Недавно посетил мастер-класс Глеба Архангельского. Как не сложно догадаться, Глеб рассказывал о тайм-менеджменте. Меня сейчас эта тема интересует очень сильно, так как обнаружил в своем рабочем процессе следующие проблемы:
Какие же пути решения этих проблем я вижу на данный момент:
А Вы цените свое время и умеете им управлять? :)
Цитата на десерт:
Время - это капитал работника умственного труда. (О. Бальзак)
- чем меньше в офисе человек, тем эффективнее я работаю.
- я максималист, по этому у меня *жестких* задач на день больше чем у большинства управленцев в раза 2-3.
- иногда сложно себя смотивировать на работу, при том что для ее выполнения есть и время и инструменты.
- я все пишу преимущественно в ежедневник, но по сфере своей деятельности, грех было бы не попробовать это компьютеризировать. Нужно определиться с софтом.
Какие же пути решения этих проблем я вижу на данный момент:
- А) Сделать в рабочей неделе *дни проектов*, например в понедельник день сервиса *Темрег.ру* и я участвую в обсуждении проблем, предложений, пожеланий. В эти дни выделять на проект до 3-4 часов. Конечно кроме того, в каждом дне нужно оставлять 1-2 часа на решение срочных задач, по всем проектам. Остальное время на клиентов и решение стратегических задач. Б) Внедрение системы е-мейл оповещений и параллельно с ней шкалы важности этих сообщений, с лимитом времени на ответ в зависимости от важности.
- Ставить на каждый день *жесткие* (сделать 100%) и *гибкие* задачи. Жестких задач должно быть не более чем на 50% рабочего времени. А максимализм это хорошо, просто нужно направить в правильное русло. Для этого нужно правильно расставить ярлыки для задач.
- Метод *кнута и пряника*. Например, если подготовлю то-то-то-это = поеду вечером в ресторан, запущу проект раньше = поеду в Египет, достигну того-то = куплю машину. Важно уметь себе обещать и держать слово, в первую очередь перед собой.
- Можно наладить тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook (календарь). Синхронизация между разными устройствами тут на отличном уровне, разве что проблемы с устройствами Apple. Буду пробовать, в том числе корпоративный тайм-менеджмент на Аутлук (календарь, задачи), позже об этом напишу. Еще хочу начать записывать все в Evernote, тоже напишу.
А Вы цените свое время и умеете им управлять? :)
Цитата на десерт:
поделитесь:
Просмотров: 796
понравился пост? подпишись,
