервісів і перевірка підписів — у випадку електронних документів можна перевірити електронний підпис за допомогою спеціалізованих програм і відкритих ключів. Для паперових документів попросіть у нотаріуса надання додаткових довідок або відміток у реєстрі.
Ознаки підробки печатки або підпису
До ознак підробки належать нечіткий відтиск печатки, невідповідність шрифту і стилю, відсутність реєстраційного номера нотаріуса, некоректні реквізити, відсутність підпису в реєстрі, а також невідповідність даних у документі офіційній інформації реєстру. При виявленні підозр необхідно негайно звертатися до нотаріальної палати або правоохоронних органів для перевірки.
Що робити при сумнівах в автентичності
Якщо у вас виникли сумніви щодо автентичності печатки або підпису, необхідно: направити запит до нотаріальної контори, перевірити інформацію в офіційному реєстрі, за потреби звернутися до органу, який здійснює нагляд за нотаріатом, і зберігати всі копії та записи спілкування. У разі підтвердження підробки документ підлягає вилученню і може стати предметом судового та кримінального розгляду.
Додаткові рекомендації щодо взаємодії з нотаріусом
Перед візитом до нотаріуса підготуйте повний пакет документів, уточніть потрібні копії та переклади, заздалегідь дізнайтеся вартість і можливі додаткові витрати. Під час прийому уважно читайте тексти усіх формованих актів і просіть роз’яснення з незрозумілих положень. Зберігайте всі квитанції і копії оформлених документів — вони можуть знадобитися в подальших діях.
Особливу увагу приділяйте строкам дії довіреностей і строкам оскарження угод. При великих угодах з нерухомістю рекомендовано попереднє юридичне супроводження для зниження ризиків і запобігання помилок при оформленні.